Konkurs ofert - urząd miasta i gminy - UMiG Swarzędz

ZARZĄDZENIE Nr WSO.0050.1.93.2012BURMISTRZA MIASTA i GMINY SWARZĘDZz dnia 23 lipca 2012 r.w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadańpublicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U.z 2001 r. nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 pkt. 1, ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r.Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zarządzam co następuje:§ 1Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych określonych w „ProgramieWspółpracy Gminy Swarzędz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotamiwymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytkupublicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) na rok 2012”.§ 2Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowaw art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznegoi o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.§ 3Oferty należy złożyć na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia MinistraPracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowegowzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdaniaz wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).§ 4Warunki konkursu oraz rodzaj zadań publicznych zlecanych do realizacji określa Załącznik-Ogłoszenie otwartego konkursu ofert.Ustalam następujący skład Komisji konkursowej, w celu opiniowania złożonych ofert:§ 51) Przewodniczący- Konrad Napierała- Doradca Burmistrza do spraw strategii w zakresiekultury, sportu i środków masowej komunikacji,2) Agata Kubacka- II Zastępca Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz,3) Marcin Młodziński- Kierownik Referatu Promocji UMiG Swarzędz,4) Mariola Józwiak- Dyrektor Swarzędzkiego Centrum Sportu i Rekreacji,1

5) Jan Wawrzyniak- reprezentujący organizacje pozarządowe.§ 6Wykonanie zarządzenia powierzam II Zastępcy Burmistrza- właściwemu ze względuna zakres zadań.§ 7Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie InformacjiPublicznej, na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz oraz nastronie internetowej www.swarzedz.pl.2

ZałącznikDo Zarządzenia Nr WSO.0050.1.93.2012Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędzz dnia 23 lipca 2012 r.OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERTR o d zaj zadania publicznego: wspieranie i upowszechnianie k u ltury fizycznej.Priorytetowy kierunek działania- zgodnie z „Programem Współpracy Gminy Swarzędz z organizacjami pozarządowymi (…) na rok2012”: Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży.A. Nazwa zadania oraz wysokość środków publicznych na jego realizację:Nazwa zadaniaWysokość dotacjiprzekazanych na zadaniew roku 2010Wysokość dotacjiprzekazanych na zadaniew roku 2011Planowana wysokośćśrodków na zadaniew roku 2012Wsparcie działań z zakresu upowszechnianiakultury fizycznej i sportu- wędkarstwo 3 000,00 zł 0 zł 6 000,00 zł3

B. Warunki konkursu:I. Zasady przyznawania dotacji.1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty wymienione w § 2 przedmiotowegozarządzenia, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzająrealizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Swarzędz.2. Wsparcie udzielone podmiotom ubiegającym się o dotacje w ramach otwartego konkursu ofert możebyć udzielone w wysokości do 80 % całkowitych kosztów zadania publicznego.3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.4. W ramach dotacji ze środków Gminy Swarzędz mogą być finansowane koszty merytoryczneponiesione na wszystkie bądź część punktów wymienionych poniżej:1) realizacja programów szkolenia sportowego, w tym:a) wynagrodzenie trenerów i instruktorów, stypendia dla zawodników od 17 roku życia przyznaneprzez klub sportowy (WARUNEK: płatności przelewem na rachunek bankowy wskazany dorozliczenia przez trenera, instruktora, zawodnika),b) utrzymanie bądź wynajem obiektów i bazy sportowej do prowadzenia szkolenia sportowego,c) zakup sprzętu sportowego i strojów sportowych lub ulepszenie posiadanego sprzętu,d) badania okresowe zawodników, zabezpieczenie medyczne i zakup medykamentów,e) transport, wyżywienie i noclegi na zgrupowaniach szkoleniowych,f) dojazd zawodników od 18 roku życia na treningi (WARUNEK: płatności przelewem narachunek bankowy wskazany do rozliczenia przez zawodnika),g) opłaty do związku sportowego (np. opłaty związkowe, rejestracyjne, licencje, zezwolenia);2) organizacja i udział w zawodach sportowych, w tym:a) opłaty dotyczące udziału w zawodach (np. opłaty turniejowe, delegacje sędziowskie),b) grupowy transport na zawody,c) wyżywienie i noclegi zawodników podczas zawodów,d) zabezpieczenie medyczne podczas zawodów,e) opłaty związane z ochroną zawodów;3) ubezpieczenie NNW zawodników.5. Podmiot, któremu przyznano dofinansowanie, może przeznaczyć część dotacji na koszty obsługizadania, w tym koszty administracyjne, w szczególności na:a) obsługę księgową,b) eksploatację pomieszczeń biurowych,c) obsługę biura, artykuły biurowe, środki czystości i opłaty za usługi telekomunikacyjne oraz innekoszty, w tym koszty wyposażenia i promocji.4

6. W ramach dotacji ze środków Gminy Swarzędz nie mogą być finansowane koszty poniesione na:1) wypłaty wynagrodzeń dla trenerów i instruktorów za zajęcia finansowane przez GminęSwarzędz z innych źródeł np. w „Programie Animator sportu dzieci i młodzieży w GminieSwarzędz”,2) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników oraz działaczy klubu sportowego,3) transfer zawodników z innego klubu sportowego,4) kary, mandaty i inne opłaty sankcyjne nałożone na klub sportowy lub zawodnika tego klubu,5) spłata pożyczek, kredytów i obsługę kosztów zadłużenia,6) opłaty związane ze zobowiązaniami klubu wobec podmiotów publicznych,7) odszkodowania,8) zakup nieruchomości,9) wydatki poniesione przez podmiot na realizację zadania przed datą podpisania umowy,10) stypendia dla zawodników przed ukończeniem 17 roku życia przyznane przez klubsportowy,11) dojazd zawodników przed ukończeniem 18 roku życia na treningi,12) zadania inne niż zlecone w umowie.7. Kosztorys oferty ma zawierać finansowanie zadania z innych źródeł (niż dotacja wnioskowanaz Gminy Swarzędz) na poziomie minimum 20 % całkowitych kosztów zadania. Koszty te mogąobejmować:a) środki finansowe własne,b) środki finansowe z innych źródeł, w tym:- wpłaty i opłaty adresatów zadania,- środki finansowe z innych źródeł publicznych,- pozostałe,c) wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków- wymagane:zawarcie porozumień o wolontariacie wraz z wartością świadczenia).8. Do wyceny kosztorysu (punkt IV wzoru oferty) nie zalicza się niefinansowych zasobów rzeczowych(np. nieodpłatne wykorzystanie obiektów, urządzeń, przedmiotów, materiałów itp.). Zasoby rzeczowenależy wyszczególnić osobno w punkcie V ust. 2 wzoru oferty.9. Łączny koszt wydatków merytorycznych wymienionych w niniejszym ogłoszeniu w punkcie I ust. 4podpunkt 1 a) i 1 f), tj: wynagrodzeń trenerów i instruktorów, stypendiów dla zawodników od 17 rokużycia przyznanych przez klub sportowy oraz dojazdów zawodników od 18 roku życia na treningi niemoże przekroczyć 40 % kosztów zadania (z zastrzeżeniem, że możliwe jest przekroczenie wskazanego5

limitu wydatków w przypadku sfinansowania nadwyżki ze środków pochodzących z innych źródeł,wskazanych w niniejszym ogłoszeniu w punkcie I ust. 7).10. Łączny koszt obsługi zadania, czyli wydatków wymienionych w punkcie I ust. 5 nie możeprzekroczyć 10 % kosztów zadania (z zastrzeżeniem, że możliwe jest przekroczenie wskazanegolimitu wydatków w przypadku sfinansowania nadwyżki ze środków pochodzących z innych źródeł,wskazanych w niniejszym ogłoszeniu w punkcie I ust. 7).11. W zadaniach obejmujących prowadzenie sekcji sportowych wymagane jest wydzieleniew kosztorysie oferty kwot przeznaczonych na poszczególne działania- osobno dla każdej drużyny(rocznika), ze wskazaniem ilości zawodników, trenera i opiekuna. Oferta może obejmować wyłączniedrużyny zgłoszone lub przewidziane do zgłoszenia w rozgrywkach prowadzonych przez związeksportowy lub inną organizację działającą na szczeblu ponadlokalnym.II. Termin i warunki realizacji zadania.1. Zadanie powinno być wykonane w roku 2012, przy czym początek realizacji zadania opisanegow ofercie może nastąpić nie wcześniej niż od daty podpisania umowy, a zakończenie zadania musinastąpić do dnia 31 grudnia 2012 roku. Do rozliczenia kosztów zadania będą rozpatrywane tylkowydatki poniesione od daty podpisania umowy do końca terminu realizacji zadania.2. Umowy na realizację zadań publicznych z podmiotami, które realizowały lub nadal realizują zadaniaw roku 2011, będą zawierane po złożeniu przez nie sprawozdań końcowych z realizacji powierzonychzadań publicznych.3. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie zgodniez zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.III. Termin i warunki składania ofert.1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Swarzędz w zakresie zadań objętychniniejszym konkursem należy złożyć do dnia 17 sierpnia 2012 r. w Biurze Obsługi Interesanta UrzęduMiasta i Gminy Swarzędz, ul. Rynek 1- osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływudo Urzędu).2. Oferta wypełniona w sposób czytelny powinna zostać złożona według wzoru zawartegow rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 r. Nr 6,poz. 25). Wzór oferty dostępny na stronie www.swarzedz.pl (zakładka „Organizacje pozarządowe”).3. Na stronie tytułowej oferty, w miejscu: „tytuł zadania publicznego”, należy wpisać nazwęzadania: „Wsparcie działań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu- wędkarstwo”,rozszerzoną o własny tytuł zadania zgłoszonego do otwartego konkursu ofert.4. Oferta winna być złożona z następującymi wymaganymi załącznikami:a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/6

ewidencji, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanieosób go reprezentujących,b) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niżwynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru- dokumentpotwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (- ów).5. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniemimienia, nazwiska oraz formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych doreprezentowania podmiotu).6. W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożeniajednego kompletu załączników, przy czym do pozostałych ofert należy załączyć oświadczenie do którejoferty załączniki dostarczono.7. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lubzgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.IV. Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej 24 sierpnia 2012 r.2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu w punkcie IIIzostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Swarzędz, który dokonuje wyboru ofert prawidłowozłożonych, najlepiej służących realizacji zadań w ramach zadań, o których mowa w ogłoszeniu. Ofertyprzed ostateczną decyzją Burmistrza Miasta i Gminy Swarzędz opiniuje Komisja konkursowa powołanaprzez Burmistrza. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości w BIP, na stronieinternetowej www.swarzedz.pl i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz.4. Wyboru ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:1) zgodność merytoryczna złożonej oferty z ogłoszonym zadaniem: 0-10 punktów,2) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania, innowacyjność zadania: 0-10punktów,3) ocena dotychczasowej współpracy z Gminą (w tym: poprawność rozliczonych dotacji): 0-10punktów,4) doświadczenie wnioskodawcy w zakresie realizacji podobnych zadań: 0-10 punktów,5) posiadane zasoby materialne i kadrowe: 0-10 punktów,6) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania: 0-10 punktów,7) liczebność i charakterystyka odbiorców/ beneficjentów zadania: 0-10 punktów,8) osiągalność i realność celów: 0-10 punktów,9) wysokość środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł7

przeznaczonych na realizację zadania (wymagany wkład w wysokości minimum 20 %): 0-20punktów.Maksymalna liczba punktów: 100.5. W konkursie nie będą brać udziału oferty, które:1) zostały złożone po upływie wyznaczonego terminu,2) zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację,3) są niezgodne z warunkami udziału w konkursie (np. proponowane działania nie wchodząw zakres konkursu).V. Ogólne zasady realizacji zadań.1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowapomiędzy Burmistrzem Miasta i Gminy Swarzędz, a podmiotem otrzymującym dotację.2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany zamieszczać na:a) nowych strojach sportowych zakupionych w ramach realizacji zadania- logo Swarzędzb) drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach,komunikatach itp.), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, itp.-informacje o tym, że zadanie jest dofinansowane ze środków Gminy Swarzędz wraz z logoSwarzędz. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcierealizacji zadaniac) na głównej stronie internetowej podmiotu, jeżeli podmiot posiada taką stronę.3. Zleceniodawca może wskazać do sfinansowania wybrane przez siebie działania wykazane przezzleceniobiorcę w harmonogramie realizacji zadania publicznego i na ich realizację podpisać z nimumowę.4. Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Swarzędz jest zobowiązany do dostarczenia nawezwanie właściwego wydziału Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz, nadzorującego merytoryczniewykonywanie zadania:1) zapłaconych dokumentów finansowo- księgowych dokumentujących pokrycie kosztówz dotacji przekazanej przez Gminę Swarzędz,2) zapłaconych dokumentów finansowo- księgowych dokumentujących pokrycie kosztów ześrodków własnych i innych niż przekazana dotacja przez Gminę Swarzędz,3) materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listyuczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonychewaluacji),4) materiałów dokumentujących konieczne działania prawne (np. umowy, dowodyprzeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych).8

5. Oryginały dokumentów finansowo- księgowych wydatkowanych w ramach zawartej umowy nawsparcie realizacji zadania publicznego należy opisać na odwrocie zgodnie z poniesionymi wydatkami.Opis powinien zawierać:1) z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta,2) numer umowy, której rachunek dotyczy,3) wskazanie kwoty pochodzącej z dotacji i kwoty pochodzącej ze środków własnych,4) przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności.Powyższa informacja powinna być opatrzona pieczęcią zleceniobiorcy i podpisana przez osobęodpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych zleceniobiorcy.6. Stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przyzlecaniu i przy udzielaniu środków finansowych w kolejnych latach.7. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowaniawłaściwego wydziału Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz o:a) planowanych zmianach mających istotny wpływ na przebieg realizacji zadań, w szczególnościo zmianach dotyczących osób odpowiedzialnych za realizację projektu, miejsca realizacjizadania oraz zakresu rzeczowego realizowanego zadania, w celu uzyskania zgody;b) dokonanych zmianach, dotyczących osób reprezentujących podmiot realizujący zadanie orazinnych danych teleadresowych;c) ewentualnych wydarzeniach losowych, które mogły wpłynąć na realizację zadania.Informacje w zakresie konkursu udzielane są przez Referat Promocji Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz,tel. (061) 65-10-907, e-mail: pozytek@swarzedz.pl.Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego w BiuletynieInformacji Publicznej (http://bip.swarzedz.eu), na stronie internetowej www.swarzedz.pl, (zakładka„Organizacje pozarządowe”) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Swarzędz.UWAGA: Gmina Swarzędz zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.9