Wieści Choczewskie - Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna w ...

Wieści Choczewskie Nr 10 (140) PAŹDZIERNIK 2011 s. 7STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDUUrząd stanowi aparat pomocniczy Wójta, Rady i jej komisjioraz innych organów funkcjonujących w strukturze Gminy. Do zakresudziałania Urzędu należy zapewnienie warunków należytegowykonywania zadań spoczywających na Gminie.Do zakresu zadań Wójta Wiesława Gębka należy międzyinnymi: reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, prowadzenie bieżącychspraw Gminy, wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowegowobec wszystkich pracowników Urzędu, koordynowaniedziałalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanieich współpracy, udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytaniaradnych, o ile Statut Gminy nie stanowi inaczej, czuwanie nadtokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu, ogólnynadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracownikówUrzędu czynności kancelaryjnych, wykonywanie innych zadańzastrzeżonych dla Wójta przez przepisy prawa i Regulamin orazuchwały Rady.Do zadań Zastępcy Wójta Mariusza Pardus należy zapewnieniesprawnego funkcjonowania Urzędu: opracowywanieprojektów zmian Regulaminu, opracowywanie projektów podziałureferatów na stanowiska pracy, opracowywanie zakresówczynności na stanowiskach pracy, nadzór nad organizacją pracyw Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniemkadr, nadzór nad przygotowywaniem projektówuchwał Rady Gminy, koordynacja i nadzór nad pracamiremontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,koordynacja i organizacja spraw związanych z wyboramii spisami, kierowanie Referatem Organizacyjnym.Zastępca Wójta wykonuje inne zadania na polecenie lubz upoważnienia Wójta.Do zadań Skarbnika p. Alicji Kobiella należy wykonywanieokreślonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,kierowanie pracą Referatu Finansowego, nadzorowaniei kontrola realizacji budżetu gminy, współdziałanie w opracowywaniubudżetu, współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczościbudżetowej.W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiskapracy:1. REFERAT ORGANIZACYJNY – p. Anita Bielelinik-Oyeye, p. Justyna Szymańska.Do jego zadań należy:– zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, ZastępcyWójta oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, przyjmowanie,wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrzUrzędu, prowadzenie ewidencji korespondencji, prowadzeniecentralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pismwpływających do Urzędu, nadzór nad przechowywaniem pieczęciurzędowych, przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje,skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem,Zastępcą Wójta kierowanie ich do właściwych referatów lubstanowisk.– prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu – p.Brygida Klabacha– pełnienie funkcji doradczych i kontrolnych w zakresie bezpieczeństwai higieny pracy – p. Brygida Klabacha– zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji orazsprawy kancelaryjno-techniczne – p. Halina Syrewicz2. REFERAT FINANSOWY – p. Anna Kozłowska, p.Małgorzata Parcelewska, p. Joanna Klabacha, p. Emilia Leśnik-Siuta,p. Halina Feszak, p. Julia Labuda, pok. 9 i 13.Do jego zadań należy:– przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwaleniabudżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutoriumdla Wójta, udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetuGminy, zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowejUrzędu, prowadzenie ksiąg rachunkowych,– prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborempodatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innychpodatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy.3. REFERAT INWESTYCJI, GOSPODARKI KOMU-NALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA -Do jego zadańnależy:– prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczanianieruchomości – p. Małgorzata Gronowska, pok.11.– prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogamigminnymi;– prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska i rolnictwem– p. Łukasz Ciuk, p. Tomasz Jakubik, pok. 14 i 15.– Prowadzenie spraw z zakresu m.in. pozyskania środkówzewnętrznych, rozliczania inwestycji wykonanych przy udzialeśrodków zewnętrznych, sprawy związane z Funduszem Sołeckim,zamówienia publiczne – p. Kamila Worotyńska, p. KatarzynaŚwiątek, pok. 15.Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zamówieńpublicznych w zakresie wykraczającym poza zadania innych wydziałóworaz prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych– p. Tomasz Jakubik pok. 15.4. KIEROWNIK USC ORAZ ds. WOJSKOWYCH – p.Irena Stawicka, pok. 13.Do zadań Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzeniespraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimispraw rodzinno – opiekuńczych.5. STANOWISKO ds. EWIDENCJI LUDNOŚCI I DO-WODÓW OSOBISTYCH, ZGROMADZEŃ I STOWARZY-SZEŃ –Do zadań stanowiska ds. ewidencji ludności i dowodów osobistychnależą sprawy dotyczące:– ewidencji ludności i dokumentów stwierdzających tożsamość,postępowań cywilnych i karnych – p. Danuta Gradek,pok. 12.– prowadzenie spraw związanych z ewidencją przedsiębiorców,zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych, ustalaniemczasu pracy placówek handlowych – p. Halina Feszak,pok. 13.6. STANOWISKO ds. OBRONNYCH I OCHRONYPRZECIWPOŻAROWEJ –Do zadań stanowiska ds. obronnych i ochrony przeciwpożarowejnależy:– prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju;