28.10.2019 Views

SBC Podjetnik - september 2019: Kako se pripraviti? Na inšpekcijo. Na hekerje.

SBC Podjetnik je revija SBC - Kluba slovenskih podjetnikov, namenjena najboljšim slovenskim malim in srednjim podjetjem in ključnim posameznikom ter ustanovam v državi, ki bi vsak na svojem področju morali skrbeti za čim bolj podjetno in podjetniško Slovenijo.

SBC Podjetnik je revija SBC - Kluba slovenskih podjetnikov, namenjena najboljšim slovenskim malim in srednjim podjetjem in ključnim posameznikom ter ustanovam v državi, ki bi vsak na svojem področju morali skrbeti za čim bolj podjetno in podjetniško Slovenijo.

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

81<br />

Genis e-GenDoc<br />

Celovita procesno-dokumentna rešitev<br />

za digitalno obvladovanje dokumentov in<br />

delovnih postopkov pri:<br />

prodaji in nabavi,<br />

vodenju in organizaciji,<br />

proizvodnji in projektih,<br />

sredstvih in storitvah,<br />

financah in kadrih.<br />

Poslujte digitalno že prej kot v 3 me<strong>se</strong>cih!<br />

Sami to težko naredite. Hitra, strokovna in ne draga digitalizacija poslovanja za<br />

podjetja v<strong>se</strong>h velikosti in dejavnosti.<br />

enostaven začetek za majhne<br />

V podjetju Genis so za manjša in rastoča podjetja pripravili<br />

po<strong>se</strong>ben paket e-GenDoc START, s katerim pridobijo temeljni<br />

dokumentni sistem in digitalizirajo celotno dokumentacijo za<br />

v<strong>se</strong> oddelke. Rešitev jim poleg enostavnega vnosa, urejenega<br />

shranjevanja in učinkovitega razdeljevanja dokumentov<br />

omogoča tudi organizacijo dokumentov v elektronske mape.<br />

e-GenDoc START je hkrati izvrstna rešitev tudi za digitalizacijo<br />

prejete in oddane pošte oziroma dokumentov, ki nastajajo pri<br />

poslovanju s partnerji.<br />

Pametni Procesi za srednje in velike<br />

V srednjih in velikih podjetjih <strong>se</strong> s povečevanjem kompleksnosti<br />

organizacije pojavlja čedalje več zahtev po digitalizaciji<br />

delovnih postopkov. Procesni dokumentni sistem e-GenDoc<br />

ponuja širok nabor procesnih modulov, ki izboljšajo vodenje,<br />

dvignejo učinkovitost in povečajo kakovost procesov. Rešitev<br />

je primerna zlasti za podjetja, ki želijo okrepiti upravljanje in<br />

nadzor nad poslovnimi procesi.<br />

Digitalni delovni postopki potekajo kar najbolj optimalno na<br />

osnovi prilagodljivih delotokov in vgrajenih poslovnih pravil,<br />

pooblastil in odgovornosti. Sistem povečuje učinkovitost in<br />

zmanjšuje napake z avtomatskim zajemom podatkov, integracijo<br />

z različnimi zalednimi sistemi (ERP, SCM …) in med<strong>se</strong>bojno<br />

povezanostjo dokumentov. Zaposleni imajo vedno pri roki<br />

informacije, ki jih potrebujejo za odločanje, pri čemer so jim na<br />

voljo prilagojeni pregledi in priročne iskalne zmožnosti.<br />

Mobilno je učinkoviteje: m-GenDoc<br />

V hotelski verigi LifeClass Hotels & Spa Portorož<br />

so z uvedbo e-GenDoc e-Računi in digitalizacijo<br />

likvidacije faktur izredno skrajšali postopek potrjevanja<br />

računov in uvedli red. »Ker je podpisnikov<br />

malo, računov pa precej, <strong>se</strong> nam je dogajalo,<br />

da so bili računi sicer pravilno razdeljeni in<br />

pregledani, podpisnikom pa jih zaradi drugih nalog<br />

ni uspelo podpisati na svojem računalniku,«<br />

je pojasnil Branko Skela, izvršni direktor za IS in<br />

RPP v Istrabenz Turizem, d. d. Kot odlična rešitev<br />

<strong>se</strong> je izkazala uvedba mobilne rešitve Genis<br />

m-Računi, saj lahko podpisnik zdaj odobri oziroma<br />

podpiše račun kjerkoli in kadarkoli preko<br />

svojega telefona. m-GenDoc omogoča mobilne<br />

izpeljave različnih postopkov, ki sicer potekajo v<br />

procesnem dokumentnem sistemu e-GenDoc.<br />

Genis, d. o. o. | Likozarjeva 1 A, 4000 Kranj | t: (04) 25 19 300 | e: info@genis.si | www.genis.si

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!