Regulamin udzielania zamówień w TAURON Obsługa Klienta sp. z oo
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Obsługa Klienta sp. z oo
Regulamin udzielania zamówień w TAURON Obsługa Klienta sp. z oo
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Regulamin</strong><br />
<strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong><br />
Załącznik nr 1<br />
do Zarządzenia nr 13/2012<br />
Prezesa Zarządu <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.<br />
w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.<br />
Wrocław, kwiecień 2012
SPIS TREŚCI<br />
Załącznik A: <strong>Regulamin</strong> Pracy Komisji przetargowej. ................................................................. 2<br />
Załącznik B: Wzór dokumentu: Wniosek o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie<br />
postępowania o udzielenie zamówienia. ..................................................................................... 2<br />
Załącznik C: Wzór dokumentu: Specyfikacja Warunków Zamówienia . ...................................... 2<br />
Załącznik D: ............................................................................................................................... 2<br />
WPROWADZENIE ...................................................................................................................... 3<br />
Podstawa prawna opracowania .................................................................................................. 3<br />
Definicje ...................................................................................................................................... 3<br />
Zakres obowiązywania <strong>Regulamin</strong>u ............................................................................................ 5<br />
Planowanie <strong>zamówień</strong> ................................................................................................................ 6<br />
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA...................................................................... 7<br />
Opis Przedmiotu Zamówienia ..................................................................................................... 7<br />
Sposób ustalenia wartości zamówienia ....................................................................................... 7<br />
Uruchomienie postępowania ....................................................................................................... 9<br />
Tryby postępowania o udzielanie zamówienia ............................................................................ 9<br />
Zasady wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia .................................................. 11<br />
Zasady prowadzenia postępowań w poszczególnych trybach ................................................... 11<br />
Zasady zatwierdzania dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia ......................... 13<br />
Zasady pracy Komisji przetargowej ........................................................................................... 14<br />
Wymagane dokumenty ............................................................................................................. 14<br />
Wadium .................................................................................................................................... 16<br />
Zasady badania i oceny ofert, unieważnienie postępowania ..................................................... 17<br />
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ......................................................................... 20<br />
PODSUMOWANIE.................................................................................................................... 21<br />
Udostępnianie dokumentacji przetargowej ................................................................................ 21<br />
Czynności i odpowiedzialność uczestników procesu zakupowego biorących udział<br />
w postępowaniu ........................................................................................................................ 22<br />
Postanowienia końcowe ........................................................................................................... 24<br />
SPIS ZAŁĄCZNIKÓW<br />
Załącznik A: <strong>Regulamin</strong> Pracy Komisji przetargowej.<br />
Załącznik B: Wzór dokumentu: Wniosek o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie<br />
postępowania o udzielenie zamówienia.<br />
Załącznik C: Wzór dokumentu: Specyfikacja Warunków Zamówienia .<br />
Załącznik D: Wzór dokumentu: Protokół postępowania o udzielenie zamówienia.<br />
Załącznik E: Wzór dokumentu: Wniosek o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu<br />
prostego.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 2
Podstawa prawna opracowania<br />
WPROWADZENIE<br />
1. <strong>Regulamin</strong> Organizacyjny <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.<br />
§ 1<br />
2. Akt Założycielski <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.<br />
3. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks <strong>sp</strong>ółek handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037,<br />
z późn. zm.)<br />
4. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 18 maja 1964 Nr 16 poz. 93<br />
z późn. zm.)<br />
5. Zasady W<strong>sp</strong>ółpracy w Obszarze Zarządczym Zakupów Dostaw i Usług.<br />
Definicje<br />
§ 2<br />
Niżej wymienione pojęcia mają następujące znaczenie:<br />
1) <strong>Regulamin</strong> – niniejszy <strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong><br />
<strong>sp</strong>. z o.o.;<br />
2) Zamawiający – <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu;<br />
3) Spółka –<strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.;<br />
4) Zarząd – Zarząd <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.;<br />
5) Spółki Grupy <strong>TAURON</strong> – <strong>sp</strong>ółki Grupy <strong>TAURON</strong> objęte konsolidacją zakupów wybranych<br />
kategorii zakupowych, o których mowa w „Zasadach W<strong>sp</strong>ółpracy w Obszarze Zarządczym<br />
Zakupów Dostaw i Usług”;<br />
6) Dyrektor Pionu – Prezes lub Wiceprezes Zarządu kierujący wydzielonym Pionem<br />
organizacyjnym;<br />
7) Biuro Zamówień – komórka organizacyjna odpowiedzialna za organizowanie procesu<br />
<strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce;<br />
8) Dy<strong>sp</strong>onent Środków - Dyrektor Departamentu, Szef Biura bezpośrednio podległy<br />
Dyrektorowi Pionu, Pełnomocnik lub Samodzielny Specjalista bezpośrednio podległy<br />
Dyrektorowi Pionu, Kierownik projektu dy<strong>sp</strong>onujący środkami finansowymi na realizację<br />
zamówienia;<br />
9) Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ, Specyfikacja) – dokument określający<br />
warunki prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;<br />
10) Plan Zamówień – zbiorcze zestawienie planowanych na dany rok obrotowy zakupów<br />
w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych;<br />
11) Rok obrotowy – rok kalendarzowy;<br />
12) Rejestr Zamówień – wykaz wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia<br />
prowadzonych przez Biuro Zamówień. Za prowadzenie Rejestru Zamówień<br />
odpowiedzialne jest Biuro Zamówień;<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 3
13) Rejestr Umów – wykaz wszystkich umów zawartych przez <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong><br />
<strong>sp</strong>. z o.o. prowadzony przez Centrum Controllingu;<br />
14) Wykonawca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna<br />
nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła<br />
ofertę lub zawarła umowę w <strong>sp</strong>rawie zamówienia;<br />
15) Zamówienie – umowa odpłatna, zawierana między Zamawiającym a wykonawcą,<br />
której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane;<br />
16) Zamówienie skonsolidowane – umowa zawierana pomiędzy Zamawiającym<br />
a wykonawcą albo pomiędzy Spółką Grupy <strong>TAURON</strong> a wykonawcą w celu udzielenia<br />
zamówienia na rzecz i w imieniu co najmniej dwóch Spółek Grupy <strong>TAURON</strong>;<br />
17) Komisja przetargowa – zwana dalej Komisją - ze<strong>sp</strong>ół, którego zadaniem jest<br />
przeprowadzenie procedury przetargowej na zasadach określonych w niniejszym<br />
<strong>Regulamin</strong>ie;<br />
18) Roboty budowlane – wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych<br />
w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.– Prawo budowlane (tekst jednolity<br />
Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), a także realizacja obiektu budowlanego<br />
w rozumieniu tej ustawy, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami<br />
określonymi przez Zamawiającego;<br />
19) Dostawy – nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie<br />
umowy <strong>sp</strong>rzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu;<br />
20) Usługi – wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane<br />
lub dostawy;<br />
21) Najkorzystniejsza oferta – oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny<br />
i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, albo oferta z najniższą<br />
ceną;<br />
22) Cena – wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest<br />
obowiązany zapłacić wykonawcy za towar, usługę lub robotę budowlaną; w cenie<br />
uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie<br />
odrębnych przepisów <strong>sp</strong>rzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów<br />
i usług (VAT);<br />
23) Wartość zamówienia – wartość szacunkowa zamówienia, ustalona przez<br />
Zamawiającego z należytą starannością – bez podatku od towarów i usług,<br />
z uwzględnieniem zasad opisanych w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie;<br />
24) Umowa ramowa – umowa zawierana między Zamawiającym a jednym lub wieloma<br />
Wykonawcami, której celem jest ustalenie warunków dotyczących <strong>zamówień</strong>, jakie mogą<br />
zostać udzielone w oznaczonym okresie, w szczególności cen lub mechanizmu<br />
kształtującego ceny i jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości,<br />
25) Zasady W<strong>sp</strong>ółpracy w Obszarze Zarządczym Zakupów Dostaw i Usług – dokument<br />
stanowiący zbiór reguł, w oparciu o które realizowana jest w<strong>sp</strong>ółpraca <strong>TAURON</strong> Polska<br />
Energia S.A. ze Spółkami Zależnymi w Obszarze Zarządczym Zakupów Dostaw i Usług,<br />
przekazane Spółce do stosowania przez <strong>TAURON</strong> Polska Energia S.A. Ww. dokument<br />
określa w szczególności cele oraz formy w<strong>sp</strong>ółpracy w Obszarze Zarządczym Zakupów<br />
Dostaw i Usług pomiędzy <strong>TAURON</strong> Polska Energia S.A. oraz Spółkami Zależnymi.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 4
Zakres obowiązywania <strong>Regulamin</strong>u<br />
§ 3<br />
1. Niniejszy <strong>Regulamin</strong> określa zasady i tryby <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> przez <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong><br />
<strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o.<br />
2. <strong>Regulamin</strong>u nie stosuje się do umów z zakresu prawa pracy.<br />
3. <strong>Regulamin</strong>u nie stosuje się do <strong>zamówień</strong>, których przedmiotem są:<br />
1) dostawy wody za pomocą sieci wodociągowej lub odprowadzanie ścieków do sieci<br />
kanalizacyjnej,<br />
2) dostawy energii elektrycznej z sieci elektroenergetycznej,<br />
3) dostawy gazu z sieci gazowej,<br />
4) dostawy ciepła z sieci ciepłowniczej,<br />
5) powszechne usługi pocztowe w rozumieniu ustawy z dnia 12 czerwca<br />
2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),<br />
6) <strong>sp</strong>onsoring,<br />
7) usługi arbitrażowe lub pojednawcze,<br />
8) usługi Narodowego Banku Polskiego,<br />
9) usługi w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenie usług<br />
badawczych,<br />
10) nabycie, przygotowanie, produkcja lub koprodukcja materiałów programowych<br />
przeznaczonych do emisji w radiu, telewizji lub Internecie,<br />
11) zakup czasu antenowego,<br />
12) nabycie własności nieruchomości oraz innych praw do nieruchomości, w szczególności<br />
dzierżawy i najmu,<br />
13) usługi finansowe związane z emisją, <strong>sp</strong>rzedażą, kupnem lub transferem papierów<br />
wartościowych lub innych instrumentów finansowych, w szczególności związane<br />
z transakcjami mającymi na celu uzyskanie dla Zamawiającego środków pieniężnych<br />
lub kapitału,<br />
14) usługi:<br />
a) socjalne (finansowane z funduszu socjalnego),<br />
b) hotelarskie lub restauracyjne,<br />
c) tran<strong>sp</strong>ortu kolejowego,<br />
d) tran<strong>sp</strong>ortu morskiego i żeglugi śródlądowej,<br />
e) prawnicze i doradcze,<br />
f) rekrutacji lub pozyskiwania personelu,<br />
g) szkoleniowe i edukacyjne,<br />
h) <strong>sp</strong>ołeczne i zdrowotne,<br />
i) w zakresie kultury, <strong>sp</strong>ortu lub rekreacji, z wyjątkiem usług kablowej sieci radiowej<br />
i telewizyjnej,<br />
j) detektywistyczne i bezpieczeństwa z wyjątkiem samochodów opancerzonych.<br />
4. <strong>Regulamin</strong>u nie stosuje się ponadto do <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w ramach uprzednio<br />
zawartych umów ramowych.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 5
5. Do stosowania <strong>Regulamin</strong>u zobowiązani są wszyscy pracownicy Zamawiającego<br />
w zakresie wynikającym z treści niniejszego <strong>Regulamin</strong>u.<br />
6. Do organizowania postępowań związanych z wyborem wykonawców zobowiązani są:<br />
1) Biuro Zamówień – w zakresie wszystkich <strong>zamówień</strong> na dostawy, usługi i roboty<br />
budowlane o wartości powyżej 10.000 euro,<br />
2) Dy<strong>sp</strong>onenci Środków – dla <strong>zamówień</strong> zgodnych z zakresem swojego działania,<br />
o wartości nieprzekraczającej 10.000 euro.<br />
7. Planowanie, przygotowanie i realizacja postępowań o udzielenie <strong>zamówień</strong>,<br />
w tym <strong>zamówień</strong> skonsolidowanych odbywa się z uwzględnieniem zasad określonych<br />
w „Zasadach W<strong>sp</strong>ółpracy w Obszarze Zarządczym Zakupów Dostaw i Usług ”.<br />
8. Postępowanie o udzielenie zamówienia skonsolidowanego prowadzi Spółka Grupy<br />
<strong>TAURON</strong> wskazana w Planie Zamówień Skonsolidowanych.<br />
Planowanie <strong>zamówień</strong><br />
1. Realizacja postępowań o udzielenie zamówienia odbywa się na podstawie:<br />
§ 4<br />
1) zatwierdzonego planu rzeczowo – finansowego - dla <strong>zamówień</strong> o wartości do 1.000<br />
euro<br />
2) Planu Zamówień - dla <strong>zamówień</strong> o wartości powyżej 1.000 euro,<br />
3) decyzji doraźnych:<br />
a) Dyrektora Departamentu W<strong>sp</strong>arcia - dla <strong>zamówień</strong> o wartości nieprzekraczających<br />
1.000 euro,<br />
b) Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego – dla <strong>zamówień</strong> nieprzekraczających<br />
10.000 euro.<br />
2. Plan Zamówień opracowywany jest jeden raz w roku na następny rok obrotowy<br />
na podstawie informacji przekazanych przez Dy<strong>sp</strong>onentów Środków.<br />
3. Plan Zamówień przygotowywany jest w oparciu o kategoryzację zakupów w Grupie<br />
<strong>TAURON</strong> z uwzględnieniem zasad i w termianach określonych w „Zasadach W<strong>sp</strong>ółpracy w<br />
Obszarze Zarządczym Zakupów Dostaw i Usług ”.<br />
4. Plan Zamówień <strong>sp</strong>orządza Biuro Zamówień.<br />
5. Poszczególne pozycje do Planu Zamówień wpisywane są w postaci zagregowanej zgodnie<br />
z zasadą określoną w § 5 ust. 6.<br />
6. Dy<strong>sp</strong>onenci Środków, którzy odpowiadają za realizację zadań (zakupów), zobowiązani są<br />
do zgłaszania wszystkich zadań (zakupów) o wartości powyżej 1.000 euro do Planu<br />
Zamówień, na zasadach i w terminach określonych Poleceniu służbowym wydanym w tej<br />
<strong>sp</strong>rawie.<br />
7. Wartość <strong>zamówień</strong> ustala się w oparciu o § 6 <strong>Regulamin</strong>u. Dy<strong>sp</strong>onenci środków<br />
odpowiedzialni są za prawidłowe ustalenie wartości zadań (zakupów), a w szczególności<br />
za przestrzeganie wyrażonej w § 6 ust. 2 <strong>Regulamin</strong>u, zasady nie dzielenia zamówienia<br />
na części i nie zaniżania jego wartości.<br />
8. Plan Zamówień zatwierdza Prezes Zarządu - Dyrektor Generalny.<br />
9. Zamówienia o wartości przekraczającej 10.000 euro a nie ujęte w Planie Zamówień<br />
wymagają korekty Planu Zamówień poprzez dodanie nowej pozycji.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 6
10. Korekta Planu Zamówień polegająca na rozszerzeniu Planu Zamówień poprzez dodanie<br />
nowej pozycji wymaga zgody Prezesa Zarządu - Dyrektora Generalnego na podstawie<br />
pozytywnej pisemnej opinii Szefa Biura Zamówień. Zmiany Planu Zamówień w pozostałym<br />
zakresie wymagają zgody Szefa Biura Zamówień, postanowienia ust. 4 stosuje się<br />
odpowiednio.<br />
11. Podstawą do korekty Planu Zamówień są co do zasady: zmiany planu rzeczowofinansowego<br />
lub zatwierdzenie prowizorium planu rzeczowo-finansowego na kolejny okres<br />
obrotowy lub zakupy ujęte w planie rzeczowo - finansowym a nie zgłoszone do Planu<br />
Zamówień.<br />
12. Decyzje doraźne mogą dotyczyć <strong>zamówień</strong> nieplanowanych lub niemożliwych<br />
do zaplanowania pod warunkiem uzasadnienia potrzeby udzielenia zamówienia<br />
i wskazania aktualnego lub docelowego źródła finansowania zamówienia.<br />
13. Podjęcie decyzji doraźnej wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej opinii Centrum<br />
Controllingu.<br />
Opis Przedmiotu Zamówienia<br />
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA<br />
§ 5<br />
1. Przedmiot zamówienia określa się za pomocą obiektywnych cech technicznych,<br />
jakościowych lub wymagań funkcjonalnych.<br />
2. Opis przedmiotu zamówienia powinien uwzględniać standardy, wytyczne lub inne<br />
ustalenia techniczne przyjęte do stosowania przez Zamawiającego.<br />
3. W przypadku dostaw dopuszcza się opisanie przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie<br />
co najmniej trzech produktów o porównywalnych parametrach, <strong>sp</strong>ełniających wymagania<br />
Zamawiającego i zapewniających uczciwą konkurencję.<br />
4. Jeżeli zastosowanie zasad opisanych w ust. 1 i 3 nie jest możliwe lub ze względu<br />
na <strong>sp</strong>ecyfikę przedmiotu zamówienia, dopuszcza się opisanie przedmiotu zamówienia<br />
przez wskazanie typu pożądanego produktu, z jednoczesnym zapisem ”lub równoważny”.<br />
Warunki, jakie powinien <strong>sp</strong>ełnić produkt równoważny Zamawiający określa w Specyfikacji.<br />
5. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Pionu – w zakresie dotyczącym działalności<br />
podległego pionu – może wyrazić zgodę na wskazanie jednego produktu,<br />
nie dopuszczając produktów równoważnych.<br />
6. Przedmiot zamówienia winien obejmować dostawy lub usługi tego samego rodzaju,<br />
przeznaczone do tego samego celu, w ilościach wynikających z możliwych<br />
do zaplanowania potrzeb Zamawiającego, w okresie co najmniej 12 miesięcy.<br />
Sposób ustalenia wartości zamówienia<br />
§ 6<br />
1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie<br />
wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez Zamawiającego z należytą<br />
starannością.<br />
2. Zakazuje się dzielenia zamówienia na części lub zaniżania jego wartości w celu uniknięcia<br />
stosowania przepisów <strong>Regulamin</strong>u.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 7
3. Jeżeli Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela<br />
zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania,<br />
wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia.<br />
4. Wartość zamówienia na usługi lub dostawy można szacować w oparciu o:<br />
1) wartości historyczne dotyczące kosztów podobnych <strong>zamówień</strong>, na podstawie analizy<br />
danych z innych postępowań o udzielenie zamówienia, lub<br />
2) informacje rynkowe zebrane na podstawie:<br />
a) odpowiedzi na zapytania, zebrane od potencjalnych wykonawców,<br />
b) analizy ogólnodostępnych źródeł (np. katalogi branżowe, cenniki),<br />
c) innych danych na temat kształtowania się cen na rynku.<br />
5. Podstawą obliczenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się<br />
okresowo jest łączna wartość <strong>zamówień</strong> tego samego rodzaju:<br />
1) udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku obrotowym,<br />
z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw<br />
oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług<br />
konsumpcyjnych ogółem, albo<br />
2) których Zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących<br />
po pierwszej usłudze lub dostawie.<br />
6. Jeżeli zamówienia udziela się na czas:<br />
1) nieoznaczony, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu<br />
48 miesięcy wykonywania zamówienia;<br />
2) oznaczony,wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu<br />
wykonywania zamówienia, a w przypadku <strong>zamówień</strong>, których przedmiotem są dostawy<br />
nabywane na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu z uwzględnieniem<br />
również wartości końcowej przedmiotu umowy w <strong>sp</strong>rawie zamówienia.<br />
7. Wartością umowy ramowej jest łączna wartość <strong>zamówień</strong>, których Zamawiający<br />
przewiduje udzielić w okresie trwania umowy ramowej.<br />
8. Jeżeli zamówienie obejmuje usługi bankowe lub inne usługi finansowe, wartością<br />
zamówienia są opłaty, prowizje, odsetki i inne podobne świadczenia.<br />
9. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie:<br />
1) kosztorysu inwestorskiego <strong>sp</strong>orządzanego na etapie opracowania dokumentacji<br />
projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych<br />
w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie<br />
robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane,<br />
2) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót<br />
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem<br />
zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy<br />
z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.<br />
10. Obliczenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż:<br />
1) 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli<br />
przedmiotem są dostawy lub usługi,<br />
2) 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli<br />
przedmiotem są roboty budowlane.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 8
11. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ<br />
na dokonane ustalenie, Zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany<br />
wartości zamówienia.<br />
12. Wartość zamówienia winna być ustalona w PLN oraz dodatkowo w euro wg średniego<br />
kursu PLN w stosunku do euro ustalonego w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów<br />
w <strong>sp</strong>rawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę<br />
przeliczania wartości <strong>zamówień</strong> publicznych.<br />
Uruchomienie postępowania<br />
§ 7<br />
1. Uruchomienie procedury postępowania o udzielenie zamówienia organizowanego przez<br />
Biuro Zamówień wymaga <strong>sp</strong>orządzenia przez Dy<strong>sp</strong>onenta Środków, na wniosek którego<br />
będzie realizowane zamówienie, Wniosku o powołanie komisji przetargowej<br />
i wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia – przygotowanego wg wzoru<br />
stanowiącego załącznik B do niniejszego <strong>Regulamin</strong>u.<br />
2. Przed złożeniem wniosku, o którym mowa w ust. 1, do zatwierdzenia zgodnie z § 11<br />
ust. 2, Dy<strong>sp</strong>onent Środków jest zobowiązany do uzyskania opinii Biura Zamówień.<br />
3. Zatwierdzony Wniosek o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania<br />
o udzielenie zamówienia stanowi podstawę do <strong>sp</strong>orządzenia przez Biuro Zamówień<br />
Specyfikacji Warunków Zamówienia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku C<br />
do niniejszego <strong>Regulamin</strong>u oraz zaproszenia do negocjacji/ zaproszenia do złożenia ofert/<br />
ogłoszenia, w zależności od trybu postępowania o udzielenie zamówienia.<br />
Tryby postępowania o udzielanie zamówienia<br />
§ 8<br />
1. W zakresie <strong>zamówień</strong> stosuje się następujące tryby postępowania o udzielanie<br />
zamówienia:<br />
1) przetarg nieograniczony,<br />
2) ofertowy,<br />
3) negocjacje z ogłoszeniem,<br />
4) negocjacje bez ogłoszenia,<br />
5) zamówienie z wolnej ręki,<br />
6) prosty,<br />
7) licytacja elektroniczna.<br />
2. Przetarg nieograniczony – polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi<br />
lub roboty budowlane wykonawcy wyłonionemu <strong>sp</strong>ośród nieograniczonej liczby<br />
wykonawców. Ogłoszenie o przetargu zamieszczane jest na stronie internetowej<br />
Zamawiającego na okres co najmniej 10 dni w przypadku dostaw lub usług<br />
oraz co najmniej 20 dni w przypadku robót budowlanych, a w razie potrzeby w prasie<br />
regionalnej lub ogólnokrajowej.<br />
3. Tryb ofertowy – polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi lub roboty<br />
budowlane wykonawcy wyłonionemu <strong>sp</strong>ośród wykonawców, zaproszonych do złożenia<br />
oferty. Profil prowadzonej działalności zaproszonych wykonawców powinien odpowiadać<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 9
przedmiotowi zamówienia. Zaproszone firmy winny gwarantować należyte wykonanie<br />
zamówienia oraz uczciwą konkurencję.<br />
4. Tryb negocjacji z ogłoszeniem - polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi<br />
lub roboty budowlane wykonawcy wyłonionemu <strong>sp</strong>ośród nieograniczonej liczby<br />
wykonawców po przeprowadzeniu negocjacji warunków realizacji zamówienia i złożeniu<br />
ofert. Ogłoszenie o negocjacjach zamieszczane jest na stronie internetowej<br />
Zamawiającego, a w razie potrzeby w prasie regionalnej lub ogólnokrajowej. W ogłoszeniu<br />
podaje się liczbę wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w negocjacjach,<br />
określając <strong>sp</strong>osób oceny <strong>sp</strong>ełniania warunków (ranking wykonawców) w przypadku<br />
zgłoszenia się większej liczby wykonawców. Negocjacje mogą być poprzedzone<br />
składaniem ofert wstępnych. Po zakończeniu negocjacji wykonawcy składają oferty<br />
ostateczne.<br />
5. Tryb negocjacji bez ogłoszenia - polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi<br />
lub roboty budowlane wykonawcy wyłonionemu <strong>sp</strong>ośród zaproszonych wykonawców<br />
po przeprowadzeniu negocjacji warunków realizacji zamówienia i złożeniu ofert.<br />
Zaproszenie do negocjacji kierowane jest do wykonawców mogących wykonać dane<br />
zamówienie, których następnie zaprasza się do składania ofert. Profil prowadzonej<br />
działalności zaproszonych wykonawców powinien odpowiadać przedmiotowi zamówienia.<br />
Zaproszone firmy winny gwarantować należyte wykonanie zamówienia oraz uczciwą<br />
konkurencję.<br />
Tryb negocjacji bez ogłoszenia może mieć zastosowanie, w przypadku <strong>sp</strong>ełnienia,<br />
co najmniej jednej z niżej wymienionych przesłanek:<br />
1) nie można z góry określić szczegółowych cech zamawianych dostaw lub usług<br />
w taki <strong>sp</strong>osób, aby umożliwić wybór najkorzystniejszej oferty,<br />
2) ze względu na przedmiot zamówienia istnieje potrzeba ograniczenia ryzyka<br />
związanego z prowadzonym postępowaniem oraz realizacją zamówienia,<br />
6. Tryb zamówienia z wolnej ręki polega na udzieleniu zamówienia po przeprowadzeniu<br />
negocjacji tylko z jednym wykonawcą i może mieć zastosowanie w przypadku <strong>sp</strong>ełnienia<br />
co najmniej jednej z niżej wymienionych przesłanek:<br />
1) zamówienie udzielane jest Spółce Grupy <strong>TAURON</strong>,<br />
2) zachodzi uzasadniona potrzeba pilnego udzielenia zamówienia,<br />
3) ze względu na szczególny charakter robót budowlanych, usług lub dostaw można<br />
je uzyskać tylko od jednego wykonawcy,<br />
4) względy techniczne lub ekonomiczne przemawiają za udzieleniem zamówienia<br />
wybranemu wykonawcy,<br />
5) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych<br />
przepisów,<br />
6) w postępowaniu prowadzonym w innym trybie nie wpłynęła żadna oferta<br />
lub wszystkie zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały<br />
w posób istotny zmienione,<br />
7) udzielane jest zamówienie dodatkowe lub uzupełniające dotychczasowemu<br />
wykonawcy zamówienia podstawowego, jeśli wartość zamówienia dodatkowego<br />
lub uzupełniającego nie przekracza 50% wartości udzielonego zamówienia<br />
podstawowego, a zachodzi konieczność zachowania tych samych norm,<br />
parametrów i standardów,<br />
8) w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem<br />
egzekucyjnym albo upadłościowym możliwe jest udzielenie zamówienia<br />
na szczególnie korzystnych warunkach,<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 10
9) w związku z trwającymi przez bardzo krótki okres szczególnie korzystnymi<br />
okolicznościami możliwe jest udzielenie zamówienia po cenie znacząco niższej<br />
od cen rynkowych,<br />
10) zamówienie jest dokonywane na giełdzie towarowej, w rozumieniu przepisów<br />
o giełdach towarowych,<br />
11) zamówienie dotyczy przeprowadzenia ek<strong>sp</strong>erymentu lub <strong>sp</strong>orządzenia opinii bądź<br />
ek<strong>sp</strong>ertyzy <strong>sp</strong>ecjalistycznej, opracowania studiów lub analiz rynku<br />
(np.: „pilotażowego” zlecenia usługi celem zbadania możliwości osiągnięcia<br />
zamierzonego efektu),<br />
12) przedmiotem zamówienia są: prace projektowe, oprogramowanie komputerowe<br />
lub wykonanie modyfikacji (upgrade lub downgrade) oprogramowania<br />
komputerowego w ramach praw autorskich.<br />
7. Tryb prosty – polega na udzieleniu zamówienia o wartości nieprzekraczającej 10.000<br />
euro wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego, przy zachowaniu zasad<br />
go<strong>sp</strong>odarności.<br />
8. Tryb licytacji elektronicznej – polega na udzieleniu zamówienia na dostawy, usługi,<br />
roboty budowlane o ustalonych standardach jakościowych <strong>sp</strong>ośród ofert złożonych<br />
elektronicznie za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej,<br />
umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia<br />
z tą stroną. Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze oferty (postąpienia), podlegające<br />
automatycznej klasyfikacji.<br />
Zasady wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia<br />
§ 9<br />
1. Podstawowymi trybami postępowania o udzielenie zamówienia są przetarg<br />
nieograniczony, licytacja elektroniczna i negocjacje z ogłoszeniem.<br />
2. Pozostałe tryby postępowania o udzielenie zamówienia mogą być stosowne wyłącznie<br />
w przypadkach określonych w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie.<br />
3. Dy<strong>sp</strong>onent Środków wnioskujący o udzielenie zamówienia proponuje tryb postępowania<br />
o udzielenie zamówienia, w jakim ma być udzielone zamówienie, przedstawiając<br />
uzasadnienie wyboru trybu. Uzasadnienia nie wymaga wybór trybu przetargu<br />
nieograniczonego, licytacji elektronicznej oraz negocjacji z ogłoszeniem.<br />
4. W przypadku wyboru trybów: ofertowego, negocjacji bez ogłoszenia, oraz z wolnej ręki,<br />
Dy<strong>sp</strong>onent Środków <strong>sp</strong>orządza listę wykonawców, których można zaprosić do udziału<br />
w postępowaniu.<br />
Zasady prowadzenia postępowań w poszczególnych trybach<br />
§ 10<br />
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest niejawne z zastrzeżeniem ust. 2.<br />
2. Zarząd może odstąpić od wyłączenia jawności, informując o tym w ogłoszeniu/zaproszeniu<br />
do negocjacji/zaproszeniu do złożenia oferty oraz Specyfikacji (o ile tryb postępowania<br />
o udzielenie zamówienia wymaga jej <strong>sp</strong>orządzenia).<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 11
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza się w <strong>sp</strong>osób<br />
zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.<br />
4. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania<br />
o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.<br />
5. Zamawiający może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania<br />
o udzielenie zamówienia osobie trzeciej, o ile Zarząd udzieli takiej osobie stosownego<br />
zlecenia.<br />
6. Zaproszenie do negocjacji/zaproszenie do złożenia oferty, z wyjątkiem trybu prostego<br />
i zamówienia z wolnej ręki, kierowane jest do takiej liczby wykonawców, która zapewni<br />
wybór najkorzystniejszej oferty, konkurencję i <strong>sp</strong>rawny przebieg postępowania,<br />
tj. co do zasady nie mniej niż 3, z zastrzeżeniem ust. 7.<br />
7. W przypadku, gdy <strong>sp</strong>ecjalistyczny charakter zamówienia ogranicza liczbę wykonawców,<br />
zaproszenie do negocjacji/zaproszenie do złożenia oferty kierowane jest do wszystkich<br />
wykonawców mogących wykonać zamówienie.<br />
8. W sytuacji, o której mowa w ust. 7, Dy<strong>sp</strong>onent Środków zobowiązany jest do uzyskania<br />
zgody Dyrektora Pionu – w zakresie dotyczącym działalności podległego pionu.<br />
9. Zaproszenie do negocjacji/zaproszenie do złożenia oferty wraz ze Specyfikacją (o ile tryb<br />
postępowania o udzielenie zamówienia wymaga jej <strong>sp</strong>orządzenia) kierowane jest<br />
do wykonawcy drogą mailową lub na piśmie.<br />
10. W każdym postępowaniu o udzielenie zamówienia - poza trybem prostym i z wolnej ręki<br />
- obowiązują poniższe zasady:<br />
1) kryteria wyboru ofert w trakcie postępowania nie ulegają zmianie, z wyjątkiem trybu<br />
negocjacji z ogłoszeniem i trybu negocjacji bez ogłoszenia,<br />
2) wymagane jest <strong>sp</strong>orządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia, z wyjątkiem trybu<br />
licytacji elektronicznej,<br />
3) termin składania ofert określony w zaproszeniu do złożenia oferty lub ogłoszeniu<br />
o przetargu jest uzależniony od charakteru i stopnia złożoności zadania. W przypadku<br />
przetargu nieograniczonego ogłoszenia o przetargu winno być publikowane na okres<br />
co najmniej 10 dni w przypadku dostaw lub usług oraz co najmniej 20 dni w przypadku<br />
robót budowlanych przed terminem składania ofert,<br />
4) stosuje się, o ile jest to uzasadnione, aukcję elektroniczną.<br />
11. W trybie prostym wymagane jest <strong>sp</strong>orządzenie przez Dy<strong>sp</strong>onenta Środków Wniosku<br />
o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu prostego – wg wzoru stanowiącego<br />
załącznik E do niniejszego <strong>Regulamin</strong>u.<br />
12. Przed złożeniem wniosku, o którym mowa w ust. 11, do zatwierdzenia zgodnie z § 11<br />
ust. 1, Dy<strong>sp</strong>onent Środków jest zobowiązany do uzyskania opinii Biura Zamówień.<br />
13. Opinia Biura Zamówień, o której mowa w ust. 12, wydawana jest w przedmiocie<br />
zasadności udzielenia zamówienia, z uwzględnieniem w szczególności zawartych umów<br />
i planowanych <strong>zamówień</strong>.<br />
14. Po zatwierdzeniu wniosku, o którym mowa w ust. 11, zgodnie z § 11 ust. 1,<br />
a przed udzieleniem zamówienia, Dy<strong>sp</strong>onent Środków jest zobowiązany do dokonania<br />
rejestracji wniosku w Biurze Zamówień.<br />
15. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia z zastosowaniem<br />
aukcji elektronicznej lub w trybie licytacji elektronicznej odbywa się z uwzględnieniem<br />
zasad określonych w „Zasadach W<strong>sp</strong>ółpracy w Obszarze Zarządczym Zakupów Dostaw<br />
i Usług ”.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 12
Zasady zatwierdzania dokumentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia<br />
1. W trybie prostym:<br />
§ 11<br />
1) zatwierdzenia Wniosku o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu prostego<br />
oraz wyboru oferty dokonuje:<br />
a) Dyrektor Departamentu W<strong>sp</strong>arcia – dla <strong>zamówień</strong> o wartości nieprzekraczającej<br />
1.000 euro,<br />
b) Prezes Zarządu - Dyrektor Generalny – dla <strong>zamówień</strong> nieprzekraczających<br />
10.000 euro,<br />
2) zawarcie umowy lub złożenie zamówienia następuje z zachowaniem zasad<br />
reprezentacji Spółki lub w zakresie posiadanych pełnomocnictw.<br />
2. Dla postępowań o wartości zamówienia powyżej 10.000 euro, Zarząd:<br />
1) wyraża zgodę na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia<br />
2) powołuje i odwołuje Komisję, ,<br />
3) zatwierdza:<br />
a) Wniosek o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania<br />
o udzielenie zamówienia,<br />
b) tryb postępowania,<br />
c) Specyfikację Warunków Zamówienia,<br />
d) modyfikację treści SWZ z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu,<br />
e) Protokół postępowania o udzielenie zamówienia,<br />
4) unieważnia postępowanie,<br />
5) dokonuje:<br />
a) wyboru oferty najkorzystniejszej,<br />
b) wykluczenia wykonawcy,<br />
c) odrzucenia oferty,<br />
6) wyraża zgodę na zawarcie umowy, z zastrzeżeniem zapisów Aktu Założycielskiego<br />
<strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks <strong>sp</strong>ółek<br />
handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.)<br />
3. Komisja może dokonać modyfikacji SWZ w zakresie wynikającym z oczywistych omyłek<br />
i zmiany terminu składania ofert.<br />
4. Ustalenia wartości zobowiązania dokonuje się w protokole z postępowania na dzień<br />
zakończenia prac Komisji, wg średniego kursu waluty PLN do EURO ogłaszanego przez<br />
NBP i obowiązującego w dniu poprzedzającym zakończenie prac Komisji.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 13
Zasady pracy Komisji przetargowej<br />
§ 12<br />
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości powyżej 10.000 euro przeprowadza<br />
Komisja. Skład Komisji uzgadniany jest z Szefem Biura Zamówień oraz z przełożonymi<br />
Członków Komisji. W trybie prostym powołanie Komisji nie jest wymagane.<br />
2. Komisja działa co najmniej w składzie:<br />
1) przewodniczący – przedstawiciel Biura Zamówień lub przedstawiciel Dy<strong>sp</strong>onenta<br />
Środków wnioskującego o udzielenie zamówienia,<br />
2) sekretarz – przedstawiciel Biura Zamówień,<br />
3) członek – przedstawiciel Dy<strong>sp</strong>onenta Środków, na rzecz którego<br />
prowadzone jest postępowanie o udzielenie zamówienia<br />
lub inna osoba merytoryczna,<br />
3. Komisja działa w składzie minimum trzyosobowym.<br />
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powołania w skład Komisji osoby będącej<br />
pracownikiem innej <strong>sp</strong>ółki Grupy <strong>TAURON</strong>.<br />
5. Zasady działania Komisji i obowiązki jej członków reguluje <strong>Regulamin</strong> Pracy Komisji<br />
przetargowej stanowiący załącznik A do niniejszego <strong>Regulamin</strong>u.<br />
6. Członkowie Komisji oraz inne osoby biorące udział w postępowaniu zobowiązani<br />
są do znajomości i przestrzegania niniejszego <strong>Regulamin</strong>u.<br />
Wymagane dokumenty<br />
§ 13<br />
1. Zasady prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia ustala się w Specyfikacji<br />
Warunków Zamówienia. Wzór Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowi załącznik C<br />
do niniejszego <strong>Regulamin</strong>u. Istnieje możliwość wprowadzenia dodatkowych zapisów,<br />
niezmieniających istotnych postanowień załączonego wzoru. Zmiana istotnych<br />
postanowień wzoru wymaga uprzedniej pisemnej zgody Szefa Biura Zamówień.<br />
2. W postępowaniach o wartości powyżej 10.000 euro:<br />
1) Zamawiający żąda następujących dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia<br />
postępowania:<br />
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie<br />
do ewidencji działalności go<strong>sp</strong>odarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu<br />
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności go<strong>sp</strong>odarczej, wystawionego<br />
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,<br />
b) oświadczenia o <strong>sp</strong>ełnianiu przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu<br />
oraz o nie podleganiu wykluczeniu (zgodnie ze wzorem zawartym w SWZ).<br />
2) Zamawiający może żądać dodatkowo innych dokumentów niezbędnych<br />
do przeprowadzenia postępowania:<br />
a) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania<br />
koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności go<strong>sp</strong>odarczej w zakresie<br />
objętym zamówieniem,<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 14
) dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie,<br />
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania<br />
takich uprawnień,<br />
c) dla robót budowlanych – wykazu wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed<br />
upływem terminu składania ofert, robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia<br />
działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem<br />
i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem<br />
ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów<br />
potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie,<br />
d) dla dostaw lub usług – wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń<br />
okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w ciągu ostatnich trzech lat<br />
przed upływem terminu składania ofert, dostaw lub usług, a jeżeli okres<br />
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości,<br />
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów<br />
potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane lub są wykonywane<br />
należycie,<br />
e) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego<br />
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat<br />
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie<br />
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania<br />
decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed<br />
upływem terminu do składania ofert.<br />
f) aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego<br />
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie<br />
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub <strong>sp</strong>ołeczne<br />
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie<br />
lub rozłożenie na raty zaległych płatności wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące<br />
przed upływem terminu do składania ofert.<br />
g) oświadczenia na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz<br />
liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem<br />
terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest<br />
krótszy - w tym okresie, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane lub<br />
usługi,<br />
h) wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, wyposażenia zakładu<br />
i urządzeń, jakimi dy<strong>sp</strong>onuje wykonawca,<br />
i) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,<br />
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości lub<br />
kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji<br />
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania<br />
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, ,<br />
j) <strong>sp</strong>rawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez<br />
biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią<br />
o badanym <strong>sp</strong>rawozdaniu albo w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do<br />
<strong>sp</strong>orządzania <strong>sp</strong>rawozdania finansowego, innych dokumentów określających<br />
obroty, zysk oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie<br />
3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres,<br />
k) informacji banku lub <strong>sp</strong>ółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których<br />
wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków<br />
finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż<br />
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 15
l) opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego,<br />
że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie<br />
prowadzonej działalności go<strong>sp</strong>odarczej związanej z przedmiotem zamówienia,<br />
m) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego,<br />
że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub <strong>sp</strong>ecyfikacjom<br />
technicznym,<br />
n) zaświadczenia niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości,<br />
potwierdzającego, iż wykonawca <strong>sp</strong>ełnia określone wymogi jakościowe w zakresie<br />
świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, lub równoważnych<br />
dokumentów potwierdzających jakość świadczonych usług, jeżeli wykonawca nie<br />
może w terminie uzyskać wymaganego zaświadczenia,<br />
o) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego<br />
zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju<br />
pochodzenia osoby, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem<br />
terminu składania ofert,<br />
p) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej podmiotu<br />
zbiorowego, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu<br />
składania ofert,<br />
3) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają<br />
wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać ponadto:<br />
a) próbek, opisów lub fotografii;<br />
b) opisu urządzeń technicznych, instrukcji obsługi oraz środków stosowanych<br />
przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego<br />
wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego<br />
zamówienia.<br />
3. Dla <strong>zamówień</strong> na dostawy i usługi prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego<br />
Specyfikację udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego w dniu zamieszczenia<br />
ogłoszenia o zamówieniu. W przypadkach uzasadnionych względami technicznymi,<br />
organizacyjnymi lub finansowymi, Prezes Zarządu – Dyrektor Generalny może wyrazić<br />
zgodę na odstąpienie od powyższej zasady.<br />
4. Dla <strong>zamówień</strong> prowadzonych w trybach: ofertowym i negocjacji z ogłoszeniem,<br />
Zamawiający może udostępnić Specyfikację na stronie internetowej, jeżeli dostęp do tej<br />
Specyfikacji będzie ograniczony do wykonawców zaproszonych do danego postępowania<br />
5. W przypadku zamieszczenia Specyfikacji na stronie internetowej Zamawiającego treść<br />
zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na tej stronie bez ujawnienia<br />
źródła zapytania.<br />
Wadium<br />
§ 14<br />
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium, jeżeli wartość zamówienia<br />
w przetargu nieograniczonym przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty<br />
100.000 euro.<br />
2. W pozostałych postępowaniach w zależności od przedmiotu zamówienia oraz trybu<br />
postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać wniesienia wadium.<br />
3. Kwotę wadium, nie większą niż 5% wartości zamówienia, określa Zamawiający.<br />
4. Zamawiający określa termin, formę i miejsce wniesienia wadium w SWZ. Wadium może<br />
być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 16
1) pieniężnej,<br />
2) poręczeniu bankowym,<br />
3) gwarancji bankowej,<br />
4) gwarancji ubezpieczeniowej.<br />
5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.<br />
Przelew winien posiadać adnotację identyfikującą dane postępowanie o udzielenie<br />
zamówienia.<br />
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:<br />
1) upłynął termin związania ofertą,<br />
2) zawarto umowę w <strong>sp</strong>rawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego<br />
wykonania tej umowy (o ile Zamawiający wymagał jego wniesienia),<br />
3) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia,<br />
4) wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,<br />
5) wykonawca został wykluczony z postępowania,<br />
6) oferta wykonawcy została odrzucona.<br />
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami<br />
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,<br />
pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy<br />
wskazany przez wykonawcę.<br />
8. Zwrotu wadium dokonuje Centrum Finansów na pisemny wniosek Biura Zamówień<br />
w terminie do 5 dni od daty złożenia wniosku.<br />
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:<br />
1) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w <strong>sp</strong>rawie<br />
zamówienia na warunkach określonych w ofercie,<br />
2) wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia<br />
należytego wykonania umowy (o ile Zamawiający wymagał jego wniesienia),<br />
3) zawarcie umowy w <strong>sp</strong>rawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących<br />
po stronie wykonawcy.<br />
Zasady badania i oceny ofert, unieważnienie postępowania<br />
1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlegają wykonawcy, którzy:<br />
§ 15<br />
1) nie <strong>sp</strong>ełniają warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ,<br />
2) nie złożyli oświadczenia o <strong>sp</strong>ełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub<br />
dokumentów potwierdzających <strong>sp</strong>ełnianie tych warunków lub nie uzupełnili ich w trybie,<br />
o którym mowa w ust. 8,<br />
3) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie<br />
zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,<br />
4) wykonywali czynności bezpośrednio związane z przygotowaniem prowadzonego<br />
postępowania lub posługiwali się w celu <strong>sp</strong>orządzenia oferty osobami uczestniczącymi<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 17
w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców nie utrudni uczciwej<br />
konkurencji,<br />
5) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.<br />
2. Zamawiający ma możliwość podjęcia decyzji o wykluczeniu z postępowania wykonawcy,<br />
który poprzez nienależyte wykonanie lub niewykonanie zamówienia, albo poprzez inne<br />
działania związane z zamówieniem naraził Zamawiającego lub inne Spółki Grupy <strong>TAURON</strong><br />
na szkodę, a w szczególności w innych postępowaniach bez ważnego powodu<br />
zrezygnował z wykonania zamówienia, bądź odmówił zawarcia umowy.<br />
3. W postępowaniach prowadzonych w trybie negocjacji z ogłoszeniem, negocjacji bez<br />
ogłoszenia albo licytacji elektronicznej, Zamawiający zawiadamia wykonawców<br />
o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia lub odrzuceniu oferty, po<br />
zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę wykluczenia lub odrzucenia.<br />
W pozostałych trybach Zamawiający przekazuje informację o wykluczeniu wykonawcy,<br />
odrzuceniu oferty oraz wynikach postępowania jednocześnie.<br />
4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadamia wykluczonego wykonawcę,<br />
podając uzasadnienie.<br />
5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.<br />
6. Oferta podlega odrzuceniu, gdy:<br />
1) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 9 pkt 3,<br />
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu<br />
nieuczciwej konkurencji,<br />
3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,<br />
4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu<br />
o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert,<br />
5) zawiera błędy w obliczeniu ceny,<br />
6) wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie zgodził się na<br />
poprawienie oczywistej omyłki rachunkowej (z uwzględnieniem konsekwencji<br />
rachunkowych dokonanych poprawek) lub innej omyłki polegającej na niezgodności<br />
oferty ze <strong>sp</strong>ecyfikacją warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści<br />
oferty,<br />
7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,<br />
- z zastrzeżeniem ust. 8.<br />
7. O odrzuceniu oferty z postępowania Zamawiający zawiadamia wykonawcę, którego ofertę<br />
odrzucono podając uzasadnienie.<br />
8. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli<br />
dokumentów lub oświadczeń wymaganych w Specyfikacji lub którzy nie złożyli<br />
pełnomocnictw<br />
albo którzy złożyli dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa zawierające błędy, do ich<br />
uzupełnienia w wyznaczonym terminie, za wyjątkiem formularza ofertowego, chyba, że<br />
mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby<br />
unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać<br />
<strong>sp</strong>ełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz <strong>sp</strong>ełnianie przez<br />
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez<br />
Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin<br />
uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.<br />
9. Zamawiający poprawia w ofercie:<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 18
1) oczywiste omyłki pisarskie,<br />
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych<br />
dokonanych poprawek,<br />
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze <strong>sp</strong>ecyfikacją warunków zamówienia,<br />
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,<br />
– zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.<br />
10. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert<br />
określonych w Specyfikacji.<br />
11. Kryteriami oceny ofert są cena netto (bez VAT) albo cena netto (bez VAT) i inne<br />
kryteria związane z zamówieniem, w szczególności jakość, okres gwarancji i/lub rękojmi,<br />
funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii,<br />
koszty ek<strong>sp</strong>loatacji, serwis oraz termin wykonania zamówienia.<br />
12. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert<br />
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający może:<br />
1) <strong>sp</strong>ośród tych ofert wybrać ofertę z niższą ceną, chyba, że w SWZ wskazał inne<br />
kryterium oceny ofert, które w takim przypadku będzie decydujące.<br />
2) wezwać wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym<br />
przez Zamawiającego ofert dodatkowych.<br />
13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych<br />
niż zaoferowane w złożonych ofertach.<br />
14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień<br />
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między<br />
Zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie<br />
jakiejkolwiek zmiany w jej treści za wyjątkiem trybu negocjacji (z ogłoszeniem i bez<br />
ogłoszenia).<br />
15. W przypadku złożenia ofert, z których tylko jedna nie podlega odrzuceniu lub została<br />
złożona tylko jedna ważna oferta, za wyjątkiem postępowania prowadzonego w trybie<br />
zmówienia z wolnej ręki, Komisja może wnioskować o przyjęcie złożonej oferty podając<br />
uzasadnienie. O przyjęciu oferty decyduje osoba uprawniona do dokonania wyboru oferty.<br />
16. Po dokonaniu oceny złożonych ofert <strong>sp</strong>orządzany jest Protokół postępowania o<br />
udzielenie zamówienia (nie dotyczy trybu prostego), który powinien być opracowany<br />
zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik D do niniejszego <strong>Regulamin</strong>u, zwany dalej<br />
protokołem. Protokół powinien zawierać co najmniej informacje wymienione w tym<br />
załączniku.<br />
17. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty<br />
i informacje składane przez Zamawiającego i wykonawców oraz umowa w <strong>sp</strong>rawie<br />
zamówienia stanowią załączniki do protokołu.<br />
18. Zatwierdzony protokół postępowania stanowi podstawę do udzielenia zamówienia.<br />
19. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:<br />
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,<br />
2) w przypadkach, o których mowa w ust. 12 pkt 2, zostały złożone oferty dodatkowe<br />
o takiej samej cenie, lub o identycznym poziomie <strong>sp</strong>ełnienia innego kryterium oceny<br />
ofert wskazanego przez Zamawiającego w SWZ,<br />
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub<br />
wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 19
20. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyn.<br />
Takie unieważnienie postępowania wymaga każdorazowo <strong>sp</strong>orządzenia uzasadnienia,<br />
które nie jest podawane do wiadomości wykonawców biorących udział w postępowaniu.<br />
21. Jeżeli Zamawiający dopuścił możliwość składania ofert częściowych, do unieważnienia<br />
części postępowania o udzielenie zamówienia ust. 19 i 20 stosuje się odpowiednio.<br />
22. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia<br />
równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia,<br />
podając uzasadnienie, z zastrzeżeniem ust. 20.<br />
23. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcom nie<br />
przysługują roszczenia o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności<br />
kosztów przygotowania oferty.<br />
24. Zamawiający może nie zaakceptować wyników postępowania i unieważnić postępowanie,<br />
jeżeli stwierdzi, iż w toku postępowania o udzielanie zamówienia naruszono zasady<br />
określone w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie. Postanowienia ust. 20 stosuje się odpowiednio.<br />
25. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydują kryteria zawarte w definicji najkorzystniejszej<br />
oferty.<br />
26. Oficjalne ogłoszenie wyników postępowania o udzielenie zamówienia następuje po<br />
zatwierdzeniu protokołu z postępowania i dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej.<br />
27. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, złożone przez nich<br />
plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne<br />
materiały, chyba że w SWZ postanowiono inaczej.<br />
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy<br />
§ 16<br />
1. Zamawiający może żądać od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,<br />
zwanego dalej „zabezpieczeniem”, na zasadach jak poniżej.<br />
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego<br />
wykonania umowy. Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy<br />
także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.<br />
3. Zamawiający określa w SWZ, formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania<br />
umowy.<br />
4. Zamawiający dopuszcza następujące formy wniesienia zabezpieczenia:<br />
a) w pieniądzu,<br />
b) w gwarancjach ubezpieczeniowych,<br />
c) w poręczeniach bankowych,<br />
d) w gwarancjach bankowych.<br />
5. Zabezpieczenie wnoszone w formie pieniężnej wykonawca wpłaca przelewem<br />
na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Przelew winien posiadać<br />
adnotację identyfikującą dane postępowanie o udzielenie zamówienia.<br />
6. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej wykonawca może wyrazić zgodę<br />
na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.<br />
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie pieniężnej, Zamawiający przechowuje je na<br />
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 20
w formie pieniężnej z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym<br />
było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy<br />
na rachunek bankowy wykonawcy.<br />
8. Za zgodą Zamawiającego wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia<br />
na jedną lub kilka form.<br />
9. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia<br />
i bez zmniejszenia jego wysokości.<br />
10. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości od 2 % do 10 % ceny całkowitej<br />
podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego<br />
wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe,<br />
w zależności od charakteru przedmiotu zamówienia i oceny ryzyka z nim związanego<br />
na etapie realizacji umowy.<br />
11. Jeżeli okres realizacji zamówienia jest dłuższy niż rok, zabezpieczenie, za zgodą<br />
Zamawiającego, może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo<br />
wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane.<br />
12. W przypadku, o którym mowa w ust. 11, w dniu zawarcia umowy wykonawca jest<br />
obowiązany wnieść co najmniej 30 % kwoty zabezpieczenia.<br />
13. Zamawiający wpłaca kwoty potrącane na rachunek bankowy w tym samym dniu, w którym<br />
dokonuje zapłaty faktury.<br />
14. W przypadku, o którym mowa w ust. 11, wniesienie pełnej wysokości zabezpieczenia<br />
nie może nastąpić później niż do połowy okresu, na który została zawarta umowa.<br />
15. Zamawiający zwraca zabezpieczenie po wykonaniu zamówienia i uznania przez<br />
Zamawiającego za należycie wykonane, w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku przez<br />
wykonawcę.<br />
16. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji<br />
jakości nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia.<br />
17. Kwota, o której mowa w ust. 16, jest zwracana po upływie okresu rękojmi za wady lub<br />
gwarancji jakości, w terminie 15 dni od daty złożenia wniosku przez wykonawcę.<br />
18. Centrum Finansów dokonuje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania na pisemny<br />
wniosek Dy<strong>sp</strong>onenta Środków odpowiedzialnego za realizację umowy.<br />
PODSUMOWANIE<br />
Udostępnianie dokumentacji przetargowej<br />
§ 17<br />
1. W przypadkach, o których mowa w § 10 ust. 2 niniejszego <strong>Regulamin</strong>u, Zamawiający<br />
może, na pisemny wniosek zainteresowanego, udostępnić wykonawcy biorącemu udział w<br />
postępowaniu oferty złożone w postępowaniu z wyłączeniem informacji zastrzeżonych<br />
przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu<br />
nieuczciwej konkurencji.<br />
2. Informacje zastrzeżone w ofercie przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa<br />
powinny być załączone do oferty w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „Tajemnica<br />
przedsiębiorstwa”.<br />
3. Szef Biura Zamówień wyznacza termin i miejsce udostępnienia dokumentacji przetargowej<br />
zainteresowanemu.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 21
4. Pracownik Biura Zamówień zobowiązany jest <strong>sp</strong>orządzić notatkę z dokonanej czynności<br />
udostępnienia dokumentacji przetargowej lub uzyskać pisemne potwierdzenie<br />
zainteresowanego o zapoznaniu się z dokumentacją przetargową.<br />
Czynności i odpowiedzialność uczestników procesu zakupowego biorących<br />
udział w postępowaniu<br />
§ 18<br />
Dy<strong>sp</strong>onent Środków wnioskujący o udzielenie zamówienia odpowiada za:<br />
1) rzetelne ustalenie wartości zamówienia i udokumentowanie <strong>sp</strong>osobu jej obliczenia,<br />
2) prawidłowe <strong>sp</strong>orządzenie i przedłożenie do zatwierdzenia zgodnie z § 11 ust. 1,<br />
Wniosku o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu prostego,<br />
3) dokonanie rejestracji Wniosku o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu<br />
prostego, zgodnie z zasadami określonymi w § 10 ust. 14,<br />
4) rzetelne <strong>sp</strong>orządzenie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (zakres,<br />
wymagania techniczne, jakościowe, funkcjonalne, gwarancyjne itp.),<br />
5) przekazanie do Biura Zamówień wersji elektronicznej Wniosku o powołanie komisji<br />
przetargowej i wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia przed przedłożeniem<br />
do zatwierdzenia zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 3, w celu uzgodnienia treści dokumentu,<br />
6) prawidłowe <strong>sp</strong>orządzenie i terminowe przedłożenie do zatwierdzenia zgodnie z § 11<br />
ust. 2 pkt 3, Wniosku o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania<br />
o udzielenie zamówienia,<br />
7) uzasadnienie wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia innego niż przetarg<br />
nieograniczony, licytacja elektroniczna oraz negocjacje z ogłoszeniem,<br />
8) <strong>sp</strong>orządzenie listy wykonawców mogących należycie wykonać zamówienie<br />
i gwarantujących konkurencję (o ile tryb postępowania o udzielenie zamówienia tego<br />
wymaga),<br />
9) opracowanie projektu umowy (projekt umowy wymaga pozytywnej opinii radcy<br />
prawnego),<br />
10) dokonanie rejestracji umowy w <strong>sp</strong>rawie zamówienia, zgodnie z obowiązującymi<br />
w Spółce w tym zakresie regulacjami wewnętrznymi,<br />
11) nadzorowanie realizacji umowy, w szczególności w zakresie zwrotu zabezpieczenia<br />
należytego wykonania umowy.<br />
Biuro Zamówień:<br />
§ 19<br />
1) prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia dla <strong>zamówień</strong> o wartości powyżej<br />
10.000 euro,<br />
2) opiniuje wnioski o:<br />
a) udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu prostego,<br />
b) powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia,<br />
c) odstępstwo od zasad określonych w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie,<br />
3) odpowiada za prawidłowe:<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 22
a) <strong>sp</strong>orządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia,<br />
b) przygotowanie zaproszenia do negocjacji/ zaproszenia do złożenia ofert/<br />
ogłoszenia, w zależności od trybu postępowania o udzielenie zamówienia,<br />
c) prowadzenie dokumentacji postępowania,<br />
4) publikuje Specyfikacje oraz wszelkie inne ogłoszenia na podstawie niniejszego<br />
<strong>Regulamin</strong>u,<br />
5) prowadzi Rejestr Zamówień,<br />
6) rejestruje zamówienia udzielane w odstąpieniu od zasad określonych w niniejszym<br />
<strong>Regulamin</strong>ie,<br />
7) zabezpiecza dokumentację z postępowania po zakończeniu postępowania o udzielenie<br />
zamówienia ,<br />
8) przygotowuje wszelkie informacje związane z prowadzonym postępowaniem<br />
dla Zarządu,<br />
9) przechowuje dokumenty złożone w ramach wadium lub zabezpieczenia należytego<br />
wykonania umowy,<br />
10) <strong>sp</strong>rawdza zgodność umowy zawartej w wyniku postępowania z postanowieniami<br />
zamówienia,<br />
11) prowadzi pod względem organizacyjnym aukcje elektroniczne oraz licytacje<br />
elektroniczne,<br />
12) wydaje dy<strong>sp</strong>ozycje do Centrum Finansów o zwalnianiu wadium przetargowego,<br />
13) przygotowuje i aktualizuje wzory dokumentów obowiązujących w postępowaniach<br />
o udzielenie zamówienia,<br />
14) opracowuje Plan Zamówień,<br />
15) <strong>sp</strong>orządza roczne <strong>sp</strong>rawozdanie z przeprowadzonych w Spółce postępowań<br />
o udzielenie zamówienia.<br />
Centrum Finansów:<br />
§ 20<br />
1) wskazuje numeru rachunku, na jaki ma być złożone wadium,<br />
2) zwraca wadia wykonawcom na pisemny wniosek Biura Zamówień,<br />
3) zwraca wykonawcom zabezpieczenie należytego wykonania na wniosek Dy<strong>sp</strong>onenta<br />
Środków odpowiedzialnego za realizację umowy.<br />
Centrum Controllingu:<br />
§ 21<br />
1) opiniuje wnioski o realizację postępowań o udzielenie zamówienia na podstawie decyzji<br />
doraźnych,<br />
2) odpowiada za prowadzenie Rejestru Umów.<br />
Dyrektor Departamentu W<strong>sp</strong>arcia:<br />
§ 22<br />
1) wyraża zgodę na realizację postępowań o udzielenie zamówienia na podstawie decyzji<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 23
doraźnej o wartości nieprzekraczającej 1.000 euro,<br />
2) zatwierdza Wniosek o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu prostego<br />
oraz dokonuje wyboru oferty dla <strong>zamówień</strong> o wartości nieprzekraczającej 1.000 euro.<br />
Prezes Zarządu - Dyrektor Generalny:<br />
1) zatwierdza Plan Zamówień,<br />
§ 23<br />
2) wyraża zgodę na realizację postępowań o udzielenie zamówienia na podstawie decyzji<br />
doraźnej o wartości nieprzekraczającej 10.000 euro,<br />
3) zatwierdza Wniosek o udzielenie zamówienia z zastosowaniem trybu prostego<br />
oraz dokonuje wyboru oferty dla <strong>zamówień</strong> o wartości nieprzekraczających 10.000<br />
euro.<br />
§ 24<br />
Zarząd w formie uchwały (dla postępowań o wartości zamówienia powyżej 10.000 euro):<br />
1) wyraża zgodę na wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia,<br />
2) powołuje i odwołuje Komisję,<br />
3) zatwierdza:<br />
a) Wniosek o powołanie komisji przetargowej i wszczęcie postępowania<br />
o udzielenie zamówienia,<br />
b) tryb postępowania o udzielenie zamówienia,<br />
c) SWZ,<br />
d) modyfikację treści SWZ z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 <strong>Regulamin</strong>u,<br />
e) Protokół postępowania o udzielenie zamówienia<br />
4) wyklucza wykonawcę z postępowania,<br />
5) odrzuca ofertę,<br />
6) dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej,<br />
7) unieważnia postępowanie,<br />
8) wyraża zgodę na odstępstwo od zasad określonych w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie,<br />
9) wyraża zgodę na zawarcie umowy z zastrzeżeniem zapisów Aktu Założycielskiego<br />
<strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> i ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks <strong>sp</strong>ółek<br />
handlowych (Dz. U. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.)<br />
Postanowienia końcowe<br />
§ 25<br />
1. Zawierane umowy lub składane zamówienia o wartości powyżej 1.000 euro, ustalonej<br />
zgodnie z § 6 ust. 10 <strong>Regulamin</strong>u, wymagają formy pisemnej. Nadto zawarcie formy<br />
pisemnej umowy, niezależnie od jej wartości, jest wymagane w przypadku, gdy składane<br />
zamówienie wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych<br />
(art. 31 ust.1 Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 – tekst<br />
jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 z późn. zmianami).<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 24
2. Ustala się, że wszystkie oferty związane z prowadzonymi postępowaniami (z wyłączeniem<br />
ofert przesłanych faksem oraz elektronicznie) składane są w kancelarii Zamawiającego.<br />
3. Dopuszcza się składanie ofert:<br />
1) drogą faksową lub elektroniczną w przypadku <strong>zamówień</strong> o wartości nieprzekraczającej<br />
10.000 euro,<br />
2) droga elektroniczną w postępowaniach prowadzonych w trybie licytacji elektronicznej.<br />
4. Kancelaria jest zobowiązana do przyjęcia oferty i <strong>sp</strong>rawdzenia jej nienaruszalności,<br />
opatrzenia koperty z ofertą pieczęcią wpływu i zaznaczeniem godziny przyjęcia.<br />
5. Kancelaria odpowiada za właściwe zabezpieczenie i nienaruszalność kopert z ofertami<br />
do momentu ich przekazania członkowi Komisji.<br />
6. Zamknięte koperty z ofertami są przekazywane członkowi Komisji za pokwitowaniem<br />
niezwłocznie po upływie terminu wyznaczonego do ich złożenia.<br />
7. Po zawarciu umowy lub udzieleniu zamówienia wybranemu wykonawcy w wyniku<br />
przeprowadzonego postępowania:<br />
1) o wartości nieprzekraczającej 10.000 euro – Dy<strong>sp</strong>onent Środków udzielający<br />
zamówienia,<br />
2) o wartości powyżej 10.000 euro – Biuro Zamówień<br />
przechowuje, a następnie przekazuje do archiwizacji całość dokumentacji z postępowania<br />
celem zapewnienia jej nienaruszalności zgodnie z obowiązującymi w Spółce w tym<br />
zakresie przepisami.<br />
8. W razie wątpliwości, co do stosowania niniejszego <strong>Regulamin</strong>u wyjaśnień udziela Biuro<br />
Zamówień.<br />
9. Odstępstwo od zasad określonych w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie wymaga zgody Zarządu,<br />
po uzyskaniu pisemnej opinii Szefa Biura Zamówień.<br />
10. Zarząd może w każdym przypadku określić zasady udzielenia zamówienia odrębne<br />
od zasad określonych w niniejszym <strong>Regulamin</strong>ie.<br />
11. W <strong>sp</strong>rawach nieuregulowanych niniejszym <strong>Regulamin</strong>em mają zastosowanie odpowiednie<br />
przepisy powszechnie obowiązującego prawa.<br />
12. We wszelkich <strong>sp</strong>rawach nieuregulowanych niniejszym <strong>Regulamin</strong>em lub odpowiednimi<br />
przepisami powszechnie obowiązującego prawa, a wymagających rozstrzygnięcia, decyzje<br />
podejmuje Zarząd. W tym samym trybie rozstrzygane są <strong>sp</strong>ory wynikające ze stosowania<br />
tego <strong>Regulamin</strong>u.<br />
13. Do postępowań o udzielenie <strong>zamówień</strong> wszczętych przed wejściem w życie niniejszego<br />
<strong>Regulamin</strong>u stosuje się regulacje dotychczasowe.<br />
<strong>Regulamin</strong> <strong>udzielania</strong> <strong>zamówień</strong> w <strong>TAURON</strong> <strong>Obsługa</strong> <strong>Klienta</strong> <strong>sp</strong>. z o.o. 25