Microsoft Office 2000 Краткое описание

электронной почтой и другой информацией. В него включена новая функция Run Rules Now,
с помощью которой правило можно в любой момент вручную применить к любой папке.
Предусмотрены в нем также новые критерии учетной записи и две новые команды – вывод
на печать и запуск приложения. Кроме того, пользователи получили возможность
конкретизировать, какое правило должно быть применено, если сообщение соответствует
нескольким заданным критериям, что гарантирует выполнение нужного действия. И,
наконец, пользователи теперь могут устанавливать правила на основе любого свойства,
предусмотренного для объектов Outlook, в том числе и свойств специально созданных
форм. И еще одна удобная особенность нового мастера правил – теперь он способен
работать и с учетными записями IMAP4.
Мастер правил
Ручное выполнение правил
Многие правила, создаваемые с помощью мастера правил, применяются для
автоматической обработки сообщений и различных посланий, поступающих во входящий
или исходящий почтовый ящик. Однако в Outlook 2000 предусмотрена и новая функция Run
Rules Now, которая дает возможность вручную применить любое правило к любой папке.
Благодаря этому пользователи получают мощное средство очистки почтовых ящиков и
систематизации сообщений, встреч, контактов и задач, уже внесенных в разные папки.
Автоматическое отображение потока сообщений
Если обрабатываемое сообщение является частью потока обсуждения (т.е. на него
получены ответы или оно само послано в ответ на другое сообщение), пользователь может
автоматически вывести на экран все другие сообщения, входящие в этот же поток. Для
этого достаточно щелкнуть на информационной панели (заголовке серого цвета в верхней
части формы сообщения) , как показано на иллюстрации.