Rozhodnutí č. 2003/19/RM výkonného ředitele agentury ze dne 28 ...

Rozhodnutí výkonného ředitele 2003/19/RM28/11/2003AMC M.A.712(a) Systém jakosti1. Postupy by měly být udržovány aktuální tak, aby odrážely nejlepší praxi uvnitř organizace. Je naodpovědnosti všech zaměstnanců hlásit jakékoliv problémy s postupy pomocí jejich vnitřních mechanismů hlášeníudálostí.2. Veškeré postupy, a změny postupů, by měly být před použitím ověřeny a měla by být potvrzena jejichplatnost, je-li to možné.3. Zpětná vazba jako součást systému by měla určit, po kom je požadováno, aby napravil jakékolivnevyhovění v každém konkrétním případě a postup, který má následovat, jestliže není náprava dokončenav rámci příslušného časového období. Nad postupy by měl dohlížet odpovědný vedoucí, stanovený v M.A.706.4. Hlášení z nezávislého auditu jakosti, odkazované v ustanovení AMC M.A.712(b), by měla být zasílánapříslušnému oddělení pro stanovení nápravného opatření uvádějící cílová data nápravy. Data nápravnéhoopatření mají být projednán s tímto oddělením před tím, než oddělení jakosti nebo jmenovaný auditor tyto termínyv hlášení potvrdí. Po příslušném oddělení se požaduje, aby provedlo nápravná opatření a informovalo vedoucíhojakosti nebo auditora jakosti o této nápravě.5. Odpovědný vedoucí by měl s personálem pořádat pravidelné schůzky, aby zkontroloval stav nápravnýchopatření, vyjma toho, že ve velkých organizacích takové schůzky mohou být přeneseny na základě denní náplněna schůzky vedoucího jakosti, který zodpovídá odpovědnému vedoucímu s personálem vedení, které během nichnejméně dvakrát za rok přezkoumá celkovou činnost a obdrží souhrnné hlášení o nálezech nevyhovění zaposledních minimálně 6 měsíců.AMC M.A.712(b) Systém jakosti1. Prvotními cíli systému jakosti je umožnit organizaci oprávněné podle M.A. Hlavy G, aby zajišťovalaletovou způsobilost letadel a setrvávala ve shodě s požadavky Části-M.2. Podstatným článkem systému jakosti je nezávislý audit.3. Nezávislý audit je objektivní proces běžných namátkových kontrol ze všech hledisek schopnostiorganizace oprávněné podle M.A. Hlavy G provádět řízení zachování letové způsobilosti podle požadovanýchnorem a zahrnuje namátkovou kontrolu výrobku, protože ta je součástí výsledku procesu.4. Nezávislý audit představuje přehled všech činností, které souvisejí s řízením zachování letovézpůsobilosti. Je určen k doplnění požadavků M.A.902 pro kontrolu letové způsobilosti, aby byl přesvědčen, ževšechna letadla řízená organizací jsou stále letově způsobilá.5. Nezávislý audit by měl zajišťovat, že vyhovění všem prvkům M.A. Hlavy G je kontrolováno každý rok,včetně všech subdodavatelských činností, a toto může být prováděno jako úplný jednorázový úkon neborozděleno do období 1 roku v souladu s termínovým plánem. Nezávislý audit nepožaduje, aby každý postup bylkontrolován oproti každé skupině příbuzných produktů, když může být prokázáno, že určitý postup je obecný províce než jednu skupinu produktů a postup byl zkontrolován každý rok bez vyplývajících nálezů. V případě, že bylzaznamenán nález, měl by být konkrétní postup opět zkontrolován oproti jiné další skupině produktů dokudnebudou nálezy napraveny, po tomto se postup nezávislého auditu může pro konkrétní postup opakovat běhemroku.Pokud nejsou žádné nálezy spojené s bezpečností, mohou být časová období auditu, stanovená v těchtoPřijatelných způsobech průkazu, navýšena o 100% pod podmínkou souhlasu příslušného úřadu.6. V případě organizace s více než jedním schváleným sídlem, by systém jakosti měl charakterizovat, jakjsou jednotlivá sídla začleněna do systému a obsahovat plán auditu pro každé sídlo každý rok.7. Zpráva by měla být vystavena pokaždé, když je prováděn audit, měla by popisovat, co bylozkontrolováno a vyplývající nálezy ve vztahu k příslušným požadavkům, postupům a produktům.8. Nezávislost auditu by měla být vždy stanovena zajištěním toho, že audity jsou prováděny pracovníky,kteří nejsou odpovědni za předmět auditu, ať už funkci, postup či produkt.9. Organizace by měla stanovit plán jakosti přijatelný pro příslušný úřad, který vydal oprávnění, abyprokázala, kdy a jak často budou prováděny audity činností požadovaných M.A. Hlavou G.36 Oprava č. 1/ČR