Отчет Программы ИДВ за 2004 - 2005 гг - Российский комитет ...

ДОКЛАДЫ ЭКСПЕРТОВСОХРАНЕНИЕИНФОРМАЦИИдля подготовки и осуществления процессацифровой фиксации, а также длядокументирования работы. Эта стоимость,в лучшем случае, не меняется.Стоимость персонала, занимающегосяподготовкой документа и работой саппаратурой, в своей основе, та же самая,что и при микрофильмировании.Действительно, большое число учрежденийделают цифровые копии и микрофильмыпараллельно – и общая стоимостьскладывается из затрат на однугруппу, осуществляющую подготовку(более дорогая часть) и две группы,работающие с аппаратурой (более дешеваячасть).Процесс цифровой фиксации требуеттакже ответа на два не технических вопроса.Первый – это авторское право.В большинстве стран материалы, находящиесяпод действием авторскогоправа, не могут копироваться архивамибез согласия владельцев авторскогоправа – даже с целью сохранения информации.В зависимости от материала,который должен быть переведен вцифровую форму, это может бытьбольшим или маленьким препятствием.Второй не технический вопрос касаетсяметаданных, которые часто определяютсякак "данные о данных". В аналоговоммире, это детальное и специфическоерасширение обычного процессакаталогизирования. Однако, будучисвязанными с цифровыми коллекциями,они становятся необходимойчастью использования и контроляхранящейся информации. Набор метаданныхдля сохранения является оператороминформации, который, какпредполагают, потребуется для управлениясохранением цифровой коллекции.Он дополняет и группирует описательные,управляющие и структурныенаборы метаданных, собранныхдля цифровой коллекции. Сохранениеметаданных будет основным компонентомсохранения любой цифровойколлекции и управления ею и должнопредусматривать поддержку будущихстратегий сохранения.Метаданные могут сохраняться внутриресурса, который они описывают (например,форматы файлов, которыеподдерживают описательные заголовки),отдельно от ресурса (например,внешний каталог) либо отдельно, нобыть связанными с ресурсом (например,файл, связанный с цифровым объектомв структуре репозитария). Каждаястратегия имеет свои достоинстваи недостатки. Возможно, а фактически,желательно, использовать эти стратегиипараллельно.Создание цифровых копий оригинальныхдокументов, однако, не свидетельствуетоб окончании процесса. Так жекак и аналоговые носители информации,цифровые носители нуждаются вобслуживании, чтобы быть уверенными,что данные остаются в исправномсостоянии и точными. Кроме того, технологическоеустаревание аппаратуры,нужной для доступа к информации, потребуетрегулярной модернизации ипериодической миграции данных нановые системы. Будучи цифровыми, такиемиграции не должны требовать дорогостоящегонаблюдения человеком.Более подробная информация можетбыть найдена в Руководстве по производствуи сохранению цифровых объектов,под редакцией Кевина Брэдли,ISBN 8799030918. Это руководстворекомендовано подкомитетом по техникеПрограммы "Память мира" и можетбыть заказано в Интернете на сайтеМеждународной ассоциации звуковыхи аудиовизуальных архивов:http://www.iasa-web.org/tc04/index.htm. 81