Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Microsoft Office 2000 Краткое описание
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
В меню “File” можно выбрать учетную запись, из которой должно быть послано<br />
сообщение<br />
Управление сообщениями электронной почты и их организация<br />
Автоформатирование<br />
Функция автоформатирования позволяет легко управлять сообщениями во входящем<br />
почтовом ящике и систематизировать их. С помощью диалогового окна ―Organize‖<br />
пользователю Outlook <strong>2000</strong> нетрудно задать правила, в соответствии с которыми наиболее<br />
важные сообщения будут выделяться различными цветами и шрифтами. Скажем,<br />
сообщения, направленные непосредственно на данный адрес, будут представлены в<br />
зеленом цвете, а копии посланий другим адресатам – синим. Критерии, по которым<br />
исходящей и входящей почте присваивается цветовой код, назначает сам пользователь.<br />
Управление нежелательными письмами<br />
Дальнейшим развитием мастера правил стал инструмент Junk E-Mail, призванный сократить<br />
долю ненужных сообщений во входящей почте. Пользователь может выделять сообшения<br />
из списков рассылки цветом, переводить их в особый почтовый ящик или попросту удалять.<br />
Предусмотрена также возможность фильтрации сообщений, содержимое которых<br />
предназначено только для взрослой аудитории. Такие фильтры можно задавать в окне<br />
―Organize‖, а также извлекать их непосредственно из поступившей почты, занося выбранные<br />
адреса в собственный ―черный‖ список Junk Mailers List.<br />
Мастер правил<br />
В Outlook 97 корпорация <strong>Microsoft</strong> впервые представила пользователям ―Мастер правил‖ –<br />
очень удобное дополнение, позволяющее автоматизировать обработку входящих и<br />
исходящих сообщений электронной почты. С ее помощью можно задавать правила, в<br />
соответствии с которыми эти сообщения распределяются по папкам, удаляются,<br />
выделяются, пересылаются или помечаются. Для создания таких правил служит<br />
гипертекстовый пользовательский интерфейс, работать с которым можно на простом языке.<br />
Он позволяет выполнять широкий спектр типовых задач обработки электронной почты и<br />
управления информацией, в том числе и разрабатывать критерии выполнения различных<br />
операций. Этот мастер предназначен в первую очередь для новичков. Опытные же<br />
пользователи, умеющие быстро и легко создавать стандартные и специальные правила,<br />
могут в полной мере использовать свой опыт и дальше.<br />
В Outlook <strong>2000</strong> мастер правил из дополнения превратился в составную часть приложения,<br />
причем его возможности стали намного шире. Теперь он еще больше упрощает управление