Letno poročilo 2017

hranilnicalon
from hranilnicalon More from this publisher
28.05.2018 Views

7 I Z J A V A O U P R A V L J A N J U Za doseganje visoke stopnje transparentnosti upravljanja LON kot del poslovnega poročila podaja Izjavo o upravljanju, skladno z določbo 5. odstavka 70. člena ZGD-1. LON je delniška družba, katere vrednostni papirji niso uvrščeni v trgovanje na organiziranem trgu vrednostnih papirjev. 7 . 1 I Z J A V A O S K L A D N O S T I S K O D E K S I U P R A V L J A N J A LON je organiziran in posluje v skladu z zakonskimi določili, predvsem ZBan-2, ZGD-1, ZPre-1 in ZTFI ter na njihovi podlagi sprejetimi podzakonskimi akti. LON je v letu 2017 pri svojem delu in poslovanju spoštoval priporočila za upravljanje družb iz Slovenskega kodeksa upravljanja javnih delniških družb, ki sta ga oblikovala in sprejela Ljubljanska borza, d. d., Ljubljana in Združenje nadzornikov Slo¬venije dne 27. oktobra 2016, veljati pa je začel 1. januarja 2017 (v nadaljevanju: Kodeks). Kodeks je javno dostopen na spletnih straneh Ljubljanske borze d.d.. Poleg Kodeksa je upravljalni organ LONa pri svojem delu upošteval določila interno opredeljene Politike o upravljanju LONa, ki v posameznih segmentih dopolnjuje Kodeks. Povzetek Politike upravljanja je objavljen na spletni strani LONa. Uprava in nadzorni svet si prizadevata, da v čim večji meri upoštevata pravila poslovne etike in dobre poslovne prakse, ki izhajajo iz priporočil Kodeksa ter zagotavljajo kriterije kakovostnega upravljanja in vodenja LONa. LON in njegovi organi si prizadevajo v čim večji meri upoštevati določila Kodeksa. Kljub temu pa delovanje LONa v določenih vidikih odstopa od posameznih določil Kodeksa, kar LON v skladu z načelom »spoštuj ali pojasni« v nadaljevanju pojasnjuje in utemeljuje tudi razloge za navedeno odstopanje. Določilo 4.0. (Politika raznolikosti): LON nima oblikovanega in sprejetega posebnega internega akta Politike raznolikosti. Ciljna raznolikost, ki se zasleduje v zvezi z zastopanostjo v nadzornem svetu in upravi, je zajeta v merilih za ocenjevanje kolektivne primernosti uprave in nadzornega sveta, ki so sestavni del Politike za izbiro kandidatov in oceno primernosti članov upravljalnega organa. Določilo 8.9. (Povabilo predstavniku pooblaščenega revizorja družbe na skupščino): Na skupščino, ki se je v letu 2017 seznanila z letnimi računovodskimi izkazi, predstavnik pooblaščenega revizorja družbe ni bil vabljen. LON bo navedeno odstopanje v prihodnje odpravil. Določilo 8.10. (Objava informacij o izvedeni skupščini): LON v okviru objave informacij o izvedeni skupščini ni identificiral petih, na skupščini prisotnih ali zastopanih največjih delničarjev družbe ter za vsakega takšnega delničarja število njegovih LETNO POROČILO LON D.D. 30

delnic in število njegovih glasovalnih pravic. LON bo navedeno odstopanje v prihodnje odpravil. Določilo 11. (Objava izjave o neodvisnosti članov nadzornega sveta): Vsi člani nadzornega sveta so podpisali izjave o neodvisnosti, kot izhaja iz priloge B Kodeksa, niso pa bile izjave objavljene na spletnih straneh družbe. LON bo navedeno odstopanje odpravil. Določilo 12.4 (Letna obravnava poročila sveta delavcev o stanju na področju sodelovanja delavcev pri upravljanju): Nadzorni svet ni obravnaval poročila sveta delavcev o stanju na področju sodelovanja delavcev pri upravljanju, ker v LONu ni formiran svet delavcev. Določilo 12.8 (Poslovnik o komuniciranju nadzornega sveta z javnostjo): LON nima sprejetega posebnega poslovnika o komuniciranju nadzornega sveta z javnostjo. Področje komuniciranja nadzornega sveta z javnostjo glede odločitev, sprejetih na seji nadzornega sveta, bo urejeno v Poslovniku o delu nadzornega sveta, ki je v postopku prenove. Določilo 12.9. (Pogoji za delo nadzornega sveta): LON odstopa od predlaganega priporočila v delu uvajanja novih članov nadzornega sveta. Slednjim se ob nastopu funkcije nadzornika izroči vse ključne interne poslovne akte ter se jih seznani s ključnimi zadevami, posebno uvajanje novih članov se ne izvaja. V času mandata pa je članom nadzornega sveta in članom komisij zagotovljeno dodatno usposabljanje, ki poteka preko zunanjih in internih izobraževanj/usposabljanj. V LONu tudi ni vzpostavljenih posebnih procesov za naročanje zunanjih storitev, potrebnih za delo nadzornega sveta, ločeno za storitve, pri katerih družbo zastopa uprava, in storitve, pri katerih družbo zastopa predsednik nadzornega sveta. Naročanje zunanjih storitev se izvaja glede na sprotne potrebe na podlagi sprejetega sklepa uprave oziroma nadzornega sveta. Določilo 12.11 (Poročilo nadzornega sveta skupščini): LON odstopa od predlaganega priporočila, ker je samoocenjevanje nadzornega sveta do sedaj potekalo le v okviru pregleda skladnosti poslovanja nadzornega sveta z zakonskimi določili in priporočili delovanja, vendar brez opredelitve ukrepov za izboljšanje svojega delovanja v prihodnosti. Zato v poročilu nadzornega sveta za skupščino ni navedeno, koliko je opravljeno samoocenjevanje prispevalo k izboljšavi delovanja nadzornega sveta. Nadzorni svet bo pripravil terminski načrt in v prihodnje izvedel potrebne aktivnosti za izvedbo priporočila. Določilo 14. (Nadzorni svet enkrat letno ovrednoti svojo sestavo, delovanje, potencialna nasprotja intere¬sov posameznih članov ter delovanje nadzornega sveta in tudi sodelovanje z upravo družbe): Veljata enako odstopanje in pojasnilo za uskladitev, kot je pojasnjeno pod točko 12.11. Dodatno pojasnjujemo, da zunanja presoja delovanja nadzornega sveta še ni bila izvedena glede na dejstvo, da je bil šele junija 2016 na skupščini imenovan nov nadzorni svet. Navedeno odstopanje so nanaša tudi na priporočila, navedena v podtočkah od 14.1. do 14.4 Kodeksa. LETNO POROČILO LON D.D. 31

delnic in število njegovih glasovalnih pravic. LON bo navedeno odstopanje v prihodnje<br />

odpravil.<br />

Določilo 11. (Objava izjave o neodvisnosti članov nadzornega sveta): Vsi člani<br />

nadzornega sveta so podpisali izjave o neodvisnosti, kot izhaja iz priloge B Kodeksa,<br />

niso pa bile izjave objavljene na spletnih straneh družbe. LON bo navedeno<br />

odstopanje odpravil.<br />

Določilo 12.4 (Letna obravnava poročila sveta delavcev o stanju na področju<br />

sodelovanja delavcev pri upravljanju): Nadzorni svet ni obravnaval poročila sveta<br />

delavcev o stanju na področju sodelovanja delavcev pri upravljanju, ker v LONu ni<br />

formiran svet delavcev.<br />

Določilo 12.8 (Poslovnik o komuniciranju nadzornega sveta z javnostjo): LON nima<br />

sprejetega posebnega poslovnika o komuniciranju nadzornega sveta z javnostjo.<br />

Področje komuniciranja nadzornega sveta z javnostjo glede odločitev, sprejetih<br />

na seji nadzornega sveta, bo urejeno v Poslovniku o delu nadzornega sveta, ki je v<br />

postopku prenove.<br />

Določilo 12.9. (Pogoji za delo nadzornega sveta): LON odstopa od predlaganega<br />

priporočila v delu uvajanja novih članov nadzornega sveta. Slednjim se ob nastopu<br />

funkcije nadzornika izroči vse ključne interne poslovne akte ter se jih seznani s<br />

ključnimi zadevami, posebno uvajanje novih članov se ne izvaja. V času mandata pa<br />

je članom nadzornega sveta in članom komisij zagotovljeno dodatno usposabljanje,<br />

ki poteka preko zunanjih in internih izobraževanj/usposabljanj. V LONu tudi ni<br />

vzpostavljenih posebnih procesov za naročanje zunanjih storitev, potrebnih za delo<br />

nadzornega sveta, ločeno za storitve, pri katerih družbo zastopa uprava, in storitve,<br />

pri katerih družbo zastopa predsednik nadzornega sveta. Naročanje zunanjih storitev<br />

se izvaja glede na sprotne potrebe na podlagi sprejetega sklepa uprave oziroma<br />

nadzornega sveta.<br />

Določilo 12.11 (Poročilo nadzornega sveta skupščini): LON odstopa od predlaganega<br />

priporočila, ker je samoocenjevanje nadzornega sveta do sedaj potekalo le v okviru<br />

pregleda skladnosti poslovanja nadzornega sveta z zakonskimi določili in priporočili<br />

delovanja, vendar brez opredelitve ukrepov za izboljšanje svojega delovanja v<br />

prihodnosti. Zato v poročilu nadzornega sveta za skupščino ni navedeno, koliko je<br />

opravljeno samoocenjevanje prispevalo k izboljšavi delovanja nadzornega sveta.<br />

Nadzorni svet bo pripravil terminski načrt in v prihodnje izvedel potrebne aktivnosti<br />

za izvedbo priporočila.<br />

Določilo 14. (Nadzorni svet enkrat letno ovrednoti svojo sestavo, delovanje, potencialna<br />

nasprotja intere¬sov posameznih članov ter delovanje nadzornega sveta in tudi<br />

sodelovanje z upravo družbe): Veljata enako odstopanje in pojasnilo za uskladitev, kot<br />

je pojasnjeno pod točko 12.11. Dodatno pojasnjujemo, da zunanja presoja delovanja<br />

nadzornega sveta še ni bila izvedena glede na dejstvo, da je bil šele junija 2016 na<br />

skupščini imenovan nov nadzorni svet. Navedeno odstopanje so nanaša tudi na<br />

priporočila, navedena v podtočkah od 14.1. do 14.4 Kodeksa.<br />

LETNO POROČILO LON D.D.<br />

31

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!