SBC Podjetnik - september 2019: Kako se pripraviti? Na inšpekcijo. Na hekerje.
SBC Podjetnik je revija SBC - Kluba slovenskih podjetnikov, namenjena najboljšim slovenskim malim in srednjim podjetjem in ključnim posameznikom ter ustanovam v državi, ki bi vsak na svojem področju morali skrbeti za čim bolj podjetno in podjetniško Slovenijo.
SBC Podjetnik je revija SBC - Kluba slovenskih podjetnikov, namenjena najboljšim slovenskim malim in srednjim podjetjem in ključnim posameznikom ter ustanovam v državi, ki bi vsak na svojem področju morali skrbeti za čim bolj podjetno in podjetniško Slovenijo.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
80<br />
Član<br />
5 razlogov,<br />
zakaj <strong>se</strong> digitalno<br />
poslovanje splača<br />
<strong>Na</strong>ložba v digitalno poslovanje <strong>se</strong> povrne prej kot v enem letu!<br />
»V Genisu <strong>se</strong> kot pionir digitalnega poslovanja ukvarjamo<br />
z izboljšavami produktivnosti, kakovosti in varnosti<br />
poslovanja že dobrih 25 let. Danes naše rešitve uporabljajo<br />
velika mednarodna podjetja na domačem in tujih trgih, med<br />
uporabniki pa je tudi v<strong>se</strong> več manjših in srednjih podjetij.<br />
Ta podjetja želijo izboljšati poslovanje z vpeljavo najboljše<br />
prak<strong>se</strong> – tako v organizaciji in procesih kot pri sami uporabi<br />
informacijskih tehnologij.«<br />
Janko Štefančič, direktor Genis, d. o. o.<br />
Slovenska podjetja v splošnem<br />
nimajo slabe informacijske<br />
podpore. Vendar<br />
je pri njih, podobno kot<br />
drugje v svetu, 80 odstotkov<br />
informacij na papirju, čeprav je<br />
več kot 80 odstotkov dokumentov,<br />
s katerimi <strong>se</strong> dela vsak dan, že nekje<br />
shranjenih v digitalni obliki. Poleg<br />
tega <strong>se</strong> število strani na zaposlenega<br />
vsako leto poveča za 10 odstotkov.<br />
Kljub nenehnim vlaganjem v informatiko<br />
zato tipični režijski delavec še<br />
vedno porabi od 30 do 40 odstotkov<br />
delovnega časa za iskanje informacij.<br />
Poglejmo si, kje v<strong>se</strong> lahko izgubljate<br />
čas, denar, zaupanje poslovnih partnerjev<br />
pa tudi zaposlene.<br />
1. Ljudje so preobremenjeni<br />
Tudi vi sodite med podjetja, ki so<br />
v zadnjih letih doživela preskok v<br />
poslovanju? Pospešeno rast zagotovo<br />
občutijo vaši zaposleni, ki so iz leta<br />
v leto bolj obremenjeni. Preobremenjenost<br />
ključnih ljudi je pogost pojav<br />
v rastočih podjetjih in je lahko razlog<br />
za paniko. Vodi v nezadovoljstvo<br />
na delovnem mestu in s tem slabše<br />
opravljanje delovnih nalog, povečuje<br />
bolniško odsotnost in povzroča<br />
odpovedi delovnega razmerja – tudi<br />
ljudi, ki so bili tvorci rasti in veljajo za<br />
najboljše kadre.<br />
2. PostoPki so neučinkoviti<br />
Zaradi počasnih postopkov, ki<br />
zahtevajo veliko ročnega vnašanja<br />
oziroma prepisovanja podatkov,<br />
ker zaposleni nimajo pri roki pravih<br />
informacij in ker po nepotrebnem<br />
vključujejo veliko ljudi, <strong>se</strong> podjetje ni<br />
zmožno hitro odzivati na dogajanja v<br />
poslovnem okolju. Počasni postopki<br />
v režiji <strong>se</strong> lahko hitro poznajo tudi<br />
pri osnovni dejavnosti, kjer vplivajo<br />
na prekinitve poslovanja in posledično<br />
na stroške zastojev oziroma<br />
prispevajo k slabši produktivnosti v<br />
primerjavi s konkurenco.<br />
3. naPake <strong>se</strong> Ponavljajo<br />
Podjetja v fazi rasti običajno nimajo<br />
časa, da bi <strong>se</strong> ukvarjala sama s <strong>se</strong>boj.<br />
Zato so postopki pogosto neurejeni in<br />
nepregledni, kar vodi do napak. Odpravljanje<br />
napake, ki recimo nastane<br />
pri vnosu papirnega prejetega računa,<br />
znaša dobrih 40 evrov. <strong>Na</strong>pake pa<br />
ne predstavljajo le izgube delovnega<br />
časa in materialnih stroškov, ampak <strong>se</strong><br />
lahko merijo v izgubah, ki jih predstavljajo<br />
prekinitev procesov, zmanjšanje<br />
bonitet pri dobaviteljih ali celo odpoved<br />
stranke.<br />
4. odgovornost je nejasna<br />
Z rastjo in zaradi pogostih sprememb<br />
zaposleni pridobivajo čedalje več nalog<br />
in pooblastil, ki pa <strong>se</strong> jih nikjer sistematično<br />
ne beleži. Prihaja do pomanjkanja<br />
informacij o tem, kaj kdo dela in kdo je<br />
za kaj odgovoren, kar pogosto vodi v to,<br />
da stvari niso narejene. V primeru pojava<br />
anomalij pri poslovanju <strong>se</strong> prav tako ne<br />
ve, kdo je zanje odgovoren, kar otežuje<br />
sprejemanje učinkovitih ukrepov.<br />
5. stroški so visoki<br />
Tekoče poslovanje samo po <strong>se</strong>bi<br />
ustvarja stroške. Že samo tiskanje<br />
in kopiranje predstavljata od 3 do 6<br />
odstotkov v<strong>se</strong>h stroškov, poleg tega<br />
pa nastaja še vrsta drugih stroškov, na<br />
primer pisarniškega materiala, drobnega<br />
inventarja in poštnih storitev.<br />
kakšen je vaš Prihranek?<br />
V Genisu so izračunali, da podjetje,<br />
ki prejme dnevno 60 računov<br />
na leto, prihrani več kot 180.000<br />
evrov, če uvede brezpapirno<br />
poslovanje. Kontaktirajte jih in<br />
poslali vam bodo pripomoček, s<br />
katerim boste lahko hitro ocenili<br />
vaš prihranek.<br />
Promo
Change language