Kryteria oceny merytorycznej raportu - Leonardo da Vinci
Kryteria oceny merytorycznej raportu - Leonardo da Vinci
Kryteria oceny merytorycznej raportu - Leonardo da Vinci
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Fun<strong>da</strong>cja Rozwoju Systemu EdukacjiNarodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”Projekty Partnerskie <strong>Leonardo</strong> <strong>da</strong><strong>Vinci</strong>Wytyczne NA odnośnie skła<strong>da</strong>nia<strong>raportu</strong> końcowegoFormularz <strong>raportu</strong> końcowegoi zasady <strong>oceny</strong>
Raport końcowy-wytyczne Narodowej Agencji‣ Termin: 30.09.2013 roku,‣ Dokument złożony w 2 wersjach papierowej i elektronicznej,‣ Dokument wypełniony w jęz. polskim,‣ Wszystkie pola obowiązkowe w Raporcie wypełnione,‣ Dokument zawiera wymagane podpisy,‣ Uzupełnienie Bazy EST,‣ Poza raportem brak innych wymaganych dokumentów.PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Raport końcowy-od złożenia do zatwierdzeniaZłożenie <strong>raportu</strong>przez beneficjenta(nie później niż30.09 br.)Wpływ <strong>raportu</strong>do NAOcenaformalnaRozliczeniefinansoweWezwanie douzupełnieńOcenamerytorycznaWezwanie douzupełnieńWezwanie dozłożeniadokumentówdo kontrolidesk-checkZatwierdzenie<strong>raportu</strong> przezDyrektoraprogramu LdVPismo końcowe oraz wypłatapozostałej częścidofinansowania lub wezwaniedo zwrotuPROGRAM LEONARDO DA VINCI
STRUKTURA RAPORTU KOŃCOWEGOWSTĘPZłożenie <strong>raportu</strong> (A)Dane projektu (A1)Narodowa Agencja(A2)Dane Beneficjenta (B)Dane partnerów (C)CZĘŚĆ A(D.1. do D.8.)Treść projektupartnerskiegojako całości(Partnerstwo)CZĘŚĆ B(E.1 do G)Treść projektu zpunktu widzeniaPaństwaorganizacji(Beneficjent)CZĘŚĆ KOŃCOWA(H-J)PodpisprzedstawicieliBeneficjenta izłożenie <strong>raportu</strong>końcowegoOdpowiedzi na pytania w raporcie końcowym mają formę:• opisów,• <strong>da</strong>nych szczegółowych z elementami opisowymi,•Wyboru wskazanych odpowiedzi z menu rozwijanegoPROGRAM LEONARDO DA VINCI
Rodzaje pól do wypełnienia w formularzu RK‣ Pola obowiązkowe do wypełnienia wyróżnione są specjalnym kolorem(podświetl).‣ Pola, które są widoczne jako szare są “polami wstępnie wypełnionymi lubsamo-kalkulującymi się”, których użytkownik nie może modyfikować.‣ W tabelach oraz polach, w których istnieje możliwość wpisówwielokrotnych bądź istnieją bloki/ sekcje, które mogą być powtarzane,wniosko<strong>da</strong>wca może do<strong>da</strong>wać lub usuwać wiersze używając przycisków+ (‘Do<strong>da</strong>j’) / - ('Usuń’).‣ Wyniki obliczeń liczbowych oraz numeracja wierszy w niektórych tabelachoraz listach pojawiają się automatycznie.PROGRAM LEONARDO DA VINCI
WSTĘP: ZŁOŻENIE RAPORTU, DANE PROJEKTU,DANE BENEFICJENTA I PARTNERÓW‣ A. Złożenie <strong>raportu</strong>‣ A.1. Dane identyfikacyjne projektu‣ A.2. Narodowa Agencja‣ B. Dane BeneficjentaB.1. Organizacja BeneficjentaB.2. Osoba kontaktowaB.3. Reprezentant prawnyB.4. Źródło informacjiC. Identyfikacja partnerówC.1. Organizacja partneraC.2. Organizacja partnera (itd.)PROGRAM LEONARDO DA VINCI
CZĘŚĆ A: PROJEKT PARTNERSKI JAKO CAŁOŚĆ (CZ.1)‣ D.1. Streszczenie w języku komunikacji (maks. 5000 znaków)• Tłumaczenie na j. angielski‣ D.2. Rezultaty‣ D.3. Europejska wartość do<strong>da</strong>na‣ D.4. Cele partnerstwa-osiągnięcia‣ D.5. Plan pracy i za<strong>da</strong>ń‣ D.6. Komunikacja i współpraca‣ D.7. Języki partnerstwa‣ D.8. EwaluacjaD.8.1. Monitoring postępówD.8.2. Rezultaty/Produkty/Wyniki/OsiągnięciaD.8.3. Osiągnięcie Celów/ZałożeńPROGRAM LEONARDO DA VINCI
CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTUWIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.1)‣ E.1. Uczestnicy• E.1.1. Liczba uczestników działań lokalnych, liczba mobilności.• E.1.2. Liczba uczestników/słuchaczy wg przedziału wieku.‣ E.2. Opis działań partnerskich (lokalnych i zagranicznych).‣ E.3. Wpływ projektu.• E.3.1. Wpływ projektu na uczniów/słuchaczy/stażystów.• E.3.2. Wpływ projektu na nauczycieli/pracowników.• E.3.3. Wpływ projektu na organizację.• E.3.4. Wpływ projektu na społeczność lokalną.• E.3.5. Inny wpływPROGRAM LEONARDO DA VINCI
CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTUWIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.2)‣ E.4. Upowszechnianie‣E.5. Trwałość projektu (w jaki sposób mogą być wykorzystywane jegorezultaty)‣E.6. Udział w wyjaz<strong>da</strong>ch zagranicznychE.6.1. Streszczenie udziału w wyjaz<strong>da</strong>ch (podsumowanie)‣F. Wnioski i sugestie• F.1. Napotkane problemy/przeszkody• F.2. Komentarze i sugestie‣G. Dofinansowanie UEPROGRAM LEONARDO DA VINCI
PODPIS BENEFICJENTA I ZŁOŻENIE RAPORTU‣H. Uwagi o ochronie <strong>da</strong>nych osobowychWniosek o dofinansowanie będzie przetwarzany elektronicznie. Wszystkie <strong>da</strong>ne osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres i CV, itp. ) przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem KE nr45/2001 Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dn. 18 grudnia 2000 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem <strong>da</strong>nych osobowych przez instytucje i organy Wspólnotowe i oswobodzie przepływu takich <strong>da</strong>nych, jak również zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie <strong>da</strong>nych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Informacje po<strong>da</strong>neprzez osoby wnioskujące potrzebne w celu <strong>oceny</strong> skła<strong>da</strong>nego wniosku wykorzystywane będą jedynie we wspomnianym celu przez wydział odpowiedzialny za <strong>da</strong>ny program. Na żą<strong>da</strong>niewniosko<strong>da</strong>wcy, <strong>da</strong>ne osobowe mogą zostać wysłane do wniosko<strong>da</strong>wcy w celu poprawienia bądź uzupełnienia. Wszelkie zapytania dotyczące <strong>da</strong>nych, powinny być kierowane do właściwejAgencji, do której należy skła<strong>da</strong>ć wniosek. W sprawach związanych z przetwarzaniem <strong>da</strong>nych osobowych Beneficjenci mają prawo odwołać się w dowolnym momencie do EuropejskiegoInspektora Ochrony Danych.http://www.edps.europa.eu‣I. Deklaracja i podpis beneficjenta:a/ podpis osoby kontaktowejb/ podpis reprezentanta/reprezentantów prawnych‣J. Złożenie <strong>raportu</strong>J.1. Weryfikacja <strong>da</strong>nychJ.2. Złożenie <strong>raportu</strong>J.3. Stan<strong>da</strong>rdowa procedura raportowaniaJ.4. Alternatywna procedura raportowaniaPROGRAM LEONARDO DA VINCI
SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (1)‣ Błędy językowe, powtórzenia, brak najistotniejszych informacji‣ Przerabianie tekstu z wniosku aplikacyjnego na raport końcowy (zazwyczajbez zmiany czasu przyszłego na przeszły)‣ Brak elementów <strong>oceny</strong>/analizy dotyczącej projektu, partnerstwa‣ Brak informacji o wprowadzanych zmianach w stosunku do zapisówwniosku aplikacyjnego w zakresie:• działań/podziału prac między partnerów• treści produktów• harmonogramu pracPROGRAM LEONARDO DA VINCI
SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (2)‣ Niespójność nazewnictwa rezultatów /produktów projektu:• inne we wniosku,• inne w raporcie z postępu prac,• inne w raporcie końcowym,• inne na okładkach samych produktów,• inne w Bazie EST‣ Brak informacji o wkładzie poszczególnych partnerów i współpracy(raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji)INNE UWAGI WYNIKAJĄCE Z OCENY RAPORTÓW KOŃCOWYCH‣ Brak aktualnego logo LdV i informacji o dofinansowaniu na produktachkońcowych‣ Nieaktywna strona internetowa projektu‣ Brak informacji o projekcie na stronach internetowych beneficjentów‣ Brak wymaganych opisów projektu i produktów w Bazie ESTPROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> opisu <strong>raportu</strong> końcowego‣ ZAŁOŻENIE I: JASNO i REALISTYCZNIENależy wybrać taki sposób/formę opisu <strong>raportu</strong>, aby osoby go oceniającemiały jasny i realistyczny obraz tego, co działo się w projekcie.‣ ZAŁOŻENIE II: KONKRETNIE I RZETELNIEInformacje w raporcie powinny umożliwić pełną ocenę realizacji projektu.UWAGA! Jeżeli w raporcie końcowym brakuje określonych informacji, tonie może tego zostać uwzględnione podczas jego <strong>oceny</strong>PROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> formalnej <strong>raportu</strong>WYMOGI FORMALNEWymagane punkty Raportu końcowego są wypełnioneWprowadzono <strong>da</strong>ne do Bazy ESTPodpisy reprezentanta prawnego/osoby kontaktowejTAK/NIEJeżeli któreś z powyższych kryteriów nie zostałospełnione NA prosi beneficjenta o uzupełnienia, coskutkuje wstrzymaniem procesu <strong>oceny</strong> RaportuKońcowegoPROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (1)CELE I REZULTATY PROJEKTUZałożone cele zostały osiągnięteWyniki/rezultaty osiągnięto zgodnie z planemOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Podczas analizy <strong>raportu</strong> ewaluator ocenia czy celeprojektu zostały zrealizowane, a jegorezultaty/produkty powstały zgodnie z planem.Jeżeli różnią się one od tych, które zostały określonewe wniosku aplikacyjnym ocenia wyjaśnieniabeneficjentaPROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (2)KOMUNIKACJA I WSPÓŁPRACAWspółpraca i udział partnerów były skuteczneKomunikacja między partnerami była właściwaOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwalata kształtowała się współpraca partnerska, jakprojekt był zarządzany, jaka była regularność tychkontaktów i główne formy komunikacjiPROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (3)EWALUACJA I MONITORINGEwaluacja i monitoring działań przeprowadzonychpodczas realizacji projektuOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwalata monitorowali i oceniali Państwo postępy iwpływ projektu partnerskiego LdV.PROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (4)Dla <strong>Leonardo</strong> <strong>da</strong> <strong>Vinci</strong> Projekt skupiony naTAKECVETEQFZapewnienie jakości w VETZawodowe kształcenie ustawiczne nauczycieli i kadryPodnoszenie i dostosowanie kwalifikacji do wymagań rynku pracyPraca z niedostatecznie reprezentowanym/wykluczonymi grupamiWspółpraca sektorowaNowe umiejętności dla nowych stanowisk pracyWłączenie społeczne (social inclusion)Inne (np. motyw przewodni <strong>da</strong>nego Roku Europejskiego)PROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (1)DZIAŁANIA (udział w wyjaz<strong>da</strong>ch)Ocena (bardzodobra/zadowalajaca/słaba)Podjęte działania były zgodne z celami partnerstwaJakość wykonanych działańWPŁYW PROJEKTU I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJProjekt partnerski ma wpływ na:Ocena (bardzodobra/zadowalajaca/słaba)Uczniów/osoby uczące się/uczestników szkoleniaNauczycieli/szkoleniowców/kadręInstytucję beneficjentaSpołeczność lokalnąInne (jeśli dotyczy, proszę doprecyzować w uwagach)PROGRAM LEONARDO DA VINCI
<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (2)ROZPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTANIEREZLUTATÓWOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Zastosowano środki dla zapewnieniarozpowszechnienia i wykorzystania rezultatówOceniający zwraca uwagę na to, w jaki sposób i przyużyciu jakich narzędzi prowadzili Państwo politykęinformacyjną związaną z projektem.PROGRAM LEONARDO DA VINCI
OGÓLNA OCENA RAPORTU KOŃCOWEGO‣ Jeżeli Raport końcowy wymaga uzupełnień/korekt, NarodowaAgencja występuje do beneficjenta z wnioskiem o uzupełnienie, coskutkuje wstrzymaniem <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>‣ Narodowa Agencja dokonuje podsumowania jakości partnerstwakońcowego wskazując jego mocne i ewentualnie słabe strony.‣ Narodowa Agencja dokonuje ogólnej <strong>oceny</strong> <strong>raportu</strong> końcowego iakceptacji zrealizowanych działań wystawiając ocenę:BARDZO DOBRĄ/ZADOWALAJĄCĄ/SŁABĄJeżeli Narodowa Agencja wystawiła ocenę bardzo dobrą , projektmoże być uznany za przykład dobrej praktykiPROGRAM LEONARDO DA VINCI
Prezentacja formularza <strong>raportu</strong> końcowegoFormularz <strong>raportu</strong>końcowego jest plikiem wformie PDF i może byćwypełniony w programieAdobe Reader.Rekomendowane jestużycie najnowszej wersjiAdobe Reader.Adobe Reader jestdostępny bezpłatnie nastronie www.adobe.comPROGRAM LEONARDO DA VINCI
Podstawowe kroki skła<strong>da</strong>nia <strong>raportu</strong>Beneficjent otrzymuje z NA link-odnośnik do <strong>raportu</strong> końcowego (RK)Beneficjent „ściąga” formularz RK i zapisuje na swoim komputerzeBeneficjent wypełnia formularz RK w trybie offlineBeneficjent zatwierdza formularz RK w trybie offlineBeneficjent skła<strong>da</strong> formularz RK w trybie onlineBeneficjent drukuje złożony formularz RKBeneficjent wysyła pocztą do Narodowej Agencji formularz RK(wypełniony i podpisany)PROGRAM LEONARDO DA VINCI
Fun<strong>da</strong>cja Rozwoju SystemuPowodzenia!!!EdukacjiNarodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”Wytyczne NA odnośnie skła<strong>da</strong>nia<strong>raportu</strong> końcowegoFormularz <strong>raportu</strong> końcowegoi zasady <strong>oceny</strong>