Rozhodnutí č. 2003/19/RM výkonného ředitele agentury ze dne 28 ...

Rozhodnutí výkonného ředitele 2003/19/RM28/11/2003jakosti. Organizace s maximálně 10 pracovníky, kteří se aktivně zabývají prováděním údržby, může smluvněsjednat nezávislou část auditu systému jakosti s jinou organizací nebo kvalifikovanou a způsobilou osobouschválenou příslušným úřadem.AMC 145.A.65(c)(2) Politika bezpečnosti a jakosti, postupy údržby a systém jakosti1. Podstatnou součástí systému jakosti je systém zpětné vazby tohoto systému.2. Pro systém zpětné vazby (realizace nápravných opatření) nesmí být uzavřena dodavatelská smlouvas externími osobami. Základní funkcí systému zpětné vazby je zajišťovat, aby všechny nálezy vyplývajícíz nezávislých auditů jakosti dané organizace byly řádně a včas vyšetřeny a napraveny, aby odpovědnémuvedoucímu umožnily řádnou informovanost o otázkách bezpečnosti a rozsahu shody s Částí-145.3. Zprávy z nezávislého auditu jakosti, týkající se ustanovení AMC 145.A.65(c)(1), pododstavec 10, by mělybýt zasílány příslušnému(ným) oddělení(m) z hlediska nápravných opatření určujících časový plán nápravy.Časový plán nápravy má být projednán s tímto(těmito) oddělením(i) před tím, než oddělení jakosti nebojmenovaný auditor tyto termíny ve zprávě potvrdí. Ustanovení 145.A.65(c)(2) požaduje, aby příslušné(á) odděleníprovedlo(a) nápravná opatření a informovalo oddělení jakosti nebo auditora jakosti jmenovaného pro tatonápravná opatření.4. Odpovědný vedoucí by měl s personálem pořádat pravidelné schůzky, aby zkontroloval stav nápravnýchopatření, vyjma toho, že ve velkých organizacích takové schůzky mohou být ze dne na den přeneseny navedoucího jakosti, tyto jsou však podřízeny schůzkám odpovědného vedoucího, nejméně dvakrát za rok se všakkonají s nadřízeným personálem a zahrnují přezkoumání objemu výkonů a alespoň jednou za půl roku přijetícelkové zprávy o nálezech nevyhovění.5. Všechny záznamy týkající se nezávislého auditu jakosti a systému zpětné vazby by měly být uchováványnejméně po dobu 2 let od dne vyřízení nálezu, ke kterému se tyto záznamy vztahují nebo po takové období, abybyly splněny podmínky AMC 145.A.65(c)(1), pododstavec 9, časové periody auditů, a to tak, že bude použito toobdobí, které je delší.AMC 145.A.70(a) Výklad organizace údržbyDo výkladu organizace údržby by měly být zahrnuty následující informace:Informace stanovené v 145.A.70 pododstavce (6) a (12) až (16) včetně mohou zůstat jako oddělené dokumentynebo oddělený elektronický soubor dat podřízený řídící části zmíněného výkladu, který obsahuje jasné odkazy natyto dokumenty nebo elektronické soubory údajů.Výklad by měl obsahovat přiměřenou informaci, stanovenou v tomto AMC. Pokud je problematika vyčerpána,může být výklad předložen v jakémkoliv předmětovém pořadí. Tam, kde organizace používá odlišnou úpravu,například aby vzala v úvahu výklad plnící funkci pro více než jedno oprávnění, by měl výklad obsahovat odkaz naPřílohy používající tento seznam jako vodítko s vysvětlením, kde lze ve výkladu příslušnou záležitost nalézt.Malé organizace pro údržbu mohou slučovat rozličné články, aby vytvořily jednoduchý výklad, který více odpovídájejich potřebám.Provozovatel může pro zveřejnění výkladu organizace údržby použít elektronické zpracování dat. Výkladorganizace údržby by měl být k dispozici příslušnému schvalujícímu úřadu ve formě přijatelné pro příslušný úřad.Měla by být věnována pozornost slučitelnosti publikačních systémů elektronického zpracování dat s nezbytnýmšířením výkladu organizace údržby jak interně, tak externě.ČÁST 0 ORGANIZACE VŠEOBECNĚ (Provozovatelé v rámci Evropské unie)Tato část je vyhrazena pro ty organizace oprávněné k údržbě podle Části-145, které jsou též provozovateliv rámci Evropské unie.ČÁST 1 VEDENÍ1.1. Statutární závazek odpovědného vedoucího.1.2. Politika bezpečnosti a jakosti.1.3. Pracovníci vedení.1.4. Povinnosti a odpovědnosti pracovníků vedení.145 Oprava č. 1/ČR