istota, cel i podstawy prawne rewizji sprawozdań finansowych
istota, cel i podstawy prawne rewizji sprawozdań finansowych
istota, cel i podstawy prawne rewizji sprawozdań finansowych
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Temat 9. ISTOTA, CEL I PODSTAWY PRAWNE REWIZJI SPRAWOZDAŃ<br />
FINANSOWYCH<br />
POJĘCIE I GENEZA REWIZJI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH<br />
Rezultaty finansowe działalności jednostki gospodarczej znajdują wyraz w zmianach wartości<br />
majątku i źródeł jego pochodzenia oraz wyniku finansowym osiągniętym w danym okresie.<br />
Wymienione informacje są ujawniane w sprawozdaniu finansowym, kierowanym do otoczenia, w<br />
którym jednostka gospodarcza prowadzi swoją działalność. Korzystając ze świadczeń otoczenia i<br />
świadcząc na jego rzecz, jest zobowiązana do informowania o rezultatach swojej działalności oraz o<br />
sytuacji finansowej, w jakiej się znajdują Informacje te są podstawą spełnienia obowiązku<br />
rozliczenia się wobec otoczeń w związku z odpowiedzialnością za szeroko rozumiane rezultaty<br />
własnego działania. Należy zwrócić uwagę na współczesne rozumienie pojęcia „otoczenie", nie<br />
tylko w aspekcie ekonomicznym, ale szerszym społecznym. 1 Rozszerza to zakres rozliczenia i<br />
zwiększenia znaczenie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>.<br />
Nadanie sprawozdaniom finansowym atrybutu wiarygodności wymaga ich zbadania i<br />
wydania stosownej do wyników badania opinii. Temu <strong>cel</strong>owi służy rewizja <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong>, którą można określić jako sprawdzenie lub zbadanie dokonane przez niezależnych<br />
biegłych rewidentów (ekspertów w zakresie rachunkowości) całości <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>,<br />
zapisów księgowych oraz innej, pomocniczej ewidencji wewnątrz i na zewnątrz jednostki, 2 co w<br />
sposób graficzny przedstawiono na rysunku 1.<br />
Rys. l. Rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>.<br />
System rachunkowości przedmiotu gospodarczego<br />
Prowadzenie ksiąg i Niezależny biegły rewident<br />
dokonywanie zapisów<br />
księgowych<br />
(audytor)<br />
Pracownicy<br />
rachunkowości<br />
Przygotowywanie<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong><br />
Badanie <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong><br />
Propozycje niezbędnych<br />
korekt<br />
Wydanie opinii Sprawozdanie finansowe<br />
wraz z opinią biegłego<br />
Zasady rachunkowości<br />
Unormowania w zakresie<br />
rachunkowości<br />
Pozostała ewidencja mająca<br />
wpływ na wydanie opinii<br />
przez biegłego<br />
Decydenci zewnętrzni<br />
Źródło: W.B. Meigs, O.R. Whittington, K. Pany, R.F. Meigs, Principles of auditing, 9 h ed. s. 4.<br />
1<br />
E. Burzym, Rola biegłych księgowych w rozwiniętej gospodarce rynkowej oraz warunki ich działania,<br />
„Rachunkowość" 1992, nr 7.<br />
2 lh<br />
W.B. Meigs, O.R. Whittington, K. Pany, R.F. Meigs, Principles of auditing, 9 ed., IRWIN, Boston 1989<br />
1
Istotnym elementem przytoczonej definicji jest zwrócenie uwagi na niezależność biegłych<br />
rewidentów od badanej jednostki, co stanowi zasadniczy warunek wiarygodności wydanej opinii.<br />
W definicjach <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> zwraca się często uwagę na jej systemowy<br />
charakter.<br />
W tym nurcie rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> określana jest jako „systemowe badanie,<br />
polegające na:<br />
a) obiektywnym ustaleniu prawdziwości i ocenie danych o wynikach działalności<br />
gospodarczej oraz stanie finansowym i majątkowym badanej jednostki, zawartych w jej<br />
sprawozdaniu finansowym oraz stanowiących podstawę jego sporządzenia księgach<br />
rachunkowych,<br />
b) określeniu stopnia zgodności zachodzącej między tymi stwierdzeniami a przyjętymi<br />
kryteriami ich oceny (np. zawartymi w przepisach ustawy o rachunkowości czy też w<br />
Międzynarodowych Standardach Rachunkowości),<br />
c) zakomunikowaniu wyników tych badań zainteresowanym czytelnikom sprawozdania<br />
finansowego - w postaci opinii i uzupełniającego ją raportu". 3<br />
Na systemowy charakter <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> zwraca również uwagę M. Gottlieb<br />
definiując ją jako „systemowy proces stosowania pewnych ustalonych procedur polegający na<br />
obiektywnym zbieraniu i ocenie materiału badawczego, którego przedmiotem są ekonomiczne<br />
transakcje, które nastąpiły w jednostce gospodarczej w danym okresie obrachunkowym. 4<br />
Analiza przytoczonych definicji <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> oraz rysunku 1. prowadzi<br />
do wniosku, iż określenie to jest szersze niż badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Rewizja<br />
sprawozdania finansowego obejmuje, bowiem nie tylko jego badanie, ale również propozycje<br />
niezbędnych korekt informacji w nim zawartych oraz wydanie opinii o jego wiarygodności<br />
wraz z uzupełniającym ją raportem, 5 co przedstawiono ogólnie w tabeli 1.<br />
Tabela 1. Relacja określeń „badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>" i „rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>"<br />
Badanie sprawozdania<br />
finansowego<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong><br />
Propozycje niezbędnych korekt<br />
Wydanie opinii wraz z<br />
raportem<br />
Badanie sprawozdania finansowego jest, zatem pojęciem węższym. Jest to obiektywne<br />
ustalenie prawdziwości i określenie stopnia zgodności z przyjętymi kryteriami oceny<br />
informacji przedstawionych w sprawozdaniu finansowym oraz stanowiących podstawę jego<br />
sporządzenia księgach rachunkowych. 6 Argumentem uzasadniającym nie utożsamianie pojęć<br />
„rewizja finansowa" i „badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>" jest również kryterium <strong>cel</strong>u<br />
przedstawione w dalej.<br />
Historia <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> zwanej też audytem, sięga połowy XIX wieku i<br />
wiąże się z powstaniem spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także ze wzrostem rozmiarów<br />
3 Z. Fedak, Rewizja rocznych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Częsć I, SKwP, Warszawa 1996, s. 10, oraz Z. Fedak, Metody i<br />
technika <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, SKwP, Warszawa 1998, s. 38, 39. Przez Międzynarodowe Standardy<br />
Rachunkowości rozumie się obecnie Międzynarodowe Standardy Rachunkowości, Międzynarodowe Standardy<br />
Sprawozdawczości Finansowej oraz związane z nimi interpretacje.<br />
4 M. Gottlieb, Rola i obowiązki amerykańskiego biegłego rewidenta, „Rachunkowość" 1992, nr 4, s. 137. Sporządzenie<br />
raportu wynika z obowiązujących przepisów prawa na terenie danego kraju. W Polsce jest obowiązkiem ustawowym<br />
5 Kryteria oceny zawarte są w obowiązujących badany podmiot przepisach prawa o rachunkowości<br />
6 D. Myddelton, Rachunkowość i decyzje finansowe, PWE, Warszawa 1996, s. 35.<br />
2
działalności gospodarczej i związanej z tym konieczności oddzielenia funkcji właściciela od funkcji<br />
zarządzania. Wymagało to regularnego sporządzania raportów skierowanych od zarządów do<br />
właścicieli. 7<br />
Za początek profesjonalnej <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> (audytu) przyjmuje się zwykle<br />
1862 r., kiedy uchwalono w Wielkiej Brytanii ustawę o spółkach „British Companies Act". Ustawa<br />
ta zawierała przepisy porządkujące i standaryzujące system rachunkowości spółek, w <strong>cel</strong>u<br />
sporządzania raportów <strong>finansowych</strong> o odpowiedniej jakości i przeciwdziałania oszustwom.<br />
Wskazano w niej na potrzebę niezależnego przeglądu ksiąg rachunkowych. Posiadając najstarsze<br />
uregulowania <strong>prawne</strong> dotyczące badania <strong>sprawozdań</strong> (raportów) <strong>finansowych</strong>, Wielka Brytania<br />
uważana jest za miejsce powstania <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> oraz zawodu biegłego<br />
rewidenta. W 1854 r. na mocy przywileju królewskiego powstało w Edynburgu Stowarzyszenie<br />
Księgowych, uprawnione do nadawania tytułu biegłego księgowego (charted accountant). W 1880<br />
r. powstał Instytut Biegłych księgowych Anglii i Walii, a następnie Instytut Biegłych Księgowych<br />
Irlandii. W zmianach British Companies Act dokonywanych od początku XX wieku widoczna jest<br />
tendencja do zwiększania zakresu informacji ujawnianych w rocznych sprawozdaniach<br />
<strong>finansowych</strong> spółek. Powodowało to konieczność ciągłego rozwoju <strong>rewizji</strong> tych <strong>sprawozdań</strong>.<br />
Rosnące znaczenie wiarygodnych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Stanach Zjednoczonych ameryki<br />
pociągnęło za sobą wpływ brytyjskich biegłych rewidentów na rachunkowość amerykańską w<br />
początkowym okresie jej rozwoju. W 1887 r. powstało Amerykańskie Stowarzyszenie Biegłych<br />
Księgowych - American Association of Public Accountants AAPA), zastąpione później przez<br />
Amerykański Instytut Dyplomowanych Biegłych Księgowych - American Institute of Certified<br />
Public Accountants (AICPA). Instytut wywiera duży wpływ na rozwój sprawozdawczości<br />
finansowej. Jest wydawcą czasopisma „Journal of Accountancy". W całym kraju pojawiły się<br />
niezależne, stanowe stowarzyszenia, które zjednoczyły się w 1936 r. 8 w Amerykański Instytut<br />
Księgowych - American Institute f Accountants (AIA). W 1957 roku dodano do tej nazwy słowo<br />
„dyplomowany" (certified) i zmieniono AIA w AICPA.<br />
Rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> rozwinęła się znacznie w Stanach Zjednoczonych na<br />
początku XX wieku, a jej znaczenie wzrosło istotnie na skutek wielkiego kryzysu lat trzydziestych.<br />
Winą za krach Nowojorskiej Giełdy w 1929 r. obarczono częściowo brak jednolitych zasad<br />
rachunkowości i fakt, iż „... zarząd i jego księgowi mogą kształtować wielkość określonych<br />
granicach w dużym stopniu według swojego uznania". 9 Od 1933 r. Nowojorska Giełda - New York<br />
Stock Exchange wprowadziła wymóg, aby wszystkie spółki, które miały być notowane na giełdzie<br />
dostarczały sprawozdania finansowe opatrzone certyfikatem biegłych rewidentów „przyjęte w<br />
świetle prawa danego stanu lub państwa". 10<br />
Po II wojnie światowej następuje szybki rozwój gospodarczy, a w ślad za nim rozwój<br />
regulacji w zakresie rachunkowości i <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Regulacje te dokonywane są<br />
na poziomach:<br />
- krajowym - w formie ustaw oraz krajowych standardów rachunkowości, krajowych<br />
standardów <strong>rewizji</strong> finansowej,<br />
- wspólnotowym - w formie dyrektyw Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej, a później<br />
Unii Europejskiej,<br />
- międzynarodowym - w formie Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR),<br />
aktualnie - Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF)<br />
oraz Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej (MSRF).<br />
Rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce usankcjonowało Prawo o spółkach akcyjnych<br />
7 Ibidem, s. 81-83, 68, 69.<br />
8 E.A. Hendriksen, M.F. van Breda, Teoria rachunkowości, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2002, s. 66-68<br />
9 A.A. Berle, Jr, G.C. Means, The Modern Comporation and Private Properly, New York 1932, s. 183.<br />
10 E.A. Hendriksen, M.F. van Breda, Teoria rachunkowości ,op. cit., s. 76-88.<br />
3
wprowadzone na mocy Rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22 marca 1928 r. 11<br />
Zgodnie z art. 7 tego Rozporządzenia, biegli rewidenci powinni badać sprawozdanie założycieli<br />
spółki akcyjnej, a według art. 89 corocznie bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie<br />
zarządu spółki. Biegłych rewidentów wyznaczał sąd rejestrowy z listy przedstawionej przez Izbę<br />
Przemysłowo-Handlowa, na mocy Rozporządzenia Ministra Przemysłu i Handlu z dnia 14 grudnia<br />
1928 r. o układaniu i przedstawianiu przez izby przemysłowo-handlowe sądom (sędziom)<br />
rejestrowym list, zawierających spis biegłych rewidentów. 12 Uregulowanie to przejął następnie<br />
Kodeks Handlowy z 1934 r.<br />
Po II wojnie światowej, ustawą z dnia 9 marca 1949 r. powołano Najwyższą Izbę Kontroli<br />
(NIK). 13 Przedmiotem jej działania była kontrola działalności gospodarczej, administracyjnej i<br />
finansowej jednostek państwowych, spółdzielczych i organizacji społecznych. W listopadzie 1952<br />
r. NIK zastąpiono Ministerstwem Kontroli Państwowej. Zakres działania i organizację organów<br />
kontroli finansowej uregulowano Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 października 1954<br />
r. 14 Zadaniem księgowych rewidentów było przeprowadzanie planowej <strong>rewizji</strong>, a jej głównym<br />
<strong>cel</strong>em była ochrona mienia społecznego i oddziaływanie na stan rachunkowości badanych<br />
jednostek. Uchwałą Rady Ministrów z dnia 12 maja 1959 r. w sprawie <strong>rewizji</strong> finansowo-księgowej<br />
państwowych jednostek organizacyjnych 15 wprowadzono zawód dyplomowanego biegłego<br />
księgowego o pewnych cechach przedwojennego biegłego rewidenta. Uchwałą Rady Ministrów z<br />
dnia 10 listopada 1971 r. w sprawie resortowej kontroli działalności gospodarczej państwa, 16<br />
przekształcono rewizję finansowo-księgowa w rewizję gospodarczą obejmującą swym zakresem<br />
również kontrolę wewnętrzną. Ostatnim - w okresie gospodarki nakazowej - aktem prawnym<br />
regulującym rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce było Rozporządzenie Rady Ministrów z<br />
dnia 26 lipca 1982 r. w sprawie weryfikacji rocznych bilansów przedsiębiorstw państwowych oraz<br />
innych jednostek organizacyjnych, 17 w którym ponownie uregulowano zasady <strong>rewizji</strong> na zlecenie<br />
izb skarbowych.<br />
W procesie transformacji gospodarki polskiej z modelu nakazowego do modelu rynkowego<br />
konieczne stało się dostosowanie regulacji prawa o rachunkowości i <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong> do potrzeb gospodarki rynkowej, a w szczególności wzrostu zainteresowania realnymi<br />
wynikami ekonomicznymi oraz napływu inwestorów zagranicznych, traktujących rewizję<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> jako jeden ze sposobów sprawowania kontroli nad jednostkami<br />
gospodarczymi, w które zainwestowali. Podstawę prawną niezależnego badania <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong> jednostek gospodarczych oraz powołania biegłych rewidentów, których <strong>cel</strong>e i zadania<br />
wyznaczały nowe warunki, stworzyła Ustawa z dnia 19 października 1991 r. o badaniu i ogłaszaniu<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> oraz o biegłych rewidentach i ich samorządzie. 18 Na mocy tej ustawy, 20<br />
czerwca 1992 r. odbył się w Warszawie pierwszy krajowy zjazd biegłych rewidentów, na którym<br />
powołano samorząd zawodowy - Krajową Izbę Biegłych Rewidentów (KIBR). Uchwalając ustawę<br />
z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 19 włączono w jej zakres problematykę badania i<br />
ogłaszania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Problemy zawodu biegłych rewidentów oraz ich samorządu,<br />
zostały ponownie uregulowane ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich<br />
samorządzie. 20<br />
Krajowa Izba Biegłych Rewidentów została przyjęta w listopadzie 2001 r. w poczet<br />
11 DZU. RP z 26 marca 1928 r., nr 39, poz. 383.<br />
12 MP z 21 grudnia 1928 r., nr 294, poz. 720.<br />
13 Ustawa z dnia 9 marca 1949 r. o Najwyższej Izbie Kontroli, Dz.U. nr 13, poz. 74.<br />
14 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 października 1954 r. o powołaniu Ministra Kontroli Państwowej, Dz.U. nr<br />
50, poz. 255.<br />
15 MP nr 58, poz. 278.<br />
16 MP nr 48, poz. 309.<br />
17 Dz.U. nr 25, poz. 180.<br />
18 Dz.U. nr 111, poz. 480<br />
19 Dz.U. nr 121, poz. 591.<br />
20 Dz.U. nr 121, poz. 592.<br />
4
członków Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants<br />
(IFAC) z siedzibą w Nowym Jorku, a w grudniu 2002 r. na pełno<strong>prawne</strong>go członka Europejskiej<br />
Federacji Ekspertów Księgowych - Federation des Experts Compatibles Europeens (FEE) z<br />
siedzibą w Brukseli.<br />
CEL I FUNKCJE REWIZJI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH<br />
Określenie <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> ma zasadnicze znaczenie dla właściwego jej<br />
rozumienia zarówno przez podmiot badany jak również jego otoczenie. Jak wynika z<br />
przedstawionych wcześniej rozważań o istocie i genezie <strong>rewizji</strong>, poglądy na jej <strong>cel</strong> zmieniały się<br />
zależnie od warunków działalności gospodarczej. Ewolucję omawianych <strong>cel</strong>ów na przykładzie<br />
Wielkiej Brytanii przedstawiono na rysunku 2.<br />
Rys. 2. Ewolucja <strong>cel</strong>ów <strong>rewizji</strong> finansowej w Wielkiej Brytanii.<br />
Okres Główny <strong>cel</strong> Cele uboczne<br />
1840-1880<br />
1881-1890<br />
1891-1920<br />
1921-1940<br />
1941-1960<br />
1961 -<br />
Ujawnianie oszustw lub<br />
wykrywanie błędów<br />
Brak<br />
Weryfikacja dokładności zapisów<br />
księgowych<br />
Poświadczenie wiarygodności sprawozdania<br />
finansowego<br />
Źródło: G. Vihten, Modern Internal Auditing, Currentissue in Auditing, 2nd ed., M. Sherer and S.<br />
Turley, Paul Co. London 1991, s. 229.<br />
Cel <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> bywa różnie, a często opatrznie rozumiany. Zdarza<br />
się, iż jest on utożsamiany z kontrolą podatków, wykrywaniem przestępstw i nadużyć, czy też z<br />
oceną sytuacji gospodarczej badanej jednostki. Celem <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> nie jest<br />
jednak wykrycie wszelkich nieprawidłowości w działalności jednostki oraz w jej systemie<br />
rachunkowości, ani też nakładanie jakichkolwiek sankcji na jednostkę lub osoby odpowiedzialne za<br />
prowadzenie ksiąg rachunkowych, gdy takie nieprawidłowości zostaną wykryte. Błędne rozumienie<br />
<strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> bywa przyczyną nierealnych oczekiwań klienta, czyli badanej<br />
jednostki, jak również jej otoczenia. Oczekuje się często, że audyt pozwoli wykryć wszystkie<br />
oszustwa, sprzeniewierzenia, czy innego rodzaju działania na szkodę jednostki, lub też stwierdzić,<br />
czy wysokość płaconych podatków jest poprawna. 21<br />
W procesie ewolucji omawianych <strong>cel</strong>ów widoczne są: wyraźny ich podział na główne i<br />
uboczne, jak również zmiany charakteru określonych <strong>cel</strong>ów zależnie od oczekiwań otoczenia<br />
podmiotów gospodarczych. Główny <strong>cel</strong> <strong>rewizji</strong> określony został w początkowym okresie procesu<br />
ewolucji jako ujawnianie oszustw lub wykrywanie błędów i był jedynym <strong>cel</strong>em przez około<br />
czterdzieści lat. Po tym okresie pojawiły się w kolejności chronologicznej dwa <strong>cel</strong>e uboczne, a<br />
mianowicie:<br />
21 L.R. Howard, Auditing, M & E Handbooks: Accounting & Finance, Longman Group, UK, 1988, s. 3.<br />
5
- weryfikacja dokładności zapisów księgowych,<br />
- poświadczenie wiarygodności sprawozdania finansowego.<br />
Ostatni z wymienionych <strong>cel</strong>ów ubocznych stał się w latach czterdziestych XX wieku<br />
głównym <strong>cel</strong>em <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> i pozostaje nim do dnia dzisiejszego.<br />
W literaturze z zakresu rachunkowości i <strong>rewizji</strong> finansowej, autorzy określają <strong>cel</strong> <strong>rewizji</strong><br />
zwracając uwagę na różnego rodzaju i charakteru jej elementy, bądź też wiążą <strong>cel</strong> <strong>rewizji</strong><br />
bezpośrednio z jej istotą. Przykładem pierwszej grupy określeń jest stwierdzenie Z. Lutego, iż<br />
„<strong>cel</strong>em <strong>rewizji</strong> finansowej jest zebranie dowodów umożliwiających biegłemu wyrażenie opinii o<br />
tym, czy informacja finansowa daje prawdziwy i uczciwy obraz sytuacji finansowej jednostki.<br />
Zebranie tych dowodów następuje w wyniku zaplanowanych przez biegłego procedur, które<br />
zapewniają wysoki, ale nie absolutny poziom pewności co do wiarygodności informacji<br />
finansowej". 22 W drugiej grupie określeń <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> mieści się definicja Z. Fedaka. 23<br />
Międzynarodowe Standardy Rewizji Finansowej określają <strong>cel</strong> badania <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong>, którym jest „umożliwienie biegłemu rewidentowi wyrażenia opinii o tym, czy<br />
sprawozdanie finansowe zostało, we wszystkich istotnych aspektach, sporządzone zgodnie z<br />
określonymi założeniami koncepcyjnymi sprawozdawczości finansowej". 24 Wskazanie, co jest<br />
najbardziej istotne stanowi przedmiot profesjonalnej oceny biegłego rewidenta.<br />
Podobnie w obowiązującej w Polsce ustawie o rachunkowości określono <strong>cel</strong> badania sprawozdania<br />
finansowego. Zgodnie z art. 65, ust. 1 „<strong>cel</strong>em badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie<br />
przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest<br />
prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik<br />
finansowy badanej jednostki". 25 Tak określony <strong>cel</strong> obejmuje ustalenie czy sprawozdanie finansowe<br />
zostało sporządzone na podstawie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami<br />
prawa i określonymi prawem zasadami rachunkowości oraz stwierdzenie czy informacje w nim<br />
zawarte przedstawiają sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy zgodnie z prawdą<br />
materialną, jak również czy sprawozdanie finansowe zawiera wszystkie informacje istotne do<br />
oceny jednostki.<br />
Z <strong>cel</strong>u badania sprawozdania finansowego oraz z <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> finansowej, a ścisłej - <strong>rewizji</strong><br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> wynikają bezpośrednio ich funkcje.<br />
Badanie sprawozdania finansowego spełnia funkcję kontrolną polegającą na stwierdzeniu<br />
prawidłowości, rzetelności i jasności informacji przedstawionych w sprawozdaniu finansowym.<br />
Funkcja ta ma charakter pierwotny w stosunku do funkcji <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, którymi<br />
są:<br />
- funkcja informacyjna - biegły rewident przekazuje zleceniodawcy szereg informacji za<br />
pośrednictwem opinii wraz z raportem, ewentualnie innych dokumentów,<br />
- funkcja uwierzytelniająca - biegły rewident stwierdza poprawność sprawozdania<br />
finansowego lub wykazuje jego mankamenty.<br />
Mając na uwadze fakt, iż badanie sprawozdania finansowego jest zasadniczą częścią jego<br />
<strong>rewizji</strong>, funkcja kontrolna badania jest równocześnie funkcją <strong>rewizji</strong>. Natomiast funkcja<br />
informacyjna i uwierzytelniająca nie są funkcjami badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Propozycje<br />
niezbędnych korekt spełniają funkcję informacyjną. Zagadnienie to przedstawiono w tabeli 2.<br />
22<br />
Rachunkowość finansowa, pr. zb. pod red. Z. Lutego, Fundacja Rozwoju Rachunkowości w Polsce, Warszawa 1995,<br />
s. 66.<br />
23<br />
Przytoczona w poprzednim pkt<br />
24<br />
MSRF 200 - Cele i ogólne zasady badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>,{w:} Międzynarodowe Standardy Rewizji<br />
Finansowej 2001, SKwP, Warszawa 2001, s. 60.<br />
25<br />
Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tekst jednolity - Dz.U. z 2009, nr 152, poz. 1223 z późn. zm.<br />
6
Tabela 2. Funkcje <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong><br />
Funkcje Kontrolna Informacyjna Uwierzytelniająca<br />
Działania rewizyjne<br />
Badanie sprawozdania finansowego X<br />
Propozycje niezbędnych korekt X<br />
Wydanie opinii wraz z raportem, ewentualnie<br />
innych dokumentów<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
X X X<br />
Przedstawione funkcje <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> przypisywane są zwykle ich<br />
badaniu, 26 co wynika z utożsamiania badania z rewizją. Badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> ma<br />
zasadnicze znaczenie w procesie <strong>rewizji</strong>, warunkuje bowiem osiągnięcie jej głównego <strong>cel</strong>u jakim<br />
jest poświadczenie wiarygodności sprawozdania finansowego, a zatem spełnienie funkcji<br />
informacyjnej i uwierzytelniającej.<br />
PRZEDMIOT I ZAKRES BADANIA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH<br />
Warunkiem realizacji <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> jest wyraźne określenie<br />
przedmiotu badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Ogólnie określonym przedmiotem badania jest<br />
sprawozdanie finansowe jednostki gospodarczej, a więc zbiór informacji o jej sytuacji majątkowej,<br />
finansowej i wyniku finansowym - sporządzony za dany okres z zastosowaniem konwencjonalnych<br />
formuł ich opisu i prezentacji. 27 Okresem tym jest najczęściej rok obrotowy.<br />
Struktura sprawozdania finansowego, jak również zakres informacji ujawnianych w<br />
sprawozdaniu finansowym, zależy od znaczenia podmiotu sporządzającego sprawozdanie w<br />
środowisku gospodarczym. 28 Duże znaczenie podmiotu w środowisku gospodarczym może<br />
wynikać z:<br />
- powiązań kapitałowych,<br />
- przedmiotu działania (np. instytucje finansowe),<br />
- formy <strong>prawne</strong>j i związanego z nią rozdrobnienia kapitału podstawowego (np. spółki<br />
akcyjne),<br />
- rozmiaru w przypadku pozostałych jednostek, tzn. tych, których przedmiot działania czy<br />
też forma prawna nie jest czynnikiem narażającym szerokie kręgi osób fizycznych i<br />
prawnych na straty spowodowane podejmowaniem nieefektywnych decyzji na podstawie<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, które nie zostały zbadane i zaopiniowane przez biegłych<br />
rewidentów, a następnie przekazane do publicznej wiadomości.<br />
Jednostki gospodarcze o dużym znaczeniu, mają obowiązek sporządzania sprawozdania o<br />
rozbudowanej strukturze i szerokim zakresie ujawnianych informacji, oraz poddania ich badaniu, a<br />
następnie opublikowania. 29<br />
Na sprawozdanie finansowe takich jednostki składają się:<br />
- bilans,<br />
26<br />
Por. m.in. Z. Fedak, Rewizja rocznych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, op. cit., s. 25.<br />
27<br />
Podstawy rachunkowości, praca zbiorowa pod red. B. Micherdy, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w<br />
Krakowie, Kraków 2002, s. 180.<br />
28<br />
Obowiązki w tym zakresie określone są przepisami prawa poszczególnych krajów.<br />
29<br />
Obowiązek badania i ogłaszania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce przedstawiono w poprzednim pkt.<br />
7
- rachunek zysków i strat,<br />
- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,<br />
- rachunek przepływów pieniężnych,<br />
- informacja dodatkowa, która obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz<br />
dodatkowe informacje i objaśnienia.<br />
Jednostki, które mimo braku obowiązku, mogą poddawać sprawozdania finansowe badaniu,<br />
nie muszą sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku<br />
przepływów pieniężnych.<br />
Do rocznego sprawozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z działalności jednostki,<br />
jeżeli obowiązek jego sporządzenia wynika z przepisów prawa. Obowiązek ten dotyczy spółek<br />
kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni i<br />
przedsiębiorstw państwowych. Sprawozdanie z działalności ma charakter uzupełniający. Jest<br />
sporządzane przez kierownika jednostki.<br />
Wszystkie, przedstawione ogólnie części sprawozdania finansowego są ze sobą ściśle<br />
powiązane pod względem treści. Formalnym wyrazem tych powiązań jest zgodność rachunkowa<br />
wyniku finansowego netto (zysku lub straty netto) wykazanego w bilansie oraz w rachunku zysków<br />
i strat. Zgodność ta jest uzasadniona ścisłymi powiązaniami występującymi między wartością<br />
majątku (aktywami i pasywami bilansu), a realizowanymi procesami gospodarczymi (kosztami i<br />
stratami oraz przychodami i zyskami rachunku zysków i strat). Z jednej strony majątek stanowi<br />
podstawę realizacji procesów gospodarczych, z drugiej zaś jest kształtowany pod wpływem tej<br />
realizacji. Zmienia się zatem wielkość i struktura majątku i źródeł jego finansowania pod wpływem<br />
procesów gospodarczych w danym okresie. Zmiany te nie są obojętne z punktu widzenia<br />
kontynuacji działania jednostki gospodarczej. Szczególnie istotne w tym zakresie są informacje o<br />
kształtowaniu środków pieniężnych zawarte w rachunku przepływów pieniężnych.<br />
Podobnie, jak w przypadku przedstawionej zgodności rachunkowej wyniku finansowego<br />
netto wykazanego w bilansie oraz rachunku zysków i strat, informacje zawarte w rachunku<br />
przepływów pieniężnych są w zasadzie zgodne z analogicznymi informacjami zawartymi w<br />
bilansie, a także w rachunku zysków i strat. Zgodność ta ma charakter bezpośredni w przypadku<br />
wyniku finansowego netto, bezpośredni lub pośredni w przypadku środków pieniężnych na<br />
początek i koniec okresu, lub charakter pośredni - w przypadku pozostałych informacji.<br />
Treść informacji dodatkowej oraz sprawozdania z działalności jednostki w zakresie<br />
informacji związanych bezpośrednio lub pośrednio z bilansem, rachunkiem zysków i strat,<br />
zestawieniem zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunkiem przepływów pieniężnych,<br />
musi być zgodna z informacjami przedstawionymi w tych częściach sprawozdania finansowego.<br />
Informacje przedstawione w sprawozdaniu finansowym mają charakter syntetyczny. Są<br />
rezultatem licznych działań polegających na uznawaniu, wycenie i ujmowaniu w księgach zdarzeń,<br />
w tym operacji gospodarczych, a następnie prezentacji informacji ukształtowanych pod ich<br />
wpływem w odpowiednich pozycjach sprawozdania finansowego, co przedstawiono na rysunku 4.<br />
Każde z wymienionych działań, które mają charakter merytoryczny, może być obarczone<br />
nieprawidłowością.<br />
Rys. 4. Działania merytoryczne w systemie rachunkowości.<br />
Zdarzenie<br />
gospodarcze<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Prezentacja informacji<br />
Uznanie Wycena Ujęcie w sprawozdaniu<br />
finansowym<br />
8
Nieprawidłowości mogą powstawać na różnych etapach cyklu rachunkowości, a więc na etapie:<br />
a) dokumentowania zdarzeń gospodarczych, czyli:<br />
- analizy dowodów księgowych obcych,<br />
- sporządzania dowodów księgowych własnych oraz ich analizy;<br />
b) ujmowania danych z dowodów księgowych:<br />
- chronologicznie w dzienniku,<br />
- systematycznie na kontach (księgi głównej i ksiąg pomocniczych);<br />
c) sporządzania zestawienia obrotów i sald,<br />
d) sporządzania sprawozdania finansowego.<br />
Nieprawidłowości merytoryczne mogą powstawać na następujących etapach cyklu<br />
rachunkowości:<br />
- sporządzanie własnych dowodów księgowych,<br />
- analiza dowodów księgowych (zarówno własnych jak i obcych),<br />
- ujęcie danych na kontach,<br />
- sporządzanie sprawozdania finansowego.<br />
Cykl rachunkowości w technice tradycyjnej i skomputeryzowanej przedstawiono na rysunku 5.<br />
Rys. 5. Cykl rachunkowości,<br />
w technice ręcznej w technice komputerowej<br />
Sporządzanie dowodów<br />
księgowych własnych<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Przyjmowanie dowodów Sporządzanie dowodów Przyjmowanie dowodów<br />
księgowych obcych księgowych własnych<br />
księgowa obcych<br />
Analiza dowodów księgowych Analiza dowodów księgowych<br />
Ujęcie danych w dzienniku (chronologiczne)<br />
Ujęcie danych na kontach (systematyczne)<br />
Sporządzenie zestawienia obrotów i sald (tzw. bilansu próbnego)<br />
Sporządzenie sprawozdania finansowego<br />
Wprowadzenie danych do bazy<br />
Ujęcie danych w Ujęcie danych na kontach<br />
dzienniku<br />
(chronologiczne)<br />
(systematyczne)<br />
Sporządzenie zestawienia<br />
obrotów i sald tzw. bilansu<br />
(próbnego)<br />
Sporządzenie sprawozdania<br />
finansowego<br />
Na pozostałych dwóch etapach cyklu rachunkowości, a więc na etapie ujęcia danych w<br />
dzienniku oraz sporządzania zestawienia obrotów i sald mogą powstać wyłącznie<br />
9
nieprawidłowości o charakterze techniczno-organizacyjnym. Mogą one wystąpić również na<br />
etapie ujęcia danych na kontach. Nieprawidłowości techniczno-organizacyjne polegają na:<br />
- niewprowadzeniu zdarzenia z określonego dowodu księgowego do dziennika, księgi<br />
głównej, ksiąg pomocniczych i zestawienia obrotów i sald,<br />
- wprowadzeniu zdarzenia z określonego dowodu księgowego niezgodnie z zasadą<br />
podwójnego zapisu.<br />
Powiązanie nieprawidłowości merytorycznych (M) i techniczno-organizacyjm; (T-O) z<br />
cyklem rachunkowości przedstawiono w tabeli 3.<br />
Tabela 3 Nieprawidłowości w cyklu rachunkowości<br />
Etapy cyklu rachunkowości<br />
Nieprawidlowości<br />
merytoryczne<br />
Sporządzanie<br />
własnych<br />
dowodów<br />
księgowych<br />
Analiza<br />
dowodów<br />
księgowych<br />
Ujęcie danych<br />
w na kontach<br />
dzienniku<br />
Zestawienie<br />
obrotów i<br />
sald<br />
Sporządzanie<br />
sprawozdania<br />
finansowego<br />
Uznanie M M M<br />
Wycena M M M<br />
Ujęcie M T-O M.T-O T-O M<br />
Prezentacja M<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Nieprawidłowości merytoryczne i techniczno-organizacyjne mogą wystąpić równocześnie w<br />
odniesieniu do:<br />
a) określonego zdarzenia,<br />
b) różnych zdarzeń.<br />
Należy również zwrócić uwagę, iż zarówno nieprawidłowości merytoryczne jak i<br />
techniczno-organizacyjne mogą powstawać bieżąco w procesie prowadzenia ksiąg rachunkowych,<br />
jak również okresowo w związku z weryfikacją stanów aktywów i pasywów na moment bilansowy.<br />
Z przedstawionych rozważań związanych z procesem tworzenia informacji<br />
sprawozdawczych wynika konieczność objęcia badaniem nie tylko <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, ale<br />
również:<br />
- dowodów księgowych,<br />
- ksiąg rachunkowych,<br />
- dokumentacji inwentaryzacji,<br />
a także innych dokumentów jednostki gospodarczej. Mogą one bowiem zawierać informacje<br />
o zdarzeniach gospodarczych o innym charakterze niż operacje gospodarcze. Istotą takich zdarzeń<br />
jest zmiana warunków działania jednostki gospodarczej wywierająca wpływ na jej sytuację<br />
majątkową, finansową i wynik finansowy. Zmianom mogą ulegać zarówno warunki wewnętrzne,<br />
jak i zewnętrzne działania. Przykładem zmian warunków wewnętrznych jest starzenie się załogi,<br />
które powoduje konieczność zwiększania rezerw na świadczenia pracownicze. Przykładem zmian o<br />
charakterze zewnętrznym jest pogorszenie się sytuacji finansowej dłużnika i związana z tym<br />
konieczność dokonania odpisu aktualizującego należnej od niego kwoty.<br />
W odróżnieniu od operacji gospodarczych, które są zazwyczaj opisane w dowodach<br />
zewnętrznych (własnych lub obcych) zawierających wśród licznych informacji elementarnych<br />
ściśle określone kwoty, daty itp., inne zdarzenia gospodarcze wymagają szacowania kwot na<br />
10
podstawie przyjętych założeń zarówno stałych, jak i zmiennych, oraz wprowadzania do ksiąg<br />
rachunkowych na podstawie dowodów PK (polecenie księgowania).<br />
Zbadanie wszystkich dowodów i zapisów księgowych w <strong>cel</strong>u stwierdzenia przedstawionych<br />
wyżej nieprawidłowości jest praktycznie niemożliwe. Konieczne są zatem badania wyrywkowe<br />
zbiorów dowodów i zapisów księgowych, których przedmiotem są zdarzenia występujące masowo,<br />
określane często transakcjami masowymi. Takie podejście opiera się na zbadaniu i ocenie<br />
systemów:<br />
- rachunkowości,<br />
- kontroli wewnętrznej.<br />
Wymienione systemy są ściśle ze sobą związane. Wynika to z kontrolnej funkcji<br />
rachunkowości, realizowanej przez nią dzięki stosowaniu właściwych temu systemowi,<br />
wypracowanych i sprawdzonych metod zbierania, weryfikowania, akceptowania, porządkowania i<br />
archiwowania dokumentów źródłowych, które - stanowiąc podstawę wszelkich zapisów -<br />
umożliwiają sprawdzenie ich wiarygodności, kompletności i bezbłędności. 30 Funkcja kontrolna<br />
rachunkowości ma zasadnicze znaczenie w ochronie majątku, a jej realizacja przejawia się w<br />
oddziaływaniu prewencyjnym, ingerencyjnym oraz interwencyjnym. 31 Oddziaływanie prewencyjne<br />
- w formie czynności zachowawczych i zapobiegawczym ogranicza rozmiary niegospodarności i<br />
przestępczości. Oddziaływanie ingerencyjne polega na współudziale rachunkowości z innymi<br />
organami kontroli wewnętrznej zewnętrznej w ujawnianiu strat spowodowanych przestępczością,<br />
niedbalstwem i niegospodarnością, natomiast oddziaływanie interwencyjne - na włączaniu się<br />
rachunkowości w tok zdarzeń związanych z przebiegiem procesów gospodarczych, na<br />
uczestniczeniu w sterowaniu tymi procesami. 32 Powiązania rachunkowości z kontrolą wewnętrzną<br />
przedstawiono na rysunku 6.<br />
Rys. 6. Związek systemów rachunkowości i kontroli wewnętrznej<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Rachunkowość<br />
Funkcja<br />
kontrolna<br />
rachunkowości -<br />
oddziaływanie:<br />
prewencyjne,<br />
ingerencyjne,<br />
Kontrola<br />
wewnętrzna<br />
Poziom jakości budowy i funkcjonowania przedstawionych ogólnie systemów wpływ na<br />
zakres badania dowodów i zapisów księgowych w aspekcie ich wiarygodności. Si w zakres badania<br />
30<br />
E. Burzym, Rachunkowość przedsiębiorstw i instytucji, PWE, Warszawa 1980, s. 15.<br />
31<br />
Ibidem<br />
32<br />
Ibidem<br />
11
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> wchodzi badanie systemów rachunkowo i kontroli wewnętrznej<br />
stanowiące podstawę ich oceny.<br />
Zakres badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> należy rozpatrywać również z innych punktów<br />
widzenia, takich jak: struktura organizacyjna podmiotu badanego, miejsce ich występowania<br />
zdarzeń gospodarczych itp. Badaniem obejmuje się nie tylko działa komórek rachunkowości, ale<br />
również innych, w których są realizowane określone rodź działalności (operacyjna, inwestycyjna,<br />
finansowa), fazy cyklu operacyjnego (zaopatrzenie, produkcja i sprzedaż), czy też funkcje<br />
zarządzania (planowanie, organizowanie itp.<br />
Badaniem obejmuje się nie tylko zdarzenia gospodarcze, które wystąpiły w badan<br />
podmiocie, ale również w jego otoczeniu, jeśli wywarły wpływ na sytuację majątkową i finansową<br />
podmiotu badanego, pogorszenie się sytuacji finansowej dłużnika, zmiany kursów walutowych.<br />
Badanie nie ogranicza się wyłącznie do zdarzeń, które wystąpiły w okresie roku bada go (od<br />
dnia otwarcia do dnia zamknięcia ksiąg). Informacje przedstawione w sprawozdaniu finansowym<br />
sporządzonym na dzień bilansowy ukształtowane są również wpływem:<br />
- stanów początkowych aktywów i pasywów, które powinny być równe stanom<br />
wykazanym w księgach rachunkowych poprzedniego roku na dzień ich zamknięcia<br />
(bilans otwarcia roku badanego = bilans zamknięcia roku poprzedniego),<br />
- ewentualnych niedopuszczalnych przesunięć ujęcia zdarzeń gospodarczych w księgach<br />
roku badanego i roku następnego,<br />
- zdarzeń po dacie bilansu, czyli uzyskanych po tym dniu informacji, które mogą zmienić<br />
określone pozycje badanego sprawozdania finansowego.<br />
Wymienione okoliczności sprawiają, że badaniem obejmuje się:<br />
- częściowo sprawozdanie finansowe i księgi rachunkowe za rok poprzedni, aby ocenić czy<br />
przestrzegana jest zasada ciągłości, a więc czy nie uległy zmianie zasady grupowania<br />
operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego i<br />
sporządzania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, to jest czy informacje z nich wynikające za rok<br />
badany i poprzedni są porównywalne, a następnie czy stany końcowe aktywów i<br />
pasywów (bilans zamknięcia) oraz podział wyniku finansowego roku poprzedniego<br />
zostały prawidłowo wprowadzone do ksiąg roku badanego,<br />
- częściowo księgi rachunkowe roku następnego w <strong>cel</strong>u uzyskania przekonania, że<br />
dokonane w nich zapisy nie dotyczą:<br />
• bezpośrednio roku badanego - przesunięte w czasie zapisy przychodów ze sprzedaży<br />
dokonanej w badanym roku, czy też kosztów dotyczących roku badanego,<br />
• pośrednio roku badanego - zapisy świadczące o zaistnieniu zdarzeń po dacie bilansu<br />
wymagających uwzględnienia w sprawozdaniu finansowym roku badanego, np.<br />
sprzedaż składnika aktywów trwałych za cenę niższą od jego wartości wynikającej z<br />
ksiąg rachunkowych na dzień bilansowy wymaga obniżenia wartości na ten dzień;<br />
- częściowo dokumenty roku następnego zawierające informacje o zdarzeniach po dacie<br />
bilansu, które wymagają uwzględnienia w sprawozdaniu finansowym roku badanego, np.<br />
informacja o pogorszeniu się sytuacji finansowej dłużnika uzasadnia dokonanie odpisu<br />
aktualizującego wartość należności w bilansie.<br />
Przedmiot i zakres badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> przedstawiono kompleksowo na<br />
rysunku 7.<br />
12
Rys. 7. Przedmiot i zakres badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w ujęciu kompleksowym.<br />
Czas<br />
występowania<br />
zdarzeń<br />
Miejsce utrwalenia<br />
informacji o<br />
zdarzeniach<br />
Źródło: opracowanie własne.<br />
Opis przyjętych zasad<br />
(polityki) rachunkowości<br />
Kontrola<br />
wewnętrzna<br />
Miejsce<br />
występowania<br />
zdarzeń<br />
Jak wynika z rysunku 7. przedmiot badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> charakteryzuje się<br />
ogromnym stopniem złożoności, a zakres badania wykracza poza rok badany, systemu<br />
rachunkowości badanego podmiotu, jego komórki rachunkowości, a nawet poza sam podmiot.<br />
PODSTAWY PRAWNE REWIZJI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH W POLSCE<br />
Regulacje <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce sięgają okresu<br />
międzywojennego. Kodeks Handlowy z 1934 r. nakładał na spółki akcyjne obowiązek<br />
udostępniania akcjonariuszom na ich żądanie informacji obejmujących: bilans, rachunek zysków i<br />
strat sprawozdanie rady nadzorczej oraz opinii biegłego.<br />
Obecnie <strong>podstawy</strong> <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> stanowią:<br />
1) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 33 zwana dalej ustawą o<br />
rachunkowości,<br />
2) Ustawa z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach<br />
uprawnionych do badania i nadzorze publicznym dalej ustawą o biegłych rewidentach i<br />
ich samorządzie, 34<br />
3) Normy wykonywania zawodu opracowane, uchwalone i opublikowane przez organ<br />
33 Tekst jednolity - Dz.U. 2009, nr 152, poz. 1223 z póź.zm.<br />
34 Dz.U. 2009, nr 77, poz. 649.<br />
13
samorządu biegłych rewidentów - Krajową Radę Biegłych Rewidentów (KRBR), 35<br />
4) Kodeks etyki zawodowej biegłych rewidentów opracowany, uchwalony i opublikowany<br />
przez samorząd. 36<br />
W obowiązujących przepisach prawnych dotyczących <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w<br />
Polsce kierowano się między innymi:<br />
1) IV Dyrektywą Wspólnoty Europejskiej z dnia 25 lipca 1978 r. w sprawie rocznych<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> niektórych rodzajów spółek,<br />
2) VII Dyrektywą Wspólnoty Europejskiej z dnia 13 czerwca 1983 r. w sprawie<br />
skonsolidowanych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>,<br />
3) VIII Dyrektywą Wspólnoty Europejskiej z dnia 8 grudnia 1986 r. w sprawie kwalifikacji<br />
osób uprawnionych do badania ksiąg rachunkowych,<br />
4) Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR), opracowanymi i<br />
publikowanymi przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASB -<br />
organ komitetu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASC), którego<br />
członkami są wszystkie zawodowe organizacje księgowych będące członkami<br />
Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC),<br />
5) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (MSRF) opracowanymi i<br />
publikowanymi przez Komitet Międzynarodowych Praktyk Rewizji Finansowej (IAPC),<br />
który jest jednym ze stałych komitetów IFAC,<br />
6) Kodeksem etyki zawodowych księgowych IFAC.<br />
Ustawa o rachunkowości w rozdziale siódmym - Badanie i ogłaszanie <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong> - reguluje kwestie:<br />
1) jednostek (podmiotów) objętych obowiązkiem badania i ogłaszania <strong>sprawozdań</strong><br />
<strong>finansowych</strong>,<br />
2) <strong>cel</strong>u badania,<br />
3) podstawowej treści opinii oraz raportu biegłego rewidenta,<br />
4) ogólnych wymagań, co do dokumentacji rewizyjnej,<br />
5) zasady bezstronności i niezależności biegłego rewidenta,<br />
6) wyboru podmiotu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego,<br />
7) terminu podpisania umowy o badanie i kosztów badania sprawozdania finansowego,<br />
8) praw biegłego rewidenta i obowiązków osób trzecich w zakresie udostępniania<br />
informacji,<br />
9) obowiązków:<br />
a) udostępnienia <strong>sprawozdań</strong> i opinii wraz z raportem biegłego rewidenta przez<br />
poszczególne rodzaje jednostek wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom,<br />
b) złożenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów w rejestrze sądowym,<br />
c) złożenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów do ogłoszenia.<br />
Zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości, obowiązkowi badania przez biegłych<br />
rewidentów i ogłaszania podlegają:<br />
35 Uchwały nr 538/43/2002, 539/43/2002, 540/43/2002 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 12 listopada 2002<br />
r. w sprawie norm wykonywania zawodu biegłego rewidenta, Biuletyn KIBR, Warszawa 2002, nr 53<br />
36 Uchwała nr 1 z dnia 30 czerwca 2002 r. Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Biegłych Rewidentów w sprawie zasad<br />
etyki zawodowej biegłych rewidentów, Biuletyn KIBR, Warszawa 2002, nr 52.<br />
14
1) roczne sprawozdania finansowe jednostek powiązanych, w tym roczne skonsolidowane<br />
sprawozdania finansowe grup kapitałowych,<br />
2) roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność:<br />
a) banków oraz zakładów ubezpieczeń,<br />
b) jednostek działających na podstawie przepisów o publicznym obrocie papierami<br />
wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych,<br />
c) jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu<br />
funduszy emerytalnych,<br />
d) spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji,<br />
e) pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który<br />
sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących<br />
warunków:<br />
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50<br />
osób,<br />
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w<br />
walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,<br />
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji <strong>finansowych</strong> za<br />
rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej, co najmniej 5.000.000<br />
EURO;<br />
- w jednostkach sporządzających łączne sprawozdanie finansowe, powyższe<br />
warunki stosuje się do sprawozdania łącznego,<br />
3) sprawozdania finansowe spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone<br />
za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie,<br />
4) roczne połączone sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych z wydzielonymi<br />
subfunduszami oraz roczne sprawozdania jednostek subfunduszy.<br />
Celem badania sprawozdania finansowego 37 jest wyrażenie przez biegłego rewidenta<br />
pisemnej opinii wraz z raportem, którą przedstawia badanej jednostce. Ustawa reguluje<br />
podstawową treść tej opinii i raportu oraz określa wymagania, co do dokumentacji rewizyjnej<br />
(dokumentacji roboczej), z której powinny wynikać stwierdzenia zawarte w opinii i raporcie. 38<br />
Badanie sprawozdania finansowego przeprowadza biegły rewident spełniający warunki do<br />
wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o tym sprawozdaniu. Biegły rewident nie może wyrazić<br />
bezstronnej i niezależnej opinii jeżeli: 39<br />
1) posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce lub w jednostce z nią<br />
stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej (z wyłączeniem udziału w<br />
spółdzielni mieszkaniowej),<br />
2) w ostatnich trzech latach był przedstawicielem prawnym, członkiem organów<br />
nadzorczych lub pracownikiem jednostki albo jednostki z nią stowarzyszonej,<br />
dominującej, zależnej lub współzależnej,<br />
3) w ostatnich trzech latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,<br />
sporządzaniu sprawozdania finansowego, stanowiącego przedmiot badania,<br />
4) osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich pięciu lat ponad 50% przychodu<br />
37 Ustawowa definicja <strong>cel</strong>u badania zawarta jest w pracy<br />
38 Dokumenty te są przedmiotem rozważań przedstawionych w pracy.<br />
39 Art. 66 ust. 2 ustawy o rachunkowości, op. cit.<br />
15
ocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki, jednostki wobec niej<br />
dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, od niej zależnych lub współzależnych<br />
(nie dotyczy to pierwszego roku działalności biegłego rewidenta),<br />
5) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym lub w inny sposób związany z osobą<br />
zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych albo zatrudnia przy prowadzeniu<br />
badania takie osoby,<br />
6) są inne powody uniemożliwiające wyrażenie bezstronnej i niezależnej opinii.<br />
Zasady bezstronności i niezależności stosuje się odpowiednio do podmiotów uprawnionych<br />
do badania 40 oraz do członków zarządów i organów nadzorczych tych podmiotów lub innych osób<br />
uczestniczących w badaniu tych <strong>sprawozdań</strong>.<br />
Wyboru podmiotu uprawnionego do badania dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie<br />
finansowe jednostki, jeżeli statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa nie stanowią<br />
inaczej.<br />
Umowę z wybranym podmiotem uprawnionym do badania zawiera kierownik jednostki w<br />
terminie umożliwiającym podmiotowi udział w inwentaryzacji znaczących składników<br />
majątkowych.<br />
Koszty badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka.<br />
Aby badanie mogło być wykonane poprawnie, kierownik badanej jednostki jest<br />
zobowiązany do zapewnienia i udostępnienia biegłemu rewidentowi ksiąg rachunkowych,<br />
dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów oraz wszelkich innych<br />
dokumentów mogących mieć wpływ na sformułowanie oceny sytuacji majątkowej i finansowej<br />
badanej jednostki. Udziela on również wyczerpujących informacji, wyjaśnień i oświadczeń<br />
niezbędnych do wyrażenia opinii.<br />
Biegły rewident jest uprawniony do uzyskania informacji związanych z przebiegiem badania<br />
również od kontrahentów, banków oraz doradców prawnych jednostki - z upoważnienia jej<br />
kierownika, a także od biegłych rewidentów, którzy przeprowadzali badanie sprawozdania<br />
finansowego jednostki, jednostek zależnych, współzależnych lub stowarzyszonych - za okresy<br />
sprawozdawcze poprzedzające rok obrotowy, a jednostek zależnych, współzależnych lub<br />
stowarzyszonych - za rok obrotowy.<br />
Biegły rewident jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, czego dowiedział się w<br />
związku z wykonywaniem czynności zawodowych.<br />
Ustawa o rachunkowości określa odpowiedzialność karną biegłego rewidenta. Biegły<br />
rewident, który sporządza niezgodną ze stanem faktycznym opinię o sprawozdaniu finansowym i<br />
stanowiących podstawę jego sporządzenia księgach rachunkowych lub sytuacji majątkowofinansowej<br />
jednostki, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym<br />
karom łącznie.<br />
Zbadane sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z działalności jednostki oraz<br />
opinią i raportem biegłego rewidenta jest udostępniane udziałowcom jednostki najpóźniej 15 dni<br />
przed zgromadzeniem wspólników, akcjonariuszy, członków albo przedstawicieli członków<br />
spółdzielni.<br />
Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podjęciu uchwały o podziale zysku lub<br />
pokryciu straty kierownik jednostki składa je wraz ze sprawozdaniem z działalności jednostki we<br />
właściwym rejestrze sądowym - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania<br />
finansowego.<br />
Kierownik jednostki zobowiązany jest w tym samym terminie złożyć do ogłoszenia zbadane i<br />
40 Podmioty uprawnione do badania określone są w art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie.<br />
16
zatwierdzone sprawozdanie finansowe zawierające:<br />
1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej,<br />
2) bilans,<br />
3) rachunek zysków i strat,<br />
4) zestawienie zmian w kapitale własnym,<br />
5) rachunek przepływów pieniężnych wraz z:<br />
6) opinią biegłego rewidenta,<br />
7) odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu<br />
sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.<br />
Ogłoszenie następuje w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski<br />
B", a w odniesieniu do spółdzielni - w Monitorze Spółdzielczym.<br />
Ustawa o biegłych rewidentach i ich samorządzie określa zasady wykonywania zawodu<br />
biegłego rewidenta oraz organizację samorządu zawodowego biegłych rewidentów.<br />
Zgodnie z postanowieniami ogólnymi tej ustawy tytuł zawodowy „biegły rewident" polega<br />
ochronie <strong>prawne</strong>j, biegli rewidenci uprawnieni są do badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, a zawód<br />
biegłego rewidenta może wykonywać osoba spełniająca wymagania określone ustawą.<br />
Przepisy szczegółowe dotyczą biegłych rewidentów, ich samorządu zawodowego oraz<br />
odpowiedzialności dyscyplinarnej. 41<br />
Rozwinięciem zapisów ustawowych są uchwały podejmowane przez uprawnione ustawowo<br />
organy samorządu biegłych rewidentów. Zasadnicze znaczenie dla świadczenia usług rewizyjnych<br />
mają uchwały dotyczące norm wykonywania zawodu oraz kodeksu etyki biegłych rewidentów.<br />
Podstawy <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce ulegają rozszerzeniu w<br />
związku z wprowadzeniem od 1 stycznia 2005 r. obowiązku sporządzania skonsolidowanych<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> emitentów papierów wartościowych dopuszczonych dc publicznego<br />
obrotu oraz banków - według MSR. Ponadto wprowadzono możliwość stosowania MSR w<br />
odniesieniu do skonsolidowanych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> emitentów papierów wartościowych<br />
ubiegających się o ich dopuszczenie do publicznego obrotu lut do obrotu na jednym z rynków<br />
regulowanych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), oraz jednostek wchodzących<br />
w skład grupy kapitałowej, w której jednostka dominująca wyższego szczebla sporządza<br />
skonsolidowane sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR, a także w odniesieniu do jednostkowych<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do publicznego<br />
obrotu lub do obrotu na jednym z rynków regulowanych krajów EOG i emitentów papierów<br />
wartościowych ubiegających się o ich dopuszczenie do publicznego obrotu lub do obrotu na jednym<br />
z rynków regulowanych krajów EOG. Możliwość taką mają również jednostki wchodzące w skład<br />
grupy kapitałowej, w której jednostka dominująca stosuje MSR. 46<br />
Naturalną konsekwencją sporządzania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> według MSR jest ich<br />
badanie zgodnie z MSRF.<br />
41 Por. art. 55 ust. 6a-d oraz art. 45 ust. la-c ustawy o rachunkowości, op. cit.<br />
17
PYTANIA I PROBLEMY DO DYSKUSJI<br />
1) Co jest istotą <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />
2) Na czym polega różnica między rewizją sprawozdania finansowego a jego badaniem?<br />
3) Co jest <strong>cel</strong>em <strong>rewizji</strong> sprawozdania finansowego i jakie są jej funkcje?<br />
4) Gdzie i kiedy zapoczątkowano profesjonalną rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />
5) Kiedy i jakim aktem prawnym wprowadzono w Polsce rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />
6) Jak działała rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w okresie gospodarki nakazowej?<br />
7) Kiedy i w jaki sposób dostosowano <strong>podstawy</strong> <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w<br />
Polsce do potrzeb gospodarki rynkowej?<br />
8) Na czym polega funkcja kontrolna badania sprawozdania finansowego?<br />
9) Na czym polega funkcja informacyjna <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> i jej funkcja<br />
uwierzytelniająca?<br />
10) Co składa się na badane sprawozdanie finansowe?<br />
11) Jakie nieprawidłowości mogą powstawać na poszczególnych etapach cyklu rachunkowości?<br />
12) Co jest przedmiotem badania w aspekcie:<br />
a) miejsca utrwalania informacji o zdarzeniach gospodarczych?<br />
b) czasu występowania zdarzeń?<br />
c) miejsca występowania zdarzeń?<br />
13) Dlaczego biegły rewident bada systemy rachunkowości i kontroli wewnętrznej?<br />
14) Na czym polega związek systemów rachunkowości i kontroli wewnętrznej?<br />
15) Jakie zagadnienia w zakresie <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> są uregulowane przepisami<br />
ustawy o rachunkowości?<br />
16) Co jest przedmiotem ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie?<br />
17) W jakim akcie prawnym jest uregulowana bezstronność i niezależność biegłego rewidenta?<br />
18) Jakie podmioty w Polsce są zobligowane do poddania badaniu i ogłoszenia rocznych<br />
<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />
19) Kto dokonuje wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego<br />
jednostki?<br />
20) Jakie są obowiązki kierownika jednostki (podmiotu badanego) w związku z badaniem<br />
sprawozdania finansowego?<br />
18