Rozhodnutí č. 2003/19/RM výkonného ředitele agentury ze dne 28 ...

Rozhodnutí výkonného ředitele 2003/19/RM28/11/2003Hlava F ORGANIZACE K ÚDRŽBĚAMC M.B.602(a) První oprávnění1. „Úředně písemně oznámit“ znamená, že by měl být pro tuto činnost použit Formulář 4 EASA (Dodatek10) . S výjimkou odpovědného vedoucího, by měla Formulář 4 EASA vyplnit každá osoba jmenovaná na pozicipožadovanou v ustanovení M.A.606(b).2. Příručka organizace údržby v případě schválení odpovědným vedoucím obsahuje závazné prohlášenípodepsané odpovědným vedoucím, které znamená úřední schválení.AMC M.B.602(b) První oprávněníPříslušný úřad by měl písemně oznámit schválení Příručky organizace údržby.AMC M.B.602(c) První oprávnění1. Příslušný úřad by měl stanovit kým a jak by měl být audit veden. Například pro jednotlivé situace budenezbytné určit, zda je pro určitou situaci nejvhodnější určit jeden audit prováděný velkým týmem nebo řadu auditůprováděných malými auditorskými týmy nebo početné skupiny auditů prováděných jednotlivým pracovníkem.2. Audit může být proveden na základě skupiny typově příbuzných produktů. Například, v případěorganizace s kvalifikací pro letadla Socata TB20 a Piper PA 28, se audit zaměří pouze na jeden typ pro úplnoukontrolu vyhovění. V závislosti na výsledku může být pro druhý typ požadována pouze namátková kontrolavzhledem k těm činnostem, které jsou chápány jako nevyhovující z hlediska prvního typu.3. Inspektor příslušného úřadu provádějící audit by měl vždy zajistit, že je po celou dobu auditu doprovázennadřízeným a odborně kvalifikovaným pracovníkem organizace. Důvod pro to, aby byl doprovázen, je zajistit, žeorganizace si plně uvědomuje jakékoliv nálezy během auditu.4. Inspektor provádějící audit by měl nadřízeného odborně kvalifikovaného pracovníka organizace na závěrauditu o všech provedených nálezech informovat.AMC M.B.602(e) První oprávnění1. Nálezy by měly být zaznamenány formou zprávy z auditu s dočasnou kategorizací, jako je úroveň 1nebo 2. Následně po návštěvě auditu, která určí konkrétní nálezy, by měl příslušný úřad přezkoumat dočasnéúrovně nálezu, které upraví jestliže je to nutné a změní kategorizaci z „dočasné“ na „potvrzenou“.2. Veškeré nálezy by měly být žadateli písemně potvrzeny do 2 týdnů po návštěvě auditu.3. Příslušný úřad může mít důvod, když nalezne problémy v žadatelově organizaci, pochybovat o jejímvyhovění. V takovém případě by měla být organizace včas informována o možném nevyhovění, a že problémbude přezkoumán v rámci příslušného úřadu před tím, než bude učiněno rozhodnutí. Jestliže přezkoumánímusoudí, že nejsou žádné nálezy, potom postačí ústní schválení organizace.AMC M.B.602(f) První oprávnění1. Zpráva z auditu by měla být vytvořena na Formuláři 6F EASA (viz Dodatek 6).2. Přezkoumání jakosti se zprávou z auditu v souladu s Formulářem 6F EASA by mělo být provedenooprávněnou nezávislou osobou jmenovanou příslušným úřadem. Přezkoumání by mělo vzít v úvahu příslušnéodstavce M.A. Hlavy F, zařazení úrovně nálezů a provedená závěrečná opatření. Přijatelná kontrola formulářeauditu by měla být vyjádřena podpisem na formuláři auditu.AMC M.B.602(g) První oprávněníZprávy z auditu by měly obsahovat datum objasnění každého nálezu, společně s odkazem na zprávu příslušnéhoúřadu nebo dopis, který potvrzuje objasnění.AMC M.B.603(a) Vydání oprávnění1. Pokud se oprávnění vztahuje k více než jednomu příslušnému úřadu, mělo by být oprávnění udělenosoučasně příslušnými úřady členských států, na jejichž území jsou další provozní prostory organizace k údržběumístěny. Z praktických důvodů by mělo být první oprávnění uděleno na základě společné návštěvy audituschvalujícího příslušného úřadu a příslušných úřadů členských států, na jejichž území jsou další provozníprostory organizace k údržbě umístěny. Auditem, který se vztahuje k obnovení oprávnění, by měl být pověřen52 Oprava č. 1/ČR