Sistematizacija_radnih_mjesta_2023
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
ZA 2023. GODINU
U Svetom Ivanu Zelini, 5.1.2023. godine
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
SADRŽAJ
KOORDINATOR/ICA RADA I FINANCIJSKOG POSLOVANJA UDRUGE .................................................................... 3
STRUČNI/A SURADNIK/ICA ZA NACIONALNE I EU PROJEKTE I ORGANIZACIJU .................................................. 4
VODITELJI/ICA CENTRA ZA RAZVOJ INKLUZIVNIH PRAKSI „Srce“.......................................................................... 5
ADMINISTRATIVNI/A I FINANCIJSKI/A STRUČNI/A SURADNIK/ICA .......................................................................... 6
VODITELJ/ICA LOKALNOG VOLONTERSKOG CENTRA / KOORDINATOR/ICA RADA LVC-a ................................. 8
VODITELJ/ICA PROGRAMA USLUGA ZA OSOBE S INVALIDITETOM „KLUB SRCE“ ............................................... 9
VODITELJ/ICA LOGOPEDSKOG KABINETA ............................................................................................................. 10
STRUČNI/A SURADNIK/ICA – REHABILITATOR ....................................................................................................... 11
STRUČNI/A SURADNIK/ICA – FIZIOTERAPEUT ....................................................................................................... 12
STRUČNI/A SURADNIK/ICA - RADNI TERAPEUT I SENZORNI PEDAGOG............................................................. 13
STRUČNI/A SURADNIK/ICA – PSIHOLOG ................................................................................................................. 14
VODITELJ/ICA USLUGE OSOBNE ASISTENCIJE ..................................................................................................... 15
VODITELJ/ICA EU PROJEKTA „OKRUŽENJE ZA SAMOOSTVARENJE“ ................................................................. 16
VODITELJ/ICA EU PROJEKTA „NeoviSAN“ ............................................................................................................... 17
VODITELJ/ICA LJUDSKIH RESURSA ........................................................................................................................ 18
KOORDINATOR/ICA EU PROJEKTA „NeoviSAN“...................................................................................................... 19
VODITELJ/ICA EU PROJEKTA ................................................................................................................................... 20
KOORDINATOR/ICA EU PROJEKTA .......................................................................................................................... 21
ADMINISTRATOR/ICA EU PROJEKTA ....................................................................................................................... 22
ZAMJENIK/ICA VODITELJA/ICE EU PROJEKTA „OKRUŽENJE ZA SAMOOSTVARENJE“ ..................................... 23
STRUČNJAK/ICA ZA MAPIRANJE USLUGE ORGANIZIRANOG STANOVANJA ...................................................... 24
VODITELJ/ICA KAMPANJE „Ništa o našoj neovisnosti bez nas“ ................................................................................ 25
VODITELJ/ICA U ELEKTRONIČKIM MEDIJIMA ......................................................................................................... 26
RADNI/A ASISTENT/ICA ............................................................................................................................................. 27
OSOBNI/A ASISTENT/ICA .......................................................................................................................................... 28
STRUČNI/A SURADNIK/ICA U PROVOĐENJU PROGRAMSKIH AKTIVNOSTI ........................................................ 29
GLAVNI VOZAČ/DOMAR/EKONOM ........................................................................................................................... 30
POMOĆNI VOZAČ/ICA, VOZAČ/ICA U POS I OSTALI POMOĆNI POSLOVI ............................................................ 31
POMOĆNI DJELATNIK/ICA U ODGOJNO OBRAZOVNOM PROCESU ..................................................................... 32
POMOĆNIK/ICA U KLUBU SRCE ............................................................................................................................... 33
POMOĆNIK/ICA ZA ODRŽAVANJE HIGIJENE PROSTORA, DOMAĆINSTVA, PLASTENIKA I OKOLIŠA ............... 34
KOORDINATOR/ICA U KREATIVNOJ RADIONICI I INTERAKTIVNOM IZLOŽBENOM PROSTORU DAR-u ........... 35
2
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
KOORDINATOR/ICA RADA I FINANCIJSKOG POSLOVANJA UDRUGE
1/4h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
VŠS
VSS
Potrebna stručna sprema
SSS samo uz uvjet da osoba ima najmanje 20 godina
iskustva rada u javnoj upravi
Opći poslovi
- Organizacija rada Udruge prema Statutu i Zakonu o udrugama
- Praćenje zakonskih i podzakonskih propisa
- Izrada prijedloga Strateških, Financijskih i Operativnih planova Udruge
- Izrada ostalih akata Udruge
- Lokalna strategija za djecu s teškoćama i OSI – sudjelovanje u izradi nacrta LS za Gradsko vijeće, praćenje
provedbe Strategije
- Cjelokupna financijska kontrola podataka za računovodstvo i pregled blagajničkog izvještaja
- Prikupljanje podataka o društvenom poduzetništvu
- Praćenje politike uključivanja osoba s invaliditetom na tržište rada
- Izrada godišnjih i periodičnih izvještaja o radu Udruge
- Praćenje natječaja i javnih poziva za financiranje
- Pisanje projektnih prijedloga
- Komunikacija s članovima Udruge – učlanjenje novih, upućivanje na prava/obveze
- Komunikacija s djelatnicima Udruge – obavljanje razgovora za posao, upućivanje na prava i obveze iz
radnog odnosa, raskidi ugovora o radu, upozorenje radnika o obvezi ispunjavanja obveza iz radnog odnosa
- Vođenje kadrovske politike Udruge - rotacije zaposlenika, koordinacija timova i djelatnika unutar timova
- Praćenje rada zaposlenika, ocjenjivanje rada, prijedlozi za nagrađivanje radnika
- Komunikacija s vanjskim suradnicima
- Komunikacija s davateljima financijskih sredstava
- Vođenje projekata, izvještaji, financijsko praćenje
- Traženje novih donatora i poznanstva koje bi poboljšale rad udruge
- Javni istupi u ime udruge i davanje izjava za medije
- Suradnja s Gradom Sveti Ivan Zelina, općinom Bedenica, Zagrebačkom županijom, Hrvatskim zavodom
za socijalni rad, školama, vrtićima, institucijama, Ministarstvima, drugim dionicima i/ili Udrugama
- Koordinacija općih i programskih aktivnosti prema strateškom planu
- Koordinacija pomacima radnog vremena i preseljenjima unutar radnog okruženja prema potrebama
organizacije
- Uspostavljanje pozitivne komunikacije između djelatnika i korisnika, članova, roditelja
- Sudjelovanje u pripremi i izradi promotivnih materijala Udruge
- Praćenje službenog e-maila Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Izrada dokumenata u suradnji s Upravnim odborom Udruge
- Suradnja i prezentiranje financijske dokumentacije Nadzornom odboru Udruge
Organizacija
- Organizacija humanitarnih akcija i događaja, koordinacija unutar organizacijskog tima, komunikacija sa/na
svim nivoima zaduženim za uspješnost provedbe istih
- Organizacija zajedničkih timskih sastanaka zaposlenika, Upravnog odbora i pojedinih timova na temu
teškoća, postignuća i rezultata i daljnjih planiranja
- Organizacija i koordiniranje ostalih manifestacija i aktivnosti Udruge koje organiziraju drugi dionici
- Organizacija i koordiniranje raznih radionica, seminara, edukacija, događaja, javnih okupljanja, konferencija
i dr.) u suradnji s administrativnim stručnim suradnikom
- Organizacija posjeta raznih gostiju u Udruzi
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
3
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNI/A SURADNIK/ICA ZA NACIONALNE I EU PROJEKTE I ORGANIZACIJU
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
VŠŠ
Potrebna stručna sprema
VSS
Opći poslovi
- Prikupljanje podatke o potencijalnim korisnicima usluga
- Praćenje natječaja i javnih poziva za financiranje
- Sudjelovanje na radionicama o provedbi pojedinih projekata
- Sudjelovanje na informativnim radionicama o budućim natječajima
- Pripremanje projektnih prijedloga za financiranje programa usluga
- Vođenje evidencije o predanim projektnim prijedlozima i statusu projektnih prijedloga
- Izrada plana aktivnosti odobrenih projekta u suradnji s koordinatorom rada Udruge i stručnim
suradnicima
- Organizacija i praćenje aktivnosti po pojedinim projektima
- Praćenje rokova izvještavanja projekata
- Pripremanje i slanje dopisa donatorima, sponzorima, partnerima, suradnicima
- Suradnja s ustanovama na području lokalne zajednice vezana za planiranje zajedničkih projekata i
partnerstva
- Komunikacija s izvoditeljima aktivnosti na projektu - prikupljanje potrebnih izjava i ponuda izvoditelja,
komunikacija o načinu provođena određenih aktivnosti/usluga
- Komunikacija s partnerima i vanjskim suradnicima na projektu
- Komunikacija i suradnja s međunarodnim organizacijama
- Komunikacija s davateljima financijskih sredstava
- Redovno izvještavanje Upravnog odbora i/ili koordinatora rada i financijskog poslovanja udruge o
provedbi projektnih aktivnosti, novčanom tijeku projekta i programa, daljnjem planu aktivnosti
- Redovno informiranje i praćenje zakonskih regulativa vezana za prava i usluge članova Udruge
- Suradnja s Centrom za socijalnu skrb
- Suradnja s voditeljima organizacijskih cjelina Udruge u cilju unapređenja i poboljšanja kvalitete usluga
i aktivnosti
- Praćenje službenog e-maila Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Izrada dokumenata u suradnji sa koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
4
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJI/ICA CENTRA ZA RAZVOJ INKLUZIVNIH PRAKSI „Srce“
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4 h
VŠŠ
Potrebna stručna sprema
VSS
Opći poslovi
- Provodi odrednice Sporazuma o razvoju inkluzivne suradničke zajednice
- Provodi i razvija aktivnosti Centra za razvoj inkluzivnih praksi „Srce“
- Prikuplja podatke o potencijalnim korisnicima usluga
- Priprema projektne prijedloge za financiranje programa usluga usmjerenih djeci s teškoćama i Centru
za razvoj inkluzivnih praksi „Srce“
- Praćenje natječaja i javnih poziva za financiranje
- Vođenje evidencije o predanim projektnim prijedlozima i statusu projektnih prijedloga
- Izrada plana aktivnosti projekata u suradnji s koordinatorom rada Udruge i stručnim suradnicima
- Organizacija i praćenje aktivnosti po pojedinim projektima
- Praćenje rokova izvještavanja projekata
- Sudjelovanje na radionicama o provedbi pojedinih projekata
- Sudjelovanje na informativnim radionicama o budućim natječajima
- Priprema i slanje dopisa donatorima, sponzorima, partnerima, suradnicima
- Suradnja s ustanovama na području lokalne zajednice vezana za planiranje zajedničkih projekata i
partnerstva
- Komunikacija i suradnja s međunarodnim organizacijama
- Komunikacija s izvoditeljima aktivnosti na projektu, prikupljanje izjava izvoditelja i ponuda
- Komunikacija s partnerima i vanjskim suradnicima na projektu, prikupljanje informacija i ponuda
- Komunikacija s davateljima financijskih sredstava
- Redovno izvještavanje Upravnog odbora i/ili koordinatora rada i financijskog poslovanja udruge o
provedbi projektnih aktivnosti i novčanom tijeku projekta i programa
- Redovno informiranje i praćenje zakonskih regulativa vezana za prava i usluge
- Surađuje s Centrom za socijalnu skrb, školama, vrtićima i drugim lokalnim institucijama
- Surađuje sa socijalnim radnikom Udruge
- Surađuje s roditeljima djece s teškoćama
- Organizira radionice, edukacije i druge aktivnosti podrške roditeljima djece s teškoćama
- Surađuje i koordinira rad stručnjaka za podršku djeci s teškoćama
- Organizira i vodi tjedne sastanke s članovima stručnog tima za podršku djeci s teškoćama
- Vodi evidenciju o mjesečnim izvješćima stručnog tima za podršku djeci s teškoćama
- Koordinira rad pomoćnika u vrtiću
- Sudjeluje na mentorskim sastancima pomoćnika u vrtiću
- Izrađuje upute, materijale, pravilnike, sporazume o suradnji i druge dokumente vezane uz Centar za
razvoj inkluzivnih praksi „SRCE“
- Provodi internu evaluaciju pruženih usluga za podršku djeci s teškoćama
- Praćenje službenog maila Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Izrada dokumenata u suradnji sa koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca, a u okviru svojih stručnih
kompetencija
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
5
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
ADMINISTRATIVNI/A I FINANCIJSKI/A STRUČNI/A SURADNIK/ICA
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4 h
SSS
Potrebna stručna sprema
VSS/SSS uz uvjet prethodnog iskustva u sličnim
poslovima u trajanju više od 2 godine
Opći poslovi
- Rad u Synesis programu
- Priprema tablice za isplatu plaće zaposlenika i slanje u knjigovodstveni servis u suradnji s
koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
- Evidentiranje profitnih centara (izvora financiranja) na ulaznim računima i obračunskim listama
- Praćenje novčanog tijeka vezanih uz plaće zaposlenika
- Vođenje gotovinske blagajne u Udruzi - naplata participacija, donacija, doprinosa, članarina i priprema
pologa na račun Udruge
- Vođenje gotovinske blagajne u Udruzi - kopiranje gotovinskih računa, pisanje uplatnica/isplatnica,
izrada blagajničkog izvještaja i dnevnika blagajne
- Plaćanje računa i ponuda u dogovoru s koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge, a nakon
ovjere dvaju potpisnika
- Evidentiranje datuma računa, datuma plaćanja računa i broja izvoda na ulaznim računima
- Pisanje izlaznih računa i vođenje evidencije o njihovoj uplati
- Pakiranje pošte, slanje, vođenje elektronske evidencije o poslanoj pošti
- Pisanje molbi za donaciju
- Vođenje elektronske evidencije o donatorima, pisanje ugovora o donaciji, potvrde o donaciji, zahvalnica
donatorima
- Pisanje dopisa za suradnju prema partnerima, donatorima i suradnicima u dogovoru s koordinatorom
rada i financijskog poslovanja Udruge
- Vođenje elektronske evidencije Adresara Udruge
- Prikupljanje potrebne dokumentacije za učlanjenje novih članova i uredno arhiviranje, vođenje
elektronske evidencija o članovima Udruge, redovno ažuriranje podataka
- Pisanje dopisa, pozivnica za događaje, obavijesti za članove u suradnji s koordinatorom rada i
financijskog poslovanja Udruge
- Slanje čestitki za rođendane članova, donatora, vanjskih suradnika i dr.
- Vođenje elektronske evidencije o sudjelovanju Udruge na raznim manifestacijama, događajima,
savjetovanjima, važnim sastancima
- Praćenje novčanih tijekova pojedinih projekata u suradnji s koordinatorom rada i financijskog poslovanja
Udruge
- Priprema popratne dokumentacije i priloga pojedinih projektnih prijedloga i slanje prema potencijalnim
donatorima
- Priprema dokumentacije za pravdanje pojedinih projekata - slaganje dokumentacije, skeniranje,
fotokopiranje, popunjavanje tablica, kontrola istih
- Sudjelovanje u organizaciji seminara, radionica, edukacija i događaja, javnih okupljanja, konferencija
- Vođenje evidencije o odvozu starog papira (Hamburger)
- Kontaktiranje majstora/ovlaštenih servisera za popravke u kući u suradnji s domarom/ekonomom
- Odlazak u nabavu po potrebi
- Vođenje zadužnica za robu i opremu
- Vođenje knjižnice Udruge Srce (upis novih knjiga, stanje, posudba)
- Uredno pohranjivanje dokumentacije u arhivu Udruge, vođenje evidencije o arhivskoj građi
- Vođenje evidencije o uskladištenim namirnicama i priboru za rad
- Komunikacija s vanjskim dobavljačima, s vanjskim knjigovodstvenim servisom, IT podrškom
- Komunikacija s domarom/vozačem, voditeljem kreativne Stvaraonice i voditeljem izložbenog
interaktivnog prostora „Dar“
- Praćenje službenog maila Udruge
Organizacija
- Pomoć u organizaciji humanitarnih akcija i događaja, koordinacija unutar organizacijskog tima,
komunikacija sa/na svim nivoima zaduženim za uspješnost provedbe istih
- Organizacija aktivnosti za uspješno organiziranje zajednice
- Pomoć u organizaciji ostalih manifestacija i aktivnosti Udruge, a koje organiziraju drugi dionici
- Sudjelovanje u organizaciji ostalih događaja - izleti, team building, radionice, seminari, edukacije, javna
okupljanja, konferencije, Okrugli stolovi
6
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
- Sudjelovanje u organizaciji gostiju u Udruzi
- Komunikacija i suradnja s Upravnim odborom
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Izrada dokumenata u suradnji sa koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru stručnih kompetencija
Vidljivost Udruge
- Fotografiranje i dokumentiranje događaja i aktivnosti
- Izrada članaka o događajima ili najave događaja
- Ažuriranje i objava na web, facebook stranici i drugim društvenim mrežama
- Vođenje medijske evidencije i prikupljanje podataka o objavama drugih medija
- Izrada video materijala određenih događaja i objava istih
- Sudjelovanje u izradi promotivnih materijala Udruge
- Komunikacija s medijima
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
7
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA LOKALNOG VOLONTERSKOG CENTRA / KOORDINATOR/ICA RADA LVC-a
Potrebni broj izvršitelja* 1/4h
VŠS
Potrebna stručna sprema
VSS
Opći poslovi
- Koordinacija rada volontera – upućivanje u rad, upoznavanje s volonterskim aktivnostima, upoznavanje
s radom Udruge, osnovnim pravilima i uputama vezanim za volontiranje
- Redovno ažuriranje informacija i dokumenata koji se odnose na rad Lokalnog volonterskog centra
- Definiranje opisa posla volontera u suradnji s drugim zaposlenicima
- Prikupljanje podataka o volonterima, redovno ažuriranje podataka
- Vođenje elektronske evidencije o volonterskim satima
- Pisanje ugovora o volontiranju, potvrda o volontiranju i potvrda o kompeticijama stečenih volontiranje
- Redovno informiranje volontera o aktivnostima Udruge
- Redovno ažuriranje Facebook profila Lokalnog volonterskog centra Zelina
- Izrada popisa volonterskih akcija za svaku godinu i pravovremeno obavještavanje volontera (u suradnji
s organizatorima volontiranja u zajednici)
- Izrada mjesečnog izvještaja o radu Lokalnog volonterskog centra
- Izrada godišnjeg izvještaja o volontiranju i prijava u elektronski sustav
- Uredno arhiviranje i vođenje administracije vezano za rad Lokalnog volonterskog centra
- Organizacija volonterskih aktivnosti
- Organizacija manifestacije Hrvatska volontira, prijava aktivnosti u sustav, izvještavanje o provedenim
aktivnostima
- Organizacija radionica za poticanje na volontiranje za učenike osnovnih i srednje škole
- Organizacija Međunarodnog dana volontera
- Organizacija sastanaka s volonterima
- Organizacija izleta za volontere
- Nadzor nad radom volontera i pružanje podrške volonterima
- Promoviranje volonterstva u lokalnoj zajednici
- Suradnja s organizatorima volontiranja u lokalnoj zajednici
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
8
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA PROGRAMA USLUGA ZA OSOBE S INVALIDITETOM „KLUB SRCE“
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
VŠS
Potrebna stručna sprema
VSS
Opći poslovi
Voditeljica programa „Program usluga za OSI – Klub Srce“ - upravljanje programskim aktivnostima, individualni
razgovori sa korisnicima i članovima njihovih obitelji, provođenje aktivnosti (aktivnosti samostalnog života,
samozastupanje i savjetovanje, aktivnosti održavanja i unapređenja zdravlja, radno-okupacijske aktivnosti,
društvene aktivnosti)
- Neposredni rad s korisnicima
- Provođenje interne evaluacije programa „Program usluga za OSI – Klub Srce“ i izrada izvješća
- Izrada individualnih planova korisnika u suradnji s ostalim članovima stručnog tima Udruge i Centrom
za socijalnu skrb Sv. Ivan Zelina
- Izrada tjednog i mjesečnog plana radionica/aktivnosti za korisnike programa „Program usluga za OSI –
Klub Srce“
- Pisanje obavijesti korisnicima
- Popunjavanje evidencije dolazaka korisnika
- Ažuriranje podataka u elektronskoj evidenciji – Registar članova
- Komunikacija s vanjskim suradnicima, volonterima, izvoditeljima pojedinih programskih aktivnosti
- Komunikacija s Upravnim odborom Udruge
- Komunikacija s roditeljima
- Organizacija i preraspodjela poslova unutar tima Kluba Srce
- Pisanje izvještaja o provođenju programa prema davateljima financijskih sredstava
- Priprema priloga o provedenim aktivnostima
- Izrada popisa za nabavu potrebnih, materijala i pribora za rad
- Organizacija radnog prostora
- Uređenje izloga
- Pisanje članaka i objava o programskim aktivnostima te objavljivanje na društvenim mrežama
- Izrada video materijala i fotografija s aktivnosti
- Fotografiranje i dokumentiranje događaja i aktivnosti
- Sudjelovanje u pripremi i izradi promotivnih materijala Udruge, pojedinačnih projekata i sl.
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete lokalnih volonterskih centara
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru stručnih kompetencija
Organizacija
- Sudjelovanje u organizaciji manifestacija i aktivnosti Udruge (Pješadijada, Turnir u beli, Kestenijada,
Božićna priredba i slično te odlazak korisnika van udruge (hrana, WC i sl.), izleti, radionice, seminari i
dr.)
- Sudjelovanje u organizaciji ostalih manifestacija koje organiziraju drugi dionici (Festival jednakih
mogućnosti, INkaz, i dr.)
- Sudjelovanje u organizaciji gostiju u Udruzi
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
9
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA LOGOPEDSKOG KABINETA
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Provođenje postupaka procjene stanja korisnika (inicijalne procjene)
- Provođenje postupaka prevencije, identifikacije i rehabilitacije predverbalne, verbalne i neverbalne
komunikacije
- Provođenje postupaka rane intervencije kod svih poremećaja s ciljem preveniranja ili usporavanja tijeka
poremećaja
- Provođenje logopedske individualne i grupne terapije svih komunikacijsko-jezično-govornih poremećaja
(u usmenom govoru i pisanom jeziku) što uključuje: korekciju izgovora glasova, poboljšanje oralno –
motoričkih vještina, poticanje komunikacijskih vještina korištenjem multisenzornog pristupa)
- Neposredan rad s korisnicima strukturiran s obzirom na teškoću i potrebe korisnika
- Izrada individualnih planova korisnika u suradnji s ostalim članovima stručnog tima Udruge
- Sudjelovanje u interdisciplinarnom radu stručnog tima Udruge
- Savjetovanje roditelja o načinima rada kod kuće, potrebi upućivanja ostalim stručnjacima (u Udruzi ili
izvan nje) te izradi i provedbi individualnog plana korisnika
- Suradnja s ostalim članovima stručnog tima Udruge i ostalim zaposlenicima Udruge u cilju provedbe i
evaluacije individualnog plana korisnika
- Suradnja s ustanovama na području grada i ostalim ustanovama uključenim u rehabilitaciju korisnika
(asistenti i zaposlenici školskih i predškolskih ustanova, Centar za socijalnu skrb, liječnici i slično)
- Priprema i održavanje predavanja, radionica i savjetovanja roditelja i ostalih osoba uključenih u rad s
korisnicima (prema potrebi)
- Sudjelovanje na stručnim usavršavanjima putem sudjelovanja na relevantnim predavanjima,
kongresima, simpozijima vezanim uz struku i populaciju korisnika u organizaciji Udruge i/ili vanjskih
organizacija i ustanova
- Provođenje interne evaluacije o zadovoljstvu korisnika uslugom (izrada evaluacijskih upitnika i izvješća)
- Priprema materijala i prostora za rad
- Vođenje evidencije o opremi, priboru i materijalima za rad koji se nalaze u kabinetu
- Vođenje evidencije o korisnicima usluge, potencijalnim korisnicima, prikupljanje i uredno arhiviranje
dokumentacije
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
1/8h
1/4h
VSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
10
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNI/A SURADNIK/ICA – REHABILITATOR
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Provođenje postupaka procjene stanja korisnika (inicijalne procjene)
- Provođenje postupaka rane intervencije – rano uočavanje rizika za moguće odstupanje od tipičnog
razvoja, okolinskih prepreka i drugih nepovoljnih čimbenika
- Provođenje edukacijsko-rehabilitacijskih individualnih ili grupnih postupaka, programa i radionica
- Neposredan rad s korisnicima strukturiran s obzirom na teškoću i potrebe korisnika
- Pisanje stručnog mišljenja, preporuka za rad za korisnike nakon uočene potrebe ili na zahtjev
- Izrada individualnih planova korisnika u suradnji s ostalim članovima stručnog tima Udruge
- Sudjelovanje u interdisciplinarnom radu stručnog tima Udruge
- Savjetovanje roditelja o načinima rada kod kuće, potrebi upućivanja ostalim stručnjacima (u Udruzi ili
izvan nje) te izradi i provedbi individualnog plana korisnika
- Suradnja s ostalim članovima stručnog tima Udruge i ostalim zaposlenicima Udruge u cilju provedbe i
evaluacije individualnog plana korisnika
- Suradnja s ustanovama na području grada i ostalim ustanovama uključenim u rehabilitaciju korisnika
(asistenti i zaposlenici školskih i predškolskih ustanova, Centar za socijalnu skrb, liječnici i slično)
- Priprema i održavanje predavanja, radionica i savjetovanja roditelja i ostalih osoba uključenih u rad s
korisnicima (prema potrebi)
- Sudjelovanje na stručnim usavršavanjima putem sudjelovanja na relevantnim predavanjima,
kongresima, simpozijima vezanim uz struku i populaciju korisnika u organizaciji Udruge i/ili vanjskih
organizacija i ustanova
- Provođenje interne evaluacije o zadovoljstvu korisnika uslugom (izrada evaluacijskih upitnika i izvješća)
- Redovna komunikacija s Upravnim odborom i/ili koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
vezano uz pružanje usluge te daljnje planiranje
- Priprema materijala i prostora za rad
- Prilagodba materijala za rad, izrada i primjena vizualne podrške u radu, određivanje vrste i namjene
komunikacijskog sredstva
- Vođenje evidencije o opremi, priboru i materijalima za rad koji se nalaze u kabinetu
- Vođenje evidencije o korisnicima usluge, potencijalnim korisnicima, prikupljanje i uredno arhiviranje
dokumentacije
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
1/8h
1/4h
VSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
11
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNI/A SURADNIK/ICA – FIZIOTERAPEUT
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Provođenje postupaka procjene stanja korisnika (inicijalne procjene)
- Procjena potrebe i programa pružanja podrške u svrhu izrade individualnog plana korisnika
- Provođenje postupaka rane intervencije kod svih poremećaja s ciljem preveniranja ili usporavanja tijeka
poremećaja
- Provođenje fizikalnih individualnih ili grupnih postupka i programa
- Neposredan rad s korisnicima strukturiran s obzirom na teškoću i potrebe korisnika
- Pisanje stručnog mišljenja, preporuka za rad za korisnike nakon uočene potrebe ili na zahtjev
- Izrada individualnih planova korisnika u suradnji s ostalim članovima stručnog tima Udruge
- Sudjelovanje u interdisciplinarnom radu stručnog tima Udruge
- Savjetovanje roditelja o načinima rada kod kuće, potrebi upućivanja ostalim stručnjacima (u Udruzi ili
izvan nje) te izradi i provedbi individualnog plana korisnika
- Suradnja s ostalim članovima stručnog tima Udruge i ostalim zaposlenicima Udruge u cilju provedbe i
evaluacije individualnog plana korisnika
- Suradnja s ustanovama na području grada i ostalim ustanovama uključenim u rehabilitaciju korisnika
(asistenti i zaposlenici školskih i predškolskih ustanova, Centar za socijalnu skrb, liječnici i slično)
- Priprema i održavanje predavanja, radionica i savjetovanja roditelja i ostalih osoba uključenih u rad s
korisnicima (prema potrebi)
- Sudjelovanje na stručnim usavršavanjima putem sudjelovanja na relevantnim predavanjima,
kongresima, simpozijima vezanim uz struku i populaciju korisnika u organizaciji Udruge i/ili vanjskih
organizacija i ustanova
- Provođenje interne evaluacije o zadovoljstvu korisnika uslugom (izrada evaluacijskih upitnika i izvješća)
- Redovna komunikacija s Upravnim odborom i/ili koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
vezano uz pružanje usluge te daljnje planiranje
- Priprema materijala i prostora za rad
- Vođenje evidencije o opremi, priboru i materijalima za rad koji se nalaze u kabinetu
- Vođenje evidencije o korisnicima usluge, potencijalnim korisnicima, prikupljanje i uredno arhiviranje
dokumentacije
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge prema nalogu poslodavca, a u okviru svojih stručnih
kompetencija
Osobna evidencija
1/8h
1/4h
VŠS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
12
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNI/A SURADNIK/ICA - RADNI TERAPEUT I SENZORNI PEDAGOG
Potrebni broj izvršitelja* 2/8h
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Provođenje postupaka procjene stanja korisnika (inicijalne procjene)
- Procjena potrebe i programa pružanja podrške u svrhu izrade individualnog plana korisnika
- Provođenje postupaka rane intervencije kod svih poremećaja s ciljem preveniranja ili usporavanja tijeka
poremećaja
- Neposredan rad s korisnicima strukturiran s obzirom na teškoću i potrebe korisnika
- Provođenje individualnih ili grupnih postupaka, programa i radionica u prostoru udruge
- Provođenje individualnih postupaka, programa i radionica izvan prostora udruge ( u obitelji korisnika ili
nekom drugom korisniku prilagođenom mjestu)
- Pisanje stručnog mišljenja, preporuka za rad za korisnike nakon uočene potrebe ili na zahtjev
- Izrada individualnih planova korisnika u suradnji s ostalim članovima stručnog tima Udruge
- Sudjelovanje u interdisciplinarnom radu stručnog tima Udruge
- Savjetovanje roditelja o načinima rada kod kuće, potrebi upućivanja ostalim stručnjacima (u Udruzi ili
izvan nje) te izradi i provedbi individualnog plana korisnika
- Suradnja s ostalim članovima stručnog tima Udruge i ostalim zaposlenicima Udruge u cilju provedbe i
evaluacije individualnog plana korisnika
- Suradnja s ustanovama na području grada i ostalim ustanovama uključenim u rehabilitaciju korisnika
(asistenti i zaposlenici školskih i predškolskih ustanova, Centar za socijalnu skrb, liječnici i slično)
- Priprema i održavanje predavanja, radionica i savjetovanja roditelja i ostalih osoba uključenih u rad s
korisnicima (prema potrebi)
- Sudjelovanje na stručnim usavršavanjima putem sudjelovanja na relevantnim predavanjima,
kongresima, simpozijima vezanim uz struku i populaciju korisnika u organizaciji Udruge i/ili vanjskih
organizacija i ustanova
- Provođenje interne evaluacije o zadovoljstvu korisnika uslugom (izrada evaluacijskih upitnika i izvješća)
- Redovna komunikacija s Upravnim odborom i/ili koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
vezano uz pružanje usluge te daljnje planiranje
- Priprema materijala i prostora za rad
- Vođenje evidencije o opremi, priboru i materijalima za rad koji se nalaze u kabinetu
- Vođenje evidencije o korisnicima usluge, potencijalnim korisnicima, prikupljanje i uredno arhiviranje
dokumentacije
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge prema nalogu poslodavca, a u okviru svojih stručnih
kompetencija
Osobna evidencija
VSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
13
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNI/A SURADNIK/ICA – PSIHOLOG
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
1/8h
1/4 h
1600-2000 sati godišnje
800-1000 sati godišnje
VSS
Opći poslovi
- Provođenje postupka procjene stanja korisnika (inicijalne procjene)
- Provođenje razvojne procjene za djecu predškolske dobi
- Procjenjuje potrebu i program pružanja podrške svrhu izrade individualnog plana korisnika
- Provođenje individualnog psihološkog savjetovanja roditelja/skrbnika i članova Udruge
- Provođenje grupnih radionica za članove Udruge
- Pisanje stručnog mišljenja, preporuka za rad za korisnike nakon uočene potrebe ili na zahtjev
- Izrada individualnih planova korisnika u suradnji s ostalim članovima stručnog tima Udruge
- Sudjelovanje u interdisciplinarnom radu stručnog tima Udruge
- Savjetovanje roditelja o načinima rada kod kuće, potrebi upućivanja ostalim stručnjacima (u Udruzi ili
izvan nje) te izradi i provedbi individualnog plana korisnika
- Suradnja s ostalim članovima stručnog tima Udruge i ostalim zaposlenicima Udruge u cilju provedbe i
evaluacije individualnog plana korisnika
- Suradnja s ustanovama na području grada i ostalim ustanovama uključenim u rehabilitaciju korisnika
(asistenti i zaposlenici školskih i predškolskih ustanova, Centar za socijalnu skrb, liječnici i slično)
- Priprema i održavanje predavanja, radionica i savjetovanja roditelja i ostalih osoba uključenih u rad s
korisnicima (prema potrebi)
- Sudjelovanje na stručnim usavršavanjima putem sudjelovanja na relevantnim predavanjima,
kongresima, simpozijima vezanim uz struku i populaciju korisnika u organizaciji Udruge i/ili vanjskih
organizacija i ustanova
- Provođenje interne evaluacije o zadovoljstvu korisnika uslugom (izrada evaluacijskih upitnika i izvješća)
- Redovna komunikacija s Upravnim odborom i/ili koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
vezano uz pružanje usluge te daljnje planiranje
- Priprema materijala i prostora za rad
- Vođenje evidencije o opremi, priboru i materijalima za rad koji se nalaze u kabinetu
- Vođenje evidencije o korisnicima usluge, potencijalnim korisnicima, prikupljanje i uredno arhiviranje
dokumentacije
- Priprema materijala i prostora za rad
- Vođenje evidencije o opremi, priboru i materijalima za rad koji se nalaze u kabinetu
- Vođenje evidencije o korisnicima usluge, potencijalnim korisnicima, prikupljanje i uredno arhiviranje
dokumentacije
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Provođenje grupnog oblika podrške osobnim asistentima Udruge
- Provođenje i priprema edukativnih i komunikacijskih radionica za zaposlenike Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge prema nalogu poslodavca, a u okviru svojih stručnih
kompetencija
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
14
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA USLUGE OSOBNE ASISTENCIJE
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
2/4h
VŠS
VSS
Potrebna stručna sprema
SSS uz uvjet prethodnog iskustva u provođenju
programa u trajanju od najmanje 3 godine
Opći poslovi
- Prikupljanje podataka i vođenje evidencije o potencijalnim korisnicima usluge
- Odgovorna osoba za komunikaciju s davateljima financijskih sredstava, prati relevantne natječaje i
sudjeluje u planiranju usluge osobne asistencije u Udruzi
- Izrada materijala, uputa i pravilnika vezanih uz pružanje/korištenje usluge
- Upravljanje programima usluge osobne asistencije - planiranje, organizacija, praćenje i kontrola svih
aktivnosti
- Definiranje i nadzor kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti provedbe usluge
- Praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima i definiranim pokazateljima uspješnosti
- Mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
- Prati utrošak resursa i proračuna na pojedinom projektu
- Komunikacija s projektnim timom
- Komunikacija sa partnerima i suradnicima
- Komunikacija s osobnim asistentima i korisnicima usluge
- Komunikacija s ugovornim i provedbenim tijelom
- Prati pružanje/korištenje usluge na terenu
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi usluge
- Osiguravanje vidljivosti i promocije usluge
- Provođenje interne evaluacije usluge
- Izvještavanje o postignutim rezultatima, izrada narativnih i financijskih izvješća
- Interno izvještavanje Upravnom odboru o provedbi usluge
- Sudjeluje na razgovorima za posao osobnih asistenata
- Uvodi osobnog asistenta u rad
- Organizira edukaciju osobnih asistenata i korisnika usluge
- Obavještava osobne asistente i korisnike usluge osobne asistencije o bitnim informacijama vezanim
za pružanje usluge
- Koordinira rad osobnih asistenata
- Vodi evidenciju o mjesečnim izvješćima osobnih asistenata i tjednim planovima korisnika usluge
osobne asistencije
- Organizira i vodi mjesečne sastanke s korisnicima usluge osobne asistencije i osobnim asistentima
- Izrađuje upute, materijale, pravilnike i druge dokumente vezane za korištenje/pružanje usluge osobne
asistencije
Ostali poslovi
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
15
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA EU PROJEKTA „OKRUŽENJE ZA SAMOOSTVARENJE“
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
2/4h
VŠS
VSS
Potrebna stručna sprema
SSS uz uvjet prethodnog iskustva u provođenju
programa u trajanju od najmanje 3 godine
Opći poslovi
- Upravljanje projektom - planiranje, organizacija, praćenje i kontrola svih aktivnosti projekta
- Definiranje i nadzor kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti provedbe projekta
- Praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima i definiranim pokazateljima uspješnosti
- Mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
- Vođenje provedbe projekta, koordinacija s projektnim timom i partnerima sukladno projektnom opisu
- Praćenje utroška resursa i proračuna na pojedinom projektu
- Komunikacija s projektnim timom
- Komunikacija sa partnerima i suradnicima na projektu
- Komunikacija s ugovornim i provedbenim tijelom
- Koordiniranje pripreme i provođenje postupka pojedinih nabava, sudjelovanje u pripremi
dokumentacije, usmjeravanje rada stručnih osoba kojima je povjerena izrada dokumentacije za
nadmetanje, pregled i ocjena ponuda te ostali poslovi u vezi s postupcima nabava
- Upravljanje Ugovorima o nabavi kao predstavnik Naručitelja
- Poduzimanje aktivnosti vezanih uz projekt kao ovlaštena osoba ispred Naručitelja
- Organiziranje sastanaka vezanih uz provedbu projekta
- Motivacija i edukacija suradnika, partnera i svih sudionika projekta te praćenje organizacijske klime i
radne uspješnosti
- Prikupljanje podataka o sudionicima projekta
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi projekta
- Osiguravanje vidljivosti i promocije projekta
- Provođenje interne evaluacije projekta
- Nadzor i upravljanje radom projektnog administratora i/ili koordinatora, kontrola pripremljene izvještajne
dokumentacije i projektnih ishoda
- Izvještavanje o postignutim rezultatima, izrada narativnih i financijskih izvješća
- Interno izvještavanje Upravnom odboru o provedbi projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
16
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA EU PROJEKTA „NeoviSAN“
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
2/4h
VŠS
VSS
Potrebna stručna sprema
SSS uz uvjet prethodnog iskustva u provođenju
programa u trajanju od najmanje 3 godine
Opći poslovi
- Prikupljanje podataka o potencijalnim korisnicima usluge organiziranog stanovanja
- Izrada materijala, uputa i pravilnika vezanih uz pružanje/korištenje usluge
- Razvoj usluge organiziranog stanovanja u zajednici
- Upravljanje projektom - planiranje, organizacija, praćenje i kontrola svih aktivnosti projekta
- Definiranje i nadzor kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti provedbe projekta
- Praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima i definiranim pokazateljima uspješnosti
- Mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
- Vođenje provedbe projekta, koordinacija s projektnim timom i partnerima sukladno projektnom opisu
- Praćenje utroška resursa i proračuna na pojedinom projektu
- Komunikacija s projektnim timom
- Komunikacija sa partnerima i suradnicima na projektu
- Komunikacija s ugovornim i provedbenim tijelom
- Organiziranje sastanaka vezanih uz provedbu projekta
- Motivacija i edukacija suradnika, partnera i svih sudionika projekta te praćenje organizacijske klime i
radne uspješnosti
- Prikupljanje podataka o sudionicima projekta
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi projekta
- Osiguravanje vidljivosti i promocije projekta
- Provođenje interne evaluacije projekta
- Nadzor i upravljanje radom projektnog administratora i/ili koordinatora, kontrola pripremljene izvještajne
dokumentacije i projektnih ishoda
- Izvještavanje o postignutim rezultatima, izrada narativnih i financijskih izvješća
- Interno izvještavanje Upravnom odboru o provedbi projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
17
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA LJUDSKIH RESURSA
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
2/4h
VŠS
VSS
Potrebna stručna sprema
SSS uz uvjet prethodnog iskustva u provođenju sličnih
poslova u trajanju od najmanje 3 godine
Opći poslovi
- Suradnja s koordinatorom rada i financijskog poslovanja te zaposlenicima u svrhu prepoznavanja
prilika za poboljšanje radnih odnosa, povećanja produktivnosti
- Praćenje pravnih propisa, zakona, podzakonskih propisa, te internih akata Udruge relevantnih za
obavljanje poslova iz područja ljudskih resursa
- Savjetodavna podrška voditeljima pojedinih aktivnosti
- Provođenje internih aktivnosti u cilju jačanja organizacijske strukture i unapređivanja međuljudskih
odnosa zaposlenika
- Provođenje internih mjera i aktivnosti s ciljem osposobljavanja osoba s invaliditetom za rad
- Organizacija i koordinacija svih aktivnosti usmjerenih na razvoj kompetencija zaposlenih (treninzi,
edukacije, radionice, supervizije, studijska putovanja, umrežavanja)
- Upoznavanje zaposlenika s radnim zakonodavstvom, savjetovanje i upozoravanje na određena prava
i obveze koje proizlaze iz radnog odnosa kod određenog poslodavca
- Priprema, praćenje i koordinacija procesa zapošljavanja u suglasnosti s koordinatorom rada i
financijskog poslovanja Udruge - definiranje i objava oglasa, odabir prijava i sudjelovanje u
provođenju procesa zapošljavanja
- Prikupljanje dokumentacije vezane uz zapošljavanje nove osobe i uredno arhiviranje prema proceduri
za prijem djelatnika u radni odnos
- Izrada ugovora o radu, aneksa, odluka o radnom odnosu (odluka o izboru, napredovanju,
pripravništvu, korištenju godišnjeg odmora, prestanku radnog odnosa, upozorenja te rješenja i odluka
vezanih uz radno pravni status) u suglasnosti s koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
- prijave/odjave zaposlenih pri nadležnim tijelima (HZZO, HZMO)
- Vođenje evidencije o zaposlenicima (mjesečna evidencija o zaposlenicima, matična knjiga radnika,
godišnji odmori, prekovremeni sati i sati izostanka, sati sudjelovanja na edukacijama, manifestacijama
i događajima udruge)
- Informiranje zaposlenika o planu aktivnosti udruge, manifestacijama, edukacijama, supervizijama,
timskim sastancima u suradnji s koordinatorom rada i financijskog poslovanja udruge te voditeljima
timova
- Prikupljanje, evidentiranje i arhiviranje izvješća o radu zaposlenika (fizičko i elektronsko arhiviranje)
- Izrada i praćenje evidencije dolazaka zaposlenika na posao
- Organizacija zdravstvenih pregleda djelatnika, suradnja s ovlaštenim liječnicima i specijalistima
medicine rada
- Organizacija aktivnosti zaposlenika iz djelokruga Zaštite na radu u suglasnosti s koordinatorom rada i
financijskog poslovanja udruge
- Organizacija timskih sastanaka zaposlenika Udruge
- Slanje čestitki za rođendane zaposlenika
- Praćenje službenog maila Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Izrada dokumenata u suradnji sa koordinatorom rada i financijskog poslovanja Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca, a u okviru svojih stručnih
kompetencija
- Vođenje elektronske evidencije uredskog poslovanja i urudžbiranje primljenih i poslanih akata
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
18
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
KOORDINATOR/ICA EU PROJEKTA „NeoviSAN“
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
2/4h
SSS
Potrebna stručna sprema
VŠS
VSS
Opći poslovi
- Izvršava poslove vezane uz pripremu i provedbu projekata koji se financiraju iz fondova i programa
Europske unije u suradnji s voditeljem/icom projekta
- Koordinira proces aktivnosti projekta
- Komunikacija i suradnja sa zaposlenim osobama na projektu
- Planiranje i provedba prilagodbe radnog mjesta zaposlenih osoba s invaliditetom
- Suradnja s partnerima, suradnicima i svim sudionicima projekta
- Koordiniranje aktivnosti projekta sukladno uvjetima izvora financiranja
- Praćenje postizanja projektnih rezultata
- Praćenje potrošnje financijskih sredstava
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi projekta
- Sudjelovanje na sastancima vezanim uz provedbu projekta
- Izrada narativnih i financijskih izvješća u suradnji s voditeljem/icom projekta
- Uspostavljanje sustava pohrane projektne dokumentacije
- Izvršavanje drugih povezanih poslova uz projekt uz suradnju s voditeljem/icom projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge prema nalogu poslodavca, a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
19
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA EU PROJEKTA
1/8h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
VŠS
VSS
Potrebna stručna sprema
SSS uz uvjet prethodnog iskustva u provođenju
programa u trajanju od najmanje 3 godine
Opći poslovi
- Upravljanje projektom - planiranje, organizacija, praćenje i kontrola svih aktivnosti projekta
- Definiranje i nadzor kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti provedbe projekta
- Praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima i definiranim pokazateljima
uspješnosti
- Mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
- Vođenje provedbe projekta, koordinacija s projektnim timom i partnerima sukladno
projektnom opisu
- Praćenje utroška resursa i proračuna na pojedinom projektu
- Komunikacija s projektnim timom
- Komunikacija sa partnerima i suradnicima na projektu
- Komunikacija s ugovornim i provedbenim tijelom
- Organiziranje sastanaka vezanih uz provedbu projekta
- Motivacija i edukacija suradnika, partnera i svih sudionika projekta te praćenje organizacijske
klime i radne uspješnosti
- Prikupljanje podataka o sudionicima projekta
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi projekta
- Osiguravanje vidljivosti i promocije projekta
- Provođenje interne evaluacije projekta
- Nadzor i upravljanje radom projektnog administratora i/ili koordinatora, kontrola pripremljene
izvještajne dokumentacije i projektnih ishoda
- Izvještavanje o postignutim rezultatima, izrada narativnih i financijskih izvješća
- Interno izvještavanje Upravnom odboru o provedbi projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih
usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
20
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
KOORDINATOR/ICA EU PROJEKTA
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Izvršava poslove vezane uz pripremu i provedbu projekata koji se financiraju iz fondova i programa
Europske unije u suradnji s voditeljem/icom projekta
- Koordinira proces aktivnosti projekta
- Komunikacija i suradnja sa zaposlenim osobama na projektu
- Planiranje i provedba prilagodbe radnog mjesta zaposlenih osoba s invaliditetom
- Suradnja s partnerima, suradnicima i svim sudionicima projekta
- Koordiniranje aktivnosti projekta sukladno uvjetima izvora financiranja
- Praćenje postizanja projektnih rezultata
- Praćenje potrošnje financijskih sredstava
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi projekta
- Sudjelovanje na sastancima vezanim uz provedbu projekta
- Izrada narativnih i financijskih izvješća u suradnji s voditeljem/icom projekta
- Uspostavljanje sustava pohrane projektne dokumentacije
- Izvršavanje drugih povezanih poslova uz projekt uz suradnju s voditeljem/icom projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge prema nalogu poslodavca, a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
1/8h
2/4h
SSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
21
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
ADMINISTRATOR/ICA EU PROJEKTA
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Praćenje provedbe projekta - planova i rokova s naglaskom na praćenje pojedinih aktivnosti od početka
do završetka
- Komunikacija i suradnja s voditeljem/icom projekta i/ili koordinatorom/icom projekta
- Arhiviranje dokumentacije vezane uz provedbu projekta
- Fotografiranje aktivnosti projekta
- Priprema financijske dokumentacije
- Kontrola, plaćanje i arhiviranje računa
- Priprema prostora za održavanje edukacija, radionica, sastanaka
- Priprema dokumentacije za slanje zahtjeva za nadoknadom sredstava
- Sudjelovanje na sastancima vezanim uz provedbu projekta
- Pisanje zapisnika sa sastanaka
- Praćenje planova i rokova s naglaskom na praćenje pojedinih aktivnosti od početka do završetka
- Ostali poslovi vezani uz projekt uz suradnju s voditeljem/icom projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge prema nalogu poslodavca, a u okviru stručnih kompetencija
Osobna evidencija
1/8h
2/4h
SSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
22
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
ZAMJENIK/ICA VODITELJA/ICE EU PROJEKTA „OKRUŽENJE ZA SAMOOSTVARENJE“
Potrebni broj izvršitelja*
800 – 1000 sati
VŠS
Potrebna stručna sprema
VSS
Opći poslovi
- Upravljanje projektom - planiranje, organizacija, praćenje i kontrola svih aktivnosti projekta
- Definiranje i nadzor kvalitativnih i kvantitativnih pokazatelja uspješnosti provedbe projekta
- Praćenje napretka projekta prema predviđenim aktivnostima i definiranim pokazateljima uspješnosti
- Mjesečna analiza predviđenih aktivnosti i ostvarenja definiranih ciljeva
- Vođenje provedbe projekta, koordinacija s projektnim timom i partnerima sukladno projektnom opisu
- Praćenje utroška resursa i proračuna na pojedinom projektu
- Komunikacija s projektnim timom
- Komunikacija sa partnerima i suradnicima na projektu
- Komunikacija s ugovornim i provedbenim tijelom
- Koordiniranje pripreme i provođenje postupka pojedinih nabava, sudjelovanje u pripremi
dokumentacije, usmjeravanje rada stručnih osoba kojima je povjerena izrada dokumentacije za
nadmetanje, pregled i ocjena ponuda te ostali poslovi u vezi s postupcima nabava
- Organiziranje sastanaka vezanih uz provedbu projekta
- Motivacija i edukacija suradnika, partnera i svih sudionika projekta te praćenje organizacijske klime i
radne uspješnosti
- Prikupljanje podataka o sudionicima projekta
- Prikupljanje fotografija i dokaznih materijala o provedbi projekta
- Osiguravanje vidljivosti i promocije projekta
- Provođenje interne evaluacije projekta
- Nadzor i upravljanje radom projektnog administratora i/ili koordinatora, kontrola pripremljene izvještajne
dokumentacije i projektnih ishoda
- Izvještavanje o postignutim rezultatima, izrada narativnih i financijskih izvješća
- Interno izvještavanje Upravnom odboru o provedbi projekta
Ostali poslovi
- Sudjelovanje u izradi Standarda kvalitete pružanja socijalnih usluga i prateće dokumentacije
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
23
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNJAK/ICA ZA MAPIRANJE USLUGE ORGANIZIRANOG STANOVANJA
Potrebni broj izvršitelja*
30% radnog vremena
VŠS
Potrebna stručna sprema
VSS
Opći poslovi
- Prikupljanje podatka o usluzi organiziranog stanovanja na području RH iz različitih izvora
- Komunikacija s pružateljima usluge organiziranog stanovanja
- Analiza prikupljenih podataka
- Izrada izvješća o dostupnosti usluge, njenoj kvaliteti, načinu financiranja te područjima koje je potrebno
unaprijediti
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
24
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA KAMPANJE „Ništa o našoj neovisnosti bez nas“
Potrebni broj izvršitelja* 1/4h
SSS
Potrebna stručna sprema
Uvjet: osoba s invaliditetom
Opći poslovi
- Osmišljavanje i razvoj aktivnosti kampanje i mobilizacija
- Osmišljavanje promotivnih materijala
- Osmišljavanje sadržaja vezanog za neovisan život u zajednici
- Osmišljavanje sadržaja za izlaganje na okruglom stolu, sastancima, posjetima i dr.
- Izlaganja na Okruglim stolovima
- Izrada izvješća o provedbi kampanje
- Priprema sadržaja za radionice s ciljem promocije procesa deinstitucionalizacije
- Arhiviranje fotografija i ostalih dokaznih materijala o provedbi kampanje
- Suradnja s voditeljem/icom u elektroničkim medijima vezano uz objavljivanje sadržaja na službenim
stranicama Udruge
- Administrativni poslovi te arhiviranje podataka u sklopu mapiranja usluga organiziranog stanovanja u
RH u suradnji sa stručnjakom za mapiranje usluge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
25
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
VODITELJ/ICA U ELEKTRONIČKIM MEDIJIMA
Potrebni broj izvršitelja* 1/4h
SSS + završena edukacije iz područja elektroničkih
Potrebna stručna sprema
medija ili sličnih područja
Uvjet: osoba s invalidtetom
Opći poslovi
- Poslovi vezani za promociju i vidljivost usluga i aktivnosti Udruge
- Redovito pisanje članaka vezanih za osobe s invaliditetom i njihove mogućnosti
- Promocija projekata i aktivnosti Udruge na radijskoj postaji
- Komunikacija i suradnja s medijima u cilju promocije projekta
- Moderiranje događaja
- Redovito kreiranje sadržaja na web stranicama Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
26
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
RADNI/A ASISTENT/ICA
Potrebni broj izvršitelja*
Potrebna stručna sprema
4/4h
10 sati tjedno
Opći poslovi
Radni/a asistent/ica će osobi s invaliditetom pružati podršku na samom mjestu obavljanja poslova ili radnih
aktivnosti:
- Pružanje kvalitetne individualno prilagođene podrške osobama s intelektualnim i/ili psihosocijalnim i/ili
tjelesnim teškoćama pri radu u izvršavanju radnih zadataka
- Poticanje i podržavanje socijalne integracije osobe u radnoj okolini
- Redovito praćenje i pružanje podrške u cilju ostvarivanja radne efikasnosti
- Pružanje podrške kod kretanja i odlazaka na mjesto rada ili radne aktivnosti
- Pružanje podrške kod odlaska u toalet te drugih fizioloških potreba
- Pružanje podrške kod korištenja računala
- Pružanje podrške kod kretanja i odlazaka na aktivnosti izvan mjesta obavljanja rada ili ranih aktivnosti,
a u okviru obavljanja posla
- Pružanje podrške prilikom komunikacije s poslodavcima
- Pružanje podrške kod korištenja pomagala i/ili opreme
- Pružanje podrške prilikom vođenja evidencija o izvršenim radnim aktivnostima ili poslovima
- Prikupljanje video zapisa i fotografija prilikom provedbe radnih aktivnostima i obavljanja poslova u svrhu
promocije radnih aktivnosti i zapošljavanja osoba s invaliditetom
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika i uputama za rad radnih
asistenata
SSS
27
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
OSOBNI/A ASISTENT/ICA
Potrebni broj izvršitelja* 16/4h
Potrebna stručna sprema
SSS
OŠ + tečaj njegovatelja
Opći poslovi
Poslovi su određeni prema listi procjene potreba korisnika te planu rada koji izrađuje korisnik usluge osobne
asistencije:
- Pružanje pomoći osobi sa invaliditetom pri osobnoj higijeni, hranjenju, oblačenju, presvlačenju te pri
obavljanju nužde, pomoć u ostvarenju veće mobilnosti i kretanja korisnika, pružanje pomoći u drugim
aktivnostima svakodnevnog života te pomoć i pratnja u socijalnim aktivnostima korisnika
- Sudjelovanje u provedbi individualnog plana korisnika u okviru usluga koje koristi u Udruzi u suradnji
sa stručnim timom Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na sastancima osobnih asistenata
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika i uputama za rad osobnih
asistenata
28
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
STRUČNI/A SURADNIK/ICA U PROVOĐENJU PROGRAMSKIH AKTIVNOSTI
Potrebni broj izvršitelja* 1/4h
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Suradnja s voditeljem/icom programskih aktivnosti
- Neposredan rad s korisnicima po uputama voditelja/ice programskih aktivnosti
- Sudjelovanje u provedbi individualnog plana korisnika u okviru usluga koje koristi u Udruzi u suradnji s
voditeljem/icom programskih aktivnosti
- Pružanje podrške u organizaciji i provedbi programskih aktivnosti po uputama voditelja/ice programskih
aktivnosti
- Priprema materijala, pribora i prostora za provođenje programskih aktivnosti
- Uredno arhiviranje dokumentacije vezano uz pripremu i provedbu programskih aktivnosti
- Izrada tjednog i mjesečnog plana programskih aktivnosti
- Komunikacija s korisnicima programa i roditeljima - Pisanje obavijesti, telefonsko obavještavanje
- Provođenje i priprema pojedinih radionica po uputama voditelja/ice programskih aktivnosti
- Vođenje evidencija dolazaka korisnika
- Pružanje podrške pri hranjenju korisnika
- Pomoć pri odlasku na WC, pranje ruku i održavanju osobne higijene (pranje ruku, umivanje i pranje
zubiju) korisnika
- Odlazak na terapijsko plivanje – pomoć korisnicima pri ulasku i izlasku iz bazena te ovisno o korisniku
i za vrijeme boravka u bazenu
- Pisanje članaka i objava o provođenju programskih aktivnosti
- Fotografiranje programskih aktivnosti, uredno arhiviranje fotografija
- Sudjelovanje u pripremi promotivnih materijala Udruge i programskih aktivnosti
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na sastancima programskog tima „Poludnevni boravak i Klub Srce“
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, prema nalogu poslodavca a u okviru svojih stručnih
kompetencija
Osobna evidencija
SSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
29
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
GLAVNI VOZAČ/DOMAR/EKONOM
Potrebni broj izvršitelja* 1/8h
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Obavlja prijevoz korisnika prema tjednom planu programskih aktivnosti
- Prijevoza korisnika prema aktivnostima i manifestacijama izvan prostora Udruge po nalogu i u dogovoru
s voditeljem/icom programskih aktivnosti
- Vodi putni radni list
- Vodi evidenciju u utrošku goriva
- Zadužen za servisiranje i održavanje vozila i vođenje evidencije o učinjenom
- Zadužen za praćenje datuma isteka registracije vozila i obavljanje registracije uz potpisanu punomoć
koordinatora rada Udruge
- Sakuplja i prevozi stari papir (po potrebi)
- Transfer pošte, plakata
- Direktna pomoć korisnicima Udruge pri odlasku u toalet
- Prijavljuje kvarove na vozilima te predlaže mjere koje bi trebalo poduzeti da bi se spriječili veći kvarovi
- Prijavljuje kvarove koje ne može sam otkloniti i brine o popravku vozila u dogovoru s koordinatorom
rada i financijskog poslovanja Udruge
- Održava higijenu vozila
Domar
- Provjerava kotlovnicu
- Provjerava alarmni i vatrodojavni sustav
- Zadužen za 24 satno dežurstvo u slučajevima aktivacije alarma i vatrodojavnog sustava izvan radnog
vremena
- Vodi evidenciju o funkcionalnosti i ispravnom radu solarne elektrane
- Vrši sitne popravke i poslove u prostoru kuće podrške Srčeko
- Košnja travnatih površina oko prostora udruge i na zemljištu koje udruga koristi
- Čišćenje snijega
- Priprema prostora za rad i pojedine aktivnosti (nabava stolova, klupa i slično)
Ekonom
- Nabavlja namirnice, opremu, alate i drugo prema popisu kojeg dobiva od voditelja/ice programskih
aktivnosti ili administratora
- Usmjerava nabavu po povoljnim cijenama
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Sudjelovanje u izradi dokumenata vezanim za Standarde kvalitete u pružanju socijalnih usluga
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
SSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
30
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
POMOĆNI VOZAČ/ICA, VOZAČ/ICA U POS I OSTALI POMOĆNI POSLOVI
Potrebni broj izvršitelja* 1/4h
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Obavlja prijevoz korisnika prema tjednom planu programskih aktivnosti
- Prijevoz korisnika prema aktivnostima i manifestacijama izvan prostora Udruge po nalogu i u dogovoru
s voditeljem/icom programskih aktivnosti
- Vodi putni radni list
- Vodi evidenciju u utrošku goriva
- Zadužen za servisiranje i održavanje vozila i vođenje evidencije o učinjenom
- Sakuplja i prevozi stari papir (po potrebi)
- Transfer pošte, plakata
- Direktna pomoć korisnicima Udruge pri odlasku u toalet
- Prijavljuje kvarove na vozilima te predlaže mjere koje bi trebalo poduzeti da bi se spriječili veći kvarovi
u dogovoru s glavnim vozačem
- Održava higijenu vozila
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
SSS
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
31
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
POMOĆNI DJELATNIK/ICA U ODGOJNO OBRAZOVNOM PROCESU
Potrebni broj izvršitelja* 1/4h
Potrebna stručna sprema
Opći poslovi
- Pružanje potpore djeci s teškoćama u razvoju u odgojno obrazovnim ustanovama kako bi djeca
ravnopravno sudjelovala u svim aktivnostima
- Pružanje podrške u socijalizaciji i savladavanju socijalno – psiholoških prepreka, senzoričkih i
arhitektonskih barijera
- Pomoć djeci u obavljanju osobne higijene
- pomoć djeci u korištenju WC-a: pomoć u kretanju pri odlasku na WC (vođenje, vožnja); stavljanje na
sjedalicu WC-a, pridržavanje tijekom sjedenja, brisanje nakon obavljene nužde, svlačenje i oblačenje
odjeće, promjena pelene
- pomoć djetetu pri presvlačenju: skidanje i oblačenje odjeće i obuće
- pomoć djetetu prilikom konzumiranja hrane i pića (rezanje, sjeckanje, pridržavanje ruke pri izvođenju
/učenju tehnika korištenja pribora za jelo)
- stavljanje i skidanje pomagala (naočale, slušni aparatić, proteza i drugo) te prilagodba pomagala za
određene aktivnosti
- pomoć djeci pri uporabi igračaka i materijala za igru i aktivnosti
- pomoć djeci prilikom korištenja raznovrsnog pribora i didaktičkih sredstava
- Pomoć djeci s komunikacijskim teškoćama
- Neposredna podrška djeci u odgojno obrazovnim ustanovama kroz dodatno objašnjenje zadatka i
davanje dodatnih uputa za rad, poticanje djece na rad i aktivnosti, usmjeravanje djece, pomoć u
održavanju pažnje i motiviranosti za rad, pomoć u usvajanju pravila ponašanja, poticanje djece na
aktivnosti s ostalom djecom, promicanje inkluzije
- Suradnja s roditeljima, stručnjacima iz odgojno obrazovnih ustanova te stručnim timom Udruge
- Sudjelovanje u provedbi individualnog plana korisnika u okviru usluga koje koristi u Udruzi u suradnji
sa stručnim timom Udruge
- Planiranje i uvođenje promjena u svakodnevnom odgojno obrazovnom radu kroz uvođenje novih
metoda, materijala i sredstava za rad u suradnji sa stručnim timom Udruge
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim i mentorskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu sukladno uputama za izvještavanje zaposlenika i uputama za rad pomoćnika
u vrtiću
SSS
32
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
POMOĆNIK/ICA U KLUBU SRCE
2/8 h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
KV
Potrebna stručna sprema
SSS
Opći poslovi
Vođenje poslova domaćinstva i održavanje higijene kuhinje i prostora Udruge, pomoć pri neposrednom radu s
korisnicima po uputama i nalogu voditelja/ice programskih aktivnosti
- Izrada tjednog plana kuhanja do petka za idući tjedan uz mentora
- Izrada evidencije o potrebnim namirnicama i dostaviti ekonomu i mentoru zbog pravovremene nabave
- Određivanje količina namirnica prema jelovniku i broju korisnika
- Kuhanje toplog obroka/ručka u vrijeme jutarnjih održavanja kluba
- Priprema obroka u vrijeme poslijepodnevnih održavanja kluba
- Održavanje higijene posuđa, kuhinje, skladišnog prostora i pratećih prostora
- Održavanje higijene frižidera, škrinja i vođenje brige o vremenu zamrzavanja i uskladištenja namirnica
- Vođenje evidencije o nabavi i dotrajalosti posuđa
- Obavlja inventuru posuđa i pribora za jelo te o potrebama istih obavještava koordinatora
- Skrbi o pravilnom uskladištenju i čuvanju namirnica te racionalnom trošenju namirnica
- Pomaže djelatnicima kluba srce u serviranju hrane i pića za korisnike
- U posebnim prigodama ima obvezu kuhanja i serviranja hrane i pića (kod dolaska gostiju)
- Obavlja druge poslove po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada
Pomoćni poslovi
- obavlja poslove čišćenja i dezinfekcije radnih prostora i svih ostalih prostorija u Dnevnom centru Srce
- pere prozore i vodi brigu o pranju i mijenjanju zavjesa
- čisti tepihe u prostorijama, pere i dezinficira sanitarne prostorije, čisti i pere terase
- obavlja druge poslove po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada
- vodi brigu o pranju, glačanju i sušenju rublja
- vodi brigu o utrošenim sredstvima te o potrebi nabavi istih obavještava domara
- čišćenje okoliša, čišćenje prostora drvene kučice i svih terasa
- uređenje i održavanje površina zasađenih cvijećem ili ukrasnim grmljem
- održavanje vrta i pomoć u obradi njiva
- pomoć u spremanju zimnice
- održavanje dnevne higijene prostora po potrebi i u dogovoru s koordinatorom
- održavanje dnevne higijene sanitarnog čvora
- rad u kreativnoj radionici
- pospremanje prostora kreative i sortiranje pribora i materijala za rad
- pomoć po potrebi kuharici, domaćici i čistačici
- rad na prodajno izložbenim štandovima uz podrška barem jednog člana i zaposlenika udruge
- pomoć u klubu srce po potrebi i uz prethodni dogovor s voditeljicom kluba
- svakodnevna pomoć u klubu u vrijeme posluživanja obroka
- čišćenje snijega
- obavlja druge poslove po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada
ili poslove koje mu povjeri koordinator rada
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama za izvještavanje zaposlenika
33
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
POMOĆNIK/ICA ZA ODRŽAVANJE HIGIJENE PROSTORA, DOMAĆINSTVA, PLASTENIKA I OKOLIŠA
2/8 h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
KV
Potrebna stručna sprema
SSS
Pomoćni poslovi u domaćinstvu i održavanje higijene prostora
- održavanje higijene kuhinje i radnih prostora te svih ostalih prostorija u kući Srčeko,
- pranje prozora, tepiha, mijenjanje zavjesa
- pere i dezinficira sanitarne prostorije
- pranje, glačanje i sušenje rublja
- održavanje higijene frižidera, škrinja i vođenje brige o vremenu zamrzavanja i uskladištenja namirnica
- pomoć u spremanju zimnice,
- pomoć u pripremanju jednostavnih obroka i serviranju hrane i pića
- vodi brigu o utrošenim sredstvima te o potrebi nabavi istih obavještava domara
Pomoćni poslovi
- obavlja poslove čišćenja i dezinfekcije radnih prostora i svih ostalih prostorija u Dnevnom centru Srce
- pere prozore i vodi brigu o pranju i mijenjanju zavjesa
- čisti tepihe u prostorijama, pere i dezinficira sanitarne prostorije, čisti i pere terase
- obavlja druge poslove po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada
- vodi brigu o pranju, glačanju i sušenju rublja
- vodi brigu o utrošenim sredstvima te o potrebi nabavi istih obavještava domara
- čišćenje okoliša, čišćenje prostora drvene kućice i svih terasa
- uređenje i održavanje površina zasađenih cvijećem ili ukrasnim grmljem
- održavanje vrta i pomoć u obradi njiva
- pomoć u spremanju zimnice
- održavanje dnevne higijene prostora po potrebi i u dogovoru s koordinatorom
- održavanje dnevne higijene sanitarnog čvora
- rad u kreativnoj radionici
- pospremanje prostora kreative i sortiranje pribora i materijala za rad
- pomoć po potrebi kuharici, domaćici i čistačici
- rad na prodajno izložbenim štandovima uz podrška barem jednog člana i zaposlenika udruge
- pomoć u klubu srce po potrebi i uz prethodni dogovor s voditeljicom kluba
- svakodnevna pomoć u klubu u vrijeme posluživanja obroka
- čišćenje snijega
- obavlja druge poslove po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada
ili poslove koje mu povjeri koordinator rada
Pomoćni poslovi održavanja prostora izvan domaćinstva i plastenika
- pranje terasa
- čišćenje skladišnog prostora i pratećih prostora
- čišćenje okoliša, čišćenje prostora drvene kučice i svih terasa
- uređenje i održavanje površina zasađenih cvijećem ili ukrasnim grmljem
- održavanje vrta. pomoć u obradi njiva. poslovi u plasteniku
- čišćenje snijega
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama izvještavanje zaposlenika
34
„Srce“ – Udruga djece s teškoćama,
u razvoju, osoba s invaliditetom i njihovih obitelji
Petra Preradovića 3, Sveti Ivan Zelina
OIB:74744681525; info@udruga-srce-zelina.hr
KOORDINATOR/ICA U KREATIVNOJ RADIONICI I INTERAKTIVNOM IZLOŽBENOM PROSTORU DAR-u
1/8 h
Potrebni broj izvršitelja*
1/4h
KV
Potrebna stručna sprema
SSS
Opći poslovi
Vođenje poslova domaćinstva i održavanje higijene kuhinje i prostora Udruge, pomoć pri neposrednom radu s
korisnicima po uputama i nalogu voditelja Kluba Srce i/ili mentora
- Izrada tjednog plana kuhanja do petka za idući tjedan uz mentora
- Izrada evidencije o potrebnim namirnicama i dostaviti ekonomu i mentoru zbog pravovremene nabave
- Određivanje količina namirnica prema jelovniku i broju korisnika
- Kuhanje toplog obroka/ručka u vrijeme jutarnjih održavanja kluba
- Priprema obroka u vrijeme poslijepodnevnih održavanja kluba
- Održavanje higijene posuđa, kuhinje, skladišnog prostora i pratećih prostora
- Održavanje higijene frižidera, škrinja i vođenje brige o vremenu zamrzavanja i uskladištenja namirnica
- Vođenje evidencije o nabavi i dotrajalosti posuđa
- Obavlja inventuru posuđa i pribora za jelo te o potrebama istih obavještava koordinatora
- Skrbi o pravilnom uskladištenju i čuvanju namirnica te racionalnom trošenju namirnica
- Pomaže djelatnicima kluba srce u serviranju hrane i pića za korisnike
- U posebnim prigodama ima obvezu kuhanja i serviranja hrane i pića ( gosti)
- Obavlja druge poslove po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada
Pomoćni poslovi u kreativnoj radionici
- pospremanje prostora kreative i sortiranje pribora i materijala za rad
- vođenje evidencije izrađenih proizvoda
- vođenje evidencije o nabavi materijala
- rad na prodajno izložbenim štandovima uz podršku barem jednog člana i zaposlenika udruge
- drugi poslovi po potrebi pojedinih manifestacija i aktivnosti u dogovoru s koordinatorom rada ili poslove
koje mu povjeri koordinator rada
Pomoćni poslovi u DAR-u
- uređivanje interaktivnog izložbenog prostora DAR-a
- izlaganje radova volontera i članova na police u Interaktivnom prostoru DAR-u
- popisivanje izloženih radova
- pospremanje prostora Dar-a
- koordinacija integrativnih radionica s raznim dionicima u prostoru DAR-a
- prezentacija rada Udruge u Interaktivnom prostoru DAR-u
- drugi poslovi u dogovoru s koordinatorom rada ili poslove koje mu povjeri koordinator rada
Ostali poslovi
- Sudjelovanje na timskim sastancima Udruge
- Sudjelovanje na edukacijama i supervizijama tima organiziranim od strane Udruge
- Sudjelovanje na zajedničkim manifestacijama i događajima u organizaciji Udruge
- Ostali poslovi u organizaciji rada Udruge, a prema nalogu poslodavca
Osobna evidencija
Vođenje mjesečnog izvješća o radu prema uputama izvještavanje zaposlenika
35