Microsoft Office 2000 Краткое описание

доступа и реальные данные. Список полей автоматически выводится на экран при создании
новой связанной формы или отчета, даже если по умолчанию он выключен.
Улучшенные веб-запросы
Веб-запросы, впервые появившиеся в версии Excel 97, помогали пользователям получать
данные из Интернета и включать их в Excel для просмотра и анализа. Тем не менее работа
с такими запросами требовала подготовки описания запроса, состоящего из нескольких
строк программного кода. Новое диалоговое окно ―Web Query‖ в Excel 2000 значительно
расширяет их возможности, избавляя от необходимости программировать запросы вручную.
Это окно проводит пользователя по всем этапам составления запроса, помогая ему выбрать
веб-страницу, нужное содержание и формат, в котором полученные данные должны быть
переданы в Excel. Такой подход значительно упрощает создание веб-запросов и открывает
доступ к ним для всех пользователей, а не только для тех, кто умеет самостоятельно
составлять файлы запросов.
Веб-компоненты Office
Пользователи Office, публикующие в Интернете электронные таблицы и базы данных,
сталкиваются с особыми проблемами и возможностями. В отличие от документов текстового
процессора, при совместной работе с базой данных или электронной таблицей выигрыш во
многом объясняется тем, что каждый пользователь в состоянии взаимодействовать с
документом и адаптировать его к своим потребностям. Например, если вы создали
электронную таблицу для анализа прибыльности того или иного продукта в зависимости от
величины затрат, то при совместной работе с ней важно дать другим пользователям
возможность вводить собственные данные и вычислять для них результаты. Точно так же
при работе со сводными таблицами Excel или формами, отчетами и запросами Access
пользователям обязательно потребуются средства сортировки и фильтрации данных,
изменения характеристик PivotTable и ввода новых значений. Опубликовать электронную
таблицу или базу данных на веб-сервере – это всего лишь половина дела. Нужно еще
обеспечить взаимодействие с нею других пользователей, чтобы они могли получать
собственные результаты, а не ограничивались просмотром данных автора.
Новые веб-компоненты Office Web Components представляют собой набор управляющих
элементов СОМ для публикации электронных таблиц, диаграмм и баз данных на веб-узлах.
Они в полной мере используют богатые интерактивные возможности обозревателя Microsoft
Internet Explorer 4.01 и более поздних версий. Просматривая с помощью Internet Explorer
страницу, содержащую веб-компоненты Office, пользователь может активно работать с ней
прямо в обозревателе: сортировать и фильтровать данные, вводить новые значения и
производить расчеты на их основе, раскрывать и сворачивать подробную информацию,
изменять параметры сводной таблицы, а также выполнять многие другие операции.
Интерактивность страниц достигается благодаря управляющим элементам СОМ. Все вебкомпоненты
Office полностью поддерживают программный доступ, так что разработчики
решений для Office могут создавать мощные интерактивные программы для работы в
Интернете.
Office 2000 включает три новых веб-компонента – компонент электронных таблиц
Spreadsheet, компонент диаграмм Chart и компонент сводных таблиц PivotTable. Все они
открывают доступ к данным непосредственно из обозревателя. Компонент Spreadsheet
выполняет базовые функции электронных таблиц – ввод текстовых и цифровых данных,
создание формул, проведение вычислений, сортировку и фильтрацию данных, а также
простое форматирование. Он поддерживает задание фиксированных областей листа для
отображения заголовков строк и столбцов, редактирование данных непосредственно в
ячейках, а также изменение высоты строк и ширины столбцов. Компонент Chart
обеспечивает интерактивный просмотр диаграмм и их автоматическое обновление при
изменении исходных данных. Компонент PivotTable, очень похожий на представления
PivotTable в электронных таблицах Excel, позволяет осуществлять с помощью обозревателя
динамический просмотр и анализ информации из баз данных. Компонент PivotTable
создается в Microsoft Access или Microsoft Excel и включается в страницу доступа к данным.
С его помощью пользователи могут просматривать данные отчетов, выполнять для них
динамическую сортировку и фильтрацию, группировать данные по строкам или столбцам,
получать суммарные значения и изучать отдельные их составляющие. Все это позволяет
эффективно обрабатывать как небольшие объемы данных, так и крупные массивы
информации. Начальный формат представления данных определяется страницей доступа,
однако при необходимости его легко изменить – достаточно вызвать список полей, выбрать