Microsoft Office 2000 Краткое описание

В меню “File” можно выбрать учетную запись, из которой должно быть послано
сообщение
Управление сообщениями электронной почты и их организация
Автоформатирование
Функция автоформатирования позволяет легко управлять сообщениями во входящем
почтовом ящике и систематизировать их. С помощью диалогового окна ―Organize‖
пользователю Outlook 2000 нетрудно задать правила, в соответствии с которыми наиболее
важные сообщения будут выделяться различными цветами и шрифтами. Скажем,
сообщения, направленные непосредственно на данный адрес, будут представлены в
зеленом цвете, а копии посланий другим адресатам – синим. Критерии, по которым
исходящей и входящей почте присваивается цветовой код, назначает сам пользователь.
Управление нежелательными письмами
Дальнейшим развитием мастера правил стал инструмент Junk E-Mail, призванный сократить
долю ненужных сообщений во входящей почте. Пользователь может выделять сообшения
из списков рассылки цветом, переводить их в особый почтовый ящик или попросту удалять.
Предусмотрена также возможность фильтрации сообщений, содержимое которых
предназначено только для взрослой аудитории. Такие фильтры можно задавать в окне
―Organize‖, а также извлекать их непосредственно из поступившей почты, занося выбранные
адреса в собственный ―черный‖ список Junk Mailers List.
Мастер правил
В Outlook 97 корпорация Microsoft впервые представила пользователям ―Мастер правил‖ –
очень удобное дополнение, позволяющее автоматизировать обработку входящих и
исходящих сообщений электронной почты. С ее помощью можно задавать правила, в
соответствии с которыми эти сообщения распределяются по папкам, удаляются,
выделяются, пересылаются или помечаются. Для создания таких правил служит
гипертекстовый пользовательский интерфейс, работать с которым можно на простом языке.
Он позволяет выполнять широкий спектр типовых задач обработки электронной почты и
управления информацией, в том числе и разрабатывать критерии выполнения различных
операций. Этот мастер предназначен в первую очередь для новичков. Опытные же
пользователи, умеющие быстро и легко создавать стандартные и специальные правила,
могут в полной мере использовать свой опыт и дальше.
В Outlook 2000 мастер правил из дополнения превратился в составную часть приложения,
причем его возможности стали намного шире. Теперь он еще больше упрощает управление