Zadávací dokumentace

Kontaktní osoba: Michaela MachálkováTel.: 267 994 323Fax: 272 936 386E-mail:michaela.machlakova@sfzp.czNázev veřejné zakázky:Organizační podpora při zadávání veřejných zakázekZadávací dokumentacedle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „Zákon“)Identifikační údaje zadavateleNázev:Státní fond životního prostředí České republikyIČ: 00020729Adresa sídla: Kaplanova 1931/1, Praha 11 – Chodov, PSČ: 148 00Korespondenční adresa Olbrachtova 2006/9, Praha 4, PSČ: 140 00Osoba oprávněná za zadavatele jednat: Petr Štěpánek, ředitel1. Předmět zakázky1.1 Předmětem zadávacího řízení je uzavření mandátní smlouvy podle § 10 Zákona mezizadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou dvou let, jejímž předmětem je Organizačnípodpora při zadávání veřejných zakázek.1.2 Předmětem zakázky je poskytování především poskytování těchto služeb pro Zadavatele:1.2.1 Komplexní organizace zadávacího řízení k zadání nadlimitních a podlimitních veřejnýchzakázek a Soutěží o návrh podle Zákona.1.2.2 Zpracování konkrétních dokumentů a poskytování organizační podpory v rámcijednotlivých úkonů v zadávacím řízení na nadlimitní, podlimitní i veřejné zakázky maléhorozsahu:a) Zpracování zadávací dokumentace a Oznámení o zakázce,b) Zpracování dalších dokumentů (jmenování komisí, protokolů z jednání podkladů proposouzení kvalifikace, posouzení/hodnocení nabídek, rozhodnutí o výběrunejvhodnější nabídky/zrušení zadávacího řízení/vyloučení uchazeče)c) Zajištění dílčích úkonů v zadávacím řízení (poskytování dodatečných informací, příjemnabídek, otevírání obálek).Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku

1.2.3 poskytování dalších výše neuvedených služeb, které výše uvedenými službami věcněsouvisejí.1.3 Předpokládaný rozsah veřejné zakázky 1500 hodin právních a poradenských služeb.1.4 Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH) činí 1 500 000,- Kč1.5 Veřejná zakázka je podlimitní veřejnou zakázkou na služby.1.6 Klasifikace předmětu zakázky dle CPV: Poradenské služby 85312320-82. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace2.1 Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatelev rozsahu dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h) a i) Zákona způsobemdle § 62 Zákona, popř. dle § 125 a násl. Zákona výpisem ze seznamu kvalifikovanýchdodavatelů, popř. dle § 133 a násl. Zákona certifikátem vydaným akreditovanou osobouv rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v něm uvedených.Dle § 62 Zákona dodavatel prokazuje:2.1.1 splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a)až i) formou čestného prohlášení.2.2 Zadavatel požaduje prokázání následujících profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele vrozsahu dle ustanovení § 54 Zákona:2.2.1 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) Zákonapředložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm zájemce zapsán, či předloženímvýpisu z jiné obdobné evidence (je-li v ní zájemce zapsán) a2.2.2 splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) Zákonapředložením výpisu ze živnostenského rejstříku, jež bude obsahovat tato živnostenskáoprávnění: zprostředkovatelská činnost v oblasti obchodu a služeb, činnostpodnikatelských, finančních, organizačních a ekonomických poradců, nebo jinéživnostenské oprávnění pokrývající předmět veřejné zakázky nebosplnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. c) Zákonapředložením osvědčení o oprávnění poskytovat právní služby na území České republikydle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění,Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splněníkvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačníchpředpokladů dodavatelé předkládají v originále nebo úředně ověřené kopii.Dodavatelé mohou profesní kvalifikační předpoklady splnit dle § 127 odst. 1 písm. b) výpisemze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, popř. dle § 133 a násl. Zákona certifikátem vydanýmakreditovanou osobou v rámci systému certifikovaných dodavatelů, a to v rozsahu údajů v němuvedených.2.3 Zadavatel požaduje prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladůpodle ustanovení § 55 odst. 1 písm.) Zákona předložením pojistné smlouvy, jejímž předmětemje pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě.Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:Dodavatel předloží dodavatel zadavateli originál nebo ověřenou kopii pojistnou smlouvy nebopojistného certifikátu.Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:Minimální výše kvalifikačního předpokladu je 5.000.000,- Kč.Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 2 z 6

2.4 Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů pro podleustanovení § 56 odst. 2 Zákona. Dodavatel k prokázání splnění technických kvalifikačníchpředpokladů předloží:2.4.1 podle ustanovení § 56 odst. 2 písm. a) seznam významných služeb poskytnutýchdodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí;přílohou tohoto seznamu musí být:a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly službyposkytovány veřejnému zadavateli,b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jinéosobě než veřejnému zadavateli, neboc) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jinéosobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčenípodle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na jejístraně.Rozsah požadovaných informací:Dodavatel doloží seznam všech zakázek, které realizoval on nebo jeho subdodavatelé, jimižpřímo nebo nepřímo prokazuje kvalifikaci na předmět veřejné zakázky:- název zakázky,- hodnotu zakázky,- termín poskytování,- název klienta,- rámcový popis poskytovaných služeb.Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:Dodavatel doloží seznam poskytnutých služeb formou čestného prohlášení podepsanéhoosobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele a osvědčení objednatelů (reference)v originále nebo úředně ověřených kopií, vyjádření statutárního zástupce objednatele(osvědčení objednatele musí být vždy podepsáno osobou oprávněnou jednat za objednatele),popř. čestné prohlášení dodavatele v originále podepsané osobou oprávněnou jednat jménemči za dodavatele.Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:Dodavatel předloží min. 4 reference o poskytnutých významných službách, jejichž předmětembylo zadávání veřejných zakázek nebo organizační podpora při zadávacích řízení realizovanýchpodle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách nebo zpracování rozborů postupůzadavatele při realizaci zadávacích řízení realizovaných podle zákona č. 137/2006 Sb., oveřejných zakázkách, každá v hodnotě min. 500.000,- Kč bez DPH.V předloženém seznamu poskytovaných služeb musí být rovněž uveden kontakt naodpovědnou osobu objednatele, která může potvrdit údaj o tom, zda byly služby provedenyřádně, odborně a v požadovaném rozsahu.2.4.2 podle ustanovení § 56 odst. 2 písm. e) osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikacidodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobnémpostavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu:Dodavatel předloží soubor strukturovaných profesních životopisů všech osob odpovědných zaposkytování příslušných služeb, který bude zejména obsahovat:• základní identifikační údaje,• údaj o dosaženém vzdělání,• údaj o jazykových znalostech,• údaj o členství v odborných sdruženích a organizacích,• přehled dosažené kvalifikace a praxe k předmětu veřejné zakázky.Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 3 z 6

Z profesních životopisů předložených za jednotlivé členy týmu dodavatele musí být zřejmésplnění všech požadavků zadavatele uvedených níže pro jednotlivé osoby.Požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu:Zadavatel požaduje, aby tým osob odpovědných za poskytování příslušných služeb tvořilialespoň 4 osoby:a) 2x právní expert (VŠ vzdělání v magisterském studijním programu) s min. tříletou praxív oboru zadávání veřejných zakázek,b) 2x ekonomický expert (VŠ vzdělání v magisterském studijním programu) s min. tříletoupraxí.2.5 Pokud má být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem jepodána společná nabídka, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základníchkvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) a profesního kvalifikačního předpokladupodle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) musíprokázat všichni dodavatelé společně.3. Obchodní a platební podmínky3.1 Nabídka a návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem bude obsahovat tyto platební podmínky:3.1.1 Zadavatel se zavazuje uhradit Cenu za převzaté služby na základě daňového dokladu –faktury do třiceti dnů od jejího doručení zadavateli za předpokladu, že daňový dokladbude obsahovat všechny náležitosti, zejména dostatečně určitou identifikaci služeb, zapředpokladu, že cena bude určena v souladu s nabídkou dodavatele. Dodavatel jeoprávněn daňový doklad – fakturu vystavit zadavateli vždy až po prokazatelnémpřevzetí služeb zadavatelem a to vždy na konci příslušného kalendářního měsíce. Cenabude uhrazena bankovním převodem na účet dodavatele uvedený ve faktuře.3.1.2 Zadavatel nebude poskytovat zálohy.3.2 Veškeré obchodní podmínky, vyjma ceny budou odpovídat obecné právní úpravě Mandátnísmlouvy nařízené zákonem č. 513/1991 Sb., obchodním zákoníkem.3.3 Smlouva na plnění zakázky bude uzavřena na období jednoho kalendářního roku.3.4 Návrh smlouvy bude obsahovat ustanovení o automatickém předčasném ukončení účinnostismlouvy při předčasném vyčerpání 1500 hodin služeb a zároveň bude obsahovat možnostsmluvních stran účinnost smlouvy časově prodloužit (při nezmění ostatních ustanovenísmlouvy) až do vyčerpání 1500 hodin služeb.3.5 Návrh smlouvy zpracovaný dodavatelem nebude obsahovat tzv. rozhodčí doložku, veškerépřípadné spory vzniklé na základě uzavřené smlouvy budou řešeny primárně jednánímDodavatele a Zadavatele, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.4. Požadavky na způsob zpravování nabídkové ceny4.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce uvedl:4.1.1 Maximální nepřekročitelnou jednotkovou cenu za 1 (jednu) hodinu služeb.4.1.2 Maximální nepřekročitelnou jednotkovou cenu za 1500 (tisíc pět set) hodin služeb,která bude vypočítána prostým vynásobením jednotkové ceny a počtu hodin.4.1.3 Uvedená jednotková cena bude vyčíslena jako průměrná cena za všechny druhynabízených služeb.4.1.4 Cena bude uvedena jako cena bez DPH, částka DPH a cena s DPH. Dodavatelemnabídnutá cena bude závazná (nejvýše přípustná) po celou dobu trvání smlouvy.Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 4 z 6

5. Požadavky na způsob zpravování nabídky5.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona.5.2 Dodavatel je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadatjednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele.5.3 Dodavatelé jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem:5.3.1 krycí list nabídky (dle závazného vzoru),5.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru),5.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace,5.3.4 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy, jednat za uchazeče,5.3.5 prohlášení dodavatele, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhuzadávací lhůty (dle vzoru),5.3.6 nabídková cena,5.3.7 rozbor na téma: dostatečně přesné a zároveň efektivní vymezení předmětu veřejnézakázky a návrh stanovení výhodných (pro zadavatele) obchodních a technickýchpodmínek,5.3.8 návrh smlouvy na plnění zakázky, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče,5.3.9 případné další dokumenty.5.4 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadou a musí být zajištěny protimanipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče).5.5 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve trojím listinném vyhotovení. (1x originál, 2xprostá kopie) a v jednom datovém vyhotovení – na CD.5.6 Nabídka bude doručena do podatelny zadavatele na adrese Olbrachtova 2006/9, Praha 4.Nabídka bude uložena v řádně uzavřené, výrazně označené obálce: NABÍDKA -Organizační podpora při zadávání veřejných zakázek - NEOTEVÍRAT, na kterémusí být uvedena adresa dodavatele.6. Způsob hodnocení nabídek6.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního kritéria ekonomické výhodnosti.Zadavatel stanovil následující dílčí kritéria a přidělil jim následující váhy:6.1.1 Výše celkové nabídkové ceny váha 60 %6.1.2 Obsah rozboru dle bodu 5.3.7 ZD váha 40 %6.2 Hodnocení nabídek bude provedeno bodovací metodou. Bodové hodnocení provede hodnotícíkomise v souladu se svým jednacím řádem podle následujících pravidel:6.2.1 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Výše nabídkové ceny dle bodu 6.1.1 budehodnocena celková nabídková cena, která bude vypočítána dle bodu. Maximální početbodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Tímto počtem bodů budehodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocenénabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnotynabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky.6.2.2 V rámci dílčího hodnotícího kritéria Obsah rozboru dle bodu 6.1.2 bude hodnocena:kvalita rozboru zpracovaného dodavatelem na téma dostatečně přesné a zároveňefektivní vymezení předmětu veřejné zakázky a návrh stanovení výhodných (prozadavatele) obchodních a technických podmínek. Maximální délka tohoto rozboru jezadavatelem stanovena na 4 strany textu formátu A4.Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 5 z 6

Maximální počet bodů v rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria činí 100. Tímtopočtem bodů bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejlepší rozbor na danétéma. Každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, kterévyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.6.3 Po přidělení bodů v rámci dílčích hodnotících kritérií budou provedeny následující kroky:(i) počet bodů přidělených v rámci prvního dílčího hodnotícího kritéria (Výše nabídkovéceny dle bodu 6.1.1) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,60 (60%),(ii) počet bodů přidělených v rámci druhého dílčího hodnotícího kritéria (Obsah právníhorozboru dle bodu 6.1.2) bude vynásoben váhou dílčího kritéria 0,40 (40%),(iii) bude sečten počet bodů přidělených jednotlivým nabídkám a stanoveno jejich pořadípodle výše jejich bodového zisku.7. ČASOVÉ LIMITY7.1 Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 15. 10. 2009.7.2 Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. 10. 2009 v 13:00 hod.7.3 Otevírání obálek se uskuteční dne 20. 10. 2009 v 14:00 hod.7.4 Zadávací lhůta trvá 100 dnů.8. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci prohlídka místa plnění8.1 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemnéžádosti v souladu s ustanovením § 49 odst. 1 Zákona. Žádosti o dodatečné informacek zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě uvedené v odst. 7.1této ZD.9. Přílohy9.1 Krycí list nabídky9.2 Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace9.3 Vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůtyZadávací dokumentace na veřejnou zakázku Strana 6 z 6