Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
документов, встраивая эту функцию в хорошо знакомые всем пользователям стандартные<br />
процедуры открытия и сохранения файлов. Во-вторых, создаваемые с помощью <strong>Office</strong><br />
файлы отличаются высокой точностью воспроизведения содержимого, так что документ в<br />
обозревателе выглядит точно так же, как в момент его создания в приложении <strong>Office</strong>.<br />
HTML как “родной” формат файлов<br />
В комплекте <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> формат HTML приобрел тот же статус, что и внутренние форматы<br />
файлов <strong>Office</strong>. Это означает, что работа с HTML-документами теперь мало отличается от<br />
работы с двоичными файлами приложений <strong>Office</strong> (*.doc, *.xls, *.ppt, *.mdb). <strong>Office</strong> <strong>2000</strong><br />
позволяет легко создавать высококачественные HTML-документы, которые сохраняют<br />
богатые возможности форматирования, характерные для документов <strong>Office</strong>, но при этом<br />
допускают свободный просмотр на любой платформе с помощью обозревателя. Кроме того,<br />
HTML-документы предлагают все привычные для пользователей <strong>Office</strong> функциональные<br />
возможности, включая стили, динамические представления PivotTable, исправления,<br />
объекты OLE, индивидуальную настройку панелей инструментов, свойства документа и<br />
многое другое. Благодаря этому пользователь может снова открыть HTML-файл с помощью<br />
приложения <strong>Office</strong>, где он был создан, и найти там такие же функции, параметры<br />
форматирования и состояние редактирования, как в исходном документе (иногда такой<br />
процесс называют ―кругосветным путешествием‖). <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> добивается всего этого<br />
благодаря полному использованию существующих веб-технологий.<br />
Управление HTML-файлами<br />
Пользователи <strong>Office</strong> привыкли к тому, что все содержимое документа находится в одном<br />
файле. Это особенно удобно, когда нужно организовать совместную работу над документом<br />
или перенести его на другой диск – ведь один файл легко приложить к сообщению<br />
электронной почты или перетащить с жесткого диска на дискету. В то же время природа<br />
формата HTML приводит к тому, что при сохранении документа <strong>Office</strong> создается множество<br />
самостоятельных файлов. Например, в отдельный файл нужно будет поместить каждый<br />
рисунок, электронную таблицу, слайд презентации или набор вспомогательных данных. Такая<br />
ситуация могла бы вызвать проблемы при управлении файлами, поэтому <strong>Office</strong> <strong>2000</strong><br />
старается облегчить задачу для пользователей. Вместо того, чтобы помещать в папку ―My<br />
Documents‖ множество отдельных файлов, этот комплект создает в заданном каталоге один<br />
HTML-файл (например, workbook.htm), а также папку, которая включает все вспомогательные<br />
файлы документа (т.е. файлы электронной таблицы). Таким образом, при сохранении в<br />
формате HTML любой документ <strong>Office</strong> состоит из двух частей – HTML-файла и папки с тем же<br />
именем, содержащей все вспомогательные файлы.<br />
<strong>Microsoft</strong> рассчитывает, что при работе с HTML-файлами пользователи откажутся от<br />
пересылки файлов и будут приводить только идентификатор ресурса (URL), указывающий на<br />
веб-сервер, где этот файл хранится. Кроме того, при перемещении таких документов<br />
пользователю нужно не забывать копировать как основной HTML-файл, так и папку со<br />
вспомогательными файлами. Windows NT 5.0 будет поддерживать специальную функцию<br />
синхронизации этих компонентов, так что пользователь сможет удалить или переместить<br />
только один компонент, а о втором позаботится система.<br />
Очень важно также понять различия в размерах файлов между HTML и двоичными<br />
форматами. Типичные документы Word при сохранении в формате HTML будут иметь<br />
примерно такой же размер, как и в двоичном файле, а для небольших документов (менее<br />
нескольких страниц) размер может даже уменьшиться. В то же время при увеличении<br />
документа размер HTML-файла обычно растет быстрее, чем для соответствующего<br />
двоичного файла <strong>Office</strong>. Дело в том, что оптимизация и совершенствование двоичных<br />
форматов продолжалось свыше десяти лет, так что они обеспечивают прекрасное сжатие<br />
данных. Формат HTML, напротив, использует простые текстовые файлы без какого-либо<br />
сжатия.<br />
Сохранение возможностей <strong>Office</strong> в формате HTML<br />
При подготовке документов <strong>Office</strong> для публикации в глобальной информационной сети<br />
HTML выступает в роли базовой технологии, иерархические таблицы стилей (CSS –<br />
Cascading Style Sheets) обеспечивают компоновку и форматирование документа, а язык XML<br />
(Extensible Markup Language – расширяемый язык разметки) позволяет сохранять<br />
служебные, неотображаемые данные. <strong>Office</strong> <strong>2000</strong> широко использует спецификацию CSS не<br />
только для того, чтобы добиться высокого качества отображения документа в обозревателе,<br />
но и для включения в файл дополнительной информации, которая не используется
Change language