Microsoft Office 2000 Краткое описание

Серверные расширения Microsoft Office
Office 2000 включает набор серверных расширений Office Server Extensions (OSE),
образующий переходное звено от нынешних веб-технологий к средствам, делающим
Интернет дружественной средой для работы с людьми и информацией. Серверные
функции OSE значительно упрощают работу с файлами Office и организацию
сотрудничества в информационных сетях, позволяя публиковать документы на
доступных веб-серверах, просматривать их содержимое с помощью Проводника,
совместно разрабатывать веб-документы и обмениваться комментариями, а также
получать уведомления при изменении любого документа. Такое сочетание функций
предоставляет в распоряжение пользователей возможности, которые раньше были
доступны лишь менеджерам по информационным системам и веб-мастерам, и при этом
не требует глубокого понимания работы веб-серверов.
Основу Office Server Extensions образует набор расширений FrontPage и другие
технологии, реализованные в HTTP-сервере на базе Windows NT и открывающие
дополнительные возможности публикации, сотрудничества и управления документами.
Установленный на сервере набор OSE значительно повышает функциональность Office
2000, Проводника Windows и веб-обозревателя. В то же время он не подменяет
существующие серверные технологии, а скорее расширяет возможности пользователя
при работе с Office 2000 в информационных сетях. Кроме того, Office включает также
ряд клиентских функций, обеспечивающих прямое и прозрачное для пользователя
взаимодействие приложений с веб-серверами.
Познакомившись с обширной поддержкой формата HTML в Office 2000, пользователи
могут спросить, следует ли преобразовывать в формат HTML каждый документ,
сохраняемый на веб-сервере. В действительности не имеет значения, в каком формате
хранится документ. HTML удобен для совместного использования на различных
платформах, зато традиционные двоичные форматы предоставляют пользователю все
преимущества, свойственные документам Office, включая богатую и хорошо знакомую
среду редактирования. Пользователь должен сам решить, какой формат лучше отвечает
его потребностям. Средства OSE делают публикацию документов на веб-серверах и их
совместное использование столь же простым, как при работе с файловым сервером, так
что пользователь в каждом конкретном случае может выбрать наиболее подходящий
формат.
Еще одна важная проблема использования веб-серверов (как, впрочем, и любых других
серверов) связана с безопасностью. Переход на HTML вовсе не устраняет
необходимость контролировать доступ к сетевым ресурсам и правильно управлять ими.
Office 2000 и OSE не предлагают новой модели безопасности, а используют функции
безопасности сервера (например, систему прав доступа Windows NT Server). Для
задания параметров безопасности HTML-файлов применяются те же методы, что и для
двоичных файлов Office, независимо от того, размещаются ли они на файловом сервере
или на веб-сервере. Например, администратор может предоставить права на чтение и
запись файлов в папке финансового отдела лишь определенным его сотрудникам, тогда
как все остальные работники смогут только просматривать их содержимое. Правда, по
одному показателю безопасности HTML-файлы существенно отличаются от двоичных
файлов Office: их нельзя защитить паролем.
Обсуждение документа в информационных сетях
Когда на веб-сервере установлены серверные расширения Office, пользователи могут
включать комментарии как в традиционные документы Office 2000, так и в HTML-файлы.
Эти средства доступны не только из приложения Office, но и из обозревателя (с
помощью специальной панели инструментов OSE). Существует два способа
обсуждения. Комментарии одного типа связываются с определенным фрагментом
документа, а комментарии другого представляют собой общие замечания по документу в
целом и помещаются в специальную область обсуждения в нижней части страницы (см.
рис. 4 и 5). Панель инструментов ―Discussions‖ позволяет вводить новые комментарии,
просматривать, редактировать и отвечать на комментарии других пользователей,
подписываться на конкретные документы, а также выводить на экран область
обсуждения или скрывать ее.
Комментарии в Word 2000 размещаются в конце абзаца, в PowerPoint 2000 –