Instrukcja Kasowa w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta Krakowa

2. Wypłaty kasowe1. Wypłata gotówki z kasy może nastąpić na podstawie źródłowych dowodówuzasadniających wypłatę. Są to między innymi:- dowody wpłat na własne rachunki bankowe, które powinny być potwierdzone stemplembanku,- rachunki -faktury,- listy wypłat dotyczących wynagrodzeń, diet,- własne źródłowe dowody kasowe (np. wnioski o zaliczkę, rozliczenie delegacjisłużbowej ).W przypadku większej liczby dowodów wypłat gotówkowych sporządza się zbiorczezestawienie tych dowodów zawierające: numery dowodów, datę, kwotę do wypłaty, podziałkęklasyfikacji budżetowej.Dowody wypłat gotówkowych muszą być sprawdzone pod względem merytorycznymi formalno-rachunkowym, zbiorcze zestawienie dowodów gotówkowych podpisuje osoba dotego upoważniona.Faktury, rachunki stanowią podstawę do wypłaty, gdy zawierają następujące podpisaneklauzule:- klauzula a) - sprawdzone pod względem merytorycznym, podpisuje dyrektor wydziału,kierownik zespołu, przewodniczący zarządu dzielnicy,- klauzula b) - sprawdzone pod względem formalno-rachunkowym, podpisujeodpowiedzialny pracownik Wydziału Finansowego,- klauzula c) - zatwierdzone do wypłaty - podpisuje Dyrektor Wydziału Finansowego lub jegoZastępcy oraz Główny Księgowy lub osoby upoważnione.2. Listy płac z tytułu wynagrodzeń z umowy o pracę pracowników Urzędu Miasta Krakowa,zatwierdzane są do wypłaty przez Dyrektora Magistratu i Głównego Księgowego lub osobyupoważnione. Własne źródłowe dowody kasowe, które są wystawiane w związku z wypłatązaliczek do rozliczenia muszą określać termin rozliczenia, jednak nie dłużej niż 14 dni odpobrania zaliczki.3. Gotówkę wypłaca się osobie wymienionej w rozchodowym dowodzie kasowym.Odbiorca gotówki potwierdza jej odbiór własnoręcznym podpisem (piórem lubdługopisem).4. Przy wypłacie gotówki osobom nieznanym kasjer zobowiązany jest zażądać okazaniadowodu osobistego, wpisać na rozchodowym dowodzie kasowym numer, datę oraz określeniewystawcy dokumentu.5. Przy wypłacie gotówki osobie nie mogącej się podpisać, na jej prośbę lub na prośbę kasjeramoże podpisać inna osoba z wyjątkiem kasjera, stwierdzając jako świadek swoim podpisemfakt wypłaty gotówki osobie wymienionej w rozchodowym dowodzie kasowym. Narozchodowym dowodzie kasowym zamieszcza się numer, datę i określenie wystawcy dowodustwierdzającego tożsamość osoby otrzymującej gotówkę oraz imię i nazwisko osobypodpisującej się jako świadek. Kwotę wypłaca się osobie nie mogącej się podpisać.6. Jeżeli wypłata nastąpi na podstawie upoważnienia wystawionego przez osobę wymienionąw rozchodowym dowodzie kasowym, w dowodzie tym należy określić, że wypłata zostaładokonana osobie do tego upoważnionej.Upoważnienie winno być dołączone do rozchodowego dowodu kasowego.Upoważnienie winno zawierać potwierdzenie własnoręczności podpisu osoby wystawiającejupoważnienie. Potwierdzenie to może być dokonane przez notariusza, właściwy urządterenowy organu administracji państwowej, zakład pracy zatrudniający osobę, którawystawiła upoważnienie, lub zakład leczniczy społecznej służby zdrowia, w razieprzebywania pracownika na leczeniu.