Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
автоматически получают уведомления о создании, изменении и удалении объектов, а<br />
также о добавлении веб-обсуждений. Такие уведомления могут поступать пользователю<br />
через считанные минуты после внесения изменений или, например, ежедневно или<br />
еженедельно. Кроме того, пользователь может выбрать уведомления по электронной<br />
почте или включить данный документ в канал Internet Explorer. (Эта функция требует<br />
Windows NT 4.0, IIS 4.0 и расширений <strong>Office</strong> Server Extensions).<br />
Веб-обсуждения. Пользователи <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> могут включать комментарии как в<br />
документы внутреннего формата <strong>Office</strong> <strong>2000</strong>, так и в HTML-файлы. Для этого<br />
применяется новая панель инструментов ―Discussions‖, причем комментарии либо<br />
вставляются в текст документа, либо представляют собой общие замечания по<br />
документу в целом и отображаются в специальной области внизу страницы. (Эта<br />
функция требует Windows NT 4.0, IIS 4.0 и <strong>Office</strong> Server Extensions).<br />
Интеграция с Exchange Server<br />
По мере развертывания в организациях цифровых нервных систем и освоения<br />
пользователями электронного стиля работы все большее значение начинают приобретать<br />
вопросы организации связи и управления электронными знаниями. Цифровая нервная<br />
система предлагает эффективные методы публикации и доступа к информации, а также<br />
значительно улучшенные возможности связи между сотрудниками, которые окажут огромное<br />
влияние на ведение деловых операций и общий успех компании.<br />
<strong>Office</strong> <strong>2000</strong> призван расширить возможности сотрудничества и облегчить использование<br />
самых богатых средств связи и обмена информацией, которые доступны на различных<br />
сетевых платформах, от простых файловых серверов до серверов HTTP и таких развитых<br />
систем, как <strong>Microsoft</strong> Exchange Server. Применение <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> в сочетании с <strong>Microsoft</strong><br />
Exchange Server – платформой связи для обмена важной деловой информацией и<br />
организации сотрудничества – позволяет получить наиболее завершенное решение для<br />
связи и сотрудничества. Вот лишь несколько примеров того, как <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> открывает<br />
новые направления связи и сотрудничества, опираясь на службы Exchange Server:<br />
Улучшенная обработка электронной почты. Exchange Server дает пользователям<br />
<strong>Office</strong> <strong>2000</strong> возможность повысить эффективность связи за счет применения таких<br />
современных функций электронной почты, как правила автоматической обработки<br />
почтовых сообщений на сервере, обработка сообщений для временно отсутствующих<br />
сотрудников, отслеживание сообщений, отложенная доставка, автоматическое удаление<br />
устаревших сообщений, глобальная адресная книга получателей и многое другое. Он<br />
также предлагает мощные функции, которые помогают при работе с электронной почтой<br />
и адресной книгой в автономном режиме и при удаленном доступе по коммутируемым<br />
каналам.<br />
Полные возможности группового планирования. Применяя <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> в сочетании с<br />
Exchange Server, пользователи получают первоклассное решение для группового<br />
планирования, обеспечивающее координацию действий отдельных сотрудников и целых<br />
групп. Среди доступных функций – глобальная адресная книга, подробная информация<br />
об интервалах занятости, автоматический поиск свободного времени, поддержка<br />
списков распространения приглашений, автоматический учет занятости аудиторий и<br />
ресурсов, их непосредственное бронирование, ведение общего календаря событий для<br />
группы и планирование групповой работы, причем все эти средства полностью<br />
интегрированы с современными функциями личного календаря в клиенте обработки<br />
сообщений и сотрудничества <strong>Microsoft</strong> Outlook <strong>2000</strong>.<br />
Делегированный доступ. <strong>Microsoft</strong> Exchange Server дает пользователю <strong>Office</strong> <strong>2000</strong><br />
возможность безопасно делегировать права доступа своим коллегам, которые после<br />
этого могут следить за его электронной почтой, календарем, списком контактов и задач,<br />
а также другой информацией, хранящейся на сервере Exchange. При делегировании<br />
поддерживается блокирование доступа к личным данным.<br />
Общие папки. Пользователи <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> могут публиковать документы <strong>Office</strong><br />
непосредственно в общих папках Exchange Server, а также получать автоматические<br />
уведомления обо всех появившихся там новых документах, что позволяет следить за<br />
ходом работ над проектом или обсуждением темы. В рамках Outlook <strong>2000</strong> можно быстро<br />
создать на сервере Exchange собственные общие папки, необходимые для совместного<br />
доступа к календарю событий и встреч в масштабе группы, спискам контактов и задач.<br />
Работа с такими папками может происходить как при подключении в сеть, так и в
Change language