Rozhodnutí č. 2003/19/RM výkonného ředitele agentury ze dne 28 ...

Rozhodnutí výkonného ředitele 2003/19/RM28/11/2003e) Všeobecný popis provozních prostor.f) Postupy, které stanovují jak příslušný(é) úřad(y) zajišťuje(í) plnění Části-145.AMC 145.B.20(1) První oprávnění1. Úředně je požadované příslušným úřadem v písemné formě, což znamená, že pro tuto činnost by mělbýt užíván Formulář 4 EASA. S výjimkou odpovědného vedoucího, by měl být formulář EASA vyplněn pro každouosobou, která zaujímá funkci tak, jak požaduje 145.A.30(b).2. Pro úřední přijetí by měl být použit Formulář 4 EASA nebo v případě odpovědného vedoucího využitoschválení výkladu organizace údržby, který obsahuje prohlášení odpovědných vedoucích o závazku.3. Příslušný úřad může odpovědného vedoucího zamítnout tam, kde je zřejmý důkaz, že tento předčasnězastával funkci nadřízené osoby v jakékoliv organizaci oprávněné podle JAR/Části a zneužil tohoto postavení tím,že neplnil příslušné požadavky JAR/Části.AMC 145.B.20(2) První oprávněníOvěření, že organizace plní postupy výkladu, by mělo být stanoveno příslušným úřadem, který výklad organizaceúdržby schvaluje.AMC 145.B.20(3) První oprávnění1. Příslušný úřad by měl stanovit kým a jak by měl být audit veden. Například pro velké organizace budenezbytné určit, zda je pro určitou situaci nejvhodnější určit jeden audit prováděný velkým týmem nebo řadu auditůprováděných malými auditorskými týmy nebo početné skupiny auditů prováděných jednotlivým pracovníkem.2. Doporučuje se, aby byl audit prováděn na základě skupiny typově příbuzných produktů, protoženapříklad v případě organizace s kvalifikací na Airbus A310 a A320 se audit zaměří pouze na jeden typ proúplnou kontrolu vyhovění. V závislosti na výsledku, může být pro druhý typ požadována pouze namátkovákontrola, vzhledem k těm činnostem, které jsou chápány jako nevyhovující z hlediska prvního typu.3. Inspektor příslušného úřadu provádějící audit by měl vždy zajistit, že je po celou dobu auditudoprovázen(a) nadřízeným odborně kvalifikovaným pracovníkem organizace. Obvykle je to vedoucí jakosti.Důvod pro to, aby byl doprovázen(a), je zajistit, že organizace si plně uvědomuje jakékoliv nálezy během auditu.4. Inspektor provádějící audit by měl nadřízeného odborně kvalifikovaného pracovníka organizace na závěrauditu o všech provedených nálezech informovat.AMC 145.B.20(5) První oprávnění1. Zpráva z auditu by měla být vytvořena na Formuláři 6 EASA.2. Přezkoumání jakosti se zprávou z auditu v souladu s Formulářem 6 EASA by mělo být provedenooprávněnou nezávislou osobou jmenovanou příslušným úřadem. Přezkoumání by mělo vzít v úvahu příslušnéodstavce Části-145, zařazení úrovně nálezů a provedená závěrečná opatření. Přijatelná kontrola formuláře audituby měla být vyjádřena podpisem na formuláři auditu.AMC 145.B.20(6) První oprávnění1. Zpráva by měla obsahovat datum nápravy každého nálezu společně s odkazem na zprávu příslušnéhoúřadu nebo dopisem potvrzujícím nápravu nálezu.2. Může dojít k události, kdy inspektor příslušného úřadu může v organizaci žadatele shledat okolnosti ukterých si není jistý(á) ohledně plnění požadavků. V tomto případě by organizace měla být informována omožném neplnění požadavků a o skutečnosti, že tato okolnost bude před tím, než bude učiněno rozhodnutípřezkoumána příslušným úřadem.Jestliže rozhodnutí je, že nález je v souladu s požadavky, potom je postačující ústní potvrzení.3. Nálezy by měly být zaznamenávány na formuláři o zprávě z auditu s přechodným rozdělením, jako jeúroveň 1 nebo 2. Potom co audit zjistil konkrétní nálezy, by měl příslušný úřad přezkoumat přechodné úrovněnálezů, upravit je, když je to nezbytné, a změnit rozdělení z přechodného na schválené.4. Všechny nálezy by měly být písemně potvrzeny organizaci žadatele do 2 týdnů od konání auditu.152 Oprava č. 1/ČR