Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
электронной почты. Еще одна новая кнопка позволяет переходить на веб-страницу,<br />
принадлежащую нужному контакту. Кроме всего прочего, пользователи получили<br />
возможность посылать и получать приложения к почтовым сообщениям непосредственно из<br />
окна ―Inbox‖.<br />
Расширенная поддержка факсимильной связи<br />
В Outlook <strong>2000</strong> включена программа WinFax Starter Edition фирмы Symantec, которая<br />
значительно упрощает обмен факсимильными сообщениями. Теперь пользователь может<br />
передавать и получать их непосредственно из клиента Outlook, применяя для этого такой же<br />
интерфейс, как и для обмена электронной почтой. Все отправляемые факсимильные<br />
сообщения копируются в архивную папку для отправленных сообщений, а входящие<br />
сообщения сразу же поступают в почтовый ящик, где могут обрабатываться мастером<br />
правил. Очень легко стало отправлять факсимильные сообщения адресатам, включенным в<br />
список контактов, – для этого достаточно автоматически набрать любой из номеров<br />
факсимильной связи нужного абонента. У пользователя Outlook <strong>2000</strong> появился широкий<br />
выбор титульных страниц для исходящих факсимильных сообщений и возможность<br />
посылать приложения к ним (поддерживаются форматы файлов .doc, .xls и .htm), причем<br />
прилагаемые документы могут включаться в виде страниц факса. И, наконец, в Outlook <strong>2000</strong><br />
включен драйвер принтера факсимильных сообщений, что позволяет ―распечатывать‖ их из<br />
любого приложения для <strong>Microsoft</strong> Windows. Однако все новые факсимильные функции<br />
доступны пользователю лишь в том случае, если при установке Outlook была<br />
предусмотрена возможность работы с поставщиком услуг Интернета.<br />
Сетевые папки – совместное использование папок Outlook в Интернете<br />
Для организации сотрудничества и обмена информацией через Интернет пользователю<br />
Outlook <strong>2000</strong> нужно только получить доступ к поставщику услуг Интернета или к какому-либо<br />
серверу электронной почты. Новый клиент позволяет, например, составлять общий список<br />
покупателей на основе личных папок контактов и создавать в Интернете закрытые<br />
тематические конференции с участием других пользователей Outlook. Обмен информацией<br />
осуществляется с помощью автоматической пересылки сообщений электронной почты,<br />
которые тиражируют отдельные элементы, представления и формы, связанные с папкой<br />
Outlook. Эта функция Интернета – лишь одна из богатейших возможностей сотрудничества<br />
и разработки приложений, которые предлагает Outlook при работе с <strong>Microsoft</strong> Exchange<br />
Server.<br />
Новые возможности удаленного использования<br />
Улучшенная синхронизация автономных папок<br />
При работе с <strong>Microsoft</strong> Exchange Server автономные папки помогают пользователям<br />
сохранять сообщения, календарные данные и другую информацию непосредственно на<br />
сервере – это не только повышает безопасность, но и обеспечивает совместное<br />
использование данных. Кроме того, автономные папки дают возможность работать с<br />
синхронизированными копиями данных Outlook, когда пользователь не подключен к<br />
<strong>Microsoft</strong> Exchange Server. При очередном сеансе связи с этим сервером автономные папки<br />
автоматически синхронизируются с информацией, хранящейся на нем.<br />
Outlook <strong>2000</strong> предлагает несколько новых функций, повышающих эффективность работы с<br />
автономными папками <strong>Microsoft</strong> Exchange Server, <strong>описание</strong> которых приведено ниже.<br />
Синхронизация в фоновом режиме. На время синхронизации автономных папок<br />
работа пользователя Outlook 97 блокировалась. В Outlook <strong>2000</strong>, напротив, эта операция<br />
осуществляется в фоновом режиме, нисколько не мешая выполнению других функций.<br />
Синхронизация по расписанию. Outlook <strong>2000</strong> позволяет производить синхронизацию<br />
автономных папок не только в фоновом режиме, но и по расписанию. Пользователь<br />
может задать периодичность, с которой клиент будет автоматически осуществлять<br />
фоновую синхронизацию, благодаря чему в автономных папках всегда будет храниться<br />
свежая информация. Это позволит в любой момент отключить портативный компьютер<br />
от сервера, не рискуя лишиться последних полученных данных. Администратор может<br />
задать стандартную периодичность синхронизации и минимально допустимый интервал,<br />
который будет доступен пользователям.<br />
Выборочная синхронизация. В общих папках контактов и в папках с материалами<br />
обсуждений могут храниться тысячи отдельных записей. Работая с Outlook 97,
Change language