Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia SA

SPIS TREŚCI
WPROWADZENIE ...................................................................................................................... 3
Podstawa prawna opracowania .................................................................................................. 3
Definicje ...................................................................................................................................... 3
Zakres obowiązywania Regulaminu ............................................................................................ 5
Planowanie Zamówień ................................................................................................................ 6
ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNE .................................................................................................. 7
Opis Przedmiotu Zamówienia ..................................................................................................... 7
Sposób ustalenia wartości zamówienia ....................................................................................... 8
Uruchomienie postępowania ....................................................................................................... 9
Tryby postępowania o udzielanie zamówienia .......................................................................... 10
Zasady wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia .................................................. 12
Zasady prowadzenia postępowań w poszczególnych trybach ................................................... 13
Zasady zatwierdzania Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz wyniku postępowania. ........... 14
Komisja Przetargowa ................................................................................................................ 15
Wymagane dokumenty ............................................................................................................. 15
Wadium .................................................................................................................................... 17
Zasady badania i oceny ofert, unieważnienie postępowania ..................................................... 18
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ......................................................................... 21
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE ...................................................................................................... 22
Zasady prowadzenia postępowania .......................................................................................... 22
PODSUMOWANIE .................................................................................................................... 22
Udostępnianie dokumentacji przetargowej ................................................................................ 22
Podstawowe zadania uczestników procesu zakupowego biorących udział w postępowaniu .... 23
Postanowienia Końcowe ........................................................................................................... 25
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik A: Regulamin Pracy Komisji Przetargowej.
Załącznik B: Wniosek o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Załącznik C: Wzór dokumentu: Warunki Zamówienia.
Załącznik D: Wzór dokumentu: Specyfikacja Warunków Zamówienia .
Załącznik E: Wzór protokołu postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego.
Załącznik F: Wzór dokumentu: Planowane zapotrzebowanie na dostawy i usługi /Plan
Zamówień.
Załącznik G: Regulamin udzielania zamówień z zastosowaniem aukcji elektronicznej i
licytacji elektronicznej w Grupie TAURON
Załącznik H: Wzór zamówienia
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 2

Podstawa prawna opracowania
WPROWADZENIE
§ 1
1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo Zamówień Publicznych
(tekst jednolity – Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 – z późn. zm.) wraz z aktami
wykonawczymi.
2. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93
z późn. zm.).
3. Regulamin Organizacyjny TAURON Polska Energia S.A.
Definicje
§ 2
Niżej wymienione pojęcia mają następujące znaczenie:
1) Prawo Zamówień Publicznych – zwane dalej PZP - ustawa z dnia 29 stycznia
2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity – Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 –
z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi.
2) Regulamin – niniejszy Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska
Energia S.A.
3) Zamawiający – TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach.
4) Spółki Grupy TAURON – spółki Grupy Kapitałowej TAURON objęte konsolidacją
zakupów wybranych kategorii zakupowych, o których mowa w Korporacyjnej Polityce
Zakupowej Grupy TAURON.
5) Kierownik Zamawiającego – osoba lub organ, który zgodnie z obowiązującymi
przepisami, statutem lub umową jest uprawniony do zarządzania Zamawiającym.
6) Członek Zarządu – Prezes lub Wiceprezes Zarządu kierujący wydzielonym Pionem
organizacyjnym.
7) Departament Zakupów – jednostka organizacyjna odpowiedzialna za zarządzanie
zakupami w Grupie TAURON oraz organizowanie i prowadzenie procesów zakupowych w
TAURON Polska Energia S.A. .
8) Dysponent Środków - Dyrektor Departamentu, Szef Biura bezpośrednio podlegający
Członkowi Zarządu lub Pełnomocnik, Koordynator, Konsultant lub Specjalista
bezpośrednio podlegający Członkowi Zarządu, dysponujący środkami finansowymi na
realizację zamówienia.
9) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) – dokument określający warunki
prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
10) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ, Specyfikacja) – dokument określający
warunki prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego.
11) Plan Zamówień – planowane na dany rok zakupy w zakresie dostaw, usług i robót
budowlanych.
12) Plan Zamówień Skonsolidowanych - plan postępowań o udzielenie zamówienia
skonsolidowanego, wspólny dla całej Grupy TAURON opracowywany na dany rok
w zakresie dostaw i usług na podstawie prognozy potrzeb zakupowych poszczególnych
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 3

Spółek Grupy TAURON. Plan Zamówień Skonsolidowanych jest opracowywany
w odniesieniu do kategorii zakupowych, które zostały wybrane do konsolidacji.
13) Rejestr Postępowań - wykaz wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia
prowadzonych przez Departament Zakupów, według wzoru ustalonego przez Dyrektora
Departamentu Zakupów.
14) Rejestr Umów – wykaz wszystkich umów zawartych przez TAURON Polska Energia S.A.
oraz postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych przez Dysponentów Środków
w trybie prostym.
15) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej lub podmioty te występujące wspólnie, która ubiega
się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
16) Zamówienie – umowa odpłatna, zawierana między Zamawiającym a Wykonawcą, której
przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane.
17) Zamówienie skonsolidowane – umowa zawierana pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą albo pomiędzy Spółką Grupy TAURON a Wykonawcą w celu udzielenia
zamówienia na rzecz i w imieniu co najmniej dwóch Spółek Grupy TAURON.
18) Zamówienie sektorowe – zamówienie udzielane w celu wykonywania działalności
w zakresie tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych
z produkcją, przesyłaniem lub dystrybucją energii elektrycznej lub dostarczaniem energii
elektrycznej do takich sieci lub kierowaniem takimi sieciami.
19) Zamówienie publiczne – zamówienie sektorowe, którego wartość jest równa lub
przekracza kwoty określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na
podstawie art. 11 ust. 8 PZP oraz zamówienie niesektorowe o wartości równej lub
przekraczającej równowartość kwoty 14.000 euro podlegające PZP.
20) Zamówienie niepubliczne – zamówienie sektorowe którego wartość jest niższa od kwot
określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie
art. 11 ust. 8 PZP oraz zamówienie niesektorowe podlegające PZP o wartości
nieprzekraczającej równowartości kwoty 14.000 euro oraz inne zamówienie nie
podlegające PZP.
21) Komisja Przetargowa – zwana dalej Komisją – zespół, którego zadaniem jest
przeprowadzenie procedury przetargowej na zasadach określonych w niniejszym
Regulaminie.
22) Roboty budowlane – wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych
w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.– Prawo budowlane (tekst jednolity
Dz. U. z 2010 r. Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), a także realizacja obiektu budowlanego
w rozumieniu tej ustawy, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego.
23) Dostawy – nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie
umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu.
24) Usługi – wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub
dostawy.
25) Najkorzystniejsza oferta – oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny
i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, albo oferta z najniższą
ceną.
26) Cena – wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest
obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar, lub usługę lub robotę budowlaną; w cenie
uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 4

odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów
i usług (VAT).
27) Wartość zamówienia – wartość szacunkowa zamówienia, ustalona przez
Zamawiającego z należytą starannością – bez podatku od towarów i usług,
z uwzględnieniem zasad opisanych w niniejszym Regulaminie.
28) Korporacyjna Polityka Zakupowa Grupy TAURON - model stanowiący podstawę do
realizacji strategicznych celów Grupy TAURON w obszarze zarządczym „Zakupy dostaw
i usług”, będący zbiorem zasad opisujących proces zakupowy w ramach Grupy TAURON
Zakres obowiązywania Regulaminu
1. Regulamin określa zasady udzielania następujących rodzajów zamówień:
1) zamówień niepublicznych,
2) zamówień publicznych.
§ 3
2. Regulaminu nie stosuje się w przypadkach, o których mowa w art. 4, 137, 138a PZP
z wyłączeniem art. 4 pkt. 8 PZP.
3. Regulaminu nie stosuje się w przypadku, o którym mowa w art. 138 PZP, a w
szczególności, gdy przedmiotem zamówienia, w celu dalszej odsprzedaży, są : energia
elektryczna, paliwa energetyczne wykorzystywane do produkcji energii elektrycznej i
cieplnej, prawa majątkowe wynikające ze świadectw pochodzenia energii elektrycznej,
oraz uprawnienia do emisji CO2, jednostki redukcji emisji lub jednostki poświadczonej
redukcji emisji w rozumieniu przepisów o handlu uprawnieniami do emisji do powietrza
gazów cieplarnianych i innych substancji.
4. Regulaminu nie stosuje się ponadto do udzielania zamówień niepublicznych, których
przedmiotem są:
1) dostawy wody za pomocą sieci wodociągowej lub odprowadzanie ścieków do sieci
kanalizacyjnej,
2) dostawy gazu z sieci gazowej,
3) dostawy ciepła z sieci ciepłowniczej,
4) powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca
2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
5) zamówienia na dostawy lub usługi, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia
zamówienia, ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego, która nie mogła zostać wcześniej przewidziana, w przypadku
zagrożenia zdrowia, życia lub w celu zapobieżenia bezpośrednim skutkom katastrof lub
awarii technicznych powodujących straty materialne,
6) sponsoring,
7) usługi świadczone przez Spółki Grupy TAURON związane z zabezpieczaniem
transakcji realizowanych przez TAURON Polska Energia S.A. na Towarowej Giełdzie
Energii S.A.
5. Do stosowania Regulaminu zobowiązani są wszyscy pracownicy Zamawiającego
w zakresie wynikającym z treści niniejszego Regulaminu.
6. Do organizowania i prowadzenia postępowań związanych z wyborem Wykonawców
zobowiązani są:
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 5

1) Departament Zakupów – w zakresie wszystkich zamówień na dostawy, usługi i roboty
budowlane o wartości powyżej 10.000 euro,
2) Dysponenci Środków – dla zamówień zgodnych z zakresem swojego działania,
o wartości nieprzekraczającej 10.000 euro.
7. Postępowanie o udzielenie zamówienia skonsolidowanego prowadzi Departament
Zakupów lub Spółka Grupy TAURON wskazana w Planie Zamówień Skonsolidowanych.
8. Postępowanie o udzielenie zamówienia skonsolidowanego jest przeprowadzane w oparciu
o przepisy wewnętrzne danej Spółki Grupy TAURON lub z zastosowaniem przepisów PZP.
9. Postępowanie o udzielenie zamówienia skonsolidowanego winno być przygotowane
i prowadzone zgodnie z zasadami zawartymi w „Korporacyjnej Polityce Zakupowej Grupy
TAURON”.
Planowanie Zamówień
1. Realizacja postępowań o udzielenie zamówienia odbywa się na podstawie:
§ 4
1) zatwierdzonego planu rzeczowo – finansowego - dla zamówień o wartości do 1.000
euro
2) Planu Zamówień - dla zamówień o wartości powyżej 1. 000 euro,
3) doraźnych decyzji:
a) Członka Zarządu – dla zamówień o wartości do 10.000 euro, za wyjątkiem nabycia
składników aktywów trwałych, w zakresie dotyczącym działalności podległego
pionu,
b) Prezesa Zarządu – dla zamówień o wartości do 50.000 euro,
- z zastrzeżeniem postanowień Statutu regulujących ograniczenia w tym zakresie,
c) Zarządu - dla zamówień powyżej 50.000 euro.
2. Plan Zamówień opracowywany jest jeden raz w roku na następny rok kalendarzowy na
podstawie zatwierdzonego planu rzeczowo-finansowego oraz na podstawie informacji
przekazanych przez Dysponentów Środków.
3. Plan Zamówień sporządza Biuro Zarządzania Zakupami.
4. Dyrektor Departamentu Prawnego sporządza zestawienie planowanych zamówień w
zakresie usług prawnych na podstawie wniosków i informacji przekazanych przez
Dysponentów Środków. Dysponenci Środków są zobowiązani przekazać wnioski i
informacje w tym zakresie na etapie sporządzania planu rzeczowo-finansowego. Dyrektor
Departamentu Prawnego przekazuje opracowane zestawienie, o którym mowa powyżej do
Departamentu Zakupów celem ujęcia w Planie Zamówień
5. Poszczególne pozycje do Planu Zamówień wpisywane są w postaci zagregowanej zgodnie
z zasadą określoną w § 5 ust. 6.
6. Dysponenci Środków, którzy odpowiadają za realizację zadań (zakupów) ujętych w planie
rzeczowo-finansowym, zobowiązani są do zgłaszania wszystkich zadań (zakupów) o
wartości powyżej 1.000 euro do Planu Zamówień, w terminie 10 dni, licząc od daty
otrzymania informacji o zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego przez Zarząd.
7. Zgłaszanie zadań (zakupów) do Planu Zamówień oraz opracowanie Planu Zamówień
następuje wg wzoru formularza zawartego w załączniku F. W uzasadnionych przypadkach
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 6

Dyrektor Departamentu Zakupów może zmodyfikować zakres informacji wymaganych w
formularzu w załączniku F.
8. Plan Zamówień zatwierdza Wiceprezes Zarządu ds. Korporacji.
9. Plan Zamówień przedkładany jest do zatwierdzenia w terminie 20 dni licząc od daty
otrzymania informacji o zatwierdzeniu planu rzeczowo-finansowego.
10. Zmiana Planu Zamówień polegająca na rozszerzeniu Planu Zamówień poprzez dodanie
nowej pozycji wymaga zgody Wiceprezesa Zarządu -ds. Korporacji na podstawie
pozytywnej pisemnej opinii Dyrektora Departamentu Zakupów. Zmiany Planu Zamówień w
pozostałym zakresie wymagają zgody Dyrektora Departamentu Zakupów, postanowienia
ust. 4 stosuje się odpowiednio.
11. Podstawą do zmiany Planu Zamówień są zmiany planu rzeczowo-finansowego lub
zatwierdzenie prowizorium planu rzeczowo-finansowego na kolejny okres budżetowy lub
w wyjątkowych przypadkach zakupy ujęte w planie rzeczowo - finansowym a nie
zgłoszone do Planu Zamówień.
12. Decyzje doraźne mogą dotyczyć zamówień nie ujętych w planie rzeczowo-finansowym
pod warunkiem uzasadnienia potrzeby zlecenia zamówienia i wskazania aktualnego lub
docelowego źródła finansowania zamówienia.
13. Podjęcie decyzji doraźnej wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej opinii Departamentu
Controlingu , a także Departamentu Zakupów -o ile wartość zamówienia przekracza
10.000 euro, a w przypadku usług prawnych – dodatkowo Departamentu Prawnego.
Opis Przedmiotu Zamówienia
ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNE
§ 5
1. Przedmiot zamówienia określa się za pomocą obiektywnych cech technicznych,
jakościowych lub wymagań funkcjonalnych.
2. Opis przedmiotu zamówienia powinien uwzględniać standardy, wytyczne lub inne
ustalenia techniczne przyjęte do stosowania przez Zarząd.
3. W przypadku dostaw dopuszcza się opisanie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie
co najmniej trzech produktów o porównywalnych parametrach, spełniających wymagania
Zamawiającego i zapewniających uczciwą konkurencję.
4. Jeżeli zastosowanie zasad opisanych w ustępie 1 i 3 nie jest możliwe lub ze względu na
specyfikę przedmiotu zamówienia, dopuszcza się opisanie przedmiotu zamówienia przez
wskazanie typu pożądanego produktu, z jednoczesnym zapisem ”lub równoważny”.
Warunki jakie powinien spełnić produkt równoważny Zamawiający określa w Specyfikacji.
5. W uzasadnionych przypadkach Członek Zarządu może wyrazić zgodę na wskazanie
jednego produktu, nie dopuszczając produktów równoważnych.
6. Przedmiot zamówienia winien obejmować dostawy lub usługi tego samego rodzaju
normalnie świadczone przez zapewniającą konkurencję liczbę Wykonawców,
przeznaczone do tego samego celu, w ilościach wynikających z możliwych do
zaplanowania potrzeb Zamawiającego, w okresie co najmniej 12 miesięcy.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 7

Sposób ustalenia wartości zamówienia
§ 6
1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie
Wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez Zamawiającego z należytą
starannością.
2. Zakazuje się dzielenia zamówienia na części lub zaniżania jego wartości w celu uniknięcia
stosowania przepisów Regulaminu oraz PZP.
3. Jeżeli Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela
zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania,
wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia.
4. Wartość zamówienia na usługi lub dostawy można szacować w oparciu o:
1) wartości historyczne dotyczące kosztów podobnych zamówień, na podstawie analizy
danych z innych postępowań o udzielenie zamówienia, lub
2) informacje rynkowe zebrane na podstawie:
a) odpowiedzi na zapytania, zebrane od potencjalnych Wykonawców,
b) analizy ogólnodostępnych źródeł (np. katalogi branżowe, cenniki),
c) innych danych na temat kształtowania się cen na rynku.
5. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się
okresowo jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju:
1) udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku budżetowym,
z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz
prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług
konsumpcyjnych ogółem, albo
2) których Zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po
pierwszej usłudze lub dostawie.
6. Jeżeli zamówienie obejmuje usługi bankowe lub inne usługi finansowe, wartością
zamówienia są opłaty, prowizje, odsetki i inne podobne świadczenia.
7. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie:
1) kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji
projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych
w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie
robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane,
2) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem
zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy
z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.
8. Umowa o udzielenie zamówienia zawierana jest na czas określony.
9. Dopuszcza się zawieranie umów na czas nieokreślony. Jeżeli zamówienie udziela się na
czas nieokreślony, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu
48 miesięcy wykonania zamówienia.
10. Obliczenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż:
1) 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli
przedmiotem są dostawy lub usługi,
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 8

2) 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli
przedmiotem są roboty budowlane.
11. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na
dokonane ustalenie, Zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany
wartości zamówienia.
12. Wartość zamówienia winna być ustalona w PLN oraz dodatkowo w euro wg średniego
kursu PLN w stosunku do euro ustalonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę
przeliczania wartości zamówień publicznych.
Uruchomienie postępowania
§ 7
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza się w sposób
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców.
2. Uruchomienie procedury postępowania o udzielenie zamówienia organizowanego przez
Departament Zakupów wymaga sporządzenia przez Dysponenta Środków na wniosek
którego będzie realizowane zamówienie, Warunków Zamówienia
- przygotowanych wg wzoru stanowiącego załącznik C do niniejszego Regulaminu.
3. Dysponent Środków wnioskujący o udzielenie zamówienia odpowiada za:
1) przekazanie wersji elektronicznej „Warunków Zamówienia” do Departamentu Zakupów
w celu uzgodnienia treści dokumentu,
2) rzetelne ustalenie wartości zamówienia i udokumentowanie sposobu jej obliczenia,
3) uzasadnienie przesłanek wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia,
4) wytypowanie i uzgodnienie z Biurem Zarządzania Zakupami Wykonawców mogących
należycie wykonać zamówienie i gwarantujących konkurencję (o ile tryb postępowania
o udzielenie zamówienia tego wymaga),
5) złożenie uzgodnionych i kompletnych „Warunków zamówienia” w wersji papierowej do
Dyrektora Departamentu Zakupów, z uwzględnieniem 2 dniowego terminu na
przygotowanie przez Departament Zakupów „Wniosku o powołanie komisji
przetargowej i wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia”
W przypadku zamówień kierowanych na posiedzenie Zarządu należy stosować
wewnętrzne akty normatywne w zakresie zasad składania wniosków o rozpatrzenie
spraw na posiedzeniu Zarządu, z uwzględnieniem 2 dniowego terminu na
przygotowanie przez Departament Zakupów „Wniosku o powołanie komisji
przetargowej i wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia”
4. „Warunki Zamówienia” stanowią podstawę do przygotowania przez Departament
Zakupów „Wniosku o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania o
udzielnie zamówienia”, oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia zgodnie z wzorami
określonymi odpowiednio w załącznikach B i D do niniejszego Regulaminu
5. Szacując wartość zamówienia należy wskazać podstawy jej ustalenia i osobę
odpowiedzialną za dokonanie oszacowania zamówienia.
6. Projekty umów opracowuje Dysponent Środków. Projekt umowy wymaga pozytywnej
opinii jednostek organizacyjnych, określonych w odrębnej regulacji wewnętrznej
obowiązującej w TAURON Polska Energia S.A.
7. Odpowiedzialność za prawidłowość Specyfikacji Warunków Zamówienia, wybór trybu
postępowania o udzielenie zamówienia, przygotowanie „Wniosku o powołanie komisji
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 9

przetargowej i wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia", przygotowanie projektu
zaproszenia do udziału w postępowaniu lub ogłoszenia o zamówieniu (w zależności od
trybu postępowania o udzielenie zamówienia) oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji
postępowania ponosi Departament Zakupów.
Tryby postępowania o udzielanie zamówienia
§ 8
1. W zakresie zamówień niepublicznych stosuje się następujące tryby postępowania
o udzielanie zamówienia:
1) przetarg nieograniczony,
2) ofertowy,
3) negocjacje z ogłoszeniem,
4) negocjacje bez ogłoszenia,
5) zamówienie z wolnej ręki,
6) prosty,
7) licytacja elektroniczna.
2. Przetarg nieograniczony – polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi lub
roboty budowlane Wykonawcy wyłonionemu spośród nieograniczonej liczby Wykonawców.
Ogłoszenie o przetargu zamieszczane jest na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego
oraz na stronie internetowej Zamawiającego na okres co najmniej 10 dni, a w razie
potrzeby w prasie regionalnej lub ogólnokrajowej.
3. Tryb ofertowy – polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi lub roboty
budowlane Wykonawcy wyłonionemu spośród minimum trzech Wykonawców
zaproszonych do złożenia oferty, chyba że specjalistyczny charakter zamówienia
ogranicza liczbę Wykonawców, wówczas zaproszenie kierowane jest do wszystkich
Wykonawców mogących je wykonać. Jeżeli dla danego rodzaju dostawy lub usługi
prowadzona jest lista kwalifikowanych Wykonawców na podstawie obowiązującej i
opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego procedury kwalifikacji zaproszenie
w pierwszej kolejności kierowane jest do Wykonawców z tej listy. Profil prowadzonej
działalności zaproszonych Wykonawców powinien odpowiadać przedmiotowi zamówienia.
Zaproszone firmy winny gwarantować należyte wykonanie zamówienia oraz konkurencję.
4. Tryb negocjacji z ogłoszeniem - polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi lub
roboty budowlane Wykonawcy wyłonionemu spośród nieograniczonej liczby Wykonawców
po przeprowadzeniu negocjacji warunków umowy w sprawie zamówienia i złożeniu ofert.
Ogłoszenie o negocjacjach zamieszczane jest na tablicy ogłoszeń w siedzibie
Zamawiającego oraz na stronie internetowej, a w razie potrzeby w prasie regionalnej lub
ogólnokrajowej. W ogłoszeniu podaje się liczbę Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni
do udziału w negocjacjach (nie mniej niż trzech), określając sposób oceny spełniania
warunków (ranking Wykonawców) w przypadku zgłoszenia się większej liczby
Wykonawców. Negocjacje mogą być poprzedzone składaniem ofert wstępnych. Po
zakończeniu negocjacji Wykonawcy składają oferty ostateczne.
5. Tryb negocjacji bez ogłoszenia - polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi
lub roboty budowlane Wykonawcy wyłonionemu spośród zaproszonych Wykonawców po
przeprowadzeniu negocjacji warunków umowy w sprawie zamówienia i złożeniu ofert.
Zaproszenie do negocjacji kierowane jest do minimum trzech Wykonawców, chyba że
specjalistyczny charakter zamówienia ogranicza liczbę Wykonawców mogących wykonać
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 10

dane zamówienie, następnie zaprasza się ich do składania ofert. Profil prowadzonej
działalności zaproszonych Wykonawców powinien odpowiadać przedmiotowi zamówienia.
Zaproszone firmy winny gwarantować należyte wykonanie zamówienia oraz uczciwą
konkurencję.
Tryb negocjacji bez ogłoszenia może mieć zastosowanie, gdy nie można z góry określić
szczegółowych cech zamawianych dostaw lub usług w taki sposób, aby umożliwić wybór
najkorzystniejszej oferty z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz gdy spełniona
jest co najmniej jedna z niżej wymienionych przesłanek:
1) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo
w trybie negocjacji z ogłoszeniem nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty
zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób
zmienione,
2) ze względu na przedmiot zamówienia istnieje potrzeba ograniczenia ryzyka
związanego z prowadzonym postępowaniem oraz realizacją zamówienia.
6. Tryb zamówienia z wolnej ręki polega na udzieleniu zamówienia po przeprowadzeniu
negocjacji tylko z jednym Wykonawcą i może mieć zastosowanie:
1) w postępowaniach o udzielenie zamówień, których przedmiotem są usługi:
a) socjalne (finansowane z funduszu socjalnego),
b) hotelarskie lub restauracyjne,
c) transportu kolejowego,
d) transportu morskiego i żeglugi śródlądowej,
e) prawnicze,
f) rekrutacji lub pozyskiwania personelu,
g) szkoleniowe lub edukacyjne,
h) społeczne i zdrowotne,
i) w zakresie kultury, sportu lub rekreacji, z wyjątkiem usług kablowej sieci radiowej
i telewizyjnej,
j) detektywistyczne i bezpieczeństwa z wyjątkiem samochodów opancerzonych.
2) w przypadku spełnienia co najmniej jednej z niżej wymienionych przesłanek:
a) ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie
Zamawiającego, wymagane jest pilne wykonanie zamówienia w zakresie robót
budowlanych, usług lub dostaw,
b) ze względu na szczególny charakter robót budowlanych, usług lub dostaw można je
uzyskać tylko od jednego Wykonawcy,
c) względy techniczne i ekonomiczne przemawiają za udzieleniem zamówienia
wybranemu Wykonawcy,
d) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych
przepisów,
e) w postępowaniu prowadzonym w innym otwartym trybie (przetarg nieograniczony
lub tryb negocjacji z ogłoszeniem) nie wpłynęła żadna oferta lub wszystkie zostały
odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny
zmienione,
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 11

f) w przypadku udzielania dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót
budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym,
niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, jeżeli:
- z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia
dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia wyższych
kosztów, lub
- wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania
zamówienia dodatkowego,
g) w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym
albo upadłościowym możliwe jest udzielenie zamówienia na szczególnie
korzystnych warunkach,
h) w związku z trwającymi przez bardzo krótki okres szczególnie korzystnymi
okolicznościami możliwe jest udzielenie zamówienia po cenie znacząco niższej od
cen rynkowych,
i) zamówienie jest dokonywane na giełdzie towarowej, w rozumieniu przepisów
o giełdach towarowych,
j) zamówienie na dostawy, usługi lub roboty budowlane udzielane jest podmiotom,
w przypadkach określonych w art. 136 ust.2 i 3 PZP,
k) zamówienie na dostawy, usługi lub roboty budowlane udzielane jest podmiotom
zależnym od Zamawiającego, o których mowa w art. 136 ust.1 PZP, jeżeli w okresie
poprzednich 3 lat co najmniej 60% przeciętnych przychodów tych podmiotów
osiąganych ze świadczenia usług, dostaw lub wykonywania robót budowlanych
pochodziło ze świadczenia usług, dostaw lub wykonywania robót budowlanych na
rzecz Zamawiającego lub innych podmiotów zależnych od Zamawiającego;
w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata, uwzględnia
się przychody uzyskane w okresie tej działalności oraz przychody, które przewiduje
się uzyskać w okresie pozostałym do upływu 3 lat.
7. Tryb prosty – polega na udzieleniu zamówienia o wartości nieprzekraczającej 10.000
euro Wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego, przy zachowaniu zasad
gospodarności.
8. Tryb licytacji elektronicznej – polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi,
roboty budowlane o ustalonych standardach jakościowych spośród ofert złożonych
elektronicznie za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej,
umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia
z tą stroną. Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające
automatycznej klasyfikacji.
Zasady wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia
§ 9
1. Podstawowymi trybami postępowania o udzielenie zamówienia są przetarg
nieograniczony, licytacja elektroniczna i negocjacje z ogłoszeniem.
2. Pozostałe tryby postępowania o udzielenie zamówienia mogą być stosowne wyłącznie w
przypadkach określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Dysponent Środków wnioskujący o udzielenie zamówienia proponuje tryb postępowania
o udzielenie zamówienia w jakim ma być udzielone zamówienie, przedstawiając
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 12

uzasadnienie faktyczne wyboru trybu. Uzasadnienia nie wymaga wybór trybu przetargu
nieograniczonego, licytacji elektronicznej oraz negocjacji z ogłoszeniem.
4. W przypadku wyboru trybów: ofertowego, negocjacji bez ogłoszenia, oraz z wolnej ręki,
Dysponent Środków proponuje Wykonawców, których można zaprosić do udziału
w postępowaniu, podając uzasadnienie ich wyboru.
Zasady prowadzenia postępowań w poszczególnych trybach
§ 10
1. W każdym postępowaniu o udzielenie zamówienia - poza trybem prostym i z wolnej ręki
- obowiązują poniższe zasady:
1) kryteria wyboru ofert w trakcie postępowania nie ulegają zmianie, z wyjątkiem trybu
negocjacji z ogłoszeniem i trybu negocjacji bez ogłoszenia,
2) wymagane jest sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie SWZ),
z wyjątkiem trybu licytacji elektronicznej,
3) termin składania ofert określony w zaproszeniu do złożenia oferty lub ogłoszeniu
o przetargu jest uzależniony od charakteru i stopnia złożoności zadania. W przypadku
przetargu nieograniczonego termin publikacji ogłoszenia o przetargu wynosi minimum
10 dni przed terminem składania ofert,
4) stosuje się, o ile jest to uzasadnione, aukcję elektroniczną. Zasady prowadzenia aukcji
są określone w „Regulaminie udzielania zamówień z zastosowaniem aukcji
elektronicznej i licytacji elektronicznej w Grupie TAURON”, stanowiącym załącznik G
do niniejszego Regulaminu.
2. W trybie prostym, dla zamówień o wartości powyżej 1.000 euro wymagane jest
sporządzenie notatki przez pracownika dokonującego wyboru Wykonawcy. Notatka
podlega zatwierdzeniu przez właściwego merytorycznie Dysponenta Środków i powinna w
szczególności zawierać:
1) przedmiot zamówienia i jego wymagania jakościowe,
2) ceny na rynku za przedmiot zamówienia o identycznych lub porównywalnych
standardach jakościowych,
3) nazwę i adres wybranego Wykonawcy, cenę oraz potwierdzenie spełnienia wymagań
jakościowych,
4) uzasadnienie wyboru Wykonawcy,
5) datę i podpis pracownika sporządzającego notatkę.
3. Przed złożeniem zamówienia, o którym mowa w ust. 2, do zatwierdzenia w trybie
określonym w § 11 ust. 1, Dysponent Środków jest zobowiązany do dokonania rejestracji
zamówienia w Rejestrze Umów udostępnionym przez Biuro Zarządzania Zakupami w
formie elektronicznej, w zakresie określonym w ust. 5, oraz uzyskania opinii Biura
Zarządzania Zakupami w zakresie opisanym w punkcie 4.
4. Opinia Biura Zarządzania Zakupami, o której mowa w ust. 3, wydawana jest w przedmiocie
konieczności oraz zakresu udzielanego zamówienia, z uwzględnieniem w szczególności
zawartych umów i planowanych zamówień, z wyłączeniem usług prawnych. Dysponent
środków, składający zamówienie do zatwierdzania pomimo wydania negatywnej opinii,
zobowiązany jest dołączyć do niego ww. opinię.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 13

5. Rejestracji podlegają następujące informacje:
1) nazwa zamówienia,
2) kategoria zakupowa,
3) wartość zamówienia,
4) podstawa realizacji zamówienia (pozycja planu zamówień, decyzja doraźna),
5) dane Wykonawcy.
6. Po zatwierdzeniu zamówienia w trybie określonym w § 11 ust. 1, Dysponent Środków
zamieszcza w elektronicznym Rejestrze Umów elektroniczną kopię (skan) zamówienia
oraz notatki, o której mowa w ust. 2.
7. Zamówienia o wartości powyżej 1.000 euro powinny być składane zgodnie ze wzorem
określonym w załączniku H do niniejszego Regulaminu.
8. Zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie licytacji
elektronicznej są określone w „Regulaminie udzielania zamówień z zastosowaniem aukcji
elektronicznej i licytacji elektronicznej w Grupie TAURON” stanowiącym załącznik G do
niniejszego Regulaminu.
Zasady zatwierdzania „Warunków Zamówienia” oraz wyniku postępowania.
§ 11
1. Dla postępowań o wartości zamówienia nieprzekraczających 10.000 euro, zatwierdzenia
trybu postępowania oraz wyboru oferty dokonuje właściwy merytorycznie Członek
Zarządu, w oparciu o zatwierdzoną przez Dysponenta Środków notatkę, poprzez złożenie
podpisu na zamówieniu.
2. Dla postępowań o wartości zamówienia powyżej 10.000 euro:
1) Komisję powołuje i odwołuje, zatwierdza „Warunki zamówienia”, tryb postępowania,
unieważnia postępowanie:
a) Wiceprezes Zarządu - ds. Korporacji łącznie z właściwym merytorycznie
Członkiem Zarządu, dla wszystkich zamówień o wartości netto powyżej 10.000
euro i nieprzekraczających 200.000 euro, z zastrzeżeniem postanowień Statutu
regulujących ograniczenia w tym zakresie. W razie gdy właściwym
merytorycznie Członkiem Zarządu jest Wiceprezes Zarządu - ds. Korporacji
czynności tych dokonuje łącznie z Prezesem Zarządu.
b) Zarząd dla zamówień pozostałych.
2) Wyboru oferty najkorzystniejszej, wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty
dokonuje:
a) Wiceprezes Zarządu - ds. Korporacji łącznie z właściwym merytorycznie
Członkiem Zarządu, - dla ofert skutkujących zaciągnięciem zobowiązań
o wartości brutto do 250.000 euro, z zastrzeżeniem postanowień Statutu
regulujących ograniczenia w tym zakresie. W razie, gdy właściwym
merytorycznie Członkiem Zarządu jest Wiceprezes Zarządu ds. Korporacji
czynności tych dokonuje łącznie z Prezesem Zarządu,
b) Zarząd - dla ofert skutkujących zaciągnięciem zobowiązań o wartości brutto
powyżej 250.000 euro a w przypadku nabycia składników aktywów trwałych -
powyżej 10 000 euro, z zastrzeżeniem postanowień Statutu regulujących
ograniczenia w tym zakresie oraz innych zamówień wykraczających poza zakres
zwykłego zarządu.
3. Ustalenie wartości zobowiązania dokonuje się w protokole z postępowania na dzień
zakończenia prac Komisji wg średniego kursu waluty PLN do EURO ogłaszanego przez
NBP i obowiązującego w dniu poprzedzającym zakończenie prac Komisji.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 14

4. Modyfikacja treści SWZ wymaga akceptacji właściwego merytorycznie Członka Zarządu,
z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Komisja może dokonać modyfikacji SWZ w zakresie wynikającym z oczywistych omyłek
i zmiany terminu składania ofert.
Komisja Przetargowa
§ 12
1. Postępowanie o udzielenia zamówienia o wartości powyżej 10.000 euro przeprowadza
Komisja. Skład Komisji uzgadniany jest z Szefem Biura Zamówień i Umów oraz z
przełożonymi Członków Komisji. W trybie prostym powołanie Komisji nie jest wymagane.
2. Komisja działa co najmniej w składzie:
1) przewodniczący – przedstawiciel Departamentu Zakupów
lub przedstawiciel Dysponenta Środków wnioskującego
o udzielenie zamówienia,
2) sekretarz – przedstawiciel Biura Zamówień i Umów,
3) członek – przedstawiciel Dysponenta Środków, na rzecz którego
prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia lub
inna osoba merytoryczna,
4) członek – Radca Prawny (powoływany stosownie do potrzeb).
3. Komisja działa w składzie minimum trzyosobowym.
4. Zasady działania Komisji i obowiązki jej członków reguluje Regulamin Pracy Komisji
Przetargowej stanowiący załącznik A do niniejszego Regulaminu.
5. Członkowie Komisji oraz inne osoby biorące udział w postępowaniu zobowiązani są do
znajomości i przestrzegania niniejszego Regulaminu.
Wymagane dokumenty
§ 13
1. Zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia ustala się w Specyfikacji
Warunków Zamówienia. Wzór Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowi załącznik D do
niniejszego Regulaminu. Istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowych zapisów, nie
zmieniających istotnych postanowień załączonego wzoru. Zmiana istotnych postanowień
wzoru wymaga uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora Departamentu Zakupów.
2. W postępowaniach o wartości powyżej 10.000 euro a nie przekraczających kwot
określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie
art. 11 ust. 8 PZP:
1) Zamawiający żąda następujących dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia
postępowania :
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
oraz o nie podleganiu wykluczeniu (zgodnie ze wzorem zawartym w SWZ).
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 15

2) Zamawiający może żądać następujących dokumentów niezbędnych do
przeprowadzenia postępowania:
a) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie
objętym zamówieniem,
b) dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania
takich uprawnień,
c) dla robót budowlanych – wykazu wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat robót
budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym
przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania
oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane
należycie,
d) dla dostaw lub usług – wykazu wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw lub
usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia
dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane
należycie,
e) aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz
właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz liczebności
personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jeżeli przedmiotem
zamówienia są roboty budowlane lub usługi,
g) wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi
dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca,
h) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do
wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa
w pkt g), wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował
i) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości lub
kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację
o podstawie do dysponowania tymi osobami,
j) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez
biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią
o badanym sprawozdaniu albo w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do
sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających
obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie
3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres,
k) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
l) polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej,
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 16

m) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, iż
poprzez odpowiednie odniesienie dokładnie oznaczone produkty będące
przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom
technicznym,
n) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, potwierdzającego, iż
Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie świadczenia usług
będących przedmiotem zamówienia, lub równoważnych dokumentów
potwierdzających jakość świadczonych usług, jeżeli Wykonawca nie może
w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia,
o) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego
zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju
pochodzenia osoby, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert,
p) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej podmiotu
zbiorowego, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
3) Dla zamówień na dostawy i usługi prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego
Specyfikację udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego w dniu
zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. W przypadkach uzasadnionych względami
technicznymi, organizacyjnymi lub finansowymi, Wiceprezes Zarządu ds. Korporacji
może wyrazić zgodę na odstąpienie od powyższej zasady.
4) Dla zamówień prowadzonych w trybach: ofertowym i negocjacji z ogłoszeniem,
Zamawiający może udostępnić Specyfikację na stronie internetowej, jeżeli dostęp do tej
Specyfikacji będzie ograniczony do Wykonawców zaproszonych do danego
postępowania.
5) W przypadku zamieszczenia Specyfikacji na stronie internetowej Zamawiającego treść
zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na tej stronie bez ujawnienia
źródła zapytania.
Wadium
§ 14
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium, jeżeli wartość zamówienia
w przetargu nieograniczonym przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty
100.000 euro.
2. W pozostałych postępowaniach w zależności od przedmiotu zamówienia oraz trybu
postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać wniesienia wadium.
3. Kwotę wadium, nie większą niż 5% wartości zamówienia, określa Zamawiający.
4. Zamawiający określa termin, formę i miejsce wniesienia wadium w SWZ. Wadium może
być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniężnej,
2) poręczeniu bankowym,
3) gwarancji bankowej,
4) gwarancji ubezpieczeniowej.
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
1) upłynął termin związania ofertą,
2) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego
wykonania tej umowy (o ile wymagano),
3) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 17

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) który został wykluczony z postępowania,
3) którego oferta została odrzucona.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy
wskazany przez Wykonawcę.
9. Zwrotu wadium dokonuje Biuro Operacyjne Finansów na pisemny wniosek Biura
Zamówień i Umów w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie
zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
2) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
Zasady badania i oceny ofert, unieważnienie postępowania
1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają Wykonawcy, którzy:
§ 15
1) nie spełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ,
2) nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków,
3) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie
zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,
4) wykonywali czynności bezpośrednio związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców nie utrudni uczciwej
konkurencji,
5) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
2. Zamawiający ma możliwość podjęcia decyzji o wykluczeniu z postępowania Wykonawcy,
który poprzez nienależyte wykonanie lub niewykonanie zamówienia, albo poprzez inne
działania związane z zamówieniem naraził Zamawiającego lub inne Spółki Grupy TAURON
na szkodę, a w szczególności w innych postępowaniach bez ważnego powodu
zrezygnował z wykonania zamówienia, bądź odmówił zawarcia umowy.
3. W postępowaniach prowadzonych w trybie negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez
ogłoszenia albo licytacji elektronicznej, Zamawiający zawiadamia Wykonawców
o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia lub odrzuceniu oferty, po
zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę wykluczenia lub odrzucenia.
W pozostałych trybach Zamawiający przekazuje informację o wykluczeniu Wykonawcy,
odrzuceniu oferty oraz wynikach postępowania jednocześnie.
4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia wykluczonego Wykonawcę,
podając uzasadnienie.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 18

5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Oferta podlega odrzuceniu, gdy:
1) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 9 pkt. 3),
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert,
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
6) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na
poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej lub innej omyłki polegającej na
niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia, niepowodującej istotnych
zmian w treści oferty,
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
- z zastrzeżeniem ust. 8.
7. O odrzuceniu oferty z postępowania Zamawiający zawiadamia Wykonawcę, którego ofertę
odrzucono podając uzasadnienie.
8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli
dokumentów lub oświadczeń wymaganych w Specyfikacji lub złożyli dokumenty lub
oświadczenia zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, za
wyjątkiem formularza ofertowego, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy
podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub
dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane
wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez
Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.
9. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
10. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w Specyfikacji.
11. Kryteriami oceny ofert są cena netto (bez VAT) albo cena netto (bez VAT) i inne kryteria
związane z zamówieniem, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne,
zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na
środowisko, koszty eksploatacji, serwis, wpływ sposobu wykonania zamówienia na rynek
pracy w miejscu wykonywania zamówienia oraz termin wykonania zamówienia.
12. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający może:
1) spośród tych ofert wybrać ofertę z niższą ceną, chyba, że w SWZ wskazał inne
kryterium oceny ofert, które w takim przypadku będzie decydujące.
2) wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 19

13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między
Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie
jakiejkolwiek zmiany w jej treści za wyjątkiem trybu negocjacji (z ogłoszeniem i bez
ogłoszenia).
15. W przypadku złożenia ofert, z których tylko jedna nie podlega odrzuceniu lub została
złożona tylko jedna ważna oferta, za wyjątkiem postępowania prowadzonego w trybie
zmówienia z wolnej ręki, Komisja może wnioskować o przyjęcie złożonej oferty podając
uzasadnienie. O przyjęciu oferty decyduje osoba uprawniona do dokonania wyboru oferty.
16. Po dokonaniu oceny złożonych ofert sporządzany jest Protokół postępowania o udzielenie
zamówienia niepublicznego (nie dotyczy trybu prostego), który powinien być opracowany
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik E do niniejszego Regulaminu, zwany dalej
protokołem. Protokół powinien zawierać co najmniej informacje wymienione w tym
załączniku.
17. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie
zamówienia stanowią załączniki do protokołu.
18. Zatwierdzony protokół postępowania stanowi podstawę do udzielenia zamówienia.
19. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2) w przypadkach, o których mowa w ust. 12 pkt 2), zostały złożone oferty dodatkowe o
takiej samej cenie, lub o identycznym poziomie spełnienia innego kryterium oceny ofert
wskazanego przez Zamawiającego w SWZ.
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.
20. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyn. Takie unieważnienie
postępowania wymaga każdorazowo sporządzenia uzasadnienia, które nie jest podawane
do wiadomości Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
21. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia
części postępowania o udzielenie zamówienia ust. 19 i 20 stosuje się odpowiednio.
22. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia
równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie. Uzasadnienia nie podaje się w przypadku unieważnienia
postępowania bez podania przyczyn.
23. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom nie
przysługują roszczenia o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności
kosztów przygotowania oferty.
24. Zamawiający może nie zaakceptować wyników postępowania, jeżeli stwierdzi, iż w toku
postępowania o udzielanie zamówienia naruszono zasady określone w niniejszym
Regulaminie.
25. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydują kryteria zawarte w definicji najkorzystniejszej
oferty.
26. Oficjalne ogłoszenie wyników postępowania o udzielenie zamówienia następuje po
zatwierdzeniu protokołu z postępowania i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 20

27. Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, złożone przez nich
plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne
materiały, chyba że w Specyfikacji postanowiono inaczej.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
§ 16
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zwanego dalej „zabezpieczeniem”, na zasadach jak poniżej.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy
także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
3. Zamawiający określa w SWZ, formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
4. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej Wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Wykonawca może wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie pieniężnej, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione
w formie pieniężnej z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym
było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form.
8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia
i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości od 2 % do 10 % ceny całkowitej podanej
w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego
wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe,
w zależności od charakteru przedmiotu zamówienia i oceny ryzyka z nim związanego na
etapie realizacji umowy.
10. Jeżeli okres realizacji zamówienia jest dłuższy niż rok, zabezpieczenie, za zgodą
Zamawiającego, może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo
wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.
11. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, w dniu zawarcia umowy Wykonawca jest
obowiązany wnieść co najmniej 30 % kwoty zabezpieczenia.
12. Zamawiający wpłaca kwoty potrącane na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym
dokonuje zapłaty faktury.
13. W przypadku, o którym mowa w ust. 10, wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia nie
może nastąpić później niż do połowy okresu, na który została zawarta umowa.
14. Zamawiający zwraca zabezpieczenie po wykonaniu zamówienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane, w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku przez
Wykonawcę.
15. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji
jakości nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 21

16. Kwota, o której mowa w ust. 15, jest zwracana po upływie okresu rękojmi za wady lub
gwarancji jakości, w terminie 15 dni od daty złożenia wniosku przez Wykonawcę.
17. Zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania dokonuje Biuro Operacyjne Finansów na
pisemny wniosek Dysponenta Środków odpowiedzialnego za realizację umowy.
Zasady prowadzenia postępowania
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
§ 17
1. Do udzielania zamówień publicznych stosuje się przepisy PZP i postanowienia niniejszego
paragrafu.
2. Do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych uprawniony jest
Departament Zakupów.
3. Wartość zamówienia ustala się zgodnie z przepisami PZP.
4. Planowanie Zamówień określają przepisy §4 Regulaminu.
5. Uruchomienie postępowania określają przepisy §7 Regulaminu.
6. Do udzielania zamówień publicznych stosuje się tryby określone w PZP.
7. Zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ustala się
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Za prawidłowe opracowanie
SIWZ odpowiada Departament Zakupów.
8. Kierownik Zamawiającego powołuje Komisję, zatwierdza Specyfikację Istotnych Warunków
Zamówienia i tryb postępowania o udzielenie zamówienia, wyklucza Wykonawców,
odrzuca oferty i dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnia postępowanie.
9. Skład ramowy Komisji określa §12 Regulaminu.
10. Zasady działania Komisji i obowiązki jej członków reguluje Regulamin Pracy Komisji
Przetargowej stanowiący załącznik A do niniejszego Regulaminu.
Udostępnianie dokumentacji przetargowej
PODSUMOWANIE
§ 18
1. Wyłącznie na pisemny wniosek zainteresowanego Zamawiający udostępnia Wykonawcy
biorącemu udział w postępowaniu oferty złożone w postępowaniu z wyłączeniem informacji
zastrzeżonych przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Informacje zastrzeżone w ofercie przez Wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa
powinny być załączone do oferty w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „Niejawne”.
3. Szef Biura Zamówień i Umów wyznacza termin i miejsce udostępnienia dokumentacji
przetargowej zainteresowanemu.
4. Pracownik Biura Zamówień i Umów zobowiązany jest sporządzić notatkę z dokonanej
czynności udostępnienia dokumentacji przetargowej lub uzyskać pisemne potwierdzenie
zainteresowanego o zapoznaniu się z dokumentacją przetargową.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 22

Podstawowe zadania uczestników procesu zakupowego biorących udział
w postępowaniu
§ 19
Dysponent Środków wnioskujący o udzielenie zamówienia:
1) sporządza i przedkłada Warunki Zamówienia wraz z załącznikami do Departamentu
Zakupów,
2) uzasadnia wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia innego niż przetarg
nieograniczony, licytacja elektroniczna oraz negocjacje z ogłoszeniem,
3) Przedkłada propozycję wyboru wykonawcy dla zamówień o wartości
nieprzekraczającej 10 000 euro, dokonuje rejestracji składanych zamówień o wartości
powyżej 1.000 euro a nie przekraczających 10.000 euro, zgodnie z zasadami
określonymi w §10 ust.3.
Biuro Zamówień i Umów:
§ 20
1) przygotowuje i aktualizuje wzory dokumentów obowiązujących w postępowaniach
o udzielenie zamówienia,
2) prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia wynikające z zatwierdzonego Planu
Zamówień oraz decyzji doraźnych, o wartości zamówienia powyżej 10.000 euro,
3) może prowadzić postępowania o udzielenie zamówienia dla kilku Spółek Grupy
TAURON w zakresie zamówień skonsolidowanych,
4) prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych,
5) analizuje informacje uzyskiwane ze Spółek Grupy TAURON w zakresie prowadzonych
postępowań i udzielanych zamówień,
6) prowadzi Rejestr Postępowań,
7) administruje Rejestrem Umów zgodnie z zasadami określonymi w odrębnej regulacji
wewnętrznej obowiązującej w TAURON Polska Energia S.A.
8) rejestruje zamówienia udzielane w odstąpieniu od zasad określonych w Regulaminie
w Rejestrze Postępowań,
9) sporządza zaproszenia do złożenia ofert (ogłoszenia) w zależności od trybu
postępowania o udzielenie zamówienia,
10) sporządza lub weryfikuje i odpowiada za poprawność przygotowanych projektów SIWZ
lub SWZ,
11) publikuje specyfikacje oraz wszelkie inne ogłoszenia na podstawie niniejszego
Regulaminu lub na podstawie PZP,
12) po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia zabezpiecza dokumentację
z postępowania,
13) przygotowuje wszelkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem dla
Zarządu,
14) sprawdza zgodność umowy zawartej w wyniku postępowania z postanowieniami
zamówienia,
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 23

15) prowadzi pod względem organizacyjnym aukcje elektroniczne oraz licytacje
elektroniczne,
16) wydaje dyspozycje do Biura Operacyjnego Finansów o zwalnianiu wadium
przetargowego.
Biuro Zarządzania Zakupami
§ 21
1) definiuje grupy produktów i usług zakupywanych centralnie i lokalnie,
2) opracowuje Plan Zamówień oraz nadzoruje jego realizację,
3) opiniuje i ewidencjonuje wnioski o udzielenie zamówień na podstawie decyzji
doraźnych o wartości powyżej 10.000 euro,
4) weryfikuje i opiniuje „Warunki Zamówienia” pod kątem wartości szacunkowej
zamówienia oraz listy Wykonawców, proponowanych przez Dysponentów Środków do
trybów zamkniętych,
5) przygotowuje procesy związane z zakupami skonsolidowanymi,
6) zarządza bazami danych dostawców, w tym prowadzi i aktualizuje centralną bazę
dostawców,
7) analizuje informacje uzyskiwane od Dysponentów Środków oraz Spółek Grupy
TAURON w zakresie prowadzonych postępowań i udzielanych zamówień,
8) zarządza kategoriami zamówień na dostawy i usługi,
9) pełni nadzór nad elektroniczną platformą zakupową,
10) administruje Rejestrem Umów , w zakresie składanych zamówień o wartości powyżej
1.000 euro i nieprzekraczających równowartości 10.000 euro.
11) opiniuje zamówienia o wartości powyżej 1.000 euro i nieprzekraczających
równowartości 10.000 euro.
Biuro Operacyjne Finansów:
§ 22
1) wskazuje numer rachunku na jaki ma być złożone wadium,
2) przechowuje dokumenty złożone w ramach wadium lub zabezpieczenia należytego
wykonania umowy,
3) zwraca Wykonawcom wadia na pisemny wniosek Biura Zamówień i Umów,
4) zwraca Wykonawcom zabezpieczenie należytego wykonania na wniosek Dysponenta
Środków odpowiedzialnego za realizację umowy.
§ 23
Dyrektor Departamentu, Członek Zarządu lub Zarząd:
1) zatwierdza wniosek o powołanie Komisji i wszczęcie postępowania o udzielenie
zamówienia,
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 24

2) zatwierdza wybór trybu postępowania o udzielenie zamówienia,
3) zatwierdza SIWZ lub SWZ,
4) wyklucza Wykonawcę z postępowania,
5) odrzuca ofertę,
6) zatwierdza wybór oferty najkorzystniejszej,
7) unieważnia postępowanie,
8) podpisuje umowę,
- w zakresie posiadanych umocowań.
Postanowienia Końcowe
§ 24
1. W specyfikacji, zaproszeniach do składania ofert oraz w ogłoszeniach o udzielenie
zamówienia należy zamieszczać informacje, czy zamówienie jest udzielane w trybie PZP,
czy w odstąpieniu od przepisów tej ustawy.
2. Zawierane umowy lub składane zamówienia o wartości powyżej 1.000 euro, ustalonej
zgodnie z § 6 ust. 12 Regulaminu, wymagają formy pisemnej. Nadto zawarcie formy
pisemnej umowy, niezależnie od jej wartości, jest wymagane w przypadku, gdy składane
zamówienie wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych
(art. 31 ust.1 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 – tekst
jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zmianami).
3. Ustala się, że wszystkie oferty związane z prowadzonymi postępowaniami (z wyłączeniem
ofert przesłanych faksem oraz elektronicznie) składane są w kancelarii Zamawiającego.
4. Dopuszcza się składanie ofert:
1) drogą faksową lub elektroniczną w przypadku zamówień o wartości nieprzekraczającej
10.000 euro,
2) droga elektroniczną w postępowaniach prowadzonych w trybie ofertowym albo licytacji
elektronicznej.
5. Kancelaria jest zobowiązana do przyjęcia oferty i sprawdzenia jej nienaruszalności,
opatrzenia koperty z ofertą pieczęcią wpływu i zaznaczeniem godziny przyjęcia.
6. Kancelaria odpowiada za właściwe zabezpieczenie i nienaruszalność kopert z ofertami do
momentu ich przekazania członkowi Komisji.
7. Zamknięte koperty z ofertami są przekazywane członkowi Komisji za pokwitowaniem
niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego do ich złożenia.
8. Po zawarciu umowy lub udzieleniu zamówienia wybranemu Wykonawcy w wyniku
przeprowadzonego postępowania:
1) o wartości nieprzekraczającej 10.000 euro, Dysponent Środków udzielający
zamówienia przechowuje, a następnie przekazuje do archiwizacji całość dokumentacji
z postępowania celem zapewnienia jej nienaruszalności przez okres 5 lat,
2) o wartości powyżej 10.000 euro, Biuro Zamówień i Umów przechowuje, a następnie
przekazuje do archiwizacji całość dokumentacji z postępowania celem zapewnienia jej
nienaruszalności przez okres 5 lat.
9. W razie wątpliwości, co do stosowania niniejszego Regulaminu i PZP wyjaśnień udziela
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 25

Departament Zakupów.
10. Odstępstwo od zasad określonych w niniejszym Regulaminie wymaga zgody Zarządu
Zamawiającego, po uzyskaniu pisemnej opinii Dyrektora Departamentu Zakupów.
11. Zarząd może w każdym przypadku określić zasady udzielenia zamówienia odrębne od
zasad określonych w niniejszym Regulaminie.
12. Zmiana postanowień niniejszego Regulaminu może być dokonana Uchwałą Zarządu.
13. Wzory umów dotyczących zamówień udzielanych na podstawie niniejszego Regulaminu
wprowadzane będą stosownym zarządzeniem Prezesa Zarządu.
14. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie
przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
15. We wszelkich sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem lub odpowiednimi
przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a wymagających rozstrzygnięcia,
decyzje podejmuje Zarząd. W tym samym trybie rozstrzygane są spory wynikające ze
stosowania tego Regulaminu.
16. Do postępowań o udzielenie zamówień wszczętych przed wejściem w życie niniejszego
Regulaminu stosuje się regulacje dotychczasowe.
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Polska Energia S.A. Str. 26