Отчет Программы ИДВ за 2004 - 2005 гг - Российский комитет ...

Статистическое исследованиеинформационного общества – точка зренияМеждународного архивного совета (ICA)ДОКЛАДЫ ЭКСПЕРТОВСТАТИСТИЧЕСКОЕ ИССЛЕДОВАНИЕИНФОРМАЦИОННОГО ОБЩЕСТВАICA и важность документов иархивных материаловАрхивные материалы и документы являютсяуникальными памятниками, которыене могут быть заменены, еслиони потеряны или повреждены. В нихзасвидетельствованы права, и они могутбыть использованы для оценки ситуациис правами человека. Они рассказываюто нашем развитии как нациии как отдельной личности. Архивныематериалы и документы также являютсясвидетельствами об ответственностиза предпринятые действия и важныдля ответственного управления и эффективностиделовых операций.Эффективное управление нашими архивнымиматериалами и документамиважно для достижения вышеперечисленныхцелей. Хорошее управление основываетсяна эффективном законодательстведля управления как современными,так и архивными материалами, нарациональной и прозрачной системе управленияими в течение длительноговремени и на обеспечении надлежащегодоступа к ним.Архивариусы и управляющие документамиявляются специалистами в управленииогромными объемами уникальнойинформации, но при этом сталкиваютсясо многими проблемами. Системы доступачасто сложны в использовании, а"изначально цифровые" документыдолжны сохраниться, несмотря на технологическиеизменения. Ценность отдельныхдокументов и архивных материаловможно понять только по прошествиизначительного времени после ихпоявления, когда возникает проблема,для решения которой необходимо обращениек документальному свидетельству.Специалисты в архивной областисталкиваются со множеством проблем,которые им необходимо решать, чтобыгарантировать, что архивные материалыи документы сохраняются надлежащимобразом, и что любой человек, которомупотребуется доступ к ним, не встретитна своем пути барьеров.Текущее состояниемеждународной архивнойстатистикиМеждународный архивный совет установилчетыре стратегических приоритетныхобласти своей работы, одна из которых– это "Пропаганда и продвижение".Внутри этой приоритетной областипризнано необходимым иметь возможностьопределять международное состояниедел в сфере архивных материалови документов и фиксировать во временилюбые происходящие изменения.Международные статистические проекты,поэтому, направлены на определениестатистических показателей, которыетребуются для оценки состояния архивныхматериалов и документов повсему миру, для измерения потребностейв создании потенциала и для измеренияуспехов в реализации программ в сфереархивных материалов и документов.Существует множество возможных целейстатистических исследований длямеждународных архивов, включая необходимостьпредоставления международнойоткрытости для архивных материалови документов, необходимостьпредоставлять надежную информацию,чтобы ICA мог планировать и реагироватьэффективно, и необходимость демонстрироватьценность архивов дляобщества, экономики и правительства.Для архивных учреждений также важнопоказывать, что они работают эффективно.Это часто делается с помощьюсравнения результатов деятельности одногоучреждения с другим. Сравнительнаяоценка работы архивов не будет являтьсячастью международного статистическогопроекта, хотя она некоторымобразом производится благодаря работеисследователей в архивах 40 .Сбор архивных статистических данных неведет прямо к цели. В настоящее время несуществует международных рамок для архивнойстатистики, нет центра, где можнобыло бы получить руководство и совет посбору статистических данных, и нет стандартныхпостоянных определений для не- 99