RAPORTI VJETOR - Këshilli Gjyqësor i Kosovës

ADMINISTRIMI I GJYKATAVEKomponenti kyç për ristrukturimin e gjykatave ka përfshirë transferimin e më shumë se240.000+/- lëndëve nga gjykatat aktuale në gjykatat e themeluara rishtazi. Sistemi illogaridhënies për secilën nga shkresat e lëndës u miratua si mjet për udhëheqjen eprocesit, si dhe me qëllim që të sigurohet integriteti i procesit. Në shumë rastetransferimi i lëndëve nuk e ka përfshirë bartjen fizike të dosjeve, sepse ato lëndë kanëmbetur në gjykatën ku janë paraqitur lëndët, megjithëse është mbajtur llogari përçdo lëndë, sepse të gjitha lëndët janë hequr nga inventari i gjykatës së shkrirë dhepastaj kanë hyrë në inventarin e gjykatës të sapokrijuar. Një pjesë e lëndëve tëtransferuara - rreth 9.660 lëndë, 6.031 prej të cilave janë lëndë të shkallës së dytë,drejtpërsëdrejti janë bartur nga një gjykatë në gjykatën tjetër.Plani i përgatitur për transferimin e lëndëve përcaktonte që: " Të arrihet sukses, duhentë plotësohen katër kushte. Së pari, në ose para 1 janarit 2013, të gjitha lëndët tëpazgjidhura gjyqësore duhet të vendosen në arkivin e gjykatës, e cila do të ketëjuridiksion mbi ato lëndë. Së dyti, lëndët e transferuara duhet të regjistrohen nëregjistrin qendror, i cili ofron informacionet, të cilat janë të domosdoshme për nevojate administratës gjyqësore. Së treti, lëndët duhet të ruhen ashtu që të mund tëgjenden lehtë për t’u shikuar nga gjyqtarët, personeli i autorizuar i gjykatës, si dhenga palët e tjera të autorizuara. Së katërti, gjykatat duhet të sigurojnë një mekanizëmnë mënyrë që palët në pritje të një lëndë të informohen në lidhje me vendndodhjene lëndës së tyre, veçanërisht në qoftë se dosja e lëndës është zhvendosur në njëgjykatë tjetër "Gjatë dhjetorit 2012 janë shqyrtuar dhe kategorizuar lëndët e shkallës së parë përtransferimin në gjykatat e reja themelore në Gjakovë dhe Ferizaj. Lëndët janëpaketuar dhe transferuar në gjykatat përkatëse. Dosjet e lëndëve të transferuara ngagjykatat e qarkut në gjykata themelore, sipas kësaj dispozite juridiksionale janëtrajtuar nga stafi lokal i gjykatave të atyre rajoneve. Gjithashtu, janë transferuar tëgjitha lëndët nga ndërtesa e SKGJK-së në Gjykatën e re të Apelit të Kosovës.Është kontaktuar trupi gjykues i EULEX-it për të bërë transferimin e lëndëve tëshkallës së dytë dhe të tretë, që kanë qenë nën kujdesin e EULEX- it. Krijimi dhemirëmbajtja e një baze të të dhënave gjithëpërfshirëse dhe të besueshme ishteabsolutisht një komponentë kritike e procesit të transferimit të lëndëve. Baza e tëdhënave ka shërbyer si shtyllë e sistemit të llogaridhënies që përcjell transferimin elëndëve, që ka qenë pjesë e rëndësishme e riorganizimit.Në Kosovë, shkresat e lëndës shpesh përmbajnë prova origjinale dhe dokumentaciontjetër që është i nevojshëm për zgjidhjen e kundërthënieve të cilat janë çështje elëndëve - një humbje me qëllim apo aksidentale e shkresave të lëndës gjatë procesittë riorganizimit do paraqiste problem jashtëzakonisht të madh, andaj i është kushtuarnjë kujdes i veçantë duke kërkuar edhe asistencën e policisë gjatë bartjes sëlëndëve.Raportet e krijuara nga baza e të dhënave janë përdorur për të menaxhuarpërzgjedhjen e lëndëve për transferimin fizik, transportin e lëndëve nga një gjykatë nëtjetrën, caktimin e lëndëve (dhe ndoshta gjykatësve ) të departamentit të gjykatëspër të cilën janë destinuar shkresat e lëndës, për të ndihmuar në procedurat eregjistrimit, kur 240.000 lëndë janë transferuar në juridiksionet e tyre të reja, si dhe për20