24.01.2013 Views

istota, cel i podstawy prawne rewizji sprawozdań finansowych

istota, cel i podstawy prawne rewizji sprawozdań finansowych

istota, cel i podstawy prawne rewizji sprawozdań finansowych

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Temat 9. ISTOTA, CEL I PODSTAWY PRAWNE REWIZJI SPRAWOZDAŃ<br />

FINANSOWYCH<br />

POJĘCIE I GENEZA REWIZJI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH<br />

Rezultaty finansowe działalności jednostki gospodarczej znajdują wyraz w zmianach wartości<br />

majątku i źródeł jego pochodzenia oraz wyniku finansowym osiągniętym w danym okresie.<br />

Wymienione informacje są ujawniane w sprawozdaniu finansowym, kierowanym do otoczenia, w<br />

którym jednostka gospodarcza prowadzi swoją działalność. Korzystając ze świadczeń otoczenia i<br />

świadcząc na jego rzecz, jest zobowiązana do informowania o rezultatach swojej działalności oraz o<br />

sytuacji finansowej, w jakiej się znajdują Informacje te są podstawą spełnienia obowiązku<br />

rozliczenia się wobec otoczeń w związku z odpowiedzialnością za szeroko rozumiane rezultaty<br />

własnego działania. Należy zwrócić uwagę na współczesne rozumienie pojęcia „otoczenie", nie<br />

tylko w aspekcie ekonomicznym, ale szerszym społecznym. 1 Rozszerza to zakres rozliczenia i<br />

zwiększenia znaczenie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>.<br />

Nadanie sprawozdaniom finansowym atrybutu wiarygodności wymaga ich zbadania i<br />

wydania stosownej do wyników badania opinii. Temu <strong>cel</strong>owi służy rewizja <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong>, którą można określić jako sprawdzenie lub zbadanie dokonane przez niezależnych<br />

biegłych rewidentów (ekspertów w zakresie rachunkowości) całości <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>,<br />

zapisów księgowych oraz innej, pomocniczej ewidencji wewnątrz i na zewnątrz jednostki, 2 co w<br />

sposób graficzny przedstawiono na rysunku 1.<br />

Rys. l. Rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>.<br />

System rachunkowości przedmiotu gospodarczego<br />

Prowadzenie ksiąg i Niezależny biegły rewident<br />

dokonywanie zapisów<br />

księgowych<br />

(audytor)<br />

Pracownicy<br />

rachunkowości<br />

Przygotowywanie<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong><br />

Badanie <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong><br />

Propozycje niezbędnych<br />

korekt<br />

Wydanie opinii Sprawozdanie finansowe<br />

wraz z opinią biegłego<br />

Zasady rachunkowości<br />

Unormowania w zakresie<br />

rachunkowości<br />

Pozostała ewidencja mająca<br />

wpływ na wydanie opinii<br />

przez biegłego<br />

Decydenci zewnętrzni<br />

Źródło: W.B. Meigs, O.R. Whittington, K. Pany, R.F. Meigs, Principles of auditing, 9 h ed. s. 4.<br />

1<br />

E. Burzym, Rola biegłych księgowych w rozwiniętej gospodarce rynkowej oraz warunki ich działania,<br />

„Rachunkowość" 1992, nr 7.<br />

2 lh<br />

W.B. Meigs, O.R. Whittington, K. Pany, R.F. Meigs, Principles of auditing, 9 ed., IRWIN, Boston 1989<br />

1


Istotnym elementem przytoczonej definicji jest zwrócenie uwagi na niezależność biegłych<br />

rewidentów od badanej jednostki, co stanowi zasadniczy warunek wiarygodności wydanej opinii.<br />

W definicjach <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> zwraca się często uwagę na jej systemowy<br />

charakter.<br />

W tym nurcie rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> określana jest jako „systemowe badanie,<br />

polegające na:<br />

a) obiektywnym ustaleniu prawdziwości i ocenie danych o wynikach działalności<br />

gospodarczej oraz stanie finansowym i majątkowym badanej jednostki, zawartych w jej<br />

sprawozdaniu finansowym oraz stanowiących podstawę jego sporządzenia księgach<br />

rachunkowych,<br />

b) określeniu stopnia zgodności zachodzącej między tymi stwierdzeniami a przyjętymi<br />

kryteriami ich oceny (np. zawartymi w przepisach ustawy o rachunkowości czy też w<br />

Międzynarodowych Standardach Rachunkowości),<br />

c) zakomunikowaniu wyników tych badań zainteresowanym czytelnikom sprawozdania<br />

finansowego - w postaci opinii i uzupełniającego ją raportu". 3<br />

Na systemowy charakter <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> zwraca również uwagę M. Gottlieb<br />

definiując ją jako „systemowy proces stosowania pewnych ustalonych procedur polegający na<br />

obiektywnym zbieraniu i ocenie materiału badawczego, którego przedmiotem są ekonomiczne<br />

transakcje, które nastąpiły w jednostce gospodarczej w danym okresie obrachunkowym. 4<br />

Analiza przytoczonych definicji <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> oraz rysunku 1. prowadzi<br />

do wniosku, iż określenie to jest szersze niż badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Rewizja<br />

sprawozdania finansowego obejmuje, bowiem nie tylko jego badanie, ale również propozycje<br />

niezbędnych korekt informacji w nim zawartych oraz wydanie opinii o jego wiarygodności<br />

wraz z uzupełniającym ją raportem, 5 co przedstawiono ogólnie w tabeli 1.<br />

Tabela 1. Relacja określeń „badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>" i „rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>"<br />

Badanie sprawozdania<br />

finansowego<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

Rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong><br />

Propozycje niezbędnych korekt<br />

Wydanie opinii wraz z<br />

raportem<br />

Badanie sprawozdania finansowego jest, zatem pojęciem węższym. Jest to obiektywne<br />

ustalenie prawdziwości i określenie stopnia zgodności z przyjętymi kryteriami oceny<br />

informacji przedstawionych w sprawozdaniu finansowym oraz stanowiących podstawę jego<br />

sporządzenia księgach rachunkowych. 6 Argumentem uzasadniającym nie utożsamianie pojęć<br />

„rewizja finansowa" i „badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>" jest również kryterium <strong>cel</strong>u<br />

przedstawione w dalej.<br />

Historia <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> zwanej też audytem, sięga połowy XIX wieku i<br />

wiąże się z powstaniem spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, a także ze wzrostem rozmiarów<br />

3 Z. Fedak, Rewizja rocznych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Częsć I, SKwP, Warszawa 1996, s. 10, oraz Z. Fedak, Metody i<br />

technika <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, SKwP, Warszawa 1998, s. 38, 39. Przez Międzynarodowe Standardy<br />

Rachunkowości rozumie się obecnie Międzynarodowe Standardy Rachunkowości, Międzynarodowe Standardy<br />

Sprawozdawczości Finansowej oraz związane z nimi interpretacje.<br />

4 M. Gottlieb, Rola i obowiązki amerykańskiego biegłego rewidenta, „Rachunkowość" 1992, nr 4, s. 137. Sporządzenie<br />

raportu wynika z obowiązujących przepisów prawa na terenie danego kraju. W Polsce jest obowiązkiem ustawowym<br />

5 Kryteria oceny zawarte są w obowiązujących badany podmiot przepisach prawa o rachunkowości<br />

6 D. Myddelton, Rachunkowość i decyzje finansowe, PWE, Warszawa 1996, s. 35.<br />

2


działalności gospodarczej i związanej z tym konieczności oddzielenia funkcji właściciela od funkcji<br />

zarządzania. Wymagało to regularnego sporządzania raportów skierowanych od zarządów do<br />

właścicieli. 7<br />

Za początek profesjonalnej <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> (audytu) przyjmuje się zwykle<br />

1862 r., kiedy uchwalono w Wielkiej Brytanii ustawę o spółkach „British Companies Act". Ustawa<br />

ta zawierała przepisy porządkujące i standaryzujące system rachunkowości spółek, w <strong>cel</strong>u<br />

sporządzania raportów <strong>finansowych</strong> o odpowiedniej jakości i przeciwdziałania oszustwom.<br />

Wskazano w niej na potrzebę niezależnego przeglądu ksiąg rachunkowych. Posiadając najstarsze<br />

uregulowania <strong>prawne</strong> dotyczące badania <strong>sprawozdań</strong> (raportów) <strong>finansowych</strong>, Wielka Brytania<br />

uważana jest za miejsce powstania <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> oraz zawodu biegłego<br />

rewidenta. W 1854 r. na mocy przywileju królewskiego powstało w Edynburgu Stowarzyszenie<br />

Księgowych, uprawnione do nadawania tytułu biegłego księgowego (charted accountant). W 1880<br />

r. powstał Instytut Biegłych księgowych Anglii i Walii, a następnie Instytut Biegłych Księgowych<br />

Irlandii. W zmianach British Companies Act dokonywanych od początku XX wieku widoczna jest<br />

tendencja do zwiększania zakresu informacji ujawnianych w rocznych sprawozdaniach<br />

<strong>finansowych</strong> spółek. Powodowało to konieczność ciągłego rozwoju <strong>rewizji</strong> tych <strong>sprawozdań</strong>.<br />

Rosnące znaczenie wiarygodnych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Stanach Zjednoczonych ameryki<br />

pociągnęło za sobą wpływ brytyjskich biegłych rewidentów na rachunkowość amerykańską w<br />

początkowym okresie jej rozwoju. W 1887 r. powstało Amerykańskie Stowarzyszenie Biegłych<br />

Księgowych - American Association of Public Accountants AAPA), zastąpione później przez<br />

Amerykański Instytut Dyplomowanych Biegłych Księgowych - American Institute of Certified<br />

Public Accountants (AICPA). Instytut wywiera duży wpływ na rozwój sprawozdawczości<br />

finansowej. Jest wydawcą czasopisma „Journal of Accountancy". W całym kraju pojawiły się<br />

niezależne, stanowe stowarzyszenia, które zjednoczyły się w 1936 r. 8 w Amerykański Instytut<br />

Księgowych - American Institute f Accountants (AIA). W 1957 roku dodano do tej nazwy słowo<br />

„dyplomowany" (certified) i zmieniono AIA w AICPA.<br />

Rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> rozwinęła się znacznie w Stanach Zjednoczonych na<br />

początku XX wieku, a jej znaczenie wzrosło istotnie na skutek wielkiego kryzysu lat trzydziestych.<br />

Winą za krach Nowojorskiej Giełdy w 1929 r. obarczono częściowo brak jednolitych zasad<br />

rachunkowości i fakt, iż „... zarząd i jego księgowi mogą kształtować wielkość określonych<br />

granicach w dużym stopniu według swojego uznania". 9 Od 1933 r. Nowojorska Giełda - New York<br />

Stock Exchange wprowadziła wymóg, aby wszystkie spółki, które miały być notowane na giełdzie<br />

dostarczały sprawozdania finansowe opatrzone certyfikatem biegłych rewidentów „przyjęte w<br />

świetle prawa danego stanu lub państwa". 10<br />

Po II wojnie światowej następuje szybki rozwój gospodarczy, a w ślad za nim rozwój<br />

regulacji w zakresie rachunkowości i <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Regulacje te dokonywane są<br />

na poziomach:<br />

- krajowym - w formie ustaw oraz krajowych standardów rachunkowości, krajowych<br />

standardów <strong>rewizji</strong> finansowej,<br />

- wspólnotowym - w formie dyrektyw Europejskiej Wspólnoty Gospodarczej, a później<br />

Unii Europejskiej,<br />

- międzynarodowym - w formie Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (MSR),<br />

aktualnie - Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej (MSSF)<br />

oraz Międzynarodowych Standardów Rewizji Finansowej (MSRF).<br />

Rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce usankcjonowało Prawo o spółkach akcyjnych<br />

7 Ibidem, s. 81-83, 68, 69.<br />

8 E.A. Hendriksen, M.F. van Breda, Teoria rachunkowości, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 2002, s. 66-68<br />

9 A.A. Berle, Jr, G.C. Means, The Modern Comporation and Private Properly, New York 1932, s. 183.<br />

10 E.A. Hendriksen, M.F. van Breda, Teoria rachunkowości ,op. cit., s. 76-88.<br />

3


wprowadzone na mocy Rozporządzenia Prezydenta Rzeczpospolitej z dnia 22 marca 1928 r. 11<br />

Zgodnie z art. 7 tego Rozporządzenia, biegli rewidenci powinni badać sprawozdanie założycieli<br />

spółki akcyjnej, a według art. 89 corocznie bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie<br />

zarządu spółki. Biegłych rewidentów wyznaczał sąd rejestrowy z listy przedstawionej przez Izbę<br />

Przemysłowo-Handlowa, na mocy Rozporządzenia Ministra Przemysłu i Handlu z dnia 14 grudnia<br />

1928 r. o układaniu i przedstawianiu przez izby przemysłowo-handlowe sądom (sędziom)<br />

rejestrowym list, zawierających spis biegłych rewidentów. 12 Uregulowanie to przejął następnie<br />

Kodeks Handlowy z 1934 r.<br />

Po II wojnie światowej, ustawą z dnia 9 marca 1949 r. powołano Najwyższą Izbę Kontroli<br />

(NIK). 13 Przedmiotem jej działania była kontrola działalności gospodarczej, administracyjnej i<br />

finansowej jednostek państwowych, spółdzielczych i organizacji społecznych. W listopadzie 1952<br />

r. NIK zastąpiono Ministerstwem Kontroli Państwowej. Zakres działania i organizację organów<br />

kontroli finansowej uregulowano Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 października 1954<br />

r. 14 Zadaniem księgowych rewidentów było przeprowadzanie planowej <strong>rewizji</strong>, a jej głównym<br />

<strong>cel</strong>em była ochrona mienia społecznego i oddziaływanie na stan rachunkowości badanych<br />

jednostek. Uchwałą Rady Ministrów z dnia 12 maja 1959 r. w sprawie <strong>rewizji</strong> finansowo-księgowej<br />

państwowych jednostek organizacyjnych 15 wprowadzono zawód dyplomowanego biegłego<br />

księgowego o pewnych cechach przedwojennego biegłego rewidenta. Uchwałą Rady Ministrów z<br />

dnia 10 listopada 1971 r. w sprawie resortowej kontroli działalności gospodarczej państwa, 16<br />

przekształcono rewizję finansowo-księgowa w rewizję gospodarczą obejmującą swym zakresem<br />

również kontrolę wewnętrzną. Ostatnim - w okresie gospodarki nakazowej - aktem prawnym<br />

regulującym rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce było Rozporządzenie Rady Ministrów z<br />

dnia 26 lipca 1982 r. w sprawie weryfikacji rocznych bilansów przedsiębiorstw państwowych oraz<br />

innych jednostek organizacyjnych, 17 w którym ponownie uregulowano zasady <strong>rewizji</strong> na zlecenie<br />

izb skarbowych.<br />

W procesie transformacji gospodarki polskiej z modelu nakazowego do modelu rynkowego<br />

konieczne stało się dostosowanie regulacji prawa o rachunkowości i <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong> do potrzeb gospodarki rynkowej, a w szczególności wzrostu zainteresowania realnymi<br />

wynikami ekonomicznymi oraz napływu inwestorów zagranicznych, traktujących rewizję<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> jako jeden ze sposobów sprawowania kontroli nad jednostkami<br />

gospodarczymi, w które zainwestowali. Podstawę prawną niezależnego badania <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong> jednostek gospodarczych oraz powołania biegłych rewidentów, których <strong>cel</strong>e i zadania<br />

wyznaczały nowe warunki, stworzyła Ustawa z dnia 19 października 1991 r. o badaniu i ogłaszaniu<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> oraz o biegłych rewidentach i ich samorządzie. 18 Na mocy tej ustawy, 20<br />

czerwca 1992 r. odbył się w Warszawie pierwszy krajowy zjazd biegłych rewidentów, na którym<br />

powołano samorząd zawodowy - Krajową Izbę Biegłych Rewidentów (KIBR). Uchwalając ustawę<br />

z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 19 włączono w jej zakres problematykę badania i<br />

ogłaszania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Problemy zawodu biegłych rewidentów oraz ich samorządu,<br />

zostały ponownie uregulowane ustawą z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich<br />

samorządzie. 20<br />

Krajowa Izba Biegłych Rewidentów została przyjęta w listopadzie 2001 r. w poczet<br />

11 DZU. RP z 26 marca 1928 r., nr 39, poz. 383.<br />

12 MP z 21 grudnia 1928 r., nr 294, poz. 720.<br />

13 Ustawa z dnia 9 marca 1949 r. o Najwyższej Izbie Kontroli, Dz.U. nr 13, poz. 74.<br />

14 Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 26 października 1954 r. o powołaniu Ministra Kontroli Państwowej, Dz.U. nr<br />

50, poz. 255.<br />

15 MP nr 58, poz. 278.<br />

16 MP nr 48, poz. 309.<br />

17 Dz.U. nr 25, poz. 180.<br />

18 Dz.U. nr 111, poz. 480<br />

19 Dz.U. nr 121, poz. 591.<br />

20 Dz.U. nr 121, poz. 592.<br />

4


członków Międzynarodowej Federacji Księgowych - International Federation of Accountants<br />

(IFAC) z siedzibą w Nowym Jorku, a w grudniu 2002 r. na pełno<strong>prawne</strong>go członka Europejskiej<br />

Federacji Ekspertów Księgowych - Federation des Experts Compatibles Europeens (FEE) z<br />

siedzibą w Brukseli.<br />

CEL I FUNKCJE REWIZJI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH<br />

Określenie <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> ma zasadnicze znaczenie dla właściwego jej<br />

rozumienia zarówno przez podmiot badany jak również jego otoczenie. Jak wynika z<br />

przedstawionych wcześniej rozważań o istocie i genezie <strong>rewizji</strong>, poglądy na jej <strong>cel</strong> zmieniały się<br />

zależnie od warunków działalności gospodarczej. Ewolucję omawianych <strong>cel</strong>ów na przykładzie<br />

Wielkiej Brytanii przedstawiono na rysunku 2.<br />

Rys. 2. Ewolucja <strong>cel</strong>ów <strong>rewizji</strong> finansowej w Wielkiej Brytanii.<br />

Okres Główny <strong>cel</strong> Cele uboczne<br />

1840-1880<br />

1881-1890<br />

1891-1920<br />

1921-1940<br />

1941-1960<br />

1961 -<br />

Ujawnianie oszustw lub<br />

wykrywanie błędów<br />

Brak<br />

Weryfikacja dokładności zapisów<br />

księgowych<br />

Poświadczenie wiarygodności sprawozdania<br />

finansowego<br />

Źródło: G. Vihten, Modern Internal Auditing, Currentissue in Auditing, 2nd ed., M. Sherer and S.<br />

Turley, Paul Co. London 1991, s. 229.<br />

Cel <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> bywa różnie, a często opatrznie rozumiany. Zdarza<br />

się, iż jest on utożsamiany z kontrolą podatków, wykrywaniem przestępstw i nadużyć, czy też z<br />

oceną sytuacji gospodarczej badanej jednostki. Celem <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> nie jest<br />

jednak wykrycie wszelkich nieprawidłowości w działalności jednostki oraz w jej systemie<br />

rachunkowości, ani też nakładanie jakichkolwiek sankcji na jednostkę lub osoby odpowiedzialne za<br />

prowadzenie ksiąg rachunkowych, gdy takie nieprawidłowości zostaną wykryte. Błędne rozumienie<br />

<strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> bywa przyczyną nierealnych oczekiwań klienta, czyli badanej<br />

jednostki, jak również jej otoczenia. Oczekuje się często, że audyt pozwoli wykryć wszystkie<br />

oszustwa, sprzeniewierzenia, czy innego rodzaju działania na szkodę jednostki, lub też stwierdzić,<br />

czy wysokość płaconych podatków jest poprawna. 21<br />

W procesie ewolucji omawianych <strong>cel</strong>ów widoczne są: wyraźny ich podział na główne i<br />

uboczne, jak również zmiany charakteru określonych <strong>cel</strong>ów zależnie od oczekiwań otoczenia<br />

podmiotów gospodarczych. Główny <strong>cel</strong> <strong>rewizji</strong> określony został w początkowym okresie procesu<br />

ewolucji jako ujawnianie oszustw lub wykrywanie błędów i był jedynym <strong>cel</strong>em przez około<br />

czterdzieści lat. Po tym okresie pojawiły się w kolejności chronologicznej dwa <strong>cel</strong>e uboczne, a<br />

mianowicie:<br />

21 L.R. Howard, Auditing, M & E Handbooks: Accounting & Finance, Longman Group, UK, 1988, s. 3.<br />

5


- weryfikacja dokładności zapisów księgowych,<br />

- poświadczenie wiarygodności sprawozdania finansowego.<br />

Ostatni z wymienionych <strong>cel</strong>ów ubocznych stał się w latach czterdziestych XX wieku<br />

głównym <strong>cel</strong>em <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> i pozostaje nim do dnia dzisiejszego.<br />

W literaturze z zakresu rachunkowości i <strong>rewizji</strong> finansowej, autorzy określają <strong>cel</strong> <strong>rewizji</strong><br />

zwracając uwagę na różnego rodzaju i charakteru jej elementy, bądź też wiążą <strong>cel</strong> <strong>rewizji</strong><br />

bezpośrednio z jej istotą. Przykładem pierwszej grupy określeń jest stwierdzenie Z. Lutego, iż<br />

„<strong>cel</strong>em <strong>rewizji</strong> finansowej jest zebranie dowodów umożliwiających biegłemu wyrażenie opinii o<br />

tym, czy informacja finansowa daje prawdziwy i uczciwy obraz sytuacji finansowej jednostki.<br />

Zebranie tych dowodów następuje w wyniku zaplanowanych przez biegłego procedur, które<br />

zapewniają wysoki, ale nie absolutny poziom pewności co do wiarygodności informacji<br />

finansowej". 22 W drugiej grupie określeń <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> mieści się definicja Z. Fedaka. 23<br />

Międzynarodowe Standardy Rewizji Finansowej określają <strong>cel</strong> badania <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong>, którym jest „umożliwienie biegłemu rewidentowi wyrażenia opinii o tym, czy<br />

sprawozdanie finansowe zostało, we wszystkich istotnych aspektach, sporządzone zgodnie z<br />

określonymi założeniami koncepcyjnymi sprawozdawczości finansowej". 24 Wskazanie, co jest<br />

najbardziej istotne stanowi przedmiot profesjonalnej oceny biegłego rewidenta.<br />

Podobnie w obowiązującej w Polsce ustawie o rachunkowości określono <strong>cel</strong> badania sprawozdania<br />

finansowego. Zgodnie z art. 65, ust. 1 „<strong>cel</strong>em badania sprawozdania finansowego jest wyrażenie<br />

przez biegłego rewidenta pisemnej opinii wraz z raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest<br />

prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik<br />

finansowy badanej jednostki". 25 Tak określony <strong>cel</strong> obejmuje ustalenie czy sprawozdanie finansowe<br />

zostało sporządzone na podstawie ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami<br />

prawa i określonymi prawem zasadami rachunkowości oraz stwierdzenie czy informacje w nim<br />

zawarte przedstawiają sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy zgodnie z prawdą<br />

materialną, jak również czy sprawozdanie finansowe zawiera wszystkie informacje istotne do<br />

oceny jednostki.<br />

Z <strong>cel</strong>u badania sprawozdania finansowego oraz z <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> finansowej, a ścisłej - <strong>rewizji</strong><br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> wynikają bezpośrednio ich funkcje.<br />

Badanie sprawozdania finansowego spełnia funkcję kontrolną polegającą na stwierdzeniu<br />

prawidłowości, rzetelności i jasności informacji przedstawionych w sprawozdaniu finansowym.<br />

Funkcja ta ma charakter pierwotny w stosunku do funkcji <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, którymi<br />

są:<br />

- funkcja informacyjna - biegły rewident przekazuje zleceniodawcy szereg informacji za<br />

pośrednictwem opinii wraz z raportem, ewentualnie innych dokumentów,<br />

- funkcja uwierzytelniająca - biegły rewident stwierdza poprawność sprawozdania<br />

finansowego lub wykazuje jego mankamenty.<br />

Mając na uwadze fakt, iż badanie sprawozdania finansowego jest zasadniczą częścią jego<br />

<strong>rewizji</strong>, funkcja kontrolna badania jest równocześnie funkcją <strong>rewizji</strong>. Natomiast funkcja<br />

informacyjna i uwierzytelniająca nie są funkcjami badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Propozycje<br />

niezbędnych korekt spełniają funkcję informacyjną. Zagadnienie to przedstawiono w tabeli 2.<br />

22<br />

Rachunkowość finansowa, pr. zb. pod red. Z. Lutego, Fundacja Rozwoju Rachunkowości w Polsce, Warszawa 1995,<br />

s. 66.<br />

23<br />

Przytoczona w poprzednim pkt<br />

24<br />

MSRF 200 - Cele i ogólne zasady badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>,{w:} Międzynarodowe Standardy Rewizji<br />

Finansowej 2001, SKwP, Warszawa 2001, s. 60.<br />

25<br />

Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, tekst jednolity - Dz.U. z 2009, nr 152, poz. 1223 z późn. zm.<br />

6


Tabela 2. Funkcje <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong><br />

Funkcje Kontrolna Informacyjna Uwierzytelniająca<br />

Działania rewizyjne<br />

Badanie sprawozdania finansowego X<br />

Propozycje niezbędnych korekt X<br />

Wydanie opinii wraz z raportem, ewentualnie<br />

innych dokumentów<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

X X X<br />

Przedstawione funkcje <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> przypisywane są zwykle ich<br />

badaniu, 26 co wynika z utożsamiania badania z rewizją. Badanie <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> ma<br />

zasadnicze znaczenie w procesie <strong>rewizji</strong>, warunkuje bowiem osiągnięcie jej głównego <strong>cel</strong>u jakim<br />

jest poświadczenie wiarygodności sprawozdania finansowego, a zatem spełnienie funkcji<br />

informacyjnej i uwierzytelniającej.<br />

PRZEDMIOT I ZAKRES BADANIA SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH<br />

Warunkiem realizacji <strong>cel</strong>u <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> jest wyraźne określenie<br />

przedmiotu badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>. Ogólnie określonym przedmiotem badania jest<br />

sprawozdanie finansowe jednostki gospodarczej, a więc zbiór informacji o jej sytuacji majątkowej,<br />

finansowej i wyniku finansowym - sporządzony za dany okres z zastosowaniem konwencjonalnych<br />

formuł ich opisu i prezentacji. 27 Okresem tym jest najczęściej rok obrotowy.<br />

Struktura sprawozdania finansowego, jak również zakres informacji ujawnianych w<br />

sprawozdaniu finansowym, zależy od znaczenia podmiotu sporządzającego sprawozdanie w<br />

środowisku gospodarczym. 28 Duże znaczenie podmiotu w środowisku gospodarczym może<br />

wynikać z:<br />

- powiązań kapitałowych,<br />

- przedmiotu działania (np. instytucje finansowe),<br />

- formy <strong>prawne</strong>j i związanego z nią rozdrobnienia kapitału podstawowego (np. spółki<br />

akcyjne),<br />

- rozmiaru w przypadku pozostałych jednostek, tzn. tych, których przedmiot działania czy<br />

też forma prawna nie jest czynnikiem narażającym szerokie kręgi osób fizycznych i<br />

prawnych na straty spowodowane podejmowaniem nieefektywnych decyzji na podstawie<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, które nie zostały zbadane i zaopiniowane przez biegłych<br />

rewidentów, a następnie przekazane do publicznej wiadomości.<br />

Jednostki gospodarcze o dużym znaczeniu, mają obowiązek sporządzania sprawozdania o<br />

rozbudowanej strukturze i szerokim zakresie ujawnianych informacji, oraz poddania ich badaniu, a<br />

następnie opublikowania. 29<br />

Na sprawozdanie finansowe takich jednostki składają się:<br />

- bilans,<br />

26<br />

Por. m.in. Z. Fedak, Rewizja rocznych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, op. cit., s. 25.<br />

27<br />

Podstawy rachunkowości, praca zbiorowa pod red. B. Micherdy, Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w<br />

Krakowie, Kraków 2002, s. 180.<br />

28<br />

Obowiązki w tym zakresie określone są przepisami prawa poszczególnych krajów.<br />

29<br />

Obowiązek badania i ogłaszania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce przedstawiono w poprzednim pkt.<br />

7


- rachunek zysków i strat,<br />

- zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,<br />

- rachunek przepływów pieniężnych,<br />

- informacja dodatkowa, która obejmuje wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz<br />

dodatkowe informacje i objaśnienia.<br />

Jednostki, które mimo braku obowiązku, mogą poddawać sprawozdania finansowe badaniu,<br />

nie muszą sporządzać zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku<br />

przepływów pieniężnych.<br />

Do rocznego sprawozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z działalności jednostki,<br />

jeżeli obowiązek jego sporządzenia wynika z przepisów prawa. Obowiązek ten dotyczy spółek<br />

kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni i<br />

przedsiębiorstw państwowych. Sprawozdanie z działalności ma charakter uzupełniający. Jest<br />

sporządzane przez kierownika jednostki.<br />

Wszystkie, przedstawione ogólnie części sprawozdania finansowego są ze sobą ściśle<br />

powiązane pod względem treści. Formalnym wyrazem tych powiązań jest zgodność rachunkowa<br />

wyniku finansowego netto (zysku lub straty netto) wykazanego w bilansie oraz w rachunku zysków<br />

i strat. Zgodność ta jest uzasadniona ścisłymi powiązaniami występującymi między wartością<br />

majątku (aktywami i pasywami bilansu), a realizowanymi procesami gospodarczymi (kosztami i<br />

stratami oraz przychodami i zyskami rachunku zysków i strat). Z jednej strony majątek stanowi<br />

podstawę realizacji procesów gospodarczych, z drugiej zaś jest kształtowany pod wpływem tej<br />

realizacji. Zmienia się zatem wielkość i struktura majątku i źródeł jego finansowania pod wpływem<br />

procesów gospodarczych w danym okresie. Zmiany te nie są obojętne z punktu widzenia<br />

kontynuacji działania jednostki gospodarczej. Szczególnie istotne w tym zakresie są informacje o<br />

kształtowaniu środków pieniężnych zawarte w rachunku przepływów pieniężnych.<br />

Podobnie, jak w przypadku przedstawionej zgodności rachunkowej wyniku finansowego<br />

netto wykazanego w bilansie oraz rachunku zysków i strat, informacje zawarte w rachunku<br />

przepływów pieniężnych są w zasadzie zgodne z analogicznymi informacjami zawartymi w<br />

bilansie, a także w rachunku zysków i strat. Zgodność ta ma charakter bezpośredni w przypadku<br />

wyniku finansowego netto, bezpośredni lub pośredni w przypadku środków pieniężnych na<br />

początek i koniec okresu, lub charakter pośredni - w przypadku pozostałych informacji.<br />

Treść informacji dodatkowej oraz sprawozdania z działalności jednostki w zakresie<br />

informacji związanych bezpośrednio lub pośrednio z bilansem, rachunkiem zysków i strat,<br />

zestawieniem zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunkiem przepływów pieniężnych,<br />

musi być zgodna z informacjami przedstawionymi w tych częściach sprawozdania finansowego.<br />

Informacje przedstawione w sprawozdaniu finansowym mają charakter syntetyczny. Są<br />

rezultatem licznych działań polegających na uznawaniu, wycenie i ujmowaniu w księgach zdarzeń,<br />

w tym operacji gospodarczych, a następnie prezentacji informacji ukształtowanych pod ich<br />

wpływem w odpowiednich pozycjach sprawozdania finansowego, co przedstawiono na rysunku 4.<br />

Każde z wymienionych działań, które mają charakter merytoryczny, może być obarczone<br />

nieprawidłowością.<br />

Rys. 4. Działania merytoryczne w systemie rachunkowości.<br />

Zdarzenie<br />

gospodarcze<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

Prezentacja informacji<br />

Uznanie Wycena Ujęcie w sprawozdaniu<br />

finansowym<br />

8


Nieprawidłowości mogą powstawać na różnych etapach cyklu rachunkowości, a więc na etapie:<br />

a) dokumentowania zdarzeń gospodarczych, czyli:<br />

- analizy dowodów księgowych obcych,<br />

- sporządzania dowodów księgowych własnych oraz ich analizy;<br />

b) ujmowania danych z dowodów księgowych:<br />

- chronologicznie w dzienniku,<br />

- systematycznie na kontach (księgi głównej i ksiąg pomocniczych);<br />

c) sporządzania zestawienia obrotów i sald,<br />

d) sporządzania sprawozdania finansowego.<br />

Nieprawidłowości merytoryczne mogą powstawać na następujących etapach cyklu<br />

rachunkowości:<br />

- sporządzanie własnych dowodów księgowych,<br />

- analiza dowodów księgowych (zarówno własnych jak i obcych),<br />

- ujęcie danych na kontach,<br />

- sporządzanie sprawozdania finansowego.<br />

Cykl rachunkowości w technice tradycyjnej i skomputeryzowanej przedstawiono na rysunku 5.<br />

Rys. 5. Cykl rachunkowości,<br />

w technice ręcznej w technice komputerowej<br />

Sporządzanie dowodów<br />

księgowych własnych<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

Przyjmowanie dowodów Sporządzanie dowodów Przyjmowanie dowodów<br />

księgowych obcych księgowych własnych<br />

księgowa obcych<br />

Analiza dowodów księgowych Analiza dowodów księgowych<br />

Ujęcie danych w dzienniku (chronologiczne)<br />

Ujęcie danych na kontach (systematyczne)<br />

Sporządzenie zestawienia obrotów i sald (tzw. bilansu próbnego)<br />

Sporządzenie sprawozdania finansowego<br />

Wprowadzenie danych do bazy<br />

Ujęcie danych w Ujęcie danych na kontach<br />

dzienniku<br />

(chronologiczne)<br />

(systematyczne)<br />

Sporządzenie zestawienia<br />

obrotów i sald tzw. bilansu<br />

(próbnego)<br />

Sporządzenie sprawozdania<br />

finansowego<br />

Na pozostałych dwóch etapach cyklu rachunkowości, a więc na etapie ujęcia danych w<br />

dzienniku oraz sporządzania zestawienia obrotów i sald mogą powstać wyłącznie<br />

9


nieprawidłowości o charakterze techniczno-organizacyjnym. Mogą one wystąpić również na<br />

etapie ujęcia danych na kontach. Nieprawidłowości techniczno-organizacyjne polegają na:<br />

- niewprowadzeniu zdarzenia z określonego dowodu księgowego do dziennika, księgi<br />

głównej, ksiąg pomocniczych i zestawienia obrotów i sald,<br />

- wprowadzeniu zdarzenia z określonego dowodu księgowego niezgodnie z zasadą<br />

podwójnego zapisu.<br />

Powiązanie nieprawidłowości merytorycznych (M) i techniczno-organizacyjm; (T-O) z<br />

cyklem rachunkowości przedstawiono w tabeli 3.<br />

Tabela 3 Nieprawidłowości w cyklu rachunkowości<br />

Etapy cyklu rachunkowości<br />

Nieprawidlowości<br />

merytoryczne<br />

Sporządzanie<br />

własnych<br />

dowodów<br />

księgowych<br />

Analiza<br />

dowodów<br />

księgowych<br />

Ujęcie danych<br />

w na kontach<br />

dzienniku<br />

Zestawienie<br />

obrotów i<br />

sald<br />

Sporządzanie<br />

sprawozdania<br />

finansowego<br />

Uznanie M M M<br />

Wycena M M M<br />

Ujęcie M T-O M.T-O T-O M<br />

Prezentacja M<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

Nieprawidłowości merytoryczne i techniczno-organizacyjne mogą wystąpić równocześnie w<br />

odniesieniu do:<br />

a) określonego zdarzenia,<br />

b) różnych zdarzeń.<br />

Należy również zwrócić uwagę, iż zarówno nieprawidłowości merytoryczne jak i<br />

techniczno-organizacyjne mogą powstawać bieżąco w procesie prowadzenia ksiąg rachunkowych,<br />

jak również okresowo w związku z weryfikacją stanów aktywów i pasywów na moment bilansowy.<br />

Z przedstawionych rozważań związanych z procesem tworzenia informacji<br />

sprawozdawczych wynika konieczność objęcia badaniem nie tylko <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, ale<br />

również:<br />

- dowodów księgowych,<br />

- ksiąg rachunkowych,<br />

- dokumentacji inwentaryzacji,<br />

a także innych dokumentów jednostki gospodarczej. Mogą one bowiem zawierać informacje<br />

o zdarzeniach gospodarczych o innym charakterze niż operacje gospodarcze. Istotą takich zdarzeń<br />

jest zmiana warunków działania jednostki gospodarczej wywierająca wpływ na jej sytuację<br />

majątkową, finansową i wynik finansowy. Zmianom mogą ulegać zarówno warunki wewnętrzne,<br />

jak i zewnętrzne działania. Przykładem zmian warunków wewnętrznych jest starzenie się załogi,<br />

które powoduje konieczność zwiększania rezerw na świadczenia pracownicze. Przykładem zmian o<br />

charakterze zewnętrznym jest pogorszenie się sytuacji finansowej dłużnika i związana z tym<br />

konieczność dokonania odpisu aktualizującego należnej od niego kwoty.<br />

W odróżnieniu od operacji gospodarczych, które są zazwyczaj opisane w dowodach<br />

zewnętrznych (własnych lub obcych) zawierających wśród licznych informacji elementarnych<br />

ściśle określone kwoty, daty itp., inne zdarzenia gospodarcze wymagają szacowania kwot na<br />

10


podstawie przyjętych założeń zarówno stałych, jak i zmiennych, oraz wprowadzania do ksiąg<br />

rachunkowych na podstawie dowodów PK (polecenie księgowania).<br />

Zbadanie wszystkich dowodów i zapisów księgowych w <strong>cel</strong>u stwierdzenia przedstawionych<br />

wyżej nieprawidłowości jest praktycznie niemożliwe. Konieczne są zatem badania wyrywkowe<br />

zbiorów dowodów i zapisów księgowych, których przedmiotem są zdarzenia występujące masowo,<br />

określane często transakcjami masowymi. Takie podejście opiera się na zbadaniu i ocenie<br />

systemów:<br />

- rachunkowości,<br />

- kontroli wewnętrznej.<br />

Wymienione systemy są ściśle ze sobą związane. Wynika to z kontrolnej funkcji<br />

rachunkowości, realizowanej przez nią dzięki stosowaniu właściwych temu systemowi,<br />

wypracowanych i sprawdzonych metod zbierania, weryfikowania, akceptowania, porządkowania i<br />

archiwowania dokumentów źródłowych, które - stanowiąc podstawę wszelkich zapisów -<br />

umożliwiają sprawdzenie ich wiarygodności, kompletności i bezbłędności. 30 Funkcja kontrolna<br />

rachunkowości ma zasadnicze znaczenie w ochronie majątku, a jej realizacja przejawia się w<br />

oddziaływaniu prewencyjnym, ingerencyjnym oraz interwencyjnym. 31 Oddziaływanie prewencyjne<br />

- w formie czynności zachowawczych i zapobiegawczym ogranicza rozmiary niegospodarności i<br />

przestępczości. Oddziaływanie ingerencyjne polega na współudziale rachunkowości z innymi<br />

organami kontroli wewnętrznej zewnętrznej w ujawnianiu strat spowodowanych przestępczością,<br />

niedbalstwem i niegospodarnością, natomiast oddziaływanie interwencyjne - na włączaniu się<br />

rachunkowości w tok zdarzeń związanych z przebiegiem procesów gospodarczych, na<br />

uczestniczeniu w sterowaniu tymi procesami. 32 Powiązania rachunkowości z kontrolą wewnętrzną<br />

przedstawiono na rysunku 6.<br />

Rys. 6. Związek systemów rachunkowości i kontroli wewnętrznej<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

Rachunkowość<br />

Funkcja<br />

kontrolna<br />

rachunkowości -<br />

oddziaływanie:<br />

prewencyjne,<br />

ingerencyjne,<br />

Kontrola<br />

wewnętrzna<br />

Poziom jakości budowy i funkcjonowania przedstawionych ogólnie systemów wpływ na<br />

zakres badania dowodów i zapisów księgowych w aspekcie ich wiarygodności. Si w zakres badania<br />

30<br />

E. Burzym, Rachunkowość przedsiębiorstw i instytucji, PWE, Warszawa 1980, s. 15.<br />

31<br />

Ibidem<br />

32<br />

Ibidem<br />

11


<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> wchodzi badanie systemów rachunkowo i kontroli wewnętrznej<br />

stanowiące podstawę ich oceny.<br />

Zakres badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> należy rozpatrywać również z innych punktów<br />

widzenia, takich jak: struktura organizacyjna podmiotu badanego, miejsce ich występowania<br />

zdarzeń gospodarczych itp. Badaniem obejmuje się nie tylko działa komórek rachunkowości, ale<br />

również innych, w których są realizowane określone rodź działalności (operacyjna, inwestycyjna,<br />

finansowa), fazy cyklu operacyjnego (zaopatrzenie, produkcja i sprzedaż), czy też funkcje<br />

zarządzania (planowanie, organizowanie itp.<br />

Badaniem obejmuje się nie tylko zdarzenia gospodarcze, które wystąpiły w badan<br />

podmiocie, ale również w jego otoczeniu, jeśli wywarły wpływ na sytuację majątkową i finansową<br />

podmiotu badanego, pogorszenie się sytuacji finansowej dłużnika, zmiany kursów walutowych.<br />

Badanie nie ogranicza się wyłącznie do zdarzeń, które wystąpiły w okresie roku bada go (od<br />

dnia otwarcia do dnia zamknięcia ksiąg). Informacje przedstawione w sprawozdaniu finansowym<br />

sporządzonym na dzień bilansowy ukształtowane są również wpływem:<br />

- stanów początkowych aktywów i pasywów, które powinny być równe stanom<br />

wykazanym w księgach rachunkowych poprzedniego roku na dzień ich zamknięcia<br />

(bilans otwarcia roku badanego = bilans zamknięcia roku poprzedniego),<br />

- ewentualnych niedopuszczalnych przesunięć ujęcia zdarzeń gospodarczych w księgach<br />

roku badanego i roku następnego,<br />

- zdarzeń po dacie bilansu, czyli uzyskanych po tym dniu informacji, które mogą zmienić<br />

określone pozycje badanego sprawozdania finansowego.<br />

Wymienione okoliczności sprawiają, że badaniem obejmuje się:<br />

- częściowo sprawozdanie finansowe i księgi rachunkowe za rok poprzedni, aby ocenić czy<br />

przestrzegana jest zasada ciągłości, a więc czy nie uległy zmianie zasady grupowania<br />

operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, ustalania wyniku finansowego i<br />

sporządzania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, to jest czy informacje z nich wynikające za rok<br />

badany i poprzedni są porównywalne, a następnie czy stany końcowe aktywów i<br />

pasywów (bilans zamknięcia) oraz podział wyniku finansowego roku poprzedniego<br />

zostały prawidłowo wprowadzone do ksiąg roku badanego,<br />

- częściowo księgi rachunkowe roku następnego w <strong>cel</strong>u uzyskania przekonania, że<br />

dokonane w nich zapisy nie dotyczą:<br />

• bezpośrednio roku badanego - przesunięte w czasie zapisy przychodów ze sprzedaży<br />

dokonanej w badanym roku, czy też kosztów dotyczących roku badanego,<br />

• pośrednio roku badanego - zapisy świadczące o zaistnieniu zdarzeń po dacie bilansu<br />

wymagających uwzględnienia w sprawozdaniu finansowym roku badanego, np.<br />

sprzedaż składnika aktywów trwałych za cenę niższą od jego wartości wynikającej z<br />

ksiąg rachunkowych na dzień bilansowy wymaga obniżenia wartości na ten dzień;<br />

- częściowo dokumenty roku następnego zawierające informacje o zdarzeniach po dacie<br />

bilansu, które wymagają uwzględnienia w sprawozdaniu finansowym roku badanego, np.<br />

informacja o pogorszeniu się sytuacji finansowej dłużnika uzasadnia dokonanie odpisu<br />

aktualizującego wartość należności w bilansie.<br />

Przedmiot i zakres badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> przedstawiono kompleksowo na<br />

rysunku 7.<br />

12


Rys. 7. Przedmiot i zakres badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w ujęciu kompleksowym.<br />

Czas<br />

występowania<br />

zdarzeń<br />

Miejsce utrwalenia<br />

informacji o<br />

zdarzeniach<br />

Źródło: opracowanie własne.<br />

Opis przyjętych zasad<br />

(polityki) rachunkowości<br />

Kontrola<br />

wewnętrzna<br />

Miejsce<br />

występowania<br />

zdarzeń<br />

Jak wynika z rysunku 7. przedmiot badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> charakteryzuje się<br />

ogromnym stopniem złożoności, a zakres badania wykracza poza rok badany, systemu<br />

rachunkowości badanego podmiotu, jego komórki rachunkowości, a nawet poza sam podmiot.<br />

PODSTAWY PRAWNE REWIZJI SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH W POLSCE<br />

Regulacje <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce sięgają okresu<br />

międzywojennego. Kodeks Handlowy z 1934 r. nakładał na spółki akcyjne obowiązek<br />

udostępniania akcjonariuszom na ich żądanie informacji obejmujących: bilans, rachunek zysków i<br />

strat sprawozdanie rady nadzorczej oraz opinii biegłego.<br />

Obecnie <strong>podstawy</strong> <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> stanowią:<br />

1) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, 33 zwana dalej ustawą o<br />

rachunkowości,<br />

2) Ustawa z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach<br />

uprawnionych do badania i nadzorze publicznym dalej ustawą o biegłych rewidentach i<br />

ich samorządzie, 34<br />

3) Normy wykonywania zawodu opracowane, uchwalone i opublikowane przez organ<br />

33 Tekst jednolity - Dz.U. 2009, nr 152, poz. 1223 z póź.zm.<br />

34 Dz.U. 2009, nr 77, poz. 649.<br />

13


samorządu biegłych rewidentów - Krajową Radę Biegłych Rewidentów (KRBR), 35<br />

4) Kodeks etyki zawodowej biegłych rewidentów opracowany, uchwalony i opublikowany<br />

przez samorząd. 36<br />

W obowiązujących przepisach prawnych dotyczących <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w<br />

Polsce kierowano się między innymi:<br />

1) IV Dyrektywą Wspólnoty Europejskiej z dnia 25 lipca 1978 r. w sprawie rocznych<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> niektórych rodzajów spółek,<br />

2) VII Dyrektywą Wspólnoty Europejskiej z dnia 13 czerwca 1983 r. w sprawie<br />

skonsolidowanych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>,<br />

3) VIII Dyrektywą Wspólnoty Europejskiej z dnia 8 grudnia 1986 r. w sprawie kwalifikacji<br />

osób uprawnionych do badania ksiąg rachunkowych,<br />

4) Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości (MSR), opracowanymi i<br />

publikowanymi przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASB -<br />

organ komitetu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (IASC), którego<br />

członkami są wszystkie zawodowe organizacje księgowych będące członkami<br />

Międzynarodowej Federacji Księgowych (IFAC),<br />

5) Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (MSRF) opracowanymi i<br />

publikowanymi przez Komitet Międzynarodowych Praktyk Rewizji Finansowej (IAPC),<br />

który jest jednym ze stałych komitetów IFAC,<br />

6) Kodeksem etyki zawodowych księgowych IFAC.<br />

Ustawa o rachunkowości w rozdziale siódmym - Badanie i ogłaszanie <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong> - reguluje kwestie:<br />

1) jednostek (podmiotów) objętych obowiązkiem badania i ogłaszania <strong>sprawozdań</strong><br />

<strong>finansowych</strong>,<br />

2) <strong>cel</strong>u badania,<br />

3) podstawowej treści opinii oraz raportu biegłego rewidenta,<br />

4) ogólnych wymagań, co do dokumentacji rewizyjnej,<br />

5) zasady bezstronności i niezależności biegłego rewidenta,<br />

6) wyboru podmiotu przeprowadzającego badanie sprawozdania finansowego,<br />

7) terminu podpisania umowy o badanie i kosztów badania sprawozdania finansowego,<br />

8) praw biegłego rewidenta i obowiązków osób trzecich w zakresie udostępniania<br />

informacji,<br />

9) obowiązków:<br />

a) udostępnienia <strong>sprawozdań</strong> i opinii wraz z raportem biegłego rewidenta przez<br />

poszczególne rodzaje jednostek wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom,<br />

b) złożenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów w rejestrze sądowym,<br />

c) złożenia sprawozdania finansowego i innych dokumentów do ogłoszenia.<br />

Zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości, obowiązkowi badania przez biegłych<br />

rewidentów i ogłaszania podlegają:<br />

35 Uchwały nr 538/43/2002, 539/43/2002, 540/43/2002 Krajowej Rady Biegłych Rewidentów z dnia 12 listopada 2002<br />

r. w sprawie norm wykonywania zawodu biegłego rewidenta, Biuletyn KIBR, Warszawa 2002, nr 53<br />

36 Uchwała nr 1 z dnia 30 czerwca 2002 r. Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Biegłych Rewidentów w sprawie zasad<br />

etyki zawodowej biegłych rewidentów, Biuletyn KIBR, Warszawa 2002, nr 52.<br />

14


1) roczne sprawozdania finansowe jednostek powiązanych, w tym roczne skonsolidowane<br />

sprawozdania finansowe grup kapitałowych,<br />

2) roczne sprawozdania finansowe kontynuujących działalność:<br />

a) banków oraz zakładów ubezpieczeń,<br />

b) jednostek działających na podstawie przepisów o publicznym obrocie papierami<br />

wartościowymi oraz przepisów o funduszach inwestycyjnych,<br />

c) jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji i funkcjonowaniu<br />

funduszy emerytalnych,<br />

d) spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji,<br />

e) pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który<br />

sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących<br />

warunków:<br />

- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50<br />

osób,<br />

- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w<br />

walucie polskiej co najmniej 2.500.000 EURO,<br />

- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji <strong>finansowych</strong> za<br />

rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej, co najmniej 5.000.000<br />

EURO;<br />

- w jednostkach sporządzających łączne sprawozdanie finansowe, powyższe<br />

warunki stosuje się do sprawozdania łącznego,<br />

3) sprawozdania finansowe spółek przejmujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone<br />

za rok obrotowy, w którym nastąpiło połączenie,<br />

4) roczne połączone sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych z wydzielonymi<br />

subfunduszami oraz roczne sprawozdania jednostek subfunduszy.<br />

Celem badania sprawozdania finansowego 37 jest wyrażenie przez biegłego rewidenta<br />

pisemnej opinii wraz z raportem, którą przedstawia badanej jednostce. Ustawa reguluje<br />

podstawową treść tej opinii i raportu oraz określa wymagania, co do dokumentacji rewizyjnej<br />

(dokumentacji roboczej), z której powinny wynikać stwierdzenia zawarte w opinii i raporcie. 38<br />

Badanie sprawozdania finansowego przeprowadza biegły rewident spełniający warunki do<br />

wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o tym sprawozdaniu. Biegły rewident nie może wyrazić<br />

bezstronnej i niezależnej opinii jeżeli: 39<br />

1) posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce lub w jednostce z nią<br />

stowarzyszonej, dominującej, zależnej lub współzależnej (z wyłączeniem udziału w<br />

spółdzielni mieszkaniowej),<br />

2) w ostatnich trzech latach był przedstawicielem prawnym, członkiem organów<br />

nadzorczych lub pracownikiem jednostki albo jednostki z nią stowarzyszonej,<br />

dominującej, zależnej lub współzależnej,<br />

3) w ostatnich trzech latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,<br />

sporządzaniu sprawozdania finansowego, stanowiącego przedmiot badania,<br />

4) osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich pięciu lat ponad 50% przychodu<br />

37 Ustawowa definicja <strong>cel</strong>u badania zawarta jest w pracy<br />

38 Dokumenty te są przedmiotem rozważań przedstawionych w pracy.<br />

39 Art. 66 ust. 2 ustawy o rachunkowości, op. cit.<br />

15


ocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz danej jednostki, jednostki wobec niej<br />

dominującej lub jednostek z nią stowarzyszonych, od niej zależnych lub współzależnych<br />

(nie dotyczy to pierwszego roku działalności biegłego rewidenta),<br />

5) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym lub w inny sposób związany z osobą<br />

zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych albo zatrudnia przy prowadzeniu<br />

badania takie osoby,<br />

6) są inne powody uniemożliwiające wyrażenie bezstronnej i niezależnej opinii.<br />

Zasady bezstronności i niezależności stosuje się odpowiednio do podmiotów uprawnionych<br />

do badania 40 oraz do członków zarządów i organów nadzorczych tych podmiotów lub innych osób<br />

uczestniczących w badaniu tych <strong>sprawozdań</strong>.<br />

Wyboru podmiotu uprawnionego do badania dokonuje organ zatwierdzający sprawozdanie<br />

finansowe jednostki, jeżeli statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy prawa nie stanowią<br />

inaczej.<br />

Umowę z wybranym podmiotem uprawnionym do badania zawiera kierownik jednostki w<br />

terminie umożliwiającym podmiotowi udział w inwentaryzacji znaczących składników<br />

majątkowych.<br />

Koszty badania sprawozdania finansowego ponosi badana jednostka.<br />

Aby badanie mogło być wykonane poprawnie, kierownik badanej jednostki jest<br />

zobowiązany do zapewnienia i udostępnienia biegłemu rewidentowi ksiąg rachunkowych,<br />

dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów oraz wszelkich innych<br />

dokumentów mogących mieć wpływ na sformułowanie oceny sytuacji majątkowej i finansowej<br />

badanej jednostki. Udziela on również wyczerpujących informacji, wyjaśnień i oświadczeń<br />

niezbędnych do wyrażenia opinii.<br />

Biegły rewident jest uprawniony do uzyskania informacji związanych z przebiegiem badania<br />

również od kontrahentów, banków oraz doradców prawnych jednostki - z upoważnienia jej<br />

kierownika, a także od biegłych rewidentów, którzy przeprowadzali badanie sprawozdania<br />

finansowego jednostki, jednostek zależnych, współzależnych lub stowarzyszonych - za okresy<br />

sprawozdawcze poprzedzające rok obrotowy, a jednostek zależnych, współzależnych lub<br />

stowarzyszonych - za rok obrotowy.<br />

Biegły rewident jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystko, czego dowiedział się w<br />

związku z wykonywaniem czynności zawodowych.<br />

Ustawa o rachunkowości określa odpowiedzialność karną biegłego rewidenta. Biegły<br />

rewident, który sporządza niezgodną ze stanem faktycznym opinię o sprawozdaniu finansowym i<br />

stanowiących podstawę jego sporządzenia księgach rachunkowych lub sytuacji majątkowofinansowej<br />

jednostki, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat dwóch albo obu tym<br />

karom łącznie.<br />

Zbadane sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z działalności jednostki oraz<br />

opinią i raportem biegłego rewidenta jest udostępniane udziałowcom jednostki najpóźniej 15 dni<br />

przed zgromadzeniem wspólników, akcjonariuszy, członków albo przedstawicieli członków<br />

spółdzielni.<br />

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podjęciu uchwały o podziale zysku lub<br />

pokryciu straty kierownik jednostki składa je wraz ze sprawozdaniem z działalności jednostki we<br />

właściwym rejestrze sądowym - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania<br />

finansowego.<br />

Kierownik jednostki zobowiązany jest w tym samym terminie złożyć do ogłoszenia zbadane i<br />

40 Podmioty uprawnione do badania określone są w art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie.<br />

16


zatwierdzone sprawozdanie finansowe zawierające:<br />

1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej,<br />

2) bilans,<br />

3) rachunek zysków i strat,<br />

4) zestawienie zmian w kapitale własnym,<br />

5) rachunek przepływów pieniężnych wraz z:<br />

6) opinią biegłego rewidenta,<br />

7) odpisem uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu<br />

sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty.<br />

Ogłoszenie następuje w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski<br />

B", a w odniesieniu do spółdzielni - w Monitorze Spółdzielczym.<br />

Ustawa o biegłych rewidentach i ich samorządzie określa zasady wykonywania zawodu<br />

biegłego rewidenta oraz organizację samorządu zawodowego biegłych rewidentów.<br />

Zgodnie z postanowieniami ogólnymi tej ustawy tytuł zawodowy „biegły rewident" polega<br />

ochronie <strong>prawne</strong>j, biegli rewidenci uprawnieni są do badania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>, a zawód<br />

biegłego rewidenta może wykonywać osoba spełniająca wymagania określone ustawą.<br />

Przepisy szczegółowe dotyczą biegłych rewidentów, ich samorządu zawodowego oraz<br />

odpowiedzialności dyscyplinarnej. 41<br />

Rozwinięciem zapisów ustawowych są uchwały podejmowane przez uprawnione ustawowo<br />

organy samorządu biegłych rewidentów. Zasadnicze znaczenie dla świadczenia usług rewizyjnych<br />

mają uchwały dotyczące norm wykonywania zawodu oraz kodeksu etyki biegłych rewidentów.<br />

Podstawy <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w Polsce ulegają rozszerzeniu w<br />

związku z wprowadzeniem od 1 stycznia 2005 r. obowiązku sporządzania skonsolidowanych<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> emitentów papierów wartościowych dopuszczonych dc publicznego<br />

obrotu oraz banków - według MSR. Ponadto wprowadzono możliwość stosowania MSR w<br />

odniesieniu do skonsolidowanych <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> emitentów papierów wartościowych<br />

ubiegających się o ich dopuszczenie do publicznego obrotu lut do obrotu na jednym z rynków<br />

regulowanych krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), oraz jednostek wchodzących<br />

w skład grupy kapitałowej, w której jednostka dominująca wyższego szczebla sporządza<br />

skonsolidowane sprawozdanie finansowe zgodnie z MSR, a także w odniesieniu do jednostkowych<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> emitentów papierów wartościowych dopuszczonych do publicznego<br />

obrotu lub do obrotu na jednym z rynków regulowanych krajów EOG i emitentów papierów<br />

wartościowych ubiegających się o ich dopuszczenie do publicznego obrotu lub do obrotu na jednym<br />

z rynków regulowanych krajów EOG. Możliwość taką mają również jednostki wchodzące w skład<br />

grupy kapitałowej, w której jednostka dominująca stosuje MSR. 46<br />

Naturalną konsekwencją sporządzania <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> według MSR jest ich<br />

badanie zgodnie z MSRF.<br />

41 Por. art. 55 ust. 6a-d oraz art. 45 ust. la-c ustawy o rachunkowości, op. cit.<br />

17


PYTANIA I PROBLEMY DO DYSKUSJI<br />

1) Co jest istotą <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />

2) Na czym polega różnica między rewizją sprawozdania finansowego a jego badaniem?<br />

3) Co jest <strong>cel</strong>em <strong>rewizji</strong> sprawozdania finansowego i jakie są jej funkcje?<br />

4) Gdzie i kiedy zapoczątkowano profesjonalną rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />

5) Kiedy i jakim aktem prawnym wprowadzono w Polsce rewizję <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />

6) Jak działała rewizja <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w okresie gospodarki nakazowej?<br />

7) Kiedy i w jaki sposób dostosowano <strong>podstawy</strong> <strong>prawne</strong> <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> w<br />

Polsce do potrzeb gospodarki rynkowej?<br />

8) Na czym polega funkcja kontrolna badania sprawozdania finansowego?<br />

9) Na czym polega funkcja informacyjna <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> i jej funkcja<br />

uwierzytelniająca?<br />

10) Co składa się na badane sprawozdanie finansowe?<br />

11) Jakie nieprawidłowości mogą powstawać na poszczególnych etapach cyklu rachunkowości?<br />

12) Co jest przedmiotem badania w aspekcie:<br />

a) miejsca utrwalania informacji o zdarzeniach gospodarczych?<br />

b) czasu występowania zdarzeń?<br />

c) miejsca występowania zdarzeń?<br />

13) Dlaczego biegły rewident bada systemy rachunkowości i kontroli wewnętrznej?<br />

14) Na czym polega związek systemów rachunkowości i kontroli wewnętrznej?<br />

15) Jakie zagadnienia w zakresie <strong>rewizji</strong> <strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong> są uregulowane przepisami<br />

ustawy o rachunkowości?<br />

16) Co jest przedmiotem ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie?<br />

17) W jakim akcie prawnym jest uregulowana bezstronność i niezależność biegłego rewidenta?<br />

18) Jakie podmioty w Polsce są zobligowane do poddania badaniu i ogłoszenia rocznych<br />

<strong>sprawozdań</strong> <strong>finansowych</strong>?<br />

19) Kto dokonuje wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego<br />

jednostki?<br />

20) Jakie są obowiązki kierownika jednostki (podmiotu badanego) w związku z badaniem<br />

sprawozdania finansowego?<br />

18

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!