Upute MS Office 365 za škole

upute
MS SHAREPOINT, SWAY, FORMS, ONENOTE

Sadržaj
1. SharePoint …………………………. 3
Stvaranje timskog web-mjesta ….. ………… 6
Stvaranje komunikacijskog web-mjesta ….. 53
2. Forms ……………………………….. 64
3. Sway ……………………………….... 78
4. OneNote …………………………… 117
2

Upute SharePoint

4

Ukoliko aplikacija SharePoint nije vidljiva na početnoj stranici Office-a potrebno ju
je potražiti kroz opciju Sve aplikacije (1).
1
.
5

Stvaranje timskog web-mjesta
6

2. Odaberite „Create a site – Team site” kako biste stvorili timsko mjesto.
7

3. Nakon što odaberete Team site slijedite upute, koje traže unos podataka da bi se moglo
stvoriti web-mjesto (naziv, opis). Opis nije obavezan.
8

Nakon što ste upisali naziv web-mjesta (Site name) čarobnjak automatski
stvara Group email adress i Site adress. Na Vama je da odredite postavke
privatnosti.
4. Kod postavki privatnosti potrebno je odabrati Public ili Private. Ako
odaberemo Private web-mjestu će moći samo pristupiti osobe koje su
pozvane, kod izbora Public web-mjestu će moći pristupiti svi iz Vaše
organizacije (u slušaju Office 365 za škole to su svi korisnici AAI identiteta)
Odaberite public!
Nakon odabira jezika (hrvatski!) kliknite Dalje (Next).
9

5. Otvorit će se izbornik u kojem možete dodati dodatne vlasnike i članove
stranice. Dodajte članove. Vi ostanite jedini vlasnik. To se poslije može promijeniti.
Odaberite Gotovo (Finish)
10

6. Otvorit će se početna stranica Vašeg timskog web-mjesta.
11

Početna stranica timskog web-mjesta sadrži različite zadane web-dijelove. Na primjer, postoji
sekcija Novosti u kojoj možete stvarati i prikazivati postove o važnim stavkama za svoj tim.
7. Kliknite +Dodaj kako bi objavili Novost.
12

Dodavanje novosti
Nakon toga pojavljuju se dvije opcije (Objava u vijestima i Veza na vijesti).
Novosti se mogu objaviti kao Objava u vijestima (stvaranje novosti u posebnoj stranici)
ili Veza na vijesti (stvaranje novosti kao poveznice na određenu web stranicu).
13

8. Kliknite na Veza na vijesti. Otvorit će se prozor u koji unosite željenu poveznicu.
Kako biste objavili Novost (Veza za vijesti) kliknite Objavi.
Naslov i opis možete izmijeniti prije objave.
14

Novost je objavljena na početnoj stranici.
15

Brze veze
16

Pomoću brzih veza (1.) možete "prikvačiti" stavke na stranicu radi jednostavnog pristupa.
1. Kako biste uredili (izmijenili, dodali) brze veze kliknite na Uredi (2.)
(1.)
(2.)
17

Mišom dođite do prozora Brze veze i kliknite na njega tako da se otvori izbornik kao
na slici.
18

2. kliknite na + Dodaj veze (kako biste dodali novu brzu vezu).
19

Možete izabrati vrstu veze koju želite dodati.
20

3. Odaberite opciju S veze kako biste dodali poveznicu.
21

Unesena poveznica prikazuje se kao brza veza (1) na početnoj stranici Vašeg webmjesta.
Obavezno kliknite Ponovno objavi (2) kako bi se izmjene objavile.
(2)
(1)
22

Napomena
Uvijek kada želimo nešto dodati ili izmijeniti na web-mjestu moramo kliknuti na Uredi.
(Osim kod Novosti, koje objavljujemo izravno)
23

„Brze veze” možemo i uređivati.
1. kliknite na Uredi
24

25

Kliknite na znak olovke (1.) , Uredi web-dio kako bi uredili način prikazivanja postojećih
brzih veza. Postoji više opcija izgleda rasporeda brzih veza (2.). Odaberite željeni. Zatvorite
prozor s opcijama (3.). Promjene objavite klikom na Ponovno objavi (4.).
(3.)
(4.)
(2.)
(1.)
26

Dokumenti i biblioteke
Biblioteka dokumenata nudi sigurno mjesto za pohranu datoteka kojima Vi i vaši
suradnici možete pristupati s bilo kojeg uređaja u bilo kojem trenutku.
Možete, primjerice, koristiti biblioteku dokumenata na web-mjestu u SharePoint da
biste pohranili sve datoteke vezane uz određeni projekt.
27

28

Stranice
Kada stvorite stranicu, možete dodavati i prilagođavati web-dijelove.
Napomena: treba razlikovati pojmove web-mjesto (site) i stranica (page).
Stranica je samo jedan dio web-mjesta.
29

Dodavanje stranice
1. Odaberite Novo (na polaznoj stranici web-mjesta)
2. Odaberite Stranica.
30

3. Odaberite predložak stranice (1). Odaberite predložak naziva Prazno.
4. Kliknite Stvori stranicu (2).
(1)
(2)
31

5. Dodajte naziv stranice. Obavezno!
32

6. Dodavanje web-dijelova na
stranicu
U stranicama možete koristiti web-dijelove da biste dodali tekst, slike i drugi sadržaj.
Postavite pokazivač miša ispod područja za naslov i prikazat će se redak sa znakom +,
kao što je ovaj:
Kliknite + da biste dodali sadržaj, primjerice tekst, dokumente, videozapise. Pojavit će
se prozor kao na slici.
33

Nakon unosa željenog sadržaja, kliknite Objavi.
34

Objavljenu stranicu pronaći ćete na početnoj stranici (Polazno) u navigacijskoj traci
unutar sekcije Stranice.
35

Plan u web-mjestu
Korištenje programa Microsoft Planner na web-mjestu sustava SharePoint
MS Planner – aplikacija za izradu planova, zadataka
Kako bi dodali plan u web mjesto na polaznoj stranici kliknite na + Novo, pa na Plan.
36

Pojavit će se prozor u kojem trebate unijeti naziv plana.
Nakon toga otvara se sučelje aplikacije Planner u kojem postavljate i uređujete zadatke.
37

Navigacijski izbornik
Prilagodite navigacijski izbornik da biste korisnicima dali brz pristup web-mjestima,
stranicama i ciljanom sadržaju.
navigacijski
izbornik
38

Uređivanje navigacijskog izbornika
39

40

Kliknite na + kako bi dodali vezu ili oznaku u navigaciji.
41

UPITNIK
Upitnici omogućuju brzo stvaranje pitanja i grafički prikaz sažetaka odgovora.
42

Stvaranje upitnika
1. Odaberite postavke Postavke (1): a zatim odaberite Dodavanje aplikacije.
1
2. U okvir za pretraživanje unesite upitnik.
43

3. Kliknite na aplikaciju Upitnik.
4. Dodajte naziv upitniku.
44

5. Upitnik se nalazi pod Sadržaj web-mjesta (u navigacijskoj traci)
45

6. Otvorite upitnik, kliknite na Postavke, pa na Dodaj pitanja.
46

Kako izbrisati odgovore iz upitnika?
Upute
47

Dozvole za članove web-mjesta
Svi članovi web-mjesta mogu uređivati web-mjesto (npr. dodavati dokumente) ako
imaju dozvolu za to.
Vlasnik članovima može omogućiti čitanje web-mjesta ili potpunu kontrolu.
48

Vlasnik dozvole uređuje u postavkama (oznaka kotačića)
49

U postavkama odaberite Dozvole web mjesta.
50

U prozoru Dozvole odaberite Članove web-mjesta. Otvorit će se
izbornik u kojem odabirete ovlasti članovima (čitanje ili potpuna
kontrola).
51

Ako imate dozvolu za uređivanje web-mjesta ili ste njegov vlasnik, kliknite Uredi u
gornjem desnom kutu stranice da biste započeli s uređivanjem početne stranice, unesite
promjene. Kliknite Ponovno objavi ako želite da korisnici vide promjene koje ste unijeli.
52

Stvaranje SharePoint
komunikacijskog
web-mjesta

Communication sites
Komunikacijsko web-mjesto
Kada želite ispričati priču, podijeliti sadržaj radi gledanja (ali ne i uređivanja) velikoj
publici ili cijeloj organizaciji kreirat ćete komunikacijsko web-mjesto.
Na komunikacijskoj stranici najčešće će biti mali broj autora sadržaja i veliki broj
čitatelja sadržaja.
54

55

56

Možete početi s praznim web-mjestom ili odabrati neki od dizajna web-mjesta, od kojih svaki sadrži
zadani skup web-dijelova. Dostupne su mogućnosti:
Tema za zajedničko korištenje informacija, kao što su vijesti, događaji i drugi sadržaji.
Showcase da biste koristili fotografije ili slike za izlog proizvoda, tima ili događaja.
Prazno za stvaranje vlastitog dizajna.
Odaberite naziv web mjesta i jezik.
57

Nakon kreiranja web mjesta otvori se web mjesto s kreiranim sadržajem (sekcijama) koje možete
urediti (opcija Uredi). Kao i kod timskog web mjesta dodajete dokumente, stranice koje potom
možete objaviti na zidu web mjesta (pod sekcije).
58

Nakon što kliknete Uredi pored sekcije pojavi se znak + koji vodi do izbornika u kojem
su opcije izmjene dijelova sekcija.
59

Kliknite na znak olovke kako bi započeli s uređivanjem.
60

Pojedinačne dijelove sekcija uređuje se iz izbornika na dnu svake sekcije.
61

Zajedničko korištenje
komunikacijskog web-mjesta
62

Unesite imena ljudi ili grupa da biste ih dodali na web mjesto ili unesite "Svi osim
vanjskih korisnika" da biste dijelili web mjesto sa svima u vašoj organizaciji.
63

Forms
Ta fotografija korisnika Nepoznat autor: licenca CC BY-SA
64

Nakon prijave na https://office365.skole.hr/ uz pomoć AAI@EduHr elektroničkog identiteta, odabirite
aplikacije FORMS
2.Kako bi započeli sa stavranje novog testa kliknite na + Novi test.
65

3. Kliknite na prozor Test bez naslova. Unesite naziv obrasca (testa). Možete unijeti i neobavezni
podnaslov.
4. Kliknite + Dodaj novo (1.) da biste dodali pitanje na obrazac.
(1.)
66

4. Odaberite između pitanja odabira, teksta, ocjene ili datuma. Možete i kliknuti više vrsta pitanja (1.)
da biste odabrali rangiranje, Likert, upload datoteka ili neto promotor rezultat® pitanja.
(1.)
67

5. Za pitanja s odabirom unesite tekst koji će se prikazati u pitanju za svaki od odabira.
Kliknite + Dodaj mogućnost da biste dodali više od dvije zadane mogućnosti odabira.
Ako upišete broj bodova za pitanje (1.), potrebno je označiti točan odgovor.
(1.)
68

Kako bi označili točan odgovor mišom pređite preko odgovora; pojavit će se izbornik kao na fotografiji.
Odaberite kvačicu Točan odgovor.
Možete odabrati i da pitanje bude obavezno ili dopustiti više mogućnosti odabira odgovora na pitanje tako
da promijenite postavke pri dnu pitanja. (1.)
(1.)
69

Kliknite + Dodaj novo da biste dodali još pitanja u obrazac.
Kod pitanja koja traže slobodan unos teksta (Tekst), treba unijeti točan odgovor (+Dodaj odgovor) (1.)
da bi se pitanje moglo bodovati. Možete dodati i više točnih odgovora.
(1.)
70

Pitanja u testu se mogu nasumice miješati za svakog učenika.
1. Kliknite na izbornik (…) u gornjem desnom kutu, zatim odaberite Postavke.
71

U Postavkama označite Izmješaj redosljed pitanja.
72

Za promjenu redoslijeda pitanja, kliknite strelice prema gore ili dolje s desne strane svakog pitanja.
73

Pitanja otvorenog tipa (kartica Tekst) omogućuju postavljanje ograničenja kada kao odgovor želite brojeve.
Kliknite Dodatne postavke (…) (1.), a zatim odaberite Ograničenja. Ograničenje brojeva možete odabrati
tako da odaberete različite mogućnosti, kao što su Veće od, Manje od, Između…
(1.)
74

Prelaskom mišem preko pitanja pojavljuje se ikona fotografije (1.) i mogućnost
unosa fotografije ili videa unutar pitanja.
(1.)
75

Kliknite Pretpregled (1.) pri vrhu prozora dizajna da biste vidjeli kako će obrazac izgledati na računalu. Ako želite testirati
obrazac, unesite odgovore na pitanja u načinu pretpregleda, a zatim kliknite Pošalji.
(2.) – promjena teme (izgleda) obrasca
(3.) – dijeljenje obrasca uz pomoć poveznice te mogućnosti zajedničkog rada na obrascu.
(1.) (2.) (3.)
76

Microsoft Forms omogućava analizu rezultata za ankete i druge vrste obrazaca. Rezultate možete izvesti u Microsoft
Excel radi detaljnije analize.
Otvorite obrazac za koji želite pregledati rezultate, a zatim kliknite karticu odgovori. Na vrhu će se prikazati podaci
sažetka podataka o obrascu, kao što su broj odgovora, prosječno vrijeme koje je potrebno za odgovore kandidata i
sadašnji status obrasca.
Kliknite Otvori u programu Excel da biste podatke prebacili u Excel.
77

Rad u MS Sway
aplikaciji
UPUTE
Ta fotografija korisnika Nepoznat autor: licenca CC BY-SA
78

1. Prijava na https://office365.skole.hr/ uz pomoć AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
2. Odabir aplikacije Sway

Ukoliko aplikacija Sway nije vidljiva na početnoj stranici Office-a potrebno ju je
potražiti kroz opciju Sve aplikacije (1).
1
.

3. Odabir New blank Sway (Novi prazni Sway) kako bi započeli s kreiranjem digitalnog
sadržaja (priče).
Priča je mjesto na kojem se unose, uređuju i oblikuju sadržaji koji tvore Vašu priču.
Sadržaji su uređeni redoslijedom dodavanjem kartica, pri čemu svaka od njih sadrži vrstu
željenog sadržaja – tekst, slike, videozapise, pa čak i dokumente sustava Office. Redoslijed
kartica može se u svakom trenutku promijeniti prema Vašim potrebama.

82

83

Unutar izbornika birate vrstu sadržaja (Tekst, Multimedijski sadržaj ili Grupa)

Unos teksta
85

Kartica Tekst omogućava unos Naslova ili teksta.

Da bi spremili uneseni tekst (ili bilo koji drugi sadržaj - sliku ili video) dovoljno je prijeći
na stvaranje nove kartice (1.) ili kliknuti na Umetanje (2.).
(2.)
(1.)

Unos multimedije
88

Izbornik Multimedijski sadržaj omogućava unos sadržaja poput slika iz različitih izvora:
OneDrive, računalo, preglednik.
1. Nakon što kliknete na stvaranje nove kartice (1.), odaberite karticu Slika (2.)
2. U desnom dijelu ekrana otvara se izbornik u kojem birate vrstu fotografije. (3.)
(3.)
(1.)
(2.)

U izborniku Predloženo (1.) iz padajućeg izbornika odaberite vrstu pretrage
fotografije.
Željenu fotografiju pronađite u pretraživaču (Pretražite izvore). (2.)
(1.)
(2.)

Nakon što se željena fotografija pojavi, označite je (1.) i kliknite na Dodaj. (2.)
(2.)
(1.)

Fotografija će se pojaviti u kartici. Da bi spremili unesenu karticu s fotografijom
dovoljno je prijeći na stvaranje nove kartice (1.) ili kliknuti na Umetanje (2.).
Fotografiju možete i opisati (Opis). (3.)
(2.)
(3.)
(1.)

Postupak unosa videa je identičan postupku unosa fotografije.
Kartica Multimedijski sadržaj omogućava i unos obrazaca ili dokumentata iz drugih
aplikacija poput Formsa kroz opciju Uloži. Dovoljno je zalijepiti kod u karticu kako bi
se sadržaj prenio, te za potvrdu unosa kliknuti na Umetanje.
Opcija Prenesi nudi izravan prijenos dokumenta iz računala.

Kartica Grupa omogućava grupiranje fotografija.
Nakon odabira opcije (Automatski, Rešetka, Usporedba, Slaganje i Dijaprojekcija)
fotografije su unose grupno.
Fotografije se unose na isti način kako i kod pojedinačnog unosa, samo što treba
odabrati više od jedne fotografije.

Rad na slikama i tekstu.
Jednom unesene slike možete izmijeniti tako da kliknete na njih. Tada se otvara
izbornik unutar kartice gdje možete sliku povećati ili smanjiti (1.), istaknuti određeni
dio slike (3.)
,
(2.)
(3.)
(1.)
Tekst se također može izmijeniti opcijama: istakni, dodavanjem grafičkih oznaka ili hiperveze. (3.)

Dodavanje zvučnog zapisa
Unutar priče možemo snimiti zvučni zapis. U izborniku Multimedija odaberemo opciju
Zvuk, zatim opciju Snimanje. Nakon snimljenog zvuka kliknemo na Dodavanje u Sway.
Zvučni zapis se pojavljuje kao zasebna kartica.

Kroz opciju Dodaj audiodatoteku dodajete zvučnu datoteku s računala.

Ugrađivanje dokumenta sustava Office u
Sway
U izborniku Multimedijski sadržaji odaberite Uloži, u karticu (Ovdje zalijepite kod za
umetanje) zalijepite kod iz Word, Excel ili PowerPoint dokumenta.

Kako pronaći kod za ugradnju kod
Office dokumenta?
Kod možemo pronaći kod dokumenta u online verziji Office-a 365. Kliknite na File.

Zatim na Share. Pojavit će se prozor Embed, na kojog treba kliknuti te kopirati ponuđeni kod.

Dokumet se može ugraditi i na drugi način, koristeći opciju Prenesi.
Na ovaj način dokument se prikazuje kroz više kartica priče, te se na taj način može
pojedine dijelove dokumenta mijenjati.
Opcijom Uloži unosimo čitav dokument koji se tako i prikazuje.

Pregled Sway priče
102

U bilo kojem trenutku možete pregledati svoju priču tako da kliknete karticu Dizajn.
Kad pregledate Sway, vidjet ćete kako će on izgledati drugima.

Da biste posve isprobali Sway, kliknite gumb Reproduciraj pri vrhu trake izbornika. Da
biste se nakon pregleda Swaya vratili u priču, kliknite na Uredi, zatim kliknite na
Scenarij.

Promjena stila Swaya
105

Sway vam omogućuje fokusiranje na ono što želite poručiti tako što preuzima brigu o
oblikovanju, dizajnu i rasporedu sadržaja.
Možete zadržati predloženi zadani dizajn ili odabrati novi.

Kako biste odabrali stil, na traci izbornika kliknite Dizajn (1) pa odaberite Stilovi (2).
Ako želite nasumično odabrali neki izgled, kliknite gumb Ponovno izmiješaj! (3) dok
ne nađete dizajn i raspored koji Vam se sviđa. Možete prilagoditi i određeni dio
trenutačno primijenjenog stila, npr. boju i font, klikom na gumb Prilagodi (4).
Također možete odabrati hoće li se sadržaji priče pomicati okomito, vodoravno ili
izgledati kao prezentacija (slajdovi). (5)
(1) (2)
(3)
(5)
(4)
107

Pretvaranje Word dokumenta
u web stranicu (Sway priču)
108

Word dokument u par klikova možemo pretvoriti u Sway priču.
U Datotekama dokumenta odaberite Pretvori.
Pojavit će se prozor Pretvori u web-stranicu. Odaberite željeni stil.
Kliknite Pretvori.

U aplikaciji Sway automatski se Word dokumet pretvara u Sway priču koju možete
dodatno uređivati.

Zajedničko korištenje
Sway-a
111

Dovršene priče jednostavno možete zajednički koristiti s
drugima.
Kolege i učenici vaše će uratke moći pogledati na webu, a
da se pritom ne moraju ni za što registrirati, ni na što
prijavljivati i ništa preuzimati.
Na gornjoj traci izbornika odaberite Zajednički koristi.
Odaberite mogućnost zajedničkog korištenja swaya.
112

Sway predlošci
113

Priču možete kreirati i iz gotovih predložaka, u koje ubacujete sadržaj. Nalaze se na
početnoj stranici aplikacije Sway. Predlošci su gotove priče koje služe kao inspiracija i
pomoć. Npr. predložak Bilten služi kao pomoć u izradi školskih novina.

Na početnoj stranici postoji i mogućnost unosa dokumenta kako Sway priče.

Inspirirajte se lekcijama u aplikaciji
Sway
U donjem dijelu početne stranice nalaze se priče koje mogu poslužiti kao inspiracija.

OneNote
UPUTE
Ta fotografija korisnika Nepoznat autor: licenca CC BY-SA
117

1. Prijava na https://office365.skole.hr/ uz pomoć AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
2. Odabir aplikacije OneNote

Ukoliko aplikacija OneNote nije vidljiva na početnoj stranici Office-a potrebno ju je
potražiti kroz opciju Sve aplikacije (1).
1
.

Kliknite ili pritisnite tipku Enter da biste dodali prvu Sekciju.
120

Ovako izgleda prazna bilježnica.
121

Prvi korak u stvaranju bilježnice je stvaranje sekcije, u koju dodajete nove stranice.
U donjem lijevom kutu bilježnice je izbornik Add section (+SEKCIJA), klikinite na njega, otvorit će se prozor
u koji unosite naziv sekcije. Kliknite OK.
Svaku sljedeću sekciju dodajte na isti način.
122

OneNote tijekom rada automatski sprema sve promjene pa ih
ne trebate spremati sami.

Unos teksta
Jednostavno kliknite bilo gdje na stranicu i započnite pisati.
Uređivanje teksta – izbornik Home (Polazno)

Tags (eng.)
125

Insert (eng.)
126

127

128

File – Share (eng.)
129

130