Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Zkrácená</strong> <strong>uživatelská</strong> <strong>příručka</strong> e-spis LITE, verze 2.0.4ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA SPISOVÉ SLUŽBY E-SPISU LITESpisová služba <strong>Lite</strong> (<strong>SpS</strong> <strong>Lite</strong>) je systém specializovaný na podporu evidence, zpracování a oběhudokumentů. Systém je využitelný pro malé organizace, kde je vyžadována komplexní evidence, správa ařízené zpracování dokumentů při respektování standardů na ochranu informací, efektivitu práce aprůkaznost evidence i průběhu zpracování.<strong>SpS</strong> <strong>Lite</strong> je určena jak pro evidenci zpracování dokumentů v klasické papírové podobě, tak v podoběelektronických souborů.<strong>SpS</strong> <strong>Lite</strong> se zaměřuje na procesní část zpracování dokumentů a jejich životního cyklu uvnitř organizacev souladu s vyhláškou o vedení spisové <strong>služby</strong>. Je určena pro řízení zpracování dokumentů od vstupudo organizace např. na podatelně (doručená korespondence), přes přidělení dokumentu zpracovatelskémuútvaru a konkrétnímu zpracovateli, zpracování odpovědi a vypravení (odeslaná korespondence).PŘEHLED OBJEKTŮ SPISOVÉ SLUŽBY LITEDoručený dokument (DD) – každý dokument doručený do organizace – vzniká mimo organizaciVlastní dokument (VD) – každý dokument vzniklý v organizaciDatová zpráva – zpráva zaslaná prostřednictvím Informačního <strong>systému</strong> datových schránek (dálejen ISDS)./ Doručený / Vlastní dokument – dokument s připojeným elektronickým dokumentemSpis – obsahuje související vlastní i doručené dokumentytab. 1.Označení zásilek dle způsobu doručeníIkonaZpůsob odesláníIkonaZpůsob odesláníPoštaE-mailOsobněFaxÚřední deskaInterníDatová zprávažádnáNeodesílá setab. 2.Označení doručených dokumentů ve složce ⏐Doručené⏐Ikona Způsob doručeníIkonaPoštaOsobněDatová zprávaE-mailZpůsob doručeníFaxInterníAnonymníPRACOVNÍ PROSTŘEDÍPracovním prostředím je myšlen Pracovní stůl přihlášeného uživatele se všemi jeho funkcemi.obr. 1 popisuje pracovní prostředí. Pod ovládacími prvky IE je -Panel e-spis <strong>Lite</strong>-, který sloužík vyhledávání objektů, změně hesla uživatele a odhlášení uživatele. Pod ním jsou další oblasti proovládání aplikace – složky a vlastní Pracovní stůl.4
Change language