Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite

Zkrácená uživatelská příručka e-spis LITE, verze 2.0.4obr. 3.Zaevidovaný Vlastní dokumentPoznámka: Má-li být k dokumentu zaevidováno více zásilek, lze je zadat po stisknutí volby „Dalšíadresát“ – seznam všech zaevidovaných zásilek se zobrazí ve spodní části formuláře s názvem „Zásilky“(viz níže část Založení více zásilek).Založení doručeného dokumentu1. Menu .2. Vyplňte položky formuláře Doručený dokument, přičemž oranžově podbarvená pole jsou povinná:a) Věc – zápis předmětu dokumentu.b) Založeno - datum založení dokumentu včetně času, automaticky se předvyplňuje aktuálnídatum s možností editace výběrem z kalendáře (ikona ) nebo zápisem z klávesnice (formátdata DD.MM.RRRR, např. 1.9.2009).c) Skupina – výběr skupiny zpracovatele dokumentu, automaticky se předvyplňuje ta, kterou máuživatel vybranou jako „primární“.d) Předat komu – jméno a příjmení zpracovatele dokumentu.Část „Odesílatel“ – informace o doručení dokumentu a odesílatelie) Způsob doručení – způsob doručení zásilky (pošta, osobně, anonymní, datová zpráva, e-mail,fax, interní).8