<strong>Rozhodnutí</strong> <strong>výkonného</strong> <strong>ředitele</strong> <strong>2003</strong>/<strong>19</strong>/<strong>RM</strong><strong>28</strong>/11/<strong>2003</strong>AMC M.A.712(a) Systém jakosti1. Postupy by měly být udržovány aktuální tak, aby odrážely nejlepší praxi uvnitř organizace. Je naodpovědnosti všech zaměstnanců hlásit jakékoliv problémy s postupy pomocí jejich vnitřních mechanismů hlášeníudálostí.2. Veškeré postupy, a změny postupů, by měly být před použitím ověřeny a měla by být potvr<strong>ze</strong>na jejichplatnost, je-li to možné.3. Zpětná vazba jako sou<strong>č</strong>ást systému by měla ur<strong>č</strong>it, po kom je požadováno, aby napravil jakékolivnevyhovění v každém konkrétním případě a postup, který má následovat, jestliže není náprava dokon<strong>č</strong>enav rámci příslušného <strong>č</strong>asového období. Nad postupy by měl dohlížet odpovědný vedoucí, stanovený v M.A.706.4. Hlášení z nezávislého auditu jakosti, odkazované v ustanovení AMC M.A.712(b), by měla být zasílánapříslušnému oddělení pro stanovení nápravného opatření uvádějící cílová data nápravy. Data nápravnéhoopatření mají být projednán s tímto oddělením před tím, než oddělení jakosti nebo jmenovaný auditor tyto termínyv hlášení potvrdí. Po příslušném oddělení se požaduje, aby provedlo nápravná opatření a informovalo vedoucíhojakosti nebo auditora jakosti o této nápravě.5. Odpovědný vedoucí by měl s personálem pořádat pravidelné schůzky, aby zkontroloval stav nápravnýchopatření, vyjma toho, že ve velkých organizacích takové schůzky mohou být přeneseny na základě denní náplněna schůzky vedoucího jakosti, který zodpovídá odpovědnému vedoucímu s personálem vedení, které během nichnejméně dvakrát za rok přezkoumá celkovou <strong>č</strong>innost a obdrží souhrnné hlášení o nále<strong>ze</strong>ch nevyhovění zaposledních minimálně 6 měsíců.AMC M.A.712(b) Systém jakosti1. Prvotními cíli systému jakosti je umožnit organizaci oprávněné podle M.A. Hlavy G, aby zajišťovalaletovou způsobilost letadel a setrvávala ve shodě s požadavky Části-M.2. Podstatným <strong>č</strong>lánkem systému jakosti je nezávislý audit.3. Nezávislý audit je objektivní proces běžných namátkových kontrol <strong>ze</strong> všech hledisek schopnostiorganizace oprávněné podle M.A. Hlavy G provádět ří<strong>ze</strong>ní zachování letové způsobilosti podle požadovanýchnorem a zahrnuje namátkovou kontrolu výrobku, protože ta je sou<strong>č</strong>ástí výsledku procesu.4. Nezávislý audit představuje přehled všech <strong>č</strong>inností, které souvisejí s ří<strong>ze</strong>ním zachování letovézpůsobilosti. Je ur<strong>č</strong>en k doplnění požadavků M.A.902 pro kontrolu letové způsobilosti, aby byl přesvěd<strong>č</strong>en, ževšechna letadla ří<strong>ze</strong>ná organizací jsou stále letově způsobilá.5. Nezávislý audit by měl zajišťovat, že vyhovění všem prvkům M.A. Hlavy G je kontrolováno každý rok,v<strong>č</strong>etně všech subdodavatelských <strong>č</strong>inností, a toto může být prováděno jako úplný jednorázový úkon neborozděleno do období 1 roku v souladu s termínovým plánem. Nezávislý audit nepožaduje, aby každý postup bylkontrolován oproti každé skupině příbuzných produktů, když může být prokázáno, že ur<strong>č</strong>itý postup je obecný províce než jednu skupinu produktů a postup byl zkontrolován každý rok bez vyplývajících nálezů. V případě, že bylzaznamenán nález, měl by být konkrétní postup opět zkontrolován oproti jiné další skupině produktů doku<strong>dne</strong>budou nálezy napraveny, po tomto se postup nezávislého auditu může pro konkrétní postup opakovat běhemroku.Pokud nejsou žádné nálezy spojené s bezpe<strong>č</strong>ností, mohou být <strong>č</strong>asová období auditu, stanovená v těchtoPřijatelných způsobech průkazu, navýšena o 100% pod podmínkou souhlasu příslušného úřadu.6. V případě organizace s více než jedním schváleným sídlem, by systém jakosti měl charakterizovat, jakjsou jednotlivá sídla za<strong>č</strong>leněna do systému a obsahovat plán auditu pro každé sídlo každý rok.7. Zpráva by měla být vystavena pokaždé, když je prováděn audit, měla by popisovat, co bylozkontrolováno a vyplývající nálezy ve vztahu k příslušným požadavkům, postupům a produktům.8. Nezávislost auditu by měla být vždy stanovena zajištěním toho, že audity jsou prováděny pracovníky,kteří nejsou odpovědni za předmět auditu, ať už funkci, postup <strong>č</strong>i produkt.9. Organizace by měla stanovit plán jakosti přijatelný pro příslušný úřad, který vydal oprávnění, abyprokázala, kdy a jak <strong>č</strong>asto budou prováděny audity <strong>č</strong>inností požadovaných M.A. Hlavou G.36 Oprava <strong>č</strong>. 1/ČR
<strong>Rozhodnutí</strong> <strong>výkonného</strong> <strong>ředitele</strong> <strong>2003</strong>/<strong>19</strong>/<strong>RM</strong><strong>28</strong>/11/<strong>2003</strong>AMC M.A.712(f) Systém jakostiMalá organizace je organizace, která řídí údržbu méně než 10 letadel. Tento po<strong>č</strong>et by měl být snížen o 50%v případě velkých letadel. Před nahra<strong>ze</strong>ním systému kvality kontrolou organizace by měla být také zváženakombinace letadel nebo typů letadel, víceú<strong>č</strong>elovost letadel a po<strong>č</strong>et oprávněných sídel organizace.AMC M.A.713 Změny organizace oprávněné k ří<strong>ze</strong>ní zachování letové způsobilosti1. Tento odstavec pokrývá plánované změny oprávnění organizace k ří<strong>ze</strong>ní zachování letové způsobilosti.Zatímco požadavky, které se vztahují k Osvěd<strong>č</strong>ení leteckého provozovatele, v<strong>č</strong>etně jejich vydávání, změny azachování platnosti, jsou předepsány v příslušném předpisu, provozovatelé by si měli být vědomi toho, že je tentoodstavec obsažen v Části-M a může ovlivnit zachování souhlasu k ří<strong>ze</strong>ní zachování letové způsobilosti.2. Základní ú<strong>č</strong>el tohoto odstavce je umožnit organizaci k ří<strong>ze</strong>ní zachování letové způsobilosti zůstatoprávněnou, jestliže je odsouhlasena příslušným úřadem během jednání o jakýchkoliv stanovených změnách.Oprávnění by mělo být bez tohoto odstavce v každém případě automaticky pozastaveno.AMC M.A.714 Uchovávání záznamů1. Organizace podle M.A. Hlavy G by měla zajistit, že vždy obdrží úplná Osvěd<strong>č</strong>ení o uvolnění do provozu(CRS) od organizace oprávněné k údržbě tak, aby požadované záznamy mohly být uchovány. Systémk uchovávání záznamů by měl být předepsán ve Výkladu organizace k ří<strong>ze</strong>ní zachování letové způsobilosti.2. Pokud organizace zařizuje za příslušnou organizaci k údržbě uchovávání kopií záznamů zachováníletové způsobilosti jejím jménem, bude přesto dále odpovědná za záznamy podle ustanovení M.A.714, které sevztahuje k uchovávání/ochraně záznamů. Jestliže organizace přestane řídit letovou způsobilost letadla, je takéodpovědná za převedení záznamů k jakékoliv jiné osobě nebo organizaci, která řídí zachování letové způsobilostiletadla.3. Uchovávání záznamů zachování letové způsobilosti ve formě přijatelné pro příslušný úřad obvykleznamená papírovou podobu nebo po<strong>č</strong>íta<strong>č</strong>ovou databázi nebo kombinaci obou způsobů. Záznamyshromažďované na mikrofilmu nebo optickém disku jsou také přijatelné. Záznamy by měly zůstat <strong>č</strong>itelné po celoudobu požadované doby uchovávání.4. Papírový systém by měl být <strong>ze</strong> silného materiálu, který může odolat běžnému zachá<strong>ze</strong>ní a archivování.5. Po<strong>č</strong>íta<strong>č</strong>ový systém by měl mít alespoň jeden záložní systém, který by měl být aktualizován během 24hodin po každém novém záznamu. Pro každou stanici je požadováno, aby zahrnovala bezpe<strong>č</strong>nostní ochranuproti možnému narušení databá<strong>ze</strong> neoprávněnou osobou.6. Uložení záznamů údržby na mikrofilmu nebo optickém médiu může být provedeno kdykoliv. Záznamy byměly zůstat <strong>č</strong>itelné po celou dobu požadované doby uchovávání.ZÁMĚRNĚ NEPOUŽITO37 Oprava <strong>č</strong>. 1/ČR