UVOD U ETIČKI KODEKS - Bolton Group

ETIČKI KODEKS

SADRŽAJ
PREDGOVOR
UVOD
U ETIČKI KODEKS
Pojmovi
Strana 5 Strana 7 Strana 9
UNUTRAŠNJI ODNOSI
Naši ljudi
• Jednakost u mogućnostima
• Zdravlje i zaštita na radnom
mestu
• Sindikalni predstavnici
Ponašanje u preduzeću
• Upotreba imovine
i informacionog sistema
u preduzeću
• Pokloni i besplatni predmeti
• Poslovna tajna

SPOLJNI KONTAKTI
Potrošači
• Informisanje potrošača
Poslovni partneri
• Dobavljači
• Kupci
Konkurencija
Javne institucije, javna
uprava i drugi organi te
udruženja
Strana 13
KORPORATIVNA
SOCIJALNA
ODGOVORNOST
UPRAVLJANJE AKTIVNOSTIMA
PREDUZEĆA
Računovodstvo
i interna revizija
Računovodstveni
i drugi izveštaji
Odnosi sa organima za reviziju
Sukob interesa
Zaštita ličnih podataka
Strana 17 Strana 19 Strana 23
DODATAK
Širenje svesti o Etičkom
kodeksu
Izveštavanje o kršenjima
Disciplinske mere
Promene Kodeksa

4
„Temelji našeg uspeha su nadarenost naših
ljudi i snažne vrednosti koje delimo.“

PREDGOVOR
Sa više od 60 godina iskustva, grupacija Bolton Group je
brzorastuće međunarodno preduzeće za proizvodnju i
prodaju široke palete visokokvalitetnih robnih marki za
široku potrošnju, koje su prisutne u više od 125 država
širom sveta.
Grupacija ima izuzetan portfolio konkurentnih robnih
marki sa više od 50 linija proizvoda iz oblasti prehrane,
sredstava za čišćenje kuće, lepkova, lične nege i sredstava
za ulepšavanje, koji se prodaju preko različitih kanala,
uključujući prodavnice na malo, parfimerije i kozmetičke
trgovine, apoteke te trgovinske radnje „sam svoj majstor“.
Naša misija sastoji se u ponudi inovativne,
visokokvalitetne robne marke potrošačima i ostalim
kupcima, u svrhu zadovoljavanja njihovih potreba,
te očuvanja njihove vernosti na duže vreme, čime
osiguravamo dugoročan i profitabilan rast preduzeća.
Temelji našeg uspeha su nadarenost naših ljudi i snažne
vrednosti koje delimo.
Filozofija rada grupacije Bolton Group se zasniva na:
• Preduzetništvu: nudimo podsticajnu radnu okolinu
u kojoj se kreativnost, na vreme prepoznate prilike i
sposobnost preuzimanja proračunatih rizika, ohrabruju
i nagrađuju.
• Strasti za najbolje: biti dobar nije dovoljno; trudimo
se da svi naši proizvodi i usluge budu izvrsni. Naši ljudi
na svim nivoima su motivisani za savladavanje izazova
i iskorištavanje prilika kako bi napravili najviše u svakoj
situaciji.
• Odgovornosti: nuđenjem veće dodatne vrednosti
potrošačima i kupcima te očuvanjem troškovno
efikasne organizacije se obavezujemo osiguravanju
odličnih rezultata.
• Poštenju i integritetu: rad uz poštovanje i korektnost
u svim našim poslovima je u centru našeg visokog
poslovnog ugleda.
Bolton Group ohrabruje ekonomski, socijalno i ekološki
model održivog razvoja u svrhu obezbeđivanja
raspoloživosti izvora za buduće generacije.
Ovaj Etički kodeks proizlazi iz međunarodnog širenja
grupacije i njene želje za ohrabrivanjem poštovanja
etičkih principa.
5

6
„Etički kodeks je izraz naših temeljnih
principa koji nam osiguravaju
smernice za rad u praksi.“

UVOD U ETIČKI KODEKS
Etički kodeks je izraz principa i temeljnih vrednosti
grupacije Bolton Group.
On na organski deljiv način omogućuje širenje snažne
kulture preduzeća i u isto vreme osigurava smernice za
delovanje u praksi i u ponašanju.
Ovaj Kodeks je i:
• osnovni dokument na kome se zasniva etika Bolton
Group i sa kojom se slaže svako ko stupi u radni odnos
u preduzeću;
• sredstvo od suštinskog značaja za etički i održivi rast
poslovanja.
Etički kodeks je namenjen svima koji deluju u ime
i za račun grupacije Bolton Group: rukovodstvu,
menadžerima, službenicima, radnicima, kao i svim
spoljnim saradnicima kao što su, između ostalih, a samo
primera radi, savetnici, agenti i zastupnici.
Na svakom radnom mestu je važno da se poštuju
principi i odredbe zapisane u Kodeksu, kao i propisi
pravnog sistema u kome se obavljaju aktivnosti (bilo da
su nacionalni, nadnacionalni ili međunarodni) i odredbe
iz kolektivnog ugovora.
Menadžeri i rukovodstvo moraju biti uzor drugima u
dokazivanju da je poštovanje Etičkog kodeksa osnova
našeg svakodnevnog rada, a da je poslovni uspeh usko
povezan sa poštovanjem principa sadržanih u njemu.
Grupacija se preko ovlaštenih odeljenja trudi da o
poštovanju Kodeksa obaveštava svakog sa kim održava
postojeći poslovni odnos, ili ga je tek započela. Grupacija
zahteva da se oni slože sa njenim principima, što je uslov
za nastavak ili uspostavljanje partnerstva; ponekad i sa
dodavanjem klauzula ugovorima, upravo u tu svrhu.
Etički kodeks važi za sve zaposlene u preduzećima
grupacije Bolton Group.
Za poštovanje Etičkog kodeksa smo odgovorni svi.
Za sva objašnjenja u vezi sa razumevanjem ili
interpretacijom etičkog kodeksa ili njegovih specifičnih
sadržaja, svi prijemnici se mogu obratiti svojim
nadređenim. Interni pravilnici predstavljaju dodatnu
smernicu za primenu Kodeksa.
Pojmovi
Za lakše razumevanje etičkog kodeksa su u nastavku
objašnjeni neki izrazi, i to:
• preduzeće: svi zaposleni i imovina, koji čine grupaciju
Bolton Group;
• saradnici / naše osoblje: sva lica koja rade za ili u ime
grupacije Bolton Group, koja se, bilo da su stalno zaposleni
ili su spoljni ugovorni saradnici, nalaze u neprekidnom ili
trajnom odnosu sa preduzećem;
• prijemnici: svi kojima je Etički kodeks namenjen;
• Bolton Group / Grupacija: sva preduzeća u grupaciji
Bolton Group;
• kontrolni organi: unutrašnji i spoljni revizori;
• organi preduzeća: kontrolni organi i upravni odbor;
• unutrašnje ustrojstvo: svi menadžeri preduzeća i
menadžeri u grupaciji, odgovorni za upotrebu i ažuriranje
Etičkog kodeksa;
• neposredno nadređeni: prvi nadređeni kojem pojedinac
odgovara pri svom svakodnevnom radnom danu;
• radno mesto / radna okolina: fizički prostor gde svaka
osoba obavlja svoje dnevne aktivnosti, odnosno poslovni
prostor preduzeća gde se izvode poslovni sastanci ili
obavljaju određene aktivnosti.
7

8
„Naši zaposleni su najdragoceniji
resurs i pogonska sila preduzeća.“

UNUTRAŠNJI ODNOSI
Naši ljudi
Ljudi su u središtu naše organizacije i predstavljaju naš
najdragoceniji resurs, jer predstavljaju stvarnu pogonsku
silu rasta i razvoja preduzeća.
Stručnim usavršavanjem, nadgradnjom obrazovanja i
profesionalnim razvojem se trudimo da podstaknemo
talente i sposobnosti svakog od kolega i da tako izrazimo
potencijal u korist svih nas i našeg preduzeća. Takvim
pristupom dajemo veliki značaj priznavanju dostignuća i
stručne spreme zaposlenih.
Jednakost u mogućnostima
Držimo se načela lične slobode, dostojanstva i poštovanja
da bismo tako stvorili i očuvali pozitivnu radnu okolinu
koja svim našim kolegama nudi priliku da obavljaju svoj
posao najbolje što mogu i postižu ciljeve u svojoj karijeri.
Pored poštovanja osnovnih ljudskih prava, osiguravamo
i poštovanje principa jednakosti u mogućnostima, što
postižemo stvaranjem radne okoline bez rasne, kulturne,
ideološke, polne, starosne, fizičke, verske ili neke druge
diskriminacije.
Zato osuđujemo sve oblike diskriminacije i nasilja,
uključujući polno nasilje, kao što su:
• stvaranje radne okoline ispunjene zastrašivanjem i
mržnjom, ili okoline koja na bilo koji način isključuje ili
diskriminiše;
• neopravdano mešanje u rad ostalih;
• zahtevanje ličnih usluga u zamenu za priliku za
napredovanje.
Zdravlje i zaštita na radnom mestu
Jedan od naših ključnih prioriteta je osiguravanje
odgovarajućih radnih uslova te zaštita, bezbednost i
zdravlje ljudi, vanjskih saradnika, te zajednice u kojoj
radimo.
Grupacija Bolton Group osigurava bezbednu i zdravu
radnu okolinu, a svoje aktivnosti izvodi sa posebnim
naglaskom na sigurnost svojih zaposlenih, vanjskih
saradnika i zajednice u kojoj deluje. Grupacija se na
vreme prilagođava svim važećim propisima u vezi sa
bezbednošću i higijenom na radnom mestu.
Ohrabrujemo razvoj kulture o bezbednosti na radu kod
svih naših ljudi, što postižemo odgovarajućim stručnim
usavršavanjem. Za poštovanje pravila i postupaka koji
osiguravaju zaštitu nas samih i naših kolega, odgovorni
smo svi.
Odgovorni smo za upotrebu ličnih uređaja za zaštitu
na radu i za neodložno izveštavanje o njihovom
neispravnom radu.
Sindikalni predstavnici
Priznajemo slobodno izabrane sindikalne predstavnike u
skladu sa važećim zakonima i lokalnim propisima.
U odnosu prema našim saradnicima, pridržavamo
se propisa kolektivnog ugovora koji važi za našu
organizaciju, delujemo uz uvažavanje sindikalnih
predstavnika i trudimo se da sa njima održimo dijalog i
otvoren odnos.
9

10
UNUTRAŠNJI ODNOSI
Ponašanje u preduzeću
Pozitivna okolina koja ohrabruje i potiče saradnju je
naše zajedničko dobro; zato svako od nas mora da
deluje uz poštovanje dostojanstva i osetljivosti svih
oko sebe.
Svako ima dužnost da odgovorno, samoinicijativno
i profesionalno obavlja svoj posao, u skladu sa
prirodom svoje delatnosti, te uz očuvanje što veće
usmerenosti na postizanje ciljeva i uvažavanje
načela poštenja i celovitosti.
Takođe se trudimo da očuvamo pristojno
ponašanje na radnom mestu:
• zabranjeno je držanje, uživanje, nuđenje ili prodaja
alkohola, raznih opojnih supstanci ili materija koje
imaju sličan efekat; isto tako je zabranjeno i biti
pod uticajem takvih supstanci;
• pušenje je dozvoljeno samo u za to posebno
određenim i opremljenim prostorijama.
Upotreba imovine i informacionog
sistema preduzeća
Svi elementi imovine preduzeća koji su nam na
raspolaganju su temeljno oruđe za postizanje
uspešnosti poslovanja preduzeća. Ni pod kojim
uslovima nije dozvoljeno koristiti imovinu preduzeća
i IT-sredstva u svrhe koje su u suprotnosti sa
obavezujućim propisima javnog reda ili javne
pristojnosti.
Svako se obavezuje da će navedena sredstva koristiti
za radne i ne za lične namene. Svi smo odgovorni za
čuvanje i brigu o imovini i resursima preduzeća koji
su nam povereni.
Veoma je važno i praćenje rada i pravilne upotrebe
IT-sistema, zaštita podataka koje oni sadrže, čuvanja
lozinki i ID-kodova te upotrebe takvih programa
koje je preduzeće odobrilo.
Pokloni i besplatni predmeti za lica izvan
preduzeća
Osnovni zahtev za sve koji rade u našem preduzeću
je sposobnost obavljanja svojih radnih zadataka sa
otvorenošću i korektnošću, te očuvanje nezavisnosti u
svom odlučivanju i procenjivanju.
Razmena ličnih koristi ili predmeta neosnovano
visoke vrednosti, ili pak onih koji nisu u skladu
sa normalnim radnim odnosima ili poslovnim
uslugama, može da utiče na objektivnost u
odlučivanju.
Stoga je zabranjeno primanje, nagovaranje ili
zahtevanje, za sebe ili druge, poklona, besplatnih
predmeta, naknada ili drugih koristi koje je moguće
razumeti kao sredstvo za postizanje povoljnijeg
tretmana ili neopravdane prednosti u bilo kojoj
aktivnosti u vezi sa preduzećem, ili takvih koje bi
mogli stvoriti utisak nezakonitosti ili nemoralnosti.
Svako ko dobije besplatan poklon ili bilo koji drugi
vid povoljnosti koju nije moguće neposredno
pripisati uobičajenoj poslovnoj pristojnosti, mora
iste odbiti. O tome takođe mora smesta obavestiti
svog neposredno nadređenog, odnosno drugi
odgovarajući organ.
Poslovna tajna
Dokumenti, privatne i poverljive informacije su
neprocenjiva vrednost; njihovo odavanje može da
prouzrokuje štetu grupaciji Bolton Group. Zato smo
svi odgovorni za brižljivu i pažljivu zaštitu i čuvanje
podataka do kojih imamo pristup za vreme trajanja
radnog odnosa kao i po završetku radnog odnosa.
Poverljive informacije uključuju sve podatke, knowhow,
zapise, dokumente, izveštaje, beleške, studije,
crteže, fotografije i dve druge materijale ili sredstva
preduzeća, od poslovnih i finansijskih transakcija,
aktivnosti istraživanja i razvoja, pa do pravnih i
upravnih postupaka koji se odnose na preduzeće.
Odavanje takvih informacija ljudima u preduzeću
ili izvan njega, mora uvek da bude odobreno i ono
je dozvoljeno samo ako je potrebno za izvođenje
zadataka dodeljenih pojedincu.

12
„Integritet, odanost i otvorenost su vrednosti
koje nas vode u našim kontaktima
sa svim našim poslovnim sagovornicima.“

SPOLJNI KONTAKTI
Uvereni smo da je postupanje u dobroj veri i odanosti od
ključne važnosti, te uz uvažavanje i jasnoću u odnosima
prema svima koji dolaze u neposredan kontakt sa
preduzećem, bilo da se radi o dobavljačima, kupcima,
potrošačima ili predstavnicima javnih ustanova.
Zato osuđujemo:
• korupciju, nezakonite usluge, tajno ponašanje i pokušaj
ostvarivanja dobiti za sebe, vlastitu karijeru ili za
preduzeće.
• nuđenje novčanih naknada, imovinskih koristi i drugih
prednosti bilo kojim predstavnicima vlade, javnim
službenicima, zaposlenima u javnom i privatnom
sektoru ili njihovim bližnjim, sa namerom uticanja
ili kompenzacije za upravne akte, pa čak i kada
predstavljaju reakciju na nezakonite pritiske.
Sa druge strane, poslovne usluge su dozvoljene samo
kao besplatni pokloni ili oblici gostoljubivosti. Mogu da
budu samo skromne vrednosti i takvi da ne ugrožavaju
integritet ili ugled uključenih i takvi koje nije moguće
protumačiti kao sredstvo za sticanje neprimerene
prednosti.
Potrošači
Zadovoljavanje potreba potrošača i očuvanje njihovog
poverenja su u središtu našeg svakodnevnog rada.
Radimo strasno i stremimo neprekidnom poboljšavanju
kvaliteta, sa posebnim naglaskom na izbor materijala,
bezbednost na radu i zdravlje, da bismo potrošaču mogli
da ponudimo brendove visoke vrednosti.
Sa potrošačima održavamo otvoren dijalog, slušamo
njihova mišljenja, osiguravamo informacije i brze
odgovore na njihova pitanja da bismo tako poboljšali
naše proizvode te predvideli potrebe potrošača.
Informisanje potrošača
Komunikacija i vanjski kontakti posredno i neposredno
utiču na imidž preduzeća i njegov razvoj.
Dužni smo pružati jasne i istinite informacije prema
spoljnoj sredini. Zato podržavamo princip odgovorne
komunikacije koji potrošačima pomaže da promišljene
odlučuju i kupuju.
Poslovni partneri
Odnosi sa poslovnim partnerima su ključ do uspeha
preduzeća i moraju se graditi na principima korektnosti,
otvorenosti i međusobnog zadovoljstva.
Odbijamo poslovne odnose sa licima umešanim u nezakonite
poslove. Zato pre upuštanja u poslovni odnos sa
bilo kime, proverimo njegovu pouzdanost i stručni ugled.
Svaki zaposleni mora smesta obavestiti svog nadređenog
ili drugi imenovani unutrašnji odbor o svakom postupku
suprotne poslovne strane, koji je u suprotnosti sa etičkim
principima Kodeksa.
13

14
SPOLJNI KONTAKTI
Dobavljači
Dobavljači imaju ključnu ulogu u poboljšavanju
opšte konkurentnosti preduzeća..
Dobavljače biramo na osnovu standarda
konkurentnosti, objektivnosti, integriteta,
nepristranosti, pravične cene, kvaliteta robe i/
ili usluga koje nude, te njihove društvene
odgovornosti.
Dok jamčimo za poštenje i nepristrasnost, u isto
vreme u obzir uzimamo i pouzdanost i vernost
dobavljača.
Odbijamo saradnju sa dobavljačima koji krše
međunarodno radno zakonodavstvo i propise, te
zakone koji regulišu rad dece.
Na isti način, smatramo suštinski važnim da
se svi naši dobavljači, sa svojim poslovnim
postupcima, obavežu na poštovanje principa
socijalne, ekonomske i ekološke održivosti, što je
uslov za nastavak ili uspostavljanje partnerstva sa
grupacijom preduzeća udruženih u Bolton Group.
Kupci
Kupci su važni partneri za preduzeće jer
omogućavaju garantovanje odgovarajućeg nivoa
usluga za potrošače.
Trudimo se da svi naši kontakti sa kupcima budu
prožeti poštenjem i poslovnom korektnošću.
Primenjujemo posebnu poslovnu politiku koje
se bazira na veličini kupca, tipu, poslovnom
kanalu i poslovnoj strategiji kupca. Na takav način
neprestano poboljšavamo kvalitet ponuđenih
usluga.
Pored toga je naš odnos prema kupcima
nepristrasan, tako da nikome nepravedno ne
dajemo prednost ispred konkurencije.
Konkurencija
Svesni smo vrednosti konkurencije i važnosti njene
zaštite za razvoj tržišta i zaštitu interesa potrošača.
Trudimo se da vodimo naše poslovanje uz
potpuno poštovanje važećih pravila i zakona
u državama u kojima poslujemo, u okvirima
otvorenosti, poštenja, integriteta i dobre vere.
Zato odbijamo svako delovanje koje krši
principe konkurencije i pravila slobodnog tržišta.
Smatramo da je od suštine važnosti da utakmica s
konkurentima bude lojalna i okrenuta na kvalitet.
Javne ustanove, javna uprava
i drugi organi i udruženja
Naši odnosi sa javnim ustanovama, javnim
agencijama, organima i udruženjima, obeleženi su
najvišim načelima integriteta, otvorenosti, saradnje i
nemešanja.
Sa svim institucijama na međunarodnom,
nacionalnom i lokalnom nivou održavamo
otvorene komunikacione kanale. Preko svojih
predstavnika, grupacija Bolton Group zastupa
svoje interese na jasan, precizan i dosledan način,
uz poštovanje vrednosti te uhodanih postupaka
preduzeća.
Bilo kakav oblik saradnje naših zaposlenih u
političkim aktivnostima se odvija na strogim i
isključivo ličnim osnovama. Robna marka grupacije
Bolton Group ne sme biti uključena ni na koji
način u to; a činjenica da upletena osoba radi
u okviru grupacije Bolton Group ne sme biti
iskorišćena u političke svrhe.
Uspostavljamo dijalog i aktivnu podršku sa
udruženjima i organizacijama koje se efikasno
zalažu u društveno korisnim delatnostima.

16
„Verujemo u model društvenog,
ekonomskog i ekološki održivog
razvoja i podstičemo ga.“

KORPORATIVNA SOCIJALNA ODGOVORNOST
Naša praksa zasniva se na uverenju da preduzeće ne
stvara korist samo za sebe i svoje vlasnike, nego i za
društvenu zajednicu.
Kao međunarodna korporacija smo svesni da imamo
važnu ulogu u doprinosu pri održivom razvoju.
Iz tog razloga sprovodimo aktivnosti u skladu sa važećim
zakonima i propisima koji se odnose na održivi razvoj i
pratimo njihove promene.
Zauzimamo se takođe i za razvoj proizvoda i procesa
koji su efikasniji pri upotrebi resursa, tako da što više
smanjimo njihov uticaj na okolinu.
Naročito stremimo smanjivanju emisija i otpadnih
materija, reciklaži organskih otpadaka, razvoju ekološki
prihvatljive ambalaže, te smanjivanju rasipanja resursa.
Naše aktivnosti i procese vodimo u smeru efikasne
potrošnje energije, te podstičemo upotrebu obnovljivih
izvora energije.
Trudimo se da nabavljamo sirovine od dobavljača koji
garantuju usklađenost sa nacionalnim i međunarodnim
propisima, te se zauzimaju za održivi razvoj.
Čvrsto smo uvereni da su obrazovanje i kultura od
ključnog značaja za obezbeđivanje bolje budućnosti
za ljude: otvoreni smo za saradnju sa državnim i
međunarodnim organizacijama za podršku privrednom
i društvenom razvoju putem obrazovnih programa i
podrške naučnim istraživačkim projektima.
Isto tako pratimo rezultate našeg održivog razvoja
politike za osiguravanje stalnih poboljšanja na dugi rok.
17

18
„Preciznost, ažurnost i celovitost
su temeljni principi koji oblikuju aktivnosti
zaposlenih u našem preduzeću.“

UPRAVLJANJE AKTIVNOSTIMA PREDUZEĆA
Računovodstvo i interna revizija
U svrhu osiguravanja odgovarajućeg vođenja aktivnosti
preduzeća važno je da su svi radni postupci ili transakcije,
pravilno i brzo zabeleženi u internom računovodstvenom
sistemu.
U okviru svojih zadataka svako od nas mora da vodi
istinitu, potpunu, redovnu i preciznu računovodstvenu
evidenciju koje treba da registruje u skladu sa zakonom.
To u svakom trenutku omogućava rekonstrukciju
transakcija sa potpunom i pravilno priloženom
dokumentacijom .
Ko otkrije greške, falsifikovanje ili nemar u
računovodstvenim evidencijama ili pratećoj
dokumentaciji, o tome mora da smesta obavesti svog
nadređenog ili drugi imenovani odbor revizione komisije.
Uspešan i efikasan sistem unutrašnje revizije, koji
osigurava tačnost podataka i zakonitost svake transakcije,
je od temeljnog značaja za pravilno vođenje i uspeh
preduzeća; za prenos sistema u praksu smo odgovorni
svi.
Računovodstveni i drugi izveštaji
Trudimo se da marljivo, umešno i precizno pripremamo
i proveravamo podatke i informacije koje se koriste
u računovodstvenim izvodima, ili bilo kojim drugim
izveštajima preduzeća predviđenih zakonom.
Svi smo odgovorni za osiguravanje najveće moguće
saradnje, otvorenosti, preciznosti i efikasnosti u
odgovaranju na svaki zahtev koji revizorskim odbor
preduzeća odredi pri obavljanju svoje institucionalne
dužnosti.
Odnos prema revizorskim komisijama
Odnos grupacije Bolton Group prema revizorima je
označen najvećom brigom i stručnošću i u celosti poštuje
pravila njihovih institucija; pratimo njihova uputstva te
pravovremeno i brzo ispunjavamo njihove zahteve.
Podaci i dokumenti su im posredovani pravovremeno i
na jasan, objektivan i razumljiv način, tako da osiguravaju
tačne, potpune i istinite podatke, da bi se izbegao sukob
interesa te sa neodložnim izveštavanjem ako do toga
dođe.
19

20
UPRAVLJANJE AKTIVNOSTIMA PREDUZEĆA
Sukob interesa
Ukoliko naši zaposleni imaju interes za investicije ili
poslove izvan područja svog rada, a koji nisu spojivi
sa obavezama koje su prihvatili prema preduzeću, o
tome moraju da smesta izveste.
Svi smo odgovorni za izbegavanje situacija i
aktivnosti koje bi mogle da dovedu do sukoba
interesa ili da utiču na sposobnost donošenja
poslovnih odluka u najboljem interesu preduzeća.
Primeri sukoba interesa su:
• kada pojedinac ili član njegovog domaćinstva
ili uži porodični član, imaju zajednički interes
pri poslovanju sa dobavljačima, kupcima ili
konkurentima;
• upotreba službenog položaja za ostvarivanje
interesa koji su u suprotnosti sa interesima
grupacije;
• upotreba informacija dobijenih prilikom
obavljanja svog posla, u svoju korist ili u korist
drugih ili na način protivan interesima grupacije;
• zauzimanje položaja ili obavljanje bilo kakvog
drugog posla sa strankama, dobavljačima i
konkurentima, koji je u suprotnosti sa interesima
grupacije.
Za pravovremeno izveštavanje o svim situacijama
koje bi mogle da znače sukob interesa smo
odgovorni svi.
Zaštita ličnih podataka
Garantujemo da svi lični podaci o našim
zaposlenima, kao i podaci i informacije o njima,
sakupljeni u okviru našeg rada, ostanu poverljive
prirode i budu pravilno upotrebljavani.
Trudimo se da lične podatke sakupljamo i
obrađujemo uz poštovanje temeljnih prava,
sloboda i dostojanstva svih umešanih, te u skladu
sa važećim propisima.
Zato sakupljamo i beležimo informacije koje su
potrebne za posebne, jasno određene i zakonite
svrhe, te ih čuvamo samo onoliko dugo koliko je
neophodno potrebno.

22
„Za širenje svesti o Etičkom kodeksu
i osiguravanje njegovog poštovanja
smo odgovorni svi.“

DODATAK
Širenje svesti o Etičkom kodeksu
Grupacija Bolton Group se obavezuje da će širiti svest
o Etičkom kodeksu do svih prijemnika te im nuditi
informacionu podršku za njegovo pravilno tumačenje.
Izveštavanje o prekršajima
Svi zaposleni moraju da poštuju odredbe Etičkog
kodeksa. Nikome i ni pod kojim uslovom nije dozvoljeno
da zahteva ili dozvoli odstupanja od principa ovog
Kodeksa.
Svaki eventualni prekršaj treba prijaviti svom
nadređenom ili drugom imenovanom unutrašnjem
odboru koji će započeti odgovarajuću istragu na osnovu
koje će odrediti i odgovarajuće disciplinske mere.
Sa druge strane je preduzeće obavezno da osigura
potpunu poverljivost svakome ko u dobroj veri dojavi
o prekršaju. Isto tako će se preduzeće pobrinuti da ta
osoba ne pretrpi nikakve povratne mere osvete.
Disciplinske mere
Svi smo naročito odgovorni za dokazivanje poštovanja
odredbi Etičkog kodeksa. Svi prekršaji će za posledicu
imati disciplinske mere u skladu sa važećim zakonima.
Preduzeće se obavezuje na upotrebu disciplinskih mera
bez obzira na položaj prekršioca, uz garanciju da su mere
pravične i srazmerne vrsti počinjenog prekršaja.
Promene Etičkog kodeksa
Sva naredna ažuriranja, promene i dopune će biti
prihvaćene u skladu sa ustaljenim postupcima.
Revizije će se smatrati operativnim na bazi odgovarajuće
objave od strane Upravnog odbora u svakom preduzeću
Grupacije. Pri radu na reviziji Kodeksa osim iskustva
stečenog njegovom primenom, mogu se uvažavati i
predlozi prijemnika ili trećih lica.
23

This brochure is printed on FSC ® paper.
The Forest Stewardship Council (FSC) is an
independent, non-governmental, not-for-profit
organization established to promote the responsible
management of the world’s forests. It provides
standard setting, trademark assurance and
accreditation services for companies and organizations
interested in responsible forestry.
Products carrying the FSC label are independently
certified to assure consumers that they come from
forests that are managed to meet the social, economic
and ecological needs of present and future generations.
Grupo Bolton 2011
codeofethics@boltongroup.it
Razmnožavanje i kopiranje je zabranjeno. Sva prava su zadržana.