SBC Podjetnik – november 2019: ZA podjetno Slovenijo. Več bo podjetnosti, bolje bomo živeli.

96
SBC | Digitalizacija procesov | November 2019
4Najprej računi, nato pogodbe in naročilnice.
Uvedite brezpapirno poslovanje na mestih,
kjer prepoznavate največjo vrednost oziroma
dosežete najhitrejši učinek. Največ podjetij:
začne z elektronskim potrjevanjem
prejetih računov,
sledi vodenje nabavnih pogodb in
naročilnic
ter vložišče zaradi kompletiranja računov
(dobavnice, transportna dokumentacija …).
Po usvojitvi teh konceptov lahko razširite
brezpapirno poslovanje še na preostala področja:
izdani računi, pogodbe, proizvodna in kadrovska
dokumentacija, vodstvena in organizacijska
dokumentacija …
5Še vedno med seboj poslujejo ljudje.
Dobri odnosi ter zaupanje med naročnikom in
izvajalcem uvedbe brezpapirnega poslovanja
so temelj za kakovostno delo, predvsem ker
brezpapirno poslovanje korenito spreminja več
desetletij utečen način dela. Podobno je tudi
pri odnosih s poslovnimi partnerji po uvedbi digitalizacije.
Poslovni odnosi še vedno temeljijo
na odnosih med ljudmi, digitalizacija pa omogoča,
da so zaradi večje kakovosti poslovanja
ti odnosi boljši.
vložek se lahko obrestuje tudi za veČ kot
desetkrat Podjetja imajo do integracije digitalnih
rešitev pogosto še vedno zadržke, pri čemer se
med drugim naslanjajo na le enega ponudnika ali
pa poslovni informacijski sistem prilagajajo za delo
z dokumenti, opaža Janko Štefančič in dodaja,
da se takšne rešitve pogosto izkažejo za ne ravno
najcenejše, delna digitalizacija pa ne prinaša koristi
kot celovit pristop.
»Nujno je, da podjetja najprej razumejo, kaj želijo
doseči, in odkrijejo, kakšna je vrednost tega, nato
pa poiščejo informacijsko rešitev, s katero bodo
to uresničila. Razmerje med vložkom in dobičkom
naložbe v dokumentni sistem je lahko precej večji
kot 1:10.«
8 kratkih vodil za digitalizacijo Procesov Po nasvetu luke birse, tehniČnega direktorja v
Podjetju visionect, d. o. o., ki je sPecializirano za digitalne rešitve v Podjetjih:
Oblačne storitve (Google docs, Office 365) naj bodo del obveznega premisleka, saj tako ljudje lahko delajo na
daljavo, lažje sodelujejo in v primeru težav hitreje zamenjajo pokvarjeno opremo.
Podjetje naj podpira možnost, da zaposleni predlagajo in vpeljejo nove tehnologije v njihove delovne procese
samostojno.
»One size fits all« oziroma enak pristop za vse procese ni ustrezen: orodja je treba prilagoditi posameznim
procesom.
Sestanki so dobrina, ki jo je treba uporabiti omejeno in pametno. Kjer je smotrno, naj podjetja posegajo po
digitalnih komunikacijskih orodjih.
Delovno okolje se ves čas spreminja, kar je treba sprejeti in podpreti.
Investicije v tehnologijo (in izboljšane delovne procese) se povrnejo zelo hitro.
Vse spremembe v digitalizaciji morajo imeti jasen namen: da zaposlenim pomagajo, in ne da birokratizirajo
proces.
Kar je mogoče, je nujno avtomatizirati.