SBC Podjetnik – november 2019: ZA podjetno Slovenijo. Več bo podjetnosti, bolje bomo živeli.

SBC Podjetnik je revija SBC - Kluba slovenskih podjetnikov, namenjena najboljšim slovenskim malim in srednjim podjetjem in ključnim posameznikom ter ustanovam v državi, ki bi vsak na svojem področju morali skrbeti za čim bolj podjetno in podjetniško Slovenijo. SBC Podjetnik je revija SBC - Kluba slovenskih podjetnikov, namenjena najboljšim slovenskim malim in srednjim podjetjem in ključnim posameznikom ter ustanovam v državi, ki bi vsak na svojem področju morali skrbeti za čim bolj podjetno in podjetniško Slovenijo.

30.12.2019 Views

96SBC | Digitalizacija procesov | November 20194Najprej računi, nato pogodbe in naročilnice.Uvedite brezpapirno poslovanje na mestih,kjer prepoznavate največjo vrednost oziromadosežete najhitrejši učinek. Največ podjetij:začne z elektronskim potrjevanjemprejetih računov,sledi vodenje nabavnih pogodb innaročilnicter vložišče zaradi kompletiranja računov(dobavnice, transportna dokumentacija …).Po usvojitvi teh konceptov lahko razširitebrezpapirno poslovanje še na preostala področja:izdani računi, pogodbe, proizvodna in kadrovskadokumentacija, vodstvena in organizacijskadokumentacija …5Še vedno med seboj poslujejo ljudje.Dobri odnosi ter zaupanje med naročnikom inizvajalcem uvedbe brezpapirnega poslovanjaso temelj za kakovostno delo, predvsem kerbrezpapirno poslovanje korenito spreminja večdesetletij utečen način dela. Podobno je tudipri odnosih s poslovnimi partnerji po uvedbi digitalizacije.Poslovni odnosi še vedno temeljijona odnosih med ljudmi, digitalizacija pa omogoča,da so zaradi večje kakovosti poslovanjati odnosi boljši.vložek se lahko obrestuje tudi za veČ kotdesetkrat Podjetja imajo do integracije digitalnihrešitev pogosto še vedno zadržke, pri čemer semed drugim naslanjajo na le enega ponudnika alipa poslovni informacijski sistem prilagajajo za deloz dokumenti, opaža Janko Štefančič in dodaja,da se takšne rešitve pogosto izkažejo za ne ravnonajcenejše, delna digitalizacija pa ne prinaša koristikot celovit pristop.»Nujno je, da podjetja najprej razumejo, kaj želijodoseči, in odkrijejo, kakšna je vrednost tega, natopa poiščejo informacijsko rešitev, s katero bodoto uresničila. Razmerje med vložkom in dobičkomnaložbe v dokumentni sistem je lahko precej večjikot 1:10.«8 kratkih vodil za digitalizacijo Procesov Po nasvetu luke birse, tehniČnega direktorja vPodjetju visionect, d. o. o., ki je sPecializirano za digitalne rešitve v Podjetjih:Oblačne storitve (Google docs, Office 365) naj bodo del obveznega premisleka, saj tako ljudje lahko delajo nadaljavo, lažje sodelujejo in v primeru težav hitreje zamenjajo pokvarjeno opremo.Podjetje naj podpira možnost, da zaposleni predlagajo in vpeljejo nove tehnologije v njihove delovne procesesamostojno. »One size fits all« oziroma enak pristop za vse procese ni ustrezen: orodja je treba prilagoditi posameznimprocesom.Sestanki so dobrina, ki jo je treba uporabiti omejeno in pametno. Kjer je smotrno, naj podjetja posegajo podigitalnih komunikacijskih orodjih.Delovno okolje se ves čas spreminja, kar je treba sprejeti in podpreti.Investicije v tehnologijo (in izboljšane delovne procese) se povrnejo zelo hitro.Vse spremembe v digitalizaciji morajo imeti jasen namen: da zaposlenim pomagajo, in ne da birokratizirajoproces.Kar je mogoče, je nujno avtomatizirati.

97

97

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!