Zkrácená uživatelská příručka systému Spisové služby (SpS) Lite

Zkrácená uživatelská příručka e-spis LITE, verze 2.0.4obr. 5.Zaevidovaný Doručený dokumentÚprava dokumentu1. Zobrazte detail vlastního/doručeného dokumentu.2. V zobrazeném formuláři podle potřeby doplňte příp. změňte hodnoty položek a údaje potvrďtetlačítkem [Uložit].Založení kopie dokumentu1. Zobrazte detail vlastního/doručeného dokumentu.2. Menu .3. Zobrazí se formulář vlastního/doručeného dokumentu se zkopírovanými údaji z mateřskéhodokumentu. Vyplňte příp. opravte jednotlivé položky a údaje potvrďte tlačítkem [Uložit]. Systémvytvoří dokument s novým číslem jednacím.Poznámka.: Jsou-li k mateřskému dokumentu připojeny soubory, dochází také k jejich zkopírování. Vpřípadě, že má soubor více verzí, dojde ke zkopírování pouze poslední verze. Zásilky typu DZ nejsouspolu s dokumentem kopírovány.ZALOŽENÍ SPISU A ÚPRAVA JEHO OBSAHUZaložení spisu nad dokumentemNení možné založit prázdný spis. Spis se vždy zakládá nad zakládajícím (inicializačním) dokumentem,který dosud není zařazen v žádném spisu.11