Microsoft Office 2000 Краткое описание

Подписка на документы и получение уведомлений
Сотрудничество в информационных сетях значительно упрощают две функции Office
2000 – веб-подписка (Web Subscription) и веб-уведомление (Web Notification). Они
позволяют ―подписаться‖ на конкретные документы, хранящиеся на веб-узле, и
автоматически получать по электронной почте ―уведомления‖ при любом изменении их
состояния. По выбору пользователя уведомления направляются в случае изменения,
создания или удаления документов. Кроме того, уведомления могут посылаться
немедленно, один раз в день или даже один раз в неделю, что помогает избежать
чрезмерного объема почты при частом изменении документов. Помимо уведомлений по
электронной почте, пользователь может включить документ в канал Internet Explorer и
получать информацию о его обновлении с помощью обозревателя.
Управление файлами в информационных сетях
Office 2000 позволяет непосредственно из Проводника Windows управлять файлами,
находящимися на HTTP-сервере. Пользователь может создавать папки, просматривать
свойства объектов и перетаскивать файлы из одной папки в другую. В окне Проводника
веб-папки отображаются как папки верхнего уровня, и пользователи в состоянии
перетаскивать файлы на веб-сервере точно так же, как на обычном файловом сервере.
При работе с обозревателем серверные расширения OSE обеспечивают мгновенный
просмотр каталогов Интернета, файлов и HTML-представлений веб-папок.
Office 2000 позволяет непосредственно из Проводника Windows управлять файлами,
хранящимися на веб-узлах, просматривать их и с легкостью добавлять веб-папки
Поддержка HTML-графики
Графические изображения представляют собой особую проблему для создателей HTMLстраниц,
и тому есть целый ряд причин. Прежде всего, графика не сохраняется в HTMLфайлах,
а связывается с ними при помощи HTML-тегов. Обработку изображений
поддерживают лишь немногие редакторы HTML, но даже в них для этого применяются
отдельные приложения. Кроме того, язык HTML поддерживает только растровые
форматы GIF и JPEG, тогда как большинство графических программ предлагает
собственные векторные форматы с хорошо развитыми функциями обработки фигур и
объектов в файлах. Как правило, это заставляет пользователей сохранять графические
файлы в двух форматах, один из которых используется для редактирования
изображения, а второй – для его представления на HTML-странице.
При сохранении документа с графическими изображениями Office автоматически
выбирает для каждого рисунка наиболее подходящий формат файла. Например,
фотографии сохраняются в файлах JPEG, а штриховые рисунки – в файлах GIF.
Одновременно Office подбирает и наиболее удачную цветовую палитру, причем все эти
параметры можно задать вручную, отредактировав свойства объекта.
Преобразуя документ Office в формат HTML, Office 2000 сохраняет графические
изображения как во внутреннем формате, так и в формате обозревателя, что
впоследствии значительно облегчает редактирование нерастровой графики с помощью
соответствующих программ. Office также включает в документ специальные данные для
форматирования графики, например, информацию о цвете линий и заливки. Это
помогает добиться согласованного вида графических объектов, поскольку пользователь
может выбрать один из нескольких готовых вариантов цвета и форматирования.
Графические объекты, расположенные рядом в двумерной среде редактирования, для
лучшего отображения в формате HTML автоматически группируются. Кроме того, в
комплект Office 2000 входит обновленная версия приложения Photo Editor, которая
обеспечивает легкую обработки сканированных и других растровых изображений.