Inspirace - Svaz zakládání a údržby zeleně

S v a z z a k l á d á n í a ú d r ž b y zeleně
Ceny
JAK DLOUHO TRVÁ A KOLIK STOJÍ „PŮLHODINKA“ PRÁCE
Každý zahradník je čas od času (možná spíše často) poptáván na následující typ práce: „Přijeďte se k nám podívat a poradit nám,
případně udělat nějakou drobnou práci. Je to tak jen na půl hodinky …“
A protože součástí každého podnikání je vytváření správných cen, vyčíslíme
v příkladu, kolik taková půlhodinka práce ve skutečnosti zabere času a jaká bude
její hodnota.
Cena konečného produktu, výrobku, služby je stanovena zpravidla součtem
položek – materiál + doprava + práce strojů + práce pracovníků + zisk.
V tomto příkladu používáme hodinovou zúčtovací sazbu kvalifi kovaného pracovníka
podle metodiky výpočtu z INSPIRACE 1/2009 a 4/2006, kde jsou již započítány
náklady na sociální, zdravotní pojištění a veškeré režijní náklady a také zisk
ve výši 15%. Dále používáme hodinovou a kilometrovou sazbu na stroj a dopravní
prostředek vypočítané podle metodiky z INSPIRACE 2/2007. Ceny jsou aktualizované
pro rok 2009 a je zde počítáno s pořizovacími náklady, provozními náklady,
náklady na servis a údržbu stroje, garážování stroje a se ziskem 15%.
I pro malou zakázku platí dvě jednoduchá, ale velmi důležitá pravidla pro stanovení
správné kalkulace:
1. Správná kalkulace musí obsahovat všechny náklady, které do ní patří.
2. Správná kalkulace nesmí obsahovat žádné náklady, které do ní nepatří.
Pro stanovení správného (co nejpřesnějšího) propočtu nákladů pro jakoukoliv zakázku
musíme znát dobře požadavek zákazníka.
Dejme tomu, že zakázku, o které je zde řeč a která je vzdálená od naší fi rmy
15 km, dobře známe. Takže podrobnosti, které potřebujeme znát, abychom mohli
KALKULACE: Jak dlouho trvá a kolik stojí půlhodinka práce (rok 2009)
upřesnit požadavek, si se zákazníkem ujasníme jedním pětiminutovým telefonním
hovorem a jedním pětiminutovým přijatým a odeslaným emailem (1).
Zákazník by měl vždy vědět dopředu (a pokud možno prokazatelným způsobem)
alespoň orientační cenu, takže i na malou práci připravíme a SMS zprávou nebo
opět emailem pošleme jednoduchou kalkulaci - to celé nám zabere 15 minut.
Přesný termín provedení po schválení ceny dohodneme následně také jedním
pětiminutovým telefonním hovorem (2). Pro plnění zakázky - teď už víme, že se
jedná například o ošetření růží, azalek a jiných rostlin insekticidem a fungicidem
- si specializovaný zahradník za 25 minut nachystá postřikovač, auto, chemikálie,
odměrky, ochranné a další pomůcky. Za 20 minut dojede na zakázku. Na místě
za 10 minut prověří faktický stav lokality, kde se bude provádět práce, namíchá
postřikovou jíchu a poskytne potřebné informace majiteli – zákazníkovi (3).
Během následujících 30 minut provede požadované a dohodnuté ošetření rostlin
– onu práci skutečně JEN na půl hodinky (4).
Úklid nářadí a dalšího vybavení na zakázce, vypláchnutí postřikovače na místě,
opláchnutí rukavic, rukou a poté naložení vybavení do auta má šikovný zahradník
hotové za dalších 10 minut a následuje 20 minut cesty zpět do fi rmy. Úklid nářadí,
umytí a úklid postřikovače, chemikálií, zaparkování auta, provedení evidence
apod. potrvá 20 minut (5).
Administrativní zpracování a vystavení podkladu a faktury, poslání e-mailem, je
záležitostí posledních 15 minut uvedeného příkladu (6).
Kdo by to byl řekl, že „práce na půl hodinky“ ve skutečnosti zabere 3 hodiny a že
zákazník si musí pro zahradníka připravit 2 000 Kč?
1. Práce v sazbě
kvalifi kovaný
pracovník čas
2. Cena práce
při sazbě 320 Kč
na 1 HZS
3. Ostatní náklady
materiál, stroje
kilometry
1 Identifi kace zakázky (zjištění kdo a co přesně po nás požaduje). Celkem 10 minut. 0,165 HZS 52,80
2 Vytvoření cenové nabídky, dohoda o ceně a dohoda na termínu provedení. Celkem 20 minut. 0,33 HZS 105,60
3 Příprava materiálu, nářadí ve fi rmě, cesta na zakázku, příprava na zakázce, konzultace se zákazníkem. Celkem 55 minut. 0,915 HZS 292,80
Dopravní náklad užitkový automobil 15 km á 15,50 Kč. 232,50
4 Vlastní provedení práce. Celkem 30 minut. 0,50 HZS 160,00
Provoz elektrického postřikovače 20 minut, to je 0,33 HZS á 135 Kč. 44,55
Chemické přípravky - fungicidy a insekticidy celkem za 190 Kč. 190,00
5 Úklid a umytí na zakázce, cesta ze zakázky, úklid ve fi rmě, provedení evidenčních záznamů. Celkem 50 minut. 0,830 HZS 265,60
Dopravní náklad užitkový automobil 15 km á 15,50 Kč. 232,50
6 Administrativní zpracování zakázky, vystavení a odeslání podkladu a faktury. Celkem 15 minut. 0,25 HZS 105,60
Celkový čas potřebný pro provedení je 180 minut
Celková cena za práci se ziskem 15 % bez DPH 3,00 HZS 960,00
Celková cena za dopravu a materiál se ziskem 15 % bez DPH 699,55
CELKOVÁ CENA ZA PRÁCI, DOPRAVU A MATERIÁL SE ZISKEM 15 % BEZ DPH 1659,55
CELKOVÁ CENA ZA PRÁCI, DOPRAVU A MATERIÁL SE ZISKEM 15 % a VČETNÉ DPH 19% 1974,86
Poznámka 1 – velmi důležité !
Propočet nákladů a stanovení konečné ceny pro zákazníka tak, jak je uvedeno, je pouze jeden možný způsob, jak postupovat. Zadání od zákazníka je fi ktivní,
nejedná se o žádnou konkrétní zakázku. Autoři jsou si vědomi, že jsou možná variantní řešení, např. že při zadaném úkolu se na dané zakázce provede i jiná práce,
nebo že se uvedená práce provede během dne na více zakázkách najednou a časy příprav a přeprav, úklidů, stejně jako náklady na ujeté kilometry se budou
rozpočítávat pro více prací nebo zakázek.
Poznámka 2:
Pokud zákazník práce po jejich upřesnění a stanovení předběžné ceny nebude chtít provést, stanou se náklady 1 a 2 režijními náklady (158 Kč).
Poznámka 3:
Pokud na místě zjistíme, že práci nelze provést (v tomto příkladu může situace nastat např.při větrném počasí či dešti, nebudou zavření psi atd.)
– stanou se náklady 3 a případně část 5 režijními náklady (min. 525 Kč)
Poznámka 4:
Pokud by se jednalo o novou zakázku, kterou dobře neznáme, budou náklady 1 a 2 podstatně vyšší. V krajním případě budeme muset zajet na zakázku zjistit
skutečný stav a požadavek zákazníka – takže přibude minimálně náklad za 1 hodinu času a 30 km osobním autem navíc (cca min. 600 Kč)
Text: Rostislav Ivánek, Karel Fučík a kolektiv
21