combinepdf

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
OBJEKTIF
1. Untuk memantapkan keberkesanan pemantauan tadbir urus bagi mengenal pasti,
menangani serta mengurangkan isu pengurusan kewangan dan akaun.
2. Bertanggungjawab bagi perkara-perkara yang disenaraikan di bawah:
Pengurusan Bajet;
• Pengurusan Perakaunan;
• Pengurusan Perolehan dan
• Pengurusan Aset dan Stor
TOR
1. Mesyuarat JPKA hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali. Mesyuarat di
peringkat Jabatan atau PTJ hendaklah diadakan terlebih dahulu sebelum mesyuarat
di peringkat Kementerian.
2. Laporan kewangan dan akaun dibentangkan dalam Mesyuarat MPPP IPGKIK secara
berkala sekurang-kurangnya lapan kali setahun.
3. Laporan Suku Tahun JPKA yang lengkap hendaklah disediakan untuk dibincangkan
di dalam mesyuarat JPKA.
OUTCOME/HASIL
1. Semua perbelanjaan yang dilakukan adalah selaras dengan kelulusan yang telah
diperoleh.
2. Memastikan peruntukan mencukupi untuk menampung perbelanjaan.
3. Memastikan semua bil dibayar dalam tempoh 14 hari.
4. Memastikan semua teguran dan naziran GFMAS diambil tindakan dan kesalahan
yang sama tidak berulang.
5. Memastikan semua urusan berkaitan perolehan Kerajaan berdasarkan amalan tadbir
urus yang baik (good governance practices).
6. Memastikan peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat kuasa dipatuhi sepenuhnya.
JAWATANKUASA
Penyelaras
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penolong Akauntan
Semua Ketua Jabatan
Semua Ketua Unit
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Penolong Pengurus asrama
Penolong Akauntan (KUP)
94