国土交通省行政文書管理規則 - 気象庁

ることができるものとする。( 文 書 管 理 者 )第 6 条 総 括 文 書 管 理 者 は、 所 掌 事 務 に 関 する 文 書 管 理 の 実 施 責 任 者 として、 文 書 管 理 者を 指 名 する。2 文 書 管 理 者 は、その 管 理 する 行 政 文 書 について、 次 に 掲 げる 事 務 を 行 うものとする。一 保 存二 保 存 期 間 が 満 了 したときの 措 置 の 設 定三 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 への 記 載四 移 管 又 は 廃 棄 ( 移 管 ・ 廃 棄 簿 への 記 載 を 含 む。) 等五 管 理 状 況 の 点 検 等六 行 政 文 書 の 作 成 ( 第 9 条 、 第 10 条 及 び 第 11 条 )、 標 準 文 書 保 存 期 間 基 準 の 作 成( 第 14 条 第 1 項 ) 等 による 行 政 文 書 の 整 理 その 他 行 政 文 書 の 管 理 に 関 する 職 員 の 指導( 監 査 責 任 者 )第 7 条 国 土 交 通 省 ( 海 上 保 安 庁 を 除 く。) 及 び 海 上 保 安 庁 にそれぞれ 監 査 責 任 者 1 名 を置 く。2 監 査 責 任 者 は、 大 臣 官 房 総 括 監 察 官 及 び 海 上 保 安 庁 首 席 監 察 官 をもって 充 てる。3 監 査 責 任 者 は、 行 政 文 書 の 管 理 の 状 況 について 監 査 を 行 うものとする。4 監 査 責 任 者 は、 前 項 に 掲 げる 事 務 を 補 佐 するものを 指 名 することができるものとする。( 職 員 の 責 務 )第 8 条 職 員 は、 法 の 趣 旨 にのっとり、 関 連 する 法 令 及 び 訓 令 等 並 びに 総 括 文 書 管 理 者 及び 文 書 管 理 者 の 指 示 に 従 い、 行 政 文 書 を 適 正 に 管 理 しなければならない。第 3 章 作 成( 文 書 主 義 の 原 則 )第 9 条 職 員 は、 文 書 管 理 者 の 指 示 に 従 い、 法 第 4 条 の 規 定 に 基 づき、 法 第 1 条 の 目 的 の達 成 に 資 するため、 国 土 交 通 省 における 経 緯 も 含 めた 意 思 決 定 に 至 る 過 程 並 びに 国 土 交通 省 の 事 務 及 び 事 業 の 実 績 を 合 理 的 に 跡 付 け、 又 は 検 証 することができるよう、 処 理 に係 る 事 案 が 軽 微 なものである 場 合 を 除 き、 文 書 を 作 成 しなければならない。( 別 表 第 1の 業 務 に 係 る 文 書 作 成 )第 10 条 別 表 第 1に 掲 げられた 業 務 については、 当 該 業 務 の 経 緯 に 応 じ、 同 表 の 行 政 文書 の 類 型 を 参 酌 して、 文 書 を 作 成 するものとする。( 適 切 ・ 効 率 的 な 文 書 作 成 )第 11 条 文 書 の 作 成 に 当 たって 反 復 利 用 が 可 能 な 様 式 、 資 料 等 の 情 報 については、 電 子掲 示 板 等 を 活 用 し 職 員 の 利 用 に 供 するものとする。2 文 書 の 作 成 に 当 たっては、 常 用 漢 字 表 ( 平 成 22 年 内 閣 告 示 第 2 号 )、 現 代 仮 名 遣 い( 昭 和 61 年 内 閣 告 示 第 1 号 )、 送 り 仮 名 の 付 け 方 ( 昭 和 48 年 内 閣 告 示 第 2 号 ) 及 び外 来 語 の 表 記 ( 平 成 3 年 内 閣 告 示 第 2 号 ) 等 により、 分 かりやすい 用 字 用 語 で 的 確 かつ簡 潔 に 記 載 しなければならない。第 4 章 整 理

( 職 員 の 整 理 義 務 )第 12 条 職 員 は、 次 条 及 び 第 14 条 に 従 い、 次 に 掲 げる 整 理 を 行 わなければならない。一 作 成 又 は 取 得 した 行 政 文 書 について 分 類 し、 名 称 を 付 するとともに、 保 存 期 間 及 び保 存 期 間 の 満 了 する 日 を 設 定 すること。二 相 互 に 密 接 な 関 連 を 有 する 行 政 文 書 を 一 の 集 合 物 ( 行 政 文 書 ファイル)にまとめること。三 前 号 の 行 政 文 書 ファイルについて 分 類 し、 名 称 を 付 するとともに、 保 存 期 間 及 び 保存 期 間 の 満 了 する 日 を 設 定 すること。( 分 類 ・ 名 称 )第 13 条 行 政 文 書 ファイル 等 は、 当 該 行 政 機 関 の 事 務 及 び 事 業 の 性 質 、 内 容 等 に 応 じて系 統 的 ( 三 段 階 の 階 層 構 造 )に 分 類 ( 別 表 第 1に 掲 げられた 業 務 については、 同 表 を 参酌 して 分 類 )し、 分 かりやすい 名 称 を 付 さなければならない。( 保 存 期 間 )第 14 条 文 書 管 理 者 は、 別 表 第 1に 基 づき、 標 準 文 書 保 存 期 間 基 準 を 定 めなければならない。2 第 12 条 第 1 項 第 1 号 の 保 存 期 間 の 設 定 については、 前 項 の 標 準 文 書 保 存 期 間 基 準 に従 い、 行 うものとする。3 第 1 項 の 基 準 及 び 前 項 の 保 存 期 間 の 設 定 においては、 法 第 2 条 第 6 項 の 歴 史 公 文 書 等に 該 当 するとされた 行 政 文 書 にあっては、1 年 以 上 の 保 存 期 間 を 定 めるものとする。4 第 12 条 第 1 項 第 1 号 の 保 存 期 間 の 起 算 日 は、 行 政 文 書 を 作 成 し、 又 は 取 得 した 日 (以 下 「 文 書 作 成 取 得 日 」という。)の 属 する 年 度 の 翌 年 度 の4 月 1 日 とする。ただし、文 書 作 成 取 得 日 から1 年 以 内 の 日 であって4 月 1 日 以 外 の 日 を 起 算 日 とすることが 行 政文 書 の 適 切 な 管 理 に 資 すると 文 書 管 理 者 が 認 める 場 合 にあっては、その 日 とする。5 第 12 条 第 1 項 第 3 号 の 保 存 期 間 は、 行 政 文 書 ファイルにまとめられた 行 政 文 書 の 保存 期 間 とする。6 第 12 条 第 1 項 第 3 号 の 保 存 期 間 の 起 算 日 は、 行 政 文 書 を 行 政 文 書 ファイルにまとめた 日 のうち 最 も 早 い 日 ( 以 下 「ファイル 作 成 日 」という。)の 属 する 年 度 の 翌 年 度 の4月 1 日 とする。ただし、ファイル 作 成 日 から1 年 以 内 の 日 であって4 月 1 日 以 外 の 日 を起 算 日 とすることが 行 政 文 書 の 適 切 な 管 理 に 資 すると 文 書 管 理 者 が 認 める 場 合 にあっては、その 日 とする。7 第 4 項 及 び 第 6 項 の 規 定 は、 文 書 作 成 取 得 日 においては 不 確 定 である 期 間 を 保 存 期 間とする 行 政 文 書 及 び 当 該 行 政 文 書 がまとめられた 行 政 文 書 ファイルについては、 適 用 しない。第 5 章 保 存( 行 政 文 書 ファイル 保 存 要 領 )第 15 条 総 括 文 書 管 理 者 は、 行 政 文 書 ファイル 等 の 適 切 な 保 存 に 資 するよう、 行 政 文 書ファイル 保 存 要 領 を 作 成 するものとする。2 行 政 文 書 ファイル 保 存 要 領 には、 次 に 掲 げる 事 項 を 記 載 しなければならない。一 紙 文 書 の 保 存 場 所 ・ 方 法二 電 子 文 書 の 保 存 場 所 ・ 方 法

三 引 継 手 続四 その 他 適 切 な 保 存 を 確 保 するための 措 置( 保 存 )第 16 条 文 書 管 理 者 は、 行 政 文 書 ファイル 保 存 要 領 に 従 い、 行 政 文 書 ファイル 等 について、 当 該 行 政 文 書 ファイル 等 の 保 存 期 間 の 満 了 する 日 までの 間 、 適 切 に 保 存 しなければならない。ただし、 他 の 文 書 管 理 者 等 に 引 き 継 いだ 場 合 は、この 限 りでない。( 集 中 管 理 の 推 進 )第 17 条 総 括 文 書 管 理 者 は、 遅 くとも 平 成 25 年 度 までに、 当 該 行 政 機 関 における 集 中管 理 の 推 進 に 関 する 方 針 を 定 めるものとする。第 6 章 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿( 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 の 調 製 及 び 公 表 )第 18 条 総 括 文 書 管 理 者 は、 国 土 交 通 省 の 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 について、 公 文 書 等の 管 理 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 22 年 政 令 第 250 号 。 以 下 「 施 行 令 」という。) 第11 条 に 基 づき、 文 書 管 理 システムをもって 調 製 するものとする。2 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 は、あらかじめ 定 めた 事 務 所 に 備 えて 一 般 の 閲 覧 に 供 するとともに、インターネットで 公 表 しなければならない。3 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 を 一 般 の 閲 覧 に 供 する 事 務 所 を 定 め、 又 は 変 更 した 場 合 には、 当 該 事 務 所 の 場 所 を 官 報 で 公 示 しなければならない。( 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 への 記 載 )第 19 条 文 書 管 理 者 は、 少 なくとも 毎 年 度 一 回 、 管 理 する 行 政 文 書 ファイル 等 ( 保 存 期間 が1 年 以 上 のものに 限 る。)の 現 況 について、 施 行 令 第 11 条 第 1 項 各 号 に 掲 げる 事項 を 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 に 記 載 しなければならない。2 前 項 の 記 載 に 当 たっては、 行 政 機 関 の 保 有 する 情 報 の 公 開 に 関 する 法 律 ( 平 成 11 年法 律 第 42 号 ) 第 5 条 各 号 に 規 定 する 不 開 示 情 報 に 該 当 する 場 合 には、 当 該 不 開 示 情 報を 明 示 しないようにしなければならない。3 文 書 管 理 者 は、 保 存 期 間 が 満 了 した 行 政 文 書 ファイル 等 について、 独 立 行 政 法 人 国 立公 文 書 館 に 移 管 し、 又 は 廃 棄 した 場 合 は、 当 該 行 政 文 書 ファイル 等 に 関 する 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 の 記 載 を 削 除 するとともに、その 名 称 、 移 管 日 又 は 廃 棄 日 等 について、 総括 文 書 管 理 者 が 調 製 した 移 管 ・ 廃 棄 簿 に 記 載 しなければならない。第 7 章 移 管 、 廃 棄 又 は 保 存 期 間 の 延 長( 保 存 期 間 が 満 了 したときの 措 置 )第 20 条 文 書 管 理 者 は、 行 政 文 書 ファイル 等 について、 別 表 第 2に 基 づき、 保 存 期 間 の満 了 前 のできる 限 り 早 い 時 期 に、 法 第 5 条 第 5 項 の 保 存 期 間 が 満 了 したときの 措 置 を 定めなければならない。2 前 条 第 1 項 の 行 政 文 書 ファイル 等 については、 総 括 文 書 管 理 者 の 同 意 を 得 た 上 で、 行政 文 書 ファイル 管 理 簿 への 記 載 により、 前 項 の 措 置 を 定 めるものとする。3 総 括 文 書 管 理 者 は、 前 項 の 同 意 に 当 たっては、 必 要 に 応 じ、 独 立 行 政 法 人 国 立 公 文 書館 の 専 門 的 技 術 的 助 言 を 求 めることができる。( 移 管 又 は 廃 棄 )第 21 条 文 書 管 理 者 は、 総 括 文 書 管 理 者 の 指 示 に 従 い、 保 存 期 間 が 満 了 した 行 政 文 書 フ

ァイル 等 について、 前 条 第 1 項 の 規 定 による 定 めに 基 づき、 独 立 行 政 法 人 国 立 公 文 書 館に 移 管 し、 又 は 廃 棄 しなければならない。2 文 書 管 理 者 は、 前 項 の 規 定 により、 保 存 期 間 が 満 了 した 行 政 文 書 ファイル 等 を 廃 棄 しようとするときは、あらかじめ、 総 括 文 書 管 理 者 を 通 じ 内 閣 府 に 協 議 し、その 同 意 を 得なければならない。この 場 合 において、 内 閣 府 の 同 意 が 得 られないときは、 当 該 文 書 管理 者 は、 総 括 文 書 管 理 者 を 通 じ 内 閣 府 と 協 議 の 上 、 当 該 行 政 文 書 ファイル 等 について、新 たに 保 存 期 間 及 び 保 存 期 間 の 満 了 する 日 を 設 定 しなければならない。3 文 書 管 理 者 は、 第 1 項 の 規 定 により 移 管 する 行 政 文 書 ファイル 等 に、 法 第 16 条 第 1項 第 1 号 に 掲 げる 場 合 に 該 当 するものとして 独 立 行 政 法 人 国 立 公 文 書 館 において 利 用 の制 限 を 行 うことが 適 切 であると 認 める 場 合 には、 総 括 文 書 管 理 者 の 同 意 を 得 た 上 で、 独立 行 政 法 人 国 立 公 文 書 館 に 意 見 を 提 出 しなければならない。4 総 括 文 書 管 理 者 は、 内 閣 府 から、 法 第 8 条 第 4 項 の 規 定 により、 行 政 文 書 ファイル 等について 廃 棄 の 措 置 をとらないように 求 められた 場 合 には、 必 要 な 措 置 を 講 じるものとする。( 保 存 期 間 の 延 長 )第 22 条 文 書 管 理 者 は、 施 行 令 第 9 条 第 1 項 に 掲 げる 場 合 にあっては、 同 項 に 定 めるところにより、 保 存 期 間 及 び 保 存 期 間 の 満 了 する 日 を 延 長 しなければならない。2 文 書 管 理 者 は、 施 行 令 第 9 条 第 2 項 に 基 づき、 保 存 期 間 及 び 保 存 期 間 の 満 了 する 日 を延 長 した 場 合 は、 当 該 延 長 後 の 延 長 する 期 間 及 び 当 該 延 長 の 理 由 を 総 括 文 書 管 理 者 を 通じ、 内 閣 府 に 報 告 しなければならない。第 8 章 点 検 ・ 監 査 及 び 管 理 状 況 の 報 告 等( 点 検 ・ 監 査 )第 23 条 文 書 管 理 者 は、 自 ら 管 理 責 任 を 有 する 行 政 文 書 の 管 理 状 況 について、 少 なくとも 毎 年 度 一 回 、 点 検 を 行 い、その 結 果 を 主 任 文 書 管 理 者 を 通 じ 総 括 文 書 管 理 者 に 報 告 しなければならない。2 監 査 責 任 者 は、 行 政 文 書 の 管 理 状 況 について、 少 なくとも 毎 年 度 一 回 、 監 査 を 行 い、その 結 果 を 総 括 文 書 管 理 者 に 報 告 しなければならない。3 総 括 文 書 管 理 者 は、 点 検 又 は 監 査 の 結 果 等 を 踏 まえ、 行 政 文 書 の 管 理 について 必 要 な措 置 を 講 じるものとする。( 紛 失 等 への 対 応 )第 24 条 文 書 管 理 者 は、 行 政 文 書 ファイル 等 の 紛 失 及 び 誤 廃 棄 が 明 らかとなった 場 合 は、 直 ちに 主 任 文 書 管 理 者 を 通 じ 総 括 文 書 管 理 者 に 報 告 しなければならない。2 総 括 文 書 管 理 者 は、 前 項 の 報 告 を 受 けたときは、 速 やかに 被 害 の 拡 大 防 止 等 のために必 要 な 措 置 を 講 じるものとする。( 管 理 状 況 の 報 告 等 )第 25 条 総 括 文 書 管 理 者 は、 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 の 記 載 状 況 その 他 の 行 政 文 書 の 管理 状 況 について、 毎 年 度 、 内 閣 府 に 報 告 するものとする。2 総 括 文 書 管 理 者 は、 法 第 9 条 第 3 項 の 規 定 による 求 め 及 び 実 地 調 査 が 行 われる 場 合 には、 必 要 な 協 力 を 行 うものとする。3 総 括 文 書 管 理 者 は、 内 閣 府 から 法 第 31 条 の 規 定 による 勧 告 があった 場 合 には、 必 要

な 措 置 を 講 じるものとする。第 9 章 研 修( 研 修 の 実 施 )第 26 条 総 括 文 書 管 理 者 は、 職 員 に 対 し、 行 政 文 書 の 管 理 を 適 正 かつ 効 果 的 に 行 うために 必 要 な 知 識 及 び 技 能 を 習 得 させ、 又 は 向 上 させるために 必 要 な 研 修 を 行 うものとする。( 研 修 への 参 加 )第 27 条 文 書 管 理 者 は、 総 括 文 書 管 理 者 及 び 独 立 行 政 法 人 国 立 公 文 書 館 その 他 の 機 関 が実 施 する 研 修 に 職 員 を 積 極 的 に 参 加 させなければならない。第 10 章 補 則( 行 政 文 書 管 理 規 則 の 閲 覧 )第 28 条 この 規 則 は、 閲 覧 所 に 据 え 置 き、 一 般 の 閲 覧 に 供 するものとする。( 文 書 の 受 付 等 の 取 扱 い)第 29 条 文 書 の 受 付 、 配 布 、 起 案 、 決 裁 、 施 行 、 貸 出 し、 秘 密 文 書 の 取 扱 い 等 については、 国 土 交 通 省 行 政 文 書 取 扱 規 則 ( 平 成 23 年 国 土 交 通 省 訓 令 第 26 号 ) 等 の 定 めるところによる。( 法 令 等 に 基 づく 特 別 の 定 め)第 30 条 法 律 及 びこれに 基 づく 命 令 の 規 定 により、 行 政 文 書 の 分 類 、 作 成 、 保 存 、 廃 棄その 他 の 行 政 文 書 の 管 理 に 関 する 事 項 について 特 別 の 定 めが 設 けられている 場 合 にあっては、 当 該 事 項 については、 当 該 法 律 及 びこれに 基 づく 命 令 の 定 めるところによる。( 細 則 )第 31 条 この 訓 令 の 施 行 に 関 し 必 要 な 事 項 は、 別 に 総 括 文 書 管 理 者 が 定 める。( 読 み 替 え)第 32 条 第 18 条 中 「 文 書 管 理 システム」とあるのは、 文 書 管 理 システムを 導 入 していない 組 織 であって、 独 自 のシステムを 導 入 しているものにあっては「 組 織 が 整 備 したシステム」と、 文 書 管 理 システムを 導 入 していない 組 織 であって、 独 自 のシステムを 導 入していないものにあっては「 電 子 的 方 式 」と 読 み 替 えるものとする。附 則( 施 行 期 日 )第 1 条 この 訓 令 は、 平 成 23 年 4 月 1 日 から 施 行 する。( 国 土 交 通 省 文 書 管 理 規 則 等 の 廃 止 )第 2 条 次 に 掲 げる 訓 令 は、 廃 止 する。一 国 土 交 通 省 文 書 管 理 規 則 ( 平 成 13 年 1 月 6 日 国 土 交 通 省 訓 令 第 2 号 )二 地 方 整 備 局 文 書 管 理 規 則 ( 平 成 13 年 1 月 6 日 国 土 交 通 省 訓 令 第 78 号 )三 北 海 道 開 発 局 文 書 管 理 規 則 ( 平 成 13 年 1 月 6 日 国 土 交 通 省 訓 令 第 80 号 )四 地 方 運 輸 局 等 文 書 管 理 規 則 ( 平 成 13 年 1 月 6 日 国 土 交 通 省 訓 令 第 82 号 )五 地 方 航 空 局 文 書 管 理 規 則 ( 平 成 13 年 1 月 6 日 国 土 交 通 省 訓 令 第 31 号 )六 航 空 交 通 管 制 部 文 書 管 理 規 則 ( 平 成 13 年 1 月 6 日 国 土 交 通 省 訓 令 第 84 号 )( 経 過 措 置 )

第 3 条 第 13 条 及 び 第 14 条 の 規 定 は、 法 施 行 前 に 作 成 ・ 取 得 した 行 政 文 書 又 はまとめられた 行 政 文 書 ファイル 等 ( 以 下 「 旧 行 政 文 書 ファイル 等 」という。)には 適 用 しない。ただし、 旧 行 政 文 書 ファイル 等 についても、 第 13 条 及 び 第 14 条 の 規 定 による 基 準に 変 更 するよう 努 めるものとする。

別 表 第 1行 政 文 書 の 保 存 期 間 基 準当 該 業 務 に 係 る 行 政 文 書 の事 項 業 務 の 区 分 保 存 期 間 具 体 例類 型 ( 施 行 令 別 表 の 該 当 項 )法 令 の 制 定 又 は 改 廃 及 びその 経 緯1 法 律 の 制 (1) 立 案 の 検 討 1 立 案 基 礎 文 書 ( 一 の 項 イ) 30 年 ・ 基 本 方 針定 又 は 改・ 基 本 計 画廃 及 びそ・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束の 経 緯・ 大 臣 指 示・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定2 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会・ 開 催 経 緯等 文 書 ( 一 の 項 イ)・ 諮 問・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録・ 配 付 資 料・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、中 間 報 告 、 最 終 報 告 、建 議 、 提 言3 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企究 文 書 ( 一 の 項 イ)業 の 状 況 調 査・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング(2) 法 律 案 の 審 法 律 案 の 審 査 の 過 程 が 記 録 さ ・ 法 制 局 提 出 資 料査 れた 文 書 ( 一 の 項 ロ) ・ 審 査 録(3) 他 の 行 政 機 行 政 機 関 協 議 文 書 ( 一 の 項 ハ ・ 各 省 への 協 議 案関 への 協 議 )・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見に 対 する 回 答(4) 閣 議 閣 議 を 求 めるための 決 裁 文 書 ・5 点 セット( 要 綱 、 法及 び 閣 議 に 提 出 された 文 書 (律 案 、 理 由 、 新 旧 対 照一 の 項 ニ) 条 文 、 参 照 条 文 )・ 閣 議 請 議 書・ 案 件 表・ 配 付 資 料(5) 国 会 審 議 国 会 審 議 文 書 ( 一 の 項 ヘ) ・ 議 員 への 説 明・ 趣 旨 説 明・ 想 定 問 答・ 答 弁 書・ 国 会 審 議 録・ 内 閣 意 見 案・ 同 案 の 閣 議 請 議 書(6) 官 報 公 示 そ 官 報 公 示 に 関 する 文 書 その 他 ・ 官 報 の 写 し

の 他 の 公 布 の 公 布 に 関 する 文 書 ( 一 の 項・ 公 布 裁 可 書 ( 御 署 名 原ト) 本 )(7) 解 釈 又 は 運 1 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企用 の 基 準 の のための 調 査 研 究 文 書 ( 一 業 の 状 況 調 査設 定 の 項 チ) ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング2 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定・ 逐 条 解 説のための 決 裁 文 書 ( 一 の 項・ガイドラインチ) ・ 訓 令 、 通 達 又 は 告 示・ 運 用 の 手 引2 条 約 その (1) 締 結 の 検 討 1 外 国 ( 本 邦 の 域 外 にある 国 30 年 ・ 交 渉 開 始 の 契 機他 の 国 際 又 は 地 域 をいう。)との 交 ・ 交 渉 方 針約 束 の 締 渉 に 関 する 文 書 及 び 解 釈 又 ・ 想 定 問 答結 及 びそ は 運 用 の 基 準 の 設 定 のため ・ 逐 条 解 説の 経 緯の 決 裁 文 書 ( 二 の 項 イ 及 びニ)2 他 の 行 政 機 関 の 質 問 若 しく・ 各 省 への 協 議 案は 意 見 又 はこれら 対 する 回・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見答 に 関 する 文 書 その 他 の 他・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見の 行 政 機 関 への 連 絡 及 び 当に 対 する 回 答該 行 政 機 関 との 調 整 に 関 する 文 書 ( 二 の 項 ロ)3 条 約 案 その 他 の 国 際 約 束 の・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企案 の 検 討 に 関 する 調 査 研 究業 の 状 況 調 査文 書 及 び 解 釈 又 は 運 用 の 基・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒ準 の 設 定 のための 調 査 研 究アリング文 書 ( 二 の 項 ハ 及 びニ)・ 情 報 収 集 ・ 分 析(2) 条 約 案 の 審 条 約 案 その 他 の 国 際 約 束 の 案 ・ 法 制 局 提 出 資 料査 の 審 査 の 過 程 が 記 録 された 文 ・ 審 査 録書 ( 二 の 項 ハ)(3) 閣 議 閣 議 を 求 めるための 決 裁 文 書 ・ 閣 議 請 議 書及 び 閣 議 に 提 出 された 文 書 (・ 案 件 表二 の 項 ニ)・ 配 付 資 料(4) 国 会 審 議 国 会 審 議 文 書 ( 二 の 項 ニ) ・ 議 員 への 説 明・ 趣 旨 説 明・ 想 定 問 答・ 答 弁 書・ 国 会 審 議 録(5) 締 結 条 約 書 、 批 准 書 その 他 これら ・ 条 約 書 ・ 署 名 本 書に 類 する 文 書 ( 二 の 項 ホ)・ 調 印 書

・ 批 准 ・ 受 諾 書・ 批 准 書 の 寄 託 に 関 する文 書(6) 官 報 公 示 そ 官 報 公 示 に 関 する 文 書 その 他 ・ 官 報 の 写 しの 他 の 公 布 の 公 布 に 関 する 文 書 ( 二 の 項・ 公 布 裁 可 書 ( 御 署 名 原ニ) 本 )3 政 令 の 制 (1) 立 案 の 検 討 1 立 案 基 礎 文 書 ( 一 の 項 イ) 30 年 ・ 基 本 方 針定 又 は 改・ 基 本 計 画廃 及 びそ・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束の 経 緯・ 大 臣 指 示・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定2 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会・ 開 催 経 緯等 文 書 ( 一 の 項 イ)・ 諮 問・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録・ 配 付 資 料・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、中 間 報 告 、 最 終 報 告 、建 議 、 提 言3 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企究 文 書 ( 一 の 項 イ)業 の 状 況 調 査・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング(2) 政 令 案 の 審 政 令 案 の 審 査 の 過 程 が 記 録 さ ・ 法 制 局 提 出 資 料査 れた 文 書 ( 一 の 項 ロ) ・ 審 査 録(3) 意 見 公 募 手 意 見 公 募 手 続 文 書 ( 一 の 項 ハ ・ 政 令 案続 ) ・ 趣 旨 、 要 約 、 新 旧 対 照条 文 、 参 照 条 文・ 意 見 公 募 要 領・ 意 見 提 出・ 提 出 意 見 を 考 慮 した 結果 及 びその 理 由(4) 他 の 行 政 機 行 政 機 関 協 議 文 書 ( 一 の 項 ハ ・ 各 省 への 協 議 案関 への 協 議 )・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見に 対 する 回 答(5) 閣 議 閣 議 を 求 めるための 決 裁 文 書 ・5 点 セット( 要 綱 、 政及 び 閣 議 に 提 出 された 文 書 (令 案 、 理 由 、 新 旧 対 照一 の 項 ニ) 条 文 、 参 照 条 文 )・ 閣 議 請 議 書・ 案 件 表

・ 配 付 資 料(6) 官 報 公 示 そ 官 報 公 示 に 関 する 文 書 その 他 ・ 官 報 の 写 しの 他 の 公 布 の 公 布 に 関 する 文 書 ( 一 の 項・ 公 布 裁 可 書 ( 御 署 名 原ト) 本 )(7) 解 釈 又 は 運 1 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企用 の 基 準 の のための 調 査 研 究 書 ( 一 の 業 の 状 況 調 査設 定 項 チ) ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング2 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定・ 逐 条 解 説のための 決 裁 文 書 ( 一 の 項・ガイドラインチ) ・ 訓 令 、 通 達 又 は 告 示・ 運 用 の 手 引 き4 省 令 その (1) 立 案 の 検 討 1 立 案 基 礎 文 書 ( 一 の 項 イ) 30 年 ・ 基 本 方 針他 の 規 則・ 基 本 計 画の 制 定 又・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束は 改 廃 及・ 大 臣 指 示びその 経・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定緯 2 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会 ・ 開 催 経 緯等 文 書 ( 一 の 項 イ)・ 諮 問・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録・ 配 付 資 料・ 中 間 報 告 、 最 終 報 告 、提 言3 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企究 文 書 ( 一 の 項 イ)業 の 状 況 調 査・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング(2) 意 見 公 募 手 意 見 公 募 手 続 文 書 ( 一 の 項 ハ ・ 省 令 案 ・ 規 則 案続 ) ・ 趣 旨 、 要 約 、 新 旧 対 照条 文 、 参 照 条 文・ 意 見 公 募 要 領・ 意 見 提 出・ 提 出 意 見 を 考 慮 した 結果 及 びその 理 由(3) 制 定 又 は 改 省 令 その 他 の 規 則 の 制 定 又 は ・ 省 令 案 ・ 規 則 案廃 改 廃 のための 決 裁 文 書 ( 一 の ・ 理 由 、 新 旧 対 照 条 文 、項 ホ)参 照 条 文(4) 官 報 公 示 官 報 公 示 に 関 する 文 書 ( 一 の ・ 官 報 の 写 し項 ト)(5) 解 釈 又 は 運 1 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企

用 の 基 準 の のための 調 査 研 究 文 書 ( 一 業 の 状 況 調 査設 定 の 項 チ) ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング2 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定・ 逐 条 解 説のための 決 裁 文 書 ( 一 の 項・ガイドラインチ) ・ 訓 令 、 通 達 又 は 告 示・ 運 用 の 手 引閣 議 、 関 係 行 政 機 関 の 長 で 構 成 される 会 議 又 は 省 議 (これらに 準 ずるものを 含 む。)の 決 定 又 は了 解 及 びその 経 緯5 閣 議 の 決 (1) 予 算 に 関 す 1 閣 議 を 求 めるための 決 裁 文 30 年 ・ 歳 入 歳 出 概 算定 又 は 了 る 閣 議 の 求 書 及 び 閣 議 に 提 出 された 文 ・ 予 算 書 ( 一 般 会 計 ・ 特解 及 びそ め 及 び 予 算 書 ( 三 の 項 イ) 別 会 計 ・ 政 府 関 係 機 関の 経 緯 の 国 会 提 出 )その 他 の 重・ 概 算 要 求 基 準 等要 な 経 緯・ 閣 議 請 議 書・ 案 件 表・ 配 付 資 料2 予 算 その 他 国 会 に 提 出 され・ 予 算 書 ( 一 般 会 計 ・ 特た 文 書 ( 三 の 項 ハ)別 会 計 ・ 政 府 関 係 機 関)・ 予 算 参 考 資 料(2) 決 算 に 関 す 1 閣 議 を 求 めるための 決 裁 文 ・ 決 算 書 ( 一 般 会 計 ・ 特る 閣 議 の 求 書 及 び 閣 議 に 提 出 された 文 別 会 計 ・ 政 府 関 係 機 関め 及 び 決 算 書 ( 三 の 項 イ) )の 国 会 提 出・ 調 書その 他 の 重・ 予 備 費 使 用 書要 な 経 緯・ 閣 議 請 議 書・ 案 件 表・ 配 付 資 料2 決 算 に 関 し、 会 計 検 査 院 に・ 決 算 書 ( 一 般 会 計 ・ 特送 付 した 文 書 及 びその 検 査別 会 計 ・ 政 府 関 係 機 関を 経 た 文 書 ( 三 の 項 ロ) )(※ 会 計 検 査 院 保 有 のものを 除 く。)3 歳 入 歳 出 決 算 その 他 国 会 に・ 決 算 書 ( 一 般 会 計 ・ 特提 出 された 文 書 ( 三 の 項 ハ別 会 計 ・ 政 府 関 係 機 関) )(3) 質 問 主 意 書 1 答 弁 の 案 の 作 成 の 過 程 が 記 ・ 法 制 局 提 出 資 料に 対 する 答 録 された 文 書 ( 四 の 項 イ) ・ 審 査 録弁 に 関 する 2 閣 議 を 求 めるための 決 裁 文・ 答 弁 案

において 重 要 な 経 緯 3 会 議 の 決 定 又 は 了 解 に 係 る ・ 各 省 への 協 議 案同 じ。) 案 の 検 討 に 関 する 行 政 機 関 ・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見の 決 定 又 協 議 文 書 ( 六 の 項 イ) ・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見は 了 解 及に 対 する 回 答びその 経 4 会 議 に 検 討 のための 資 料 と ・ 配 付 資 料緯して 提 出 された 文 書 ( 六 の項 ロ)5 会 議 の 決 定 又 は 了 解 の 内 容・ 決 定 ・ 了 解 文 書が 記 録 された 文 書 ( 六 の 項ハ)7 省 議 (こ 省 議 の 決 定 又 1 省 議 の 決 定 又 は 了 解 に 係 る 10 年 ・ 基 本 方 針れに 準 ず は 了 解 に 関 す 案 の 立 案 基 礎 文 書 ( 七 の 項 ・ 基 本 計 画るものを る 立 案 の 検 討 イ) ・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束含 む。こ その 他 の 重 要・ 大 臣 指 示の 項 にお な 経 緯 2 省 議 の 決 定 又 は 了 解 に 係 る ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企いて 同 じ 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研 究 業 の 状 況 調 査。)の 決 文 書 ( 七 の 項 イ) ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒ定 又 は 了アリング解 及 びそ 3 省 議 に 検 討 のための 資 料 と ・ 配 付 資 料の 経 緯して 提 出 された 文 書 ( 七 の項 ロ)4 省 議 の 決 定 又 は 了 解 の 内 容・ 決 定 ・ 了 解 文 書が 記 録 された 文 書 ( 七 の 項ハ)複 数 の 行 政 機 関 による 申 合 せ 又 は 他 の 行 政 機 関 若 しくは 地 方 公 共 団 体 に 対 して 示 す 基 準 の 設 定 及びその 経 緯8 複 数 の 行 複 数 の 行 政 機 1 申 合 せに 係 る 案 の 立 案 基 礎 10 年 ・ 基 本 方 針政 機 関 に 関 による 申 合 文 書 ( 八 の 項 イ) ・ 基 本 計 画よる 申 合 せに 関 する 立・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束せ 及 びそ 案 の 検 討 及 び・ 総 理 指 示の 経 緯 他 の 行 政 機 関 2 申 合 せに 係 る 案 の 検 討 に 関 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企への 協 議 その する 調 査 研 究 文 書 ( 八 の 項 業 の 状 況 調 査他 の 重 要 な 経 イ) ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒ緯アリング3 申 合 せに 係 る 案 の 検 討 に 関・ 各 省 への 協 議 案する 行 政 機 関 協 議 文 書 ( 八・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見の 項 イ)・ 各 省 からの 質 問 ・ 意 見に 対 する 回 答4 他 の 行 政 機 関 との 会 議 に 検・ 開 催 経 緯討 のための 資 料 として 提 出・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録

された 文 書 及 び 当 該 会 議 の・ 配 付 資 料議 事 が 記 録 された 文 書 その他 申 合 せに 至 る 過 程 が 記 録された 文 書 ( 八 の 項 ロ)5 申 合 せの 内 容 が 記 録 された・ 申 合 せ文 書 ( 八 の 項 ハ)9 他 の 行 政 基 準 の 設 定 に 1 立 案 基 礎 文 書 ( 九 の 項 イ) 10 年 ・ 基 本 方 針機 関 に 対 関 する 立 案 の・ 基 本 計 画して 示 す 検 討 その 他 の・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束基 準 の 設 重 要 な 経 緯・ 大 臣 指 示定 及 びそ・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定の 経 緯 2 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会 ・ 開 催 経 緯等 文 書 ( 九 の 項 イ)・ 諮 問・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録・ 配 付 資 料・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、中 間 報 告 、 最 終 報 告 、建 議 、 提 言3 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企究 文 書 ( 九 の 項 イ)業 の 状 況 調 査・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング4 基 準 を 設 定 するための 決 裁・ 基 準 案文 書 その 他 基 準 の 設 定 に 至る 過 程 が 記 録 された 文 書 (九 の 項 ロ)5 基 準 を 他 の 行 政 機 関 に 通 知・ 通 知した 文 書 ( 九 の 項 ハ)10 地 方 公 共 基 準 の 設 定 に 1 立 案 基 礎 文 書 ( 九 の 項 イ) 10 年 ・ 基 本 方 針団 体 に 対 関 する 立 案 の・ 基 本 計 画して 示 す 検 討 その 他 の・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束基 準 の 設 重 要 な 経 緯・ 大 臣 指 示定 及 びそ・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定の 経 緯 2 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会 ・ 開 催 経 緯等 文 書 ( 九 の 項 イ)・ 諮 問・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録・ 配 付 資 料・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、中 間 報 告 、 最 終 報 告 、建 議 、 提 言

4 裁 決 書 又 は 決 定 書 ( 十 四 の・ 裁 決 ・ 決 定 書項 ニ)(6) 国 又 は 行 政 1 訴 訟 の 提 起 に 関 する 文 書 ( 訴 訟 が 終 ・ 訴 状機 関 を 当 事 十 五 の 項 イ) 結 する 日 ・ 期 日 呼 出 状者 とする 訴 2 訴 訟 のにおける 主 張 又 は 立 に 係 る 特 ・ 答 弁 書訟 の 提 起 そ 証 に 関 する 文 書 ( 十 五 の 項 定 日 以 後 ・ 準 備 書 面の 他 の 訴 訟 ロ) 10 年 ・ 各 種 申 立 書に 関 する 重・ 口 頭 弁 論要 な 経 緯・ 証 人 等 調 書・ 書 証3 判 決 書 又 は 和 解 調 書 ( 十 五・ 判 決 書の 項 ハ)・ 和 解 調 書12 法 人 の 権 (1) 行 政 手 続 法 1 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会 10 年 ・ 開 催 経 緯利 義 務 の 第 2 条 第 8 等 文 書 ( 十 の 項 ) ・ 諮 問得 喪 及 び 号 ロの 審 査 ・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録その 経 緯 基 準 、 同 号 ・ 配 付 資 料ハの 処 分 基 ・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、準 、 同 号 ニ 中 間 報 告 、 最 終 報 告 、の 行 政 指 導建 議 、 提 言指 針 及 び 同 2 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企法 第 6 条 の 究 文 書 ( 十 の 項 ) 業 の 状 況 調 査標 準 的 な 期・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒ間 に 関 するアリング立 案 の 検 討 3 意 見 公 募 手 続 文 書 ( 十 の 項・ 審 査 基 準 案 ・ 処 分 基 準その 他 の 重 ) 案 ・ 行 政 指 導 指 針 案要 な 経 緯・ 意 見 公 募 要 領・ 提 出 意 見・ 提 出 意 見 を 考 慮 した 結果 及 びその 理 由4 行 政 手 続 法 第 2 条 第 8 号 ロ・ 審 査 基 準 案 ・ 処 分 基 準の 審 査 基 準 、 同 号 ハの 処 分案 ・ 行 政 指 導 指 針 案基 準 及 び 同 号 ニの 行 政 指 導指 針 を 定 めるための 決 裁 文書 ( 十 の 項 )5 行 政 手 続 法 第 6 条 の 標 準 的・ 標 準 処 理 期 間 案な 期 間 を 定 めるための 決 裁文 書 ( 十 の 項 )(2) 許 認 可 等 に 許 認 可 等 をするための 決 裁 文 許 認 可 等 ・ 審 査 案関 する 重 要 書 その 他 許 認 可 等 に 至 る 過 程 の 効 力 が ・ 理 由な 経 緯 が 記 録 された 文 書 ( 十 一 の 項 消 滅 する

) 日 に 係 る特 定 日 以後 5 年(3) 不 利 益 処 分 不 利 益 処 分 をするための 決 裁 5 年 ・ 処 分 案に 関 する 重 文 書 その 他 当 該 処 分 に 至 る 過・ 理 由要 な 経 緯 程 が 記 録 された 文 書 ( 十 二 の項 )(4) 補 助 金 等 の 1 交 付 の 要 件 に 関 する 文 書 ( 交 付 に 係 ・ 交 付 規 則 ・ 交 付 要 綱 ・交 付 ( 地 方 十 三 の 項 イ) る 事 業 が 実 施 要 領公 共 団 体 に終 了 する ・ 審 査 要 領 ・ 選 考 基 準対 する 交 付 2 交 付 のための 決 裁 文 書 その 日 に 係 る ・ 審 査 案を 含 む。) 他 交 付 に 至 る 過 程 が 記 録 さ 特 定 日 以 ・ 理 由に 関 する 重 れた 文 書 ( 十 三 の 項 ロ) 後 5 年要 な 経 緯 3 補 助 事 業 等 実 績 報 告 書 ( 十 ・ 実 績 報 告 書三 の 項 ハ)(5) 不 服 申 立 て 1 不 服 申 立 書 又 は 口 頭 による 裁 決 、 決 ・ 不 服 申 立 書に 関 する 審 不 服 申 立 てにおける 陳 述 の 定 その 他 ・ 録 取 書議 会 等 にお 内 容 を 録 取 した 文 書 ( 十 四 の 処 分 がける 検 討 そ の 項 イ) される 日の 他 の 重 要 2 審 議 会 等 文 書 ( 十 四 の 項 ) に 係 る 特 ・ 諮 問な 経 緯定 日 以 後 ・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録10 年 ・ 配 付 資 料・ 答 申 、 建 議 、 意 見3 裁 決 、 決 定 その 他 の 処 分 を・ 弁 明 書するための 決 裁 文 書 その 他・ 反 論 書当 該 処 分 に 至 る 過 程 が 記 録・ 意 見 書された 文 書 ( 十 四 の 項 ハ)4 裁 決 書 又 は 決 定 書 ( 十 四 の・ 裁 決 ・ 決 定 書項 ニ)(6) 国 又 は 行 政 1 訴 訟 の 提 起 に 関 する 文 書 ( 訴 訟 が 終 ・ 訴 状機 関 を 当 事 十 五 の 項 イ) 結 する 日 ・ 期 日 呼 出 状者 とする 訴 2 訴 訟 における 主 張 又 は 立 証 に 係 る 特 ・ 答 弁 書訟 の 提 起 そ に 関 する 文 書 ( 十 五 の 項 ロ 定 日 以 後 ・ 準 備 書 面の 他 の 訴 訟 ) 10 年 ・ 各 種 申 立 書に 関 する 重・ 口 頭 弁 論要 な 経 緯・ 証 人 等 調 書・ 書 証3 判 決 書 又 は 和 解 調 書 ( 十 五・ 判 決 書の 項 ハ)・ 和 解 調 書職 員 の 人 事 に 関 する 事 項

及 びその 項 から13 ・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、経 緯 の 項 までに 中 間 報 告 、 最 終 報 告 、掲 げるもの建 議 、 提 言を 除 く。) 2 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企究 文 書 ( 二 十 の 項 イ)業 の 状 況 調 査・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング3 意 見 公 募 手 続 文 書 ( 二 十 の・ 告 示 案項 イ)・ 意 見 公 募 要 領・ 提 出 意 見・ 提 出 意 見 を 考 慮 した 結果 及 びその 理 由4 制 定 又 は 改 廃 のための 決 裁・ 告 示 案文 書 ( 二 十 の 項 ロ)5 官 報 公 示 に 関 する 文 書 ( 二・ 官 報 の 写 し十 の 項 ハ)(2) 訓 令 及 び 通 1 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研 10 年 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企達 の 立 案 の 究 文 書 ( 二 十 の 項 イ) 業 の 状 況 調 査検 討 その 他・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒの 重 要 な 経アリング緯 (1の 項 2 制 定 又 は 改 廃 のための 決 裁・ 訓 令 案 ・ 通 達 案から13の 文 書 ( 二 十 の 項 ロ) ・ 行 政 文 書 管 理 規 則 案項 までに 掲・ 公 印 規 程 案げるものを除 く。)15 予 算 及 び (1) 歳 入 、 歳 出 1 歳 入 、 歳 出 、 継 続 費 、 繰 越 10 年 ・ 概 算 要 求 の 方 針決 算 に 関 、 継 続 費 、 明 許 費 及 び 国 庫 債 務 負 担 行 ・ 大 臣 指 示する 事 項 繰 越 明 許 費 為 見 積 に 関 する 書 類 並 びに ・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定及 び 国 庫 債 その 作 製 の 基 礎 となった 意 ・ 省 内 調 整務 負 担 行 為 思 決 定 及 び 当 該 意 志 決 定 に ・ 概 算 要 求 書の 見 積 に 関 至 る 過 程 が 記 録 された 文 書する 書 類 の ( 二 十 一 の 項 イ)作 製 その 他 2 財 政 法 ( 昭 和 22 年 法 律 第・ 予 定 経 費 要 求 書の 予 算 に 関 34 号 ) 第 20 条 第 2 項 の ・ 継 続 費 要 求 書する 重 要 な 予 定 経 費 要 求 書 並 びにその ・ 繰 越 明 許 費 要 求 書経 緯 (5の 作 製 の 基 礎 となった 意 思 決 ・ 国 庫 債 務 負 担 行 為 要 求項 (1) 及 び 定 及 び 当 該 意 思 決 定 に 至 る 書( 4) に 掲 げ 過 程 が 記 録 された 文 書 ( 二 ・ 予 算 決 算 及 び 会 計 令 第るものを 除 十 一 の 項 ロ) 12 条 の 規 定 に 基 づくく。)予 定 経 費 要 求 書 等 の 各

目 明 細 書31 及 び2に 掲 げるもののほ・ 行 政 事 業 レビューか、 予 算 の 成 立 に 至 る 過 程 ・ 執 行 状 況 調 査が 記 録 された 文 書 ( 二 十 一の 項 ハ)4 歳 入 歳 出 予 算 、 継 続 費 及 び・ 予 算 の 配 賦 通 知国 庫 債 務 負 担 行 為 の 配 賦 に関 する 文 書 ( 二 十 一 の 項 ニ)(2) 歳 入 及 び 歳 1 歳 入 及 び 歳 出 の 決 算 報 告 書 5 年 ・ 歳 入 及 び 歳 出 の 決 算 報出 の 決 算 報 並 びにその 作 製 の 基 礎 とな 告 書告 書 並 びに った 意 思 決 定 及 び 当 該 意 思 ・ 国 の 債 務 に 関 する 計 算国 の 債 務 に 決 定 に 至 る 過 程 が 記 録 され 書関 する 計 算 た 文 書 ( 二 十 二 の 項 イ) ・ 継 続 費 決 算 報 告 書書 の 作 製 そ・ 歳 入 徴 収 額 計 算 書の 他 の 決 算・ 支 出 計 算 書に 関 する 重・ 歳 入 簿 ・ 歳 出 簿 ・ 支 払要 な 経 緯 (計 画 差 引 簿5の 項 (2)・ 徴 収 簿及 び(4)に・ 支 出 決 定 簿掲 げるもの・ 支 出 簿を 除 く。)・ 支 出 負 担 行 為 差 引 簿・ 支 出 負 担 行 為 認 証 官 の帳 簿2 会 計 検 査 院 に 提 出 又 は 送 付・ 計 算 書した 計 算 書 及 び 証 拠 書 類 (・ 証 拠 書 類二 十 二 の 項 ロ)(※ 会 計 検 査 院 保 有 のものを 除 く。)3 会 計 検 査 院 の 検 査 を 受 けた・ 意 見 又 は 処 置 要 求結 果 に 関 する 文 書 ( 二 十 二(※ 会 計 検 査 院 保 有 のもの 項 ハ)のを 除 く。)41から3までに 掲 げるもの・ 調 書のほか、 決 算 の 提 出 に 至 る過 程 が 記 録 された 文 書 ( 二十 二 の 項 ニ)5 国 会 における 決 算 の 審 査 に・ 警 告 決 議 に 対 する 措 置関 する 文 書 ( 二 十 二 の 項 ホ・ 指 摘 事 項 に 対 する 措 置)16 機 構 及 び 機 構 及 び 定 員 機 構 及 び 定 員 の 要 求 に 関 する 10 年 ・ 大 臣 指 示定 員 に 関 の 要 求 に 関 す 文 書 並 びにその 基 礎 となった・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定

する 事 項 る 重 要 な 経 緯 意 思 決 定 及 び 当 該 意 思 決 定 に ・ 省 内 調 整至 る 経 緯 が 記 録 された 文 書 (・ 機 構 要 求 書二 十 三 の 項 )・ 定 員 要 求 書・ 定 員 合 理 化 計 画17 独 立 行 政 (1) 独 立 行 政 法 1 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研 10 年 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企法 人 等 に 人 通 則 法 ( 究 文 書 ( 二 十 四 の 項 イ) 業 の 状 況 調 査関 する 事 平 成 11 年 ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒ項 法 律 第 10 アリング3 号 )その 2 評 価 委 員 会 に 検 討 のための ・ 開 催 経 緯他 の 法 律 の 資 料 として 提 出 された 文 書 ・ 諮 問規 定 による 、 評 価 委 員 会 における 議 事 ・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録中 期 目 標 の が 記 録 された 文 書 及 び 評 価 ・ 配 付 資 料制 定 又 は 変 委 員 会 の 決 定 又 は 了 解 に 至 ・ 意 見更 に 関 する る 過 程 が 記 録 された 文 書 (立 案 の 検 討 二 十 四 の 項 ロ)その 他 の 重 3 制 定 又 は 変 更 のための 決 裁・ 中 期 目 標 案要 な 経 緯 文 書 ( 二 十 四 の 項 ハ)4 中 期 計 画 、 事 業 報 告 書 その・ 中 期 計 画他 の 中 期 目 標 の 達 成 に 関 し・ 年 度 計 画法 律 の 規 定 に 基 づき 独 立 行・ 事 業 報 告 書政 法 人 等 により 提 出 され、又 は 公 表 された 文 書 ( 二 十四 の 項 ニ)(2) 独 立 行 政 法 1 指 導 監 督 をするための 決 裁 5 年 ・ 報 告人 通 則 法 そ 文 書 その 他 指 導 監 督 に 至 る ・ 検 査の 他 の 法 律 過 程 が 記 録 された 文 書 ( 二の 規 定 によ 十 五 の 項 イ)る 報 告 及 び 2 違 法 行 為 等 の 是 正 のため 必・ 是 正 措 置 の 要 求検 査 その 他 要 な 措 置 その 他 の 指 導 監 督 ・ 是 正 措 置の 指 導 監 督 の 結 果 の 内 容 が 記 録 されたに 関 する 重 文 書 ( 二 十 五 の 項 ロ)要 な 経 緯18 政 策 評 価 行 政 機 関 が 行 1 政 策 評 価 法 第 6 条 の 基 本 計 10 年 ・ 開 催 経 緯に 関 する う 政 策 の 評 価 画 又 は 政 策 評 価 法 第 7 条 第 ・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録事 項 に 関 する 法 律 1 項 の 実 施 計 画 の 制 定 又 は ・ 配 付 資 料( 平 成 13 年 変 更 に 係 る 審 議 会 等 文 書 ( ・ 中 間 報 告 、 最 終 報 告 、法 律 第 86 号 二 十 六 の 項 イ) 提 言。 以 下 「 政 策 2 基 本 計 画 又 は 実 施 計 画 の 制 ・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企評 価 法 」とい 定 又 は 変 更 に 至 る 過 程 が 記 業 の 状 況 調 査う。) 第 6 条 録 された 文 書 ( 二 十 六 の 項 ・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒ

の 基 本 計 画 の イ) アリング立 案 の 検 討 、 3 基 本 計 画 の 制 定 又 は 変 更 の・ 基 本 計 画 案政 策 評 価 法 第 ための 決 裁 文 書 及 び 当 該 制 ・ 通 知10 条 第 1 項 定 又 は 変 更 の 通 知 に 関 するの 評 価 書 の 作 文 書 ( 二 十 六 の 項 イ)成 その 他 の 政 4 実 施 計 画 の 制 定 又 は 変 更 の・ 事 後 評 価 の 実 施 計 画 案策 評 価 の 実 施 ための 決 裁 文 書 及 び 当 該 制 ・ 通 知に 関 する 重 要 定 又 は 変 更 の 通 知 に 関 するな 経 緯 文 書 ( 二 十 六 の 項 イ)5 評 価 書 及 びその 要 旨 の 作 成・ 評 価 書のための 決 裁 文 書 並 びにこ・ 評 価 書 要 旨れらの 通 知 に 関 する 文 書 その 他 当 該 作 成 の 過 程 が 記 録された 文 書 (19の 項 に 掲げるものを 除 く。)( 二 十六 の 項 ロ)6 政 策 評 価 の 結 果 の 政 策 への・ 政 策 への 反 映 状 況 案反 映 状 況 の 作 成 に 係 る 決 裁・ 通 知文 書 及 び 当 該 反 映 状 況 の 通知 に 関 する 文 書 その 他 当 該作 成 の 過 程 が 記 録 された 文書 ( 二 十 六 の 項 ハ)19 公 共 事 業 直 轄 事 業 とし 1 立 案 基 礎 文 書 ( 二 十 七 の 項 完 了 後 の ・ 基 本 方 針の 実 施 に て 実 施 される イ) 事 後 評 価 ・ 基 本 計 画関 する 事 公 共 事 業 の 事終 了 の 日 ・ 条 約 その 他 の 国 際 約 束項 業 計 画 の 立 案 に 係 る 特 ・ 大 臣 指 示に 関 する 検 討定 日 以 後 ・ 政 務 三 役 会 議 の 決 定、 関 係 者 との 2 立 案 の 検 討 に 関 する 審 議 会 10 年 ・ 開 催 経 緯協 議 又 は 調 整 等 文 書 ( 二 十 七 の 項 イ) ・ 諮 問及 び 事 業 の 施・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録工 その 他 の 重・ 配 付 資 料要 な 経 緯 ・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、中 間 報 告 、 最 終 報 告 、建 議 、 提 言3 立 案 の 検 討 に 関 する 調 査 研・ 外 国 ・ 自 治 体 ・ 民 間 企究 文 書 ( 二 十 七 の 項 イ)業 の 状 況 調 査・ 関 係 団 体 ・ 関 係 者 のヒアリング・ 環 境 影 響 評 価 準 備 書・ 環 境 影 響 評 価 書

4 政 策 評 価 法 による 事 前 評 価・ 評 価 書に 関 する 文 書 ( 二 十 七 の 項・ 評 価 書 要 旨ヘ) ・ 費 用 対 効 果 分 析 の 算 定基 礎 資 料5 公 共 事 業 の 事 業 計 画 及 び 実・ 協 議 ・ 調 整 経 緯施 に 関 する 事 項 についての関 係 行 政 機 関 、 地 方 公 共 団体 その 他 の 関 係 者 との 協 議又 は 調 整 に 関 する 文 書 ( 二十 七 の 項 ロ)6 事 業 を 実 施 するための 決 裁・ 実 施 案文 書 ( 二 十 七 の 項 ハ)7 事 業 の 経 費 積 算 が 記 録 され・ 経 費 積 算た 文 書 その 他 の 入 札 及 び 契・ 仕 様 書約 に 関 する 文 書 ( 二 十 七 の・ 業 者 選 定 基 準項 ニ)・ 入 札 結 果8 工 事 誌 、 事 業 完 了 報 告 書 そ・ 工 事 誌の 他 の 事 業 の 施 行 に 関 する・ 事 業 完 了 報 告 書文 書 ( 二 十 七 の 項 ホ)・ 工 程 表・ 工 事 成 績 評 価 書9 政 策 評 価 法 による 事 後 評 価・ 評 価 書に 関 する 文 書 ( 二 十 七 の 項・ 評 価 書 要 旨ヘ) ・ 費 用 対 効 果 分 析 の 算 定基 礎 資 料20 栄 典 又 は 栄 典 又 は 表 彰 栄 典 又 は 表 彰 の 授 与 又 ははく 10 年 ・ 選 考 基 準表 彰 に 関 の 授 与 又 はは 奪 のための 決 裁 文 書 及 び 伝 達・ 選 考 案する 事 項 く 奪 の 重 要 な の 文 書 ( 二 十 八 の 項 )・ 伝 達経 緯 (5の 項・ 受 章 者 名 簿(4)に 掲 げるものを 除 く。)21 国 会 及 び (1) 国 会 審 議 ( 国 会 審 議 文 書 ( 二 十 九 の 項 ) 10 年 ・ 議 員 への 説 明審 議 会 等 1の 項 から ・ 趣 旨 説 明における 20の 項 ま ・ 想 定 問 答審 議 等 に でに 掲 げる ・ 答 弁 書関 する 事 ものを 除 く ・ 国 会 審 議 録項 。)(2) 審 議 会 等 ( 審 議 会 等 文 書 ( 二 十 九 の 項 ) 10 年 ・ 開 催 経 緯1の 項 から・ 諮 問20の 項 ま・ 議 事 概 要 ・ 議 事 録でに 掲 げる・ 配 付 資 料

ものを 除 く ・ 中 間 答 申 、 最 終 答 申 、。) 中 間 報 告 、 最 終 報 告 、建 議 、 提 言22 文 書 の 管 文 書 の 管 理 等 1 行 政 文 書 ファイル 管 理 簿 そ 常 用 ( 無 ・ 行 政 文 書 ファイル 管 理理 等 に 関 の 他 の 業 務 に 常 時 利 用 する 期 限 ) 簿する 事 項ものとして 継 続 的 に 保 存 すべき 行 政 文 書 ( 三 十 の 項 )2 取 得 した 文 書 の 管 理 を 行 う 5 年 ・ 受 付 簿ための 帳 簿 ( 三 十 一 の 項 )3 決 裁 文 書 の 管 理 を 行 うため 30 年 ・ 決 裁 簿の 帳 簿 ( 三 十 二 の 項 )4 行 政 文 書 ファイル 等 の 移 管 30 年 ・ 移 管 ・ 廃 棄 簿又 は 廃 棄 の 状 況 が 記 録 された 帳 簿 ( 三 十 三 の 項 )備 考一 この 表 における 次 に 掲 げる 用 語 の 意 義 は、それぞれ 次 に 定 めるとおりとする。1 立 案 基 礎 文 書 立 案 の 基 礎 となった 国 政 に 関 する 基 本 方 針 、 国 政 上 の 重 要 な 事 項 に 係 る 意思 決 定 又 は 条 約 その 他 の 国 際 約 束 が 記 録 された 文 書2 審 議 会 等 文 書 審 議 会 その 他 の 合 議 制 の 機 関 又 は 専 門 的 知 識 を 有 する 者 等 を 構 成 員 とする懇 談 会 その 他 の 会 合 (この 表 において「 審 議 会 等 」という。)に 検 討 のための 資 料 として 提出 された 文 書 及 び 審 議 会 等 の 議 事 、 答 申 、 建 議 、 報 告 若 しくは 意 見 が 記 録 された 文 書 その 他審 議 会 等 における 決 定 若 しくは 了 解 又 はこれらに 至 る 過 程 が 記 録 された 文 書3 調 査 研 究 文 書 調 査 又 は 研 究 の 結 果 及 び 当 該 結 果 に 至 る 過 程 が 記 録 された 文 書4 決 裁 文 書 行 政 機 関 の 意 思 決 定 の 権 限 を 有 する 者 が 押 印 、 署 名 又 はこれらに 類 する 行 為 を行 うことにより、その 内 容 を 行 政 機 関 の 意 思 として 決 定 し、 又 は 確 認 した 行 政 文 書5 意 見 公 募 手 続 文 書 意 見 公 募 手 続 の 実 施 及 び 結 果 の 公 示 に 関 する 決 裁 文 書6 行 政 機 関 協 議 文 書 他 の 行 政 機 関 への 協 議 に 係 る 案 、 当 該 協 議 に 関 する 他 の 行 政 機 関 の 質問 若 しくは 意 見 又 はこれらに 対 する 回 答 が 記 録 された 文 書 その 他 の 当 該 協 議 に 関 する 文 書7 国 会 審 議 文 書 国 会 における 議 案 の 趣 旨 の 説 明 又 は 審 議 の 内 容 が 記 録 された 文 書 、 国 会 において 想 定 される 質 問 に 対 する 回 答 に 関 する 文 書 その 他 の 国 会 審 議 に 関 する 文 書8 関 係 行 政 機 関 の 長 で 構 成 される 会 議 (これに 準 ずるものを 含 む。) 閣 僚 委 員 会 、 副 大 臣会 議 その 他 の 二 以 上 の 行 政 機 関 の 大 臣 等 ( 国 務 大 臣 、 副 大 臣 、 大 臣 政 務 官 その 他 これらに 準ずる 職 員 をいう。 以 下 同 じ。)で 構 成 される 会 議9 省 議 (これに 準 ずるものを 含 む。) 省 議 、 政 務 三 役 会 議 その 他 の 一 の 行 政 機 関 の 大 臣 等で 構 成 される 会 議10 特 定 日 第 14 条 第 7 項 ( 施 行 令 第 8 条 第 7 項 )の 保 存 期 間 が 確 定 することとなる 日 (19の 項 にあっては、 事 業 終 了 の 日 又 は 事 後 評 価 終 了 の 日 )の 属 する 年 度 の 翌 年 度 の4 月 1 日( 当 該 確 定 することとなる 日 から1 年 以 内 の 日 であって、4 月 1 日 以 外 の 日 を 特 定 日 とすることが 行 政 文 書 の 適 切 な 管 理 に 資 すると 文 書 管 理 者 が 認 める 場 合 にあっては、その 日 )二 職 員 の 人 事 に 関 する 事 項 について、 内 閣 府 令 、 人 事 院 規 則 の 規 定 により 保 存 期 間 の 定 めがあ

るものは、それぞれ 内 閣 府 令 、 人 事 院 規 則 の 規 定 による。三 本 表 の 第 三 欄 は、 法 第 4 条 の 趣 旨 を 踏 まえ、 経 緯 も 含 めた 意 志 決 定 に 至 る 過 程 並 びに 事 務 及び 事 業 の 実 績 を 合 理 的 に 跡 付 け、 又 は 検 証 する 観 点 から 重 要 な 行 政 文 書 を 示 しているものであることから、 同 欄 における「 過 程 が 記 録 された 文 書 」は、 当 該 行 政 機 関 における 重 要 な 経 緯 が記 録 された 文 書 である。四 本 表 各 項 の 第 四 欄 に 掲 げる 保 存 期 間 については、それぞれ 当 該 各 項 の 第 二 欄 に 掲 げる 業 務 を主 管 する 行 政 機 関 に 適 用 するものとする。五 本 表 が 適 用 されない 行 政 文 書 については、 文 書 管 理 者 は、 本 表 の 規 定 を 参 酌 し、 当 該 文 書 管理 者 が 所 掌 する 事 務 及 び 事 業 の 性 質 、 内 容 等 に 応 じた 保 存 期 間 基 準 を 定 めるものとする。

別 表 第 2保 存 期 間 満 了 時 の 措 置 の 設 定 基 準1 基 本 的 考 え 方法 第 1 条 の 目 的 において、「 国 及 び 独 立 行 政 法 人 等 の 諸 活 動 や 歴 史 的 事 実 の 記 録 である 公 文 書 等 が、 健 全 な 民 主 主 義 の 根 幹 を 支 える 国 民 共 有 の 知 的 資 源 として、 主 権 者 である 国 民 が 主 体 的 に 利 用 し 得 るものであること」 及 び「 国 及 び 独 立 行 政 法 人 等 の 有 するその 諸 活 動 を 現 在 及 び 将 来 の 国 民 に 説 明 する 責 務 が 全 うされるようにすること」とされ、法 第 4 条 において、 経 緯 も 含 めた 意 思 決 定 に 至 る 過 程 及 び 事 務 ・ 事 業 の 実 績 を 合 理 的 に跡 付 け、 検 証 することができるよう 文 書 を 作 成 しなければならない 旨 が 規 定 されており、 以 下 の【Ⅰ】~【Ⅳ】のいずれかに 該 当 する 文 書 は、「 歴 史 資 料 として 重 要 な 公 文 書その 他 の 文 書 」に 当 たり、 保 存 期 間 満 了 後 には 独 立 行 政 法 人 国 立 公 文 書 館 に 移 管 するものとする。【Ⅰ】 国 の 機 関 及 び 独 立 行 政 法 人 等 の 組 織 及 び 機 能 並 びに 政 策 の 検 討 過 程 、 決 定 、 実施 及 び 実 績 に 関 する 重 要 な 情 報 が 記 録 された 文 書【Ⅱ】 国 民 の 権 利 及 び 義 務 に 関 する 重 要 な 情 報 が 記 録 された 文 書【Ⅲ】 国 民 を 取 り 巻 く 社 会 環 境 、 自 然 環 境 等 に 関 する 重 要 な 情 報 が 記 録 された 文 書【Ⅳ】 国 の 歴 史 、 文 化 、 学 術 、 事 件 等 に 関 する 重 要 な 情 報 が 記 録 された 文 書2 具 体 的 な 移 管 ・ 廃 棄 の 判 断 指 針1の 基 本 的 考 え 方 に 基 づいて、 個 別 の 行 政 文 書 ファイル 等 の 保 存 期 間 満 了 時 の 措 置 (移 管 ・ 廃 棄 )の 判 断 については、 以 下 の(1)~(4)に 沿 って 行 う。(1) 別 表 第 1に 掲 げられた 業 務 に 係 る 行 政 文 書 ファイル 等 の 保 存 期 間 満 了 時 の 措 置 については、 次 の 表 ( 用 語 の 意 義 は、 別 表 第 1の 用 語 の 意 義 による。)の 右 欄 のとおりとする。事 項 業 務 の 区 分 保 存 期 間 満 了 時 の 措 置法 令 の 制 定 又 は 改 廃 及 びその 経 緯1 法 律 の 制 定 又 (1) 立 案 の 検 討 移 管は 改 廃 及 びそ (2) 法 律 案 の 審 査の 経 緯 (3) 他 の 行 政 機 関 への 協 議(4) 閣 議(5) 国 会 審 議(6) 官 報 公 示 その 他 の 公 布(7) 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定2 条 約 その 他 の (1) 締 結 の 検 討 移 管 ( 経 済 協 力 関 係 等 で 定 型 化国 際 約 束 の 締 (2) 条 約 案 の 審 査 し、 重 要 性 がないものは 除 く。結 及 びその 経 (3) 閣 議 )緯(4) 国 会 審 議

(5) 締 結(6) 官 報 公 示 その 他 の 公 布3 政 令 の 制 定 又 (1) 立 案 の 検 討 移 管は 改 廃 及 びそ (2) 政 令 案 の 審 査の 経 緯 (3) 意 見 公 募 手 続(4) 他 の 行 政 機 関 への 協 議(5) 閣 議(6) 官 報 公 示 その 他 の 公 布(7) 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定4 省 令 その 他 の (1) 立 案 の 検 討 移 管規 則 の 制 定 又 (2) 意 見 公 募 手 続は 改 廃 及 びそ (3) 制 定 又 は 改 廃の 経 緯 (4) 官 報 公 示(5) 解 釈 又 は 運 用 の 基 準 の 設 定閣 議 、 関 係 行 政 機 関 の 長 で 構 成 される 会 議 又 は 省 議 (これらに 準 ずるものを 含 む。)の決 定 又 は 了 解 及 びその 経 緯5 閣 議 の 決 定 又 (1) 予 算 に 関 する 閣 議 の 求 め 及 び 予 移 管は 了 解 及 びそ 算 の 国 会 提 出 その 他 の 重 要 な 経の 経 緯緯(2) 決 算 に 関 する 閣 議 の 求 め 及 び 決算 の 国 会 提 出 その 他 の 重 要 な 経緯(3) 質 問 主 意 書 に 対 する 答 弁 に 関 する 閣 議 の 求 め 及 び 国 会 に 対 する答 弁 その 他 の 重 要 な 経 緯(4) 基 本 方 針 、 基 本 計 画 又 は 白 書 その 他 の 閣 議 に 付 された 案 件 に 関する 立 案 の 検 討 及 び 閣 議 の 求 めその 他 の 重 要 な 経 緯 (1の 項 から4の 項 まで 及 び5の 項 (1)から(3)までに 掲 げるものを 除 く。)6 関 係 行 政 機 関 関 係 行 政 機 関 の 長 で 構 成 される 会 移 管の 長 で 構 成 さ 議 の 決 定 又 は 了 解 に 関 する 立 案 のれる 会 議 (こ 検 討 及 び 他 の 行 政 機 関 への 協 議 それに 準 ずるも の 他 の 重 要 な 経 緯のを 含 む。この 項 において同 じ。)の 決定 又 は 了 解 及

びその 経 緯7 省 議 (これに 省 議 の 決 定 又 は 了 解 に 関 する 立 案 移 管準 ずるものを の 検 討 その 他 の 重 要 な 経 緯含 む。この 項において 同 じ。)の 決 定 又は 了 解 及 びその 経 緯複 数 の 行 政 機 関 による 申 合 せ 又 は 他 の 行 政 機 関 若 しくは 地 方 公 共 団 体 に 対 して 示 す 基 準の 設 定 及 びその 経 緯8 複 数 の 行 政 機 複 数 の 行 政 機 関 による 申 合 せに 関 移 管関 による 申 合 する 立 案 の 検 討 及 び 他 の 行 政 機 関せ 及 びその 経 への 協 議 その 他 の 重 要 な 経 緯緯9 他 の 行 政 機 関 基 準 の 設 定 に 関 する 立 案 の 検 討 そ 移 管に 対 して 示 す の 他 の 重 要 な 経 緯基 準 の 設 定 及びその 経 緯10 地 方 公 共 団 体 基 準 の 設 定 に 関 する 立 案 の 検 討 そ 移 管に 対 して 示 す の 他 の 重 要 な 経 緯基 準 の 設 定 及びその 経 緯個 人 又 は 法 人 の 権 利 義 務 の 得 喪 及 びその 経 緯11 個 人 の 権 利 義 (1) 行 政 手 続 法 第 2 条 第 8 号 ロの 審 移 管務 の 得 喪 及 び 査 基 準 、 同 号 ハの 処 分 基 準 、 同その 経 緯 号 ニの 行 政 指 導 指 針 及 び 同 法 第6 条 の 標 準 的 な 期 間 に 関 する 立案 の 検 討 その 他 の 重 要 な 経 緯(2) 許 認 可 等 に 関 する 重 要 な 経 緯 以 下 について 移 管 (それ 以 外 は廃 棄 。 以 下 同 じ。)・ 国 籍 に 関 するもの(3) 不 利 益 処 分 に 関 する 重 要 な 経 緯 廃 棄(4) 補 助 金 等 の 交 付 に 関 する 重 要 な 以 下 について 移 管経 緯・ 補 助 金 等 の 交 付 の 要 件 に 関 する 文 書(5) 不 服 申 立 てに 関 する 審 議 会 等 に 以 下 について 移 管おける 検 討 その 他 の 重 要 な 経 緯 ・ 法 令 の 解 釈 やその 後 の 政 策 立案 等 に 大 きな 影 響 を 与 えた 事件 に 関 するもの・ 審 議 会 等 の 裁 決 等 について 年

度 ごとに 取 りまとめたもの(6) 国 又 は 行 政 機 関 を 当 事 者 とする 以 下 について 移 管訴 訟 の 提 起 その 他 の 訴 訟 に 関 す ・ 法 令 の 解 釈 やその 後 の 政 策 立る 重 要 な 経 緯案 等 に 大 きな 影 響 を 与 えた 事件 に 関 するもの12 法 人 の 権 利 義 (1) 行 政 手 続 法 第 2 条 第 8 号 ロの 審 移 管務 の 得 喪 及 び 査 基 準 、 同 号 ハの 処 分 基 準 、 同その 経 緯 号 ニの 行 政 指 導 指 針 及 び 同 法 第6 条 の 標 準 的 な 期 間 に 関 する 立案 の 検 討 その 他 の 重 要 な 経 緯(2) 許 認 可 等 に 関 する 重 要 な 経 緯 以 下 について 移 管・ 運 輸 、 郵 便 、 電 気 通 信 事 業 その 他 の 特 に 重 要 な 公 益 事 業 に関 するもの・ 公 益 法 人 等 の 設 立 ・ 廃 止 等 、指 導 ・ 監 督 等 に 関 するもの(3) 不 利 益 処 分 に 関 する 重 要 な 経 緯 廃 棄(4) 補 助 金 等 の 交 付 ( 地 方 公 共 団 体 以 下 について 移 管に 対 する 交 付 を 含 む。)に 関 す ・ 補 助 金 等 の 交 付 の 要 件 に 関 する 重 要 な 経 緯る 文 書(5) 不 服 申 立 てに 関 する 審 議 会 等 に 以 下 について 移 管おける 検 討 その 他 の 重 要 な 経 緯 ・ 法 令 の 解 釈 やその 後 の 政 策 立案 等 に 大 きな 影 響 を 与 えた 事件 に 関 するもの・ 審 議 会 等 の 裁 決 等 について 年度 ごとに 取 りまとめたもの(6) 国 又 は 行 政 機 関 を 当 事 者 とする 以 下 について 移 管訴 訟 の 提 起 その 他 の 訴 訟 に 関 す ・ 法 令 の 解 釈 やその 後 の 政 策 立る 重 要 な 経 緯案 等 に 大 きな 影 響 を 与 えた 事件 に 関 するもの職 員 の 人 事 に 関 する 事 項13 職 員 の 人 事 に (1) 人 事 評 価 実 施 規 程 の 制 定 又 は 変 廃 棄関 する 事 項 更 及 びその 経 緯 ※ 別 表 第 1の 備 考 二 に 掲 げるも(2) 職 員 の 研 修 の 実 施 に 関 する 計 画 のも 同 様 とする。(ただし、の 立 案 の 検 討 その 他 の 職 員 の 研 閣 議 等 に 関 わるものについて修 に 関 する 重 要 な 経 緯 は 移 管 )(3) 職 員 の 兼 業 の 許 可 に 関 する 重 要な 経 緯(4) 退 職 手 当 の 支 給 に 関 する 重 要 な経 緯

その 他 の 事 項14 告 示 、 訓 令 及 (1) 告 示 の 立 案 の 検 討 その 他 の 重 要 廃 棄び 通 達 の 制 定 な 経 緯 (1の 項 から13の 項 ま又 は 改 廃 及 び でに 掲 げるものを 除 く。)その 経 緯 (2) 訓 令 及 び 通 達 の 立 案 の 検 討 その 以 下 について 移 管他 の 重 要 な 経 緯 (1の 項 から1 ・ 行 政 文 書 管 理 規 則 その 他 の 重3の 項 までに 掲 げるものを 除 く 要 な 訓 令 及 び 通 達 の 制 定 又 は。) 改 廃 のための 決 裁 文 書15 予 算 及 び 決 算 (1) 歳 入 、 歳 出 、 継 続 費 、 繰 越 明 許 以 下 について 移 管に 関 する 事 項 費 及 び 国 庫 債 務 負 担 行 為 の 見 積 ・ 財 政 法 第 17 条 第 2 項 の 規 定に 関 する 書 類 の 作 製 その 他 の 予 による 歳 入 歳 出 等 見 積 書 類 の算 に 関 する 重 要 な 経 緯 (5の 項 作 製 の 基 礎 となった 方 針 及 び(1) 及 び(4)に 掲 げるものを 除 く 意 思 決 定 その 他 の 重 要 な 経 緯。) が 記 録 された 文 書 ( 財 務 大 臣に 送 付 した 歳 入 歳 出 等 見 積 書類 を 含 む。)・ 財 政 法 第 20 条 第 2 項 の 予 定経 費 要 求 書 等 の 作 製 の 基 礎 となった 方 針 及 び 意 思 決 定 その他 の 重 要 な 経 緯 が 記 録 された文 書 ( 財 務 大 臣 に 送 付 した 予定 経 費 要 求 書 等 を 含 む。)・ 上 記 のほか、 行 政 機 関 における 予 算 に 関 する 重 要 な 経 緯 が記 録 された 文 書(2) 歳 入 及 び 歳 出 の 決 算 報 告 書 並 び 以 下 について 移 管に 国 の 債 務 に 関 する 計 算 書 の 作 ・ 財 政 法 第 37 条 第 1 項 の 規 定製 その 他 の 決 算 に 関 する 重 要 な による 歳 入 及 び 歳 出 の 決 算 報経 緯 (5の 項 (2) 及 び(4)に 掲 げ 告 書 並 びに 国 の 債 務 に 関 するるものを 除 く。)計 算 書 の 作 製 の 基 礎 となった方 針 及 び 意 思 決 定 その 他 の 重要 な 経 緯 が 記 録 された 文 書 (財 務 大 臣 に 送 付 した 歳 入 及 び歳 出 の 決 算 報 告 書 並 びに 国 の債 務 に 関 する 計 算 書 を 含 む。)・ 財 政 法 第 37 条 第 3 項 の 規 定による 継 続 費 決 算 報 告 書 の 作製 の 基 礎 となった 方 針 及 び 意思 決 定 その 他 の 重 要 な 経 緯 が

記 録 された 文 書 ( 財 務 大 臣 に送 付 した 継 続 費 決 算 報 告 書 を含 む。)・ 財 務 法 第 35 条 第 2 項 の 規 定による 予 備 費 に 係 る 調 書 の 作製 の 基 礎 となった 方 針 及 び 意思 決 定 その 他 の 重 要 な 経 緯 が記 録 された 文 書 ( 財 務 大 臣 に送 付 した 予 備 費 に 係 る 調 書 を含 む。)・ 上 記 のほか、 行 政 機 関 における 決 算 に 関 する 重 要 な 経 緯 が記 録 された 文 書16 機 構 及 び 定 員 機 構 及 び 定 員 の 要 求 に 関 する 重 要 移 管に 関 する 事 項 な 経 緯17 独 立 行 政 法 人 (1) 独 立 行 政 法 人 通 則 法 その 他 の 法 移 管等 に 関 する 事 律 の 規 定 による 中 期 目 標 の 制 定項又 は 変 更 に 関 する 立 案 の 検 討 その 他 の 重 要 な 経 緯(2) 独 立 行 政 法 人 通 則 法 その 他 の 法 移 管律 の 規 定 による 報 告 及 び 検 査 その 他 の 指 導 監 督 に 関 する 重 要 な経 緯18 政 策 評 価 に 関 政 策 評 価 法 第 6 条 の 基 本 計 画 の 立 移 管する 事 項 案 の 検 討 、 政 策 評 価 法 第 10 条 第1 項 の 評 価 書 の 作 成 その 他 の 政 策評 価 の 実 施 に 関 する 重 要 な 経 緯19 公 共 事 業 の 実 直 轄 事 業 として 実 施 される 公 共 事 以 下 について 移 管施 に 関 する 事 業 の 事 業 計 画 の 立 案 に 関 する 検 討 ・ 総 事 業 費 が 特 に 大 規 模 な 事 業項 、 関 係 者 との 協 議 又 は 調 整 及 び 事 ( 例 :100 億 円 以 上 )につ業 の 施 工 その 他 の 重 要 な 経 緯 いては、 事 業 計 画 の 立 案 に 関する 検 討 、 環 境 影 響 評 価 、 事業 完 了 報 告 、 評 価 書 その 他 の重 要 なもの・ 総 事 業 費 が 大 規 模 な 事 業 ( 例:10 億 円 以 上 )については、 事 業 計 画 の 立 案 に 関 する 検討 、 事 業 完 了 報 告 、 評 価 書 その 他 の 特 に 重 要 なもの・ 工 事 誌

20 栄 典 又 は 表 彰 栄 典 又 は 表 彰 の 授 与 又 ははく 奪 の 以 下 について 移 管に 関 する 事 項 重 要 な 経 緯 (5の 項 (4)に 掲 げるも ・ 栄 典 制 度 の 創 設 ・ 改 廃 に 関 すのを 除 く。)るもの・ 叙 位 ・ 叙 勲 ・ 褒 章 の 選 考 ・ 決定 に 関 するもの・ 国 民 栄 誉 賞 等 特 に 重 要 な 大 臣表 彰 に 係 るもの・ 国 外 の 著 名 な 表 彰 の 授 与 に 関するもの21 国 会 及 び 審 議 (1) 国 会 審 議 (1の 項 から20の 項 以 下 について 移 管会 等 における までに 掲 げるものを 除 く。) ・ 大 臣 の 演 説 に 関 するもの審 議 等 に 関 す・ 会 期 ごとに 作 成 される 想 定 問る 事 項答(2) 審 議 会 等 (1の 項 から20の 項 移 管 ( 部 会 、 小 委 員 会 等 を 含 むまでに 掲 げるものを 除 く。) 。 専 門 的 知 識 を 有 する 者 等 を 構成 員 とする 懇 談 会 その 他 の 会 合に 関 するものを 除 く。)22 文 書 の 管 理 等 文 書 の 管 理 等 廃 棄に 関 する 事 項注1「 移 管 」とされている 文 書 が 含 まれている 行 政 文 書 ファイル 等 はすべて 移 管 することとする。2「 廃 棄 」とされているものであっても、1の 基 本 的 考 え 方 に 照 らして、 国 家 ・ 社 会 として 記 録 を 共 有 すべき 歴 史 的 に 重 要 な 政 策 事 項 であって、 社 会 的 な 影 響 が 大 きく 政 府 全体 として 対 応 し、その 教 訓 が 将 来 に 活 かされるような 以 下 の 特 に 重 要 な 政 策 事 項 等 に関 するものについては、 移 管 が 必 要 となる。阪 神 ・ 淡 路 大 震 災 関 連 、オウム 真 理 教 対 策 、 病 原 性 大 腸 菌 O157 対 策 、 中 央 省 庁等 改 革 、 情 報 公 開 法 制 定 、 不 良 債 権 処 理 関 連 施 策 、 気 候 変 動 に 関 する 京 都 会 議 関 連 施策 、サッカーワールドカップ 日 韓 共 催 等3 移 管 については、 当 該 業 務 を 主 管 する 課 室 等 の 文 書 管 理 者 において 行 うものとする。(2) 以 下 の 左 欄 の 業 務 に 係 る 歴 史 公 文 書 等 の 具 体 例 は、 右 欄 のとおりであることから、これらの 歴 史 公 文 書 等 を 含 む 行 政 文 書 ファイル 等 を 移 管 することとする。業 務歴 史 公 文 書 等 の 具 体 例各 行 政 機 関 において 実 施 ・ 運 用 し ・ 基 本 計 画ている 制 度 ( 例 : 政 策 評 価 、 情 報 ・ 年 間 実 績 報 告 書 等公 開 、 予 算 ・ 決 算 、 補 助 金 等 、 機 ・ 施 行 状 況 調 査 ・ 実 態 状 況 調 査構 ・ 定 員 、 人 事 管 理 、 統 計 等 )に ・ 意 見 ・ 勧 告ついて、 制 度 を 所 管 する 行 政 機 関 ・その 他 これらに 準 ずるものによる 当 該 制 度 の 運 用 状 況 の 把 握

等 の 業 務国 際 会 議・ 国 際 機 関 (IMF, ILO, WHO 等 )に 関 する 会 議 、 又 は閣 僚 が 出 席 した 会 議 等 のうち 重 要 な 国 際 的 意 思 決定 が 行 われた 会 議 に 関 する 準 備 、 実 施 、 参 加 、 会議 の 結 果 等 に 関 する 文 書国 際 協 力 ・ 国 際 交 流・ 政 府 開 発 援 助 、 国 際 緊 急 援 助 の 基 本 的 な 方 針 、 計画 、 実 施 及 び 評 価 に 関 する 文 書・ 国 賓 等 の 接 遇 に 関 する 文 書 のうち 重 要 なもの統 計 調 査・ 基 幹 統 計 調 査 の 企 画 に 関 する 文 書 及 び 調 査 報 告 書・ 一 般 統 計 調 査 の 調 査 報 告 書その 他・ 年 次 報 告 書・ 広 報 資 料・ 大 臣 記 者 会 見 録・ 大 臣 等 の 事 務 引 継 書注 移 管 については、 当 該 業 務 を 主 管 する 課 室 等 の 文 書 管 理 者 において 行 うものとする。(3) 昭 和 27 年 度 までに 作 成 ・ 取 得 された 文 書 については、 日 本 国 との 平 和 条 約 ( 昭和 27 年 条 約 第 5 号 。いわゆる「サンフランシスコ 平 和 条 約 」) 公 布 までに 作 成 ・取 得 された 文 書 であり、1の【Ⅰ】【Ⅲ】【Ⅳ】に 該 当 する 可 能 性 が 極 めて 高 いことから、 原 則 として 移 管 するものとする。(4) 上 記 に 記 載 のない 業 務 に 関 しては、1の 基 本 的 考 え 方 に 照 らして、 各 行 政 機 関 において 個 別 に 判 断 するものとする。