Microsoft Office 2000 Краткое описание

представление информации в различных видах и возможность просматривать любой тип
информации в любом из видов;
возможность разработки индивидуальных форм и средств организации совместной
работы;
совместимость с самыми различными серверами электронной почты и группового
планирования, а также поддержка всех распространенных стандартов Интернета в
области обработки сообщений, планирования и сотрудничества.
Единый пользовательский интерфейс и база данных
В Outlook функции обработки электронной почты и группового планирования сведены в одно
приложение, которое сохраняет все данные пользователя в папках единого формата. Такая
унификация дает целый ряд преимуществ.
Пользователи получают возможность одним щелчком мыши переключаться между
почтовым ящиком входящих сообщений, календарем и другими модулями.
Во всех модулях используются одни и те же команды сортировки и фильтрации данных.
Появляется возможность легко перетаскивать объекты из одного модуля в другой.
Пользователь, например, может перетащить сообщение электронной почты в календарь,
запланировав таким образом встречу.
Поиск может вестись во всех модулях сразу. В результате в ответ на один-единственный
запрос система выдает все сообщения, встречи, задачи и контакты, соответствующие
заданным условиям.
В дополнение к объектной модели Outlook, основанной на технологии Microsoft ActiveX ® ,
разработчики могут использовать программный интерфейс MAPI для
высокопроизводительного доступа к данным планирования из клиентских и серверных
приложений.
Когда Outlook используется совместно с сервером Microsoft Exchange Server, однаединственная
команда обеспечивает тиражирование и синхронизацию всех папок
электронной почты, контактов, календаря, личных данных и публичных папок
пользователя, включая связанные с ними веб-страницы.
Разноплановое представление информации
В Outlook предусмотрено пять различных типов представления информации – таблица
(Table), календарь (Calendar), карточка (Card), значки (Icon) и временная шкала (Timeline).
Однако при необходимости на их основе можно создать неограниченное количество личных
и разделяемых представлений. Таблицы, календарь и значки, по-видимому, хорошо
знакомы большинству пользователей. Карточки напоминают набор визитных или
каталожных карточек, кратко отображающих ключевую информацию, а временная шкала
представляет собой горизонтальную ось времени, по которой в хронологическом порядке
распределены события или задачи.
Конечно, другие продукты также включают множество типов отображения информации,
однако Outlook уникален тем, что одно приложение предлагает широкий набор
представлений и позволяет применять единый набор команд для отображения, фильтрации,
сортировки и группирования данных независимо от используемого представления. Более
того, пользователи Outlook могут применять все эти виды для отображения любых данных,
тогда как ранее сообщения электронной почты можно было просматривать только в
табличном виде, а планы – только в календарном. Архитектура Outlook снимает эти
произвольные ограничения. Теперь пользователям ничто не мешает вывести в табличном
виде список ежегодных событий из календаря, а папку исходящих сообщений представить в
календарном виде, который позволит распределить послания по датам их отправления.
Настраиваемые представления, формы и объекты Outlook
Представления и формы Outlook – основные средства просмотра и редактирования
информации, хранящейся в Outlook и Microsoft Exchange Server – допускают настройку для
индивидуального использования или применения в приложениях организации
сотрудничества. Outlook включает инструментарий разработки форм, с помощью которого