Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Zkrácená</strong> <strong>uživatelská</strong> <strong>příručka</strong> e-spis LITE, verze 2.0.4Obsah a rejstříkyObsah příručky:Základní charakteristika <strong>Spisové</strong> <strong>služby</strong> e-spisu lITE...................................................................................4Přehled objektů spisové <strong>služby</strong> LITE ............................................................................................................4Pracovní prostředí..........................................................................................................................................4Základní činnosti - pracovní postupy ............................................................................................................5Založení a úprava dokumentu...................................................................................................................5Založení spisu a úprava jeho obsahu .......................................................................................................11OBSAH SPISU ......................................................................................................................................................13Záložky dokumentů/SPISU .....................................................................................................................14ZÁLOŽKA INFO .................................................................................................................................................14ZÁLOŽKA SPIS...................................................................................................................................................17ZÁLOŽKA HISTORIE............................................................................................................................................17ZÁLOŽKA SOUBORY ...........................................................................................................................................17Oběh dokumentů......................................................................................................................................18Vyhledávání dokumentů..........................................................................................................................19RYCHLÉ VYHLEDÁVÁNÍ .....................................................................................................................................19POKROČILÉ VYHLEDÁVÁNÍ................................................................................................................................19Změna stavu zpracování dokumentů a spisů ...........................................................................................19Činnosti uživatele v roli vedoucího .............................................................................................................20Činnosti uživatele – pracovníka podatelny a výpravny...............................................................................20Tiskové výstupy z aplikace......................................................................................................................22KONTROLA EXISTENCE DATOVÉ SCHRÁNKY ................................................................................22Přehled složek..............................................................................................................................................23SLOŽKY SPOLEČNÉ PRO VŠECHNY UŽIVATELE...............................................................................................23SPECIÁLNÍ SLOŽKY PRO UŽIVATELE - ROLE VEDOUCÍ.............................................................................23SPECIÁLNÍ SLOŽKY PRO UŽIVATELE - ROLE PODATELNA/VÝPRAVNA.......................................................24Rejstřík obrázků:obr. 1. Pracovní prostředí e-spisu <strong>Lite</strong> ................................................................................................5obr. 2. Prázdný formulář Vlastního dokumentu................................................................................7obr. 3. Zaevidovaný Vlastní dokument ...............................................................................................8obr. 4. Prázdný formulář Doručeného dokumentu..........................................................................10obr. 5. Zaevidovaný Doručený dokument.........................................................................................11obr. 6. Spis vytvořený nad dokumentem...........................................................................................12obr. 7. Detail spisu - záložka Info.......................................................................................................13obr. 8. Detail dokumentu - záložka Spis............................................................................................13obr. 9. Detail vlastního dokumentu s více zásilkami ........................................................................15obr. 10. Záložka Soubory......................................................................................................................173
Change language