12.07.2015 Views

Kryteria oceny merytorycznej raportu - Leonardo da Vinci

Kryteria oceny merytorycznej raportu - Leonardo da Vinci

Kryteria oceny merytorycznej raportu - Leonardo da Vinci

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Fun<strong>da</strong>cja Rozwoju Systemu EdukacjiNarodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”Projekty Partnerskie <strong>Leonardo</strong> <strong>da</strong><strong>Vinci</strong>Wytyczne NA odnośnie skła<strong>da</strong>nia<strong>raportu</strong> końcowegoFormularz <strong>raportu</strong> końcowegoi zasady <strong>oceny</strong>


Raport końcowy-wytyczne Narodowej Agencji‣ Termin: 30.09.2013 roku,‣ Dokument złożony w 2 wersjach papierowej i elektronicznej,‣ Dokument wypełniony w jęz. polskim,‣ Wszystkie pola obowiązkowe w Raporcie wypełnione,‣ Dokument zawiera wymagane podpisy,‣ Uzupełnienie Bazy EST,‣ Poza raportem brak innych wymaganych dokumentów.PROGRAM LEONARDO DA VINCI


Raport końcowy-od złożenia do zatwierdzeniaZłożenie <strong>raportu</strong>przez beneficjenta(nie później niż30.09 br.)Wpływ <strong>raportu</strong>do NAOcenaformalnaRozliczeniefinansoweWezwanie douzupełnieńOcenamerytorycznaWezwanie douzupełnieńWezwanie dozłożeniadokumentówdo kontrolidesk-checkZatwierdzenie<strong>raportu</strong> przezDyrektoraprogramu LdVPismo końcowe oraz wypłatapozostałej częścidofinansowania lub wezwaniedo zwrotuPROGRAM LEONARDO DA VINCI


STRUKTURA RAPORTU KOŃCOWEGOWSTĘPZłożenie <strong>raportu</strong> (A)Dane projektu (A1)Narodowa Agencja(A2)Dane Beneficjenta (B)Dane partnerów (C)CZĘŚĆ A(D.1. do D.8.)Treść projektupartnerskiegojako całości(Partnerstwo)CZĘŚĆ B(E.1 do G)Treść projektu zpunktu widzeniaPaństwaorganizacji(Beneficjent)CZĘŚĆ KOŃCOWA(H-J)PodpisprzedstawicieliBeneficjenta izłożenie <strong>raportu</strong>końcowegoOdpowiedzi na pytania w raporcie końcowym mają formę:• opisów,• <strong>da</strong>nych szczegółowych z elementami opisowymi,•Wyboru wskazanych odpowiedzi z menu rozwijanegoPROGRAM LEONARDO DA VINCI


Rodzaje pól do wypełnienia w formularzu RK‣ Pola obowiązkowe do wypełnienia wyróżnione są specjalnym kolorem(podświetl).‣ Pola, które są widoczne jako szare są “polami wstępnie wypełnionymi lubsamo-kalkulującymi się”, których użytkownik nie może modyfikować.‣ W tabelach oraz polach, w których istnieje możliwość wpisówwielokrotnych bądź istnieją bloki/ sekcje, które mogą być powtarzane,wniosko<strong>da</strong>wca może do<strong>da</strong>wać lub usuwać wiersze używając przycisków+ (‘Do<strong>da</strong>j’) / - ('Usuń’).‣ Wyniki obliczeń liczbowych oraz numeracja wierszy w niektórych tabelachoraz listach pojawiają się automatycznie.PROGRAM LEONARDO DA VINCI


WSTĘP: ZŁOŻENIE RAPORTU, DANE PROJEKTU,DANE BENEFICJENTA I PARTNERÓW‣ A. Złożenie <strong>raportu</strong>‣ A.1. Dane identyfikacyjne projektu‣ A.2. Narodowa Agencja‣ B. Dane BeneficjentaB.1. Organizacja BeneficjentaB.2. Osoba kontaktowaB.3. Reprezentant prawnyB.4. Źródło informacjiC. Identyfikacja partnerówC.1. Organizacja partneraC.2. Organizacja partnera (itd.)PROGRAM LEONARDO DA VINCI


CZĘŚĆ A: PROJEKT PARTNERSKI JAKO CAŁOŚĆ (CZ.1)‣ D.1. Streszczenie w języku komunikacji (maks. 5000 znaków)• Tłumaczenie na j. angielski‣ D.2. Rezultaty‣ D.3. Europejska wartość do<strong>da</strong>na‣ D.4. Cele partnerstwa-osiągnięcia‣ D.5. Plan pracy i za<strong>da</strong>ń‣ D.6. Komunikacja i współpraca‣ D.7. Języki partnerstwa‣ D.8. EwaluacjaD.8.1. Monitoring postępówD.8.2. Rezultaty/Produkty/Wyniki/OsiągnięciaD.8.3. Osiągnięcie Celów/ZałożeńPROGRAM LEONARDO DA VINCI


CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTUWIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.1)‣ E.1. Uczestnicy• E.1.1. Liczba uczestników działań lokalnych, liczba mobilności.• E.1.2. Liczba uczestników/słuchaczy wg przedziału wieku.‣ E.2. Opis działań partnerskich (lokalnych i zagranicznych).‣ E.3. Wpływ projektu.• E.3.1. Wpływ projektu na uczniów/słuchaczy/stażystów.• E.3.2. Wpływ projektu na nauczycieli/pracowników.• E.3.3. Wpływ projektu na organizację.• E.3.4. Wpływ projektu na społeczność lokalną.• E.3.5. Inny wpływPROGRAM LEONARDO DA VINCI


CZĘŚĆ B: PROJEKT PARTNERSKI Z PUNKTUWIDZENIA BENEFICJENTA (CZ.2)‣ E.4. Upowszechnianie‣E.5. Trwałość projektu (w jaki sposób mogą być wykorzystywane jegorezultaty)‣E.6. Udział w wyjaz<strong>da</strong>ch zagranicznychE.6.1. Streszczenie udziału w wyjaz<strong>da</strong>ch (podsumowanie)‣F. Wnioski i sugestie• F.1. Napotkane problemy/przeszkody• F.2. Komentarze i sugestie‣G. Dofinansowanie UEPROGRAM LEONARDO DA VINCI


PODPIS BENEFICJENTA I ZŁOŻENIE RAPORTU‣H. Uwagi o ochronie <strong>da</strong>nych osobowychWniosek o dofinansowanie będzie przetwarzany elektronicznie. Wszystkie <strong>da</strong>ne osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres i CV, itp. ) przetwarzane będą zgodnie z Rozporządzeniem KE nr45/2001 Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dn. 18 grudnia 2000 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem <strong>da</strong>nych osobowych przez instytucje i organy Wspólnotowe i oswobodzie przepływu takich <strong>da</strong>nych, jak również zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie <strong>da</strong>nych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Informacje po<strong>da</strong>neprzez osoby wnioskujące potrzebne w celu <strong>oceny</strong> skła<strong>da</strong>nego wniosku wykorzystywane będą jedynie we wspomnianym celu przez wydział odpowiedzialny za <strong>da</strong>ny program. Na żą<strong>da</strong>niewniosko<strong>da</strong>wcy, <strong>da</strong>ne osobowe mogą zostać wysłane do wniosko<strong>da</strong>wcy w celu poprawienia bądź uzupełnienia. Wszelkie zapytania dotyczące <strong>da</strong>nych, powinny być kierowane do właściwejAgencji, do której należy skła<strong>da</strong>ć wniosek. W sprawach związanych z przetwarzaniem <strong>da</strong>nych osobowych Beneficjenci mają prawo odwołać się w dowolnym momencie do EuropejskiegoInspektora Ochrony Danych.http://www.edps.europa.eu‣I. Deklaracja i podpis beneficjenta:a/ podpis osoby kontaktowejb/ podpis reprezentanta/reprezentantów prawnych‣J. Złożenie <strong>raportu</strong>J.1. Weryfikacja <strong>da</strong>nychJ.2. Złożenie <strong>raportu</strong>J.3. Stan<strong>da</strong>rdowa procedura raportowaniaJ.4. Alternatywna procedura raportowaniaPROGRAM LEONARDO DA VINCI


SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (1)‣ Błędy językowe, powtórzenia, brak najistotniejszych informacji‣ Przerabianie tekstu z wniosku aplikacyjnego na raport końcowy (zazwyczajbez zmiany czasu przyszłego na przeszły)‣ Brak elementów <strong>oceny</strong>/analizy dotyczącej projektu, partnerstwa‣ Brak informacji o wprowadzanych zmianach w stosunku do zapisówwniosku aplikacyjnego w zakresie:• działań/podziału prac między partnerów• treści produktów• harmonogramu pracPROGRAM LEONARDO DA VINCI


SŁABE PUNKTY RAPORTU KOŃCOWEGO (2)‣ Niespójność nazewnictwa rezultatów /produktów projektu:• inne we wniosku,• inne w raporcie z postępu prac,• inne w raporcie końcowym,• inne na okładkach samych produktów,• inne w Bazie EST‣ Brak informacji o wkładzie poszczególnych partnerów i współpracy(raporty pisane z perspektywy jedynie 1 instytucji)INNE UWAGI WYNIKAJĄCE Z OCENY RAPORTÓW KOŃCOWYCH‣ Brak aktualnego logo LdV i informacji o dofinansowaniu na produktachkońcowych‣ Nieaktywna strona internetowa projektu‣ Brak informacji o projekcie na stronach internetowych beneficjentów‣ Brak wymaganych opisów projektu i produktów w Bazie ESTPROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> opisu <strong>raportu</strong> końcowego‣ ZAŁOŻENIE I: JASNO i REALISTYCZNIENależy wybrać taki sposób/formę opisu <strong>raportu</strong>, aby osoby go oceniającemiały jasny i realistyczny obraz tego, co działo się w projekcie.‣ ZAŁOŻENIE II: KONKRETNIE I RZETELNIEInformacje w raporcie powinny umożliwić pełną ocenę realizacji projektu.UWAGA! Jeżeli w raporcie końcowym brakuje określonych informacji, tonie może tego zostać uwzględnione podczas jego <strong>oceny</strong>PROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> formalnej <strong>raportu</strong>WYMOGI FORMALNEWymagane punkty Raportu końcowego są wypełnioneWprowadzono <strong>da</strong>ne do Bazy ESTPodpisy reprezentanta prawnego/osoby kontaktowejTAK/NIEJeżeli któreś z powyższych kryteriów nie zostałospełnione NA prosi beneficjenta o uzupełnienia, coskutkuje wstrzymaniem procesu <strong>oceny</strong> RaportuKońcowegoPROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (1)CELE I REZULTATY PROJEKTUZałożone cele zostały osiągnięteWyniki/rezultaty osiągnięto zgodnie z planemOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Podczas analizy <strong>raportu</strong> ewaluator ocenia czy celeprojektu zostały zrealizowane, a jegorezultaty/produkty powstały zgodnie z planem.Jeżeli różnią się one od tych, które zostały określonewe wniosku aplikacyjnym ocenia wyjaśnieniabeneficjentaPROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (2)KOMUNIKACJA I WSPÓŁPRACAWspółpraca i udział partnerów były skuteczneKomunikacja między partnerami była właściwaOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwalata kształtowała się współpraca partnerska, jakprojekt był zarządzany, jaka była regularność tychkontaktów i główne formy komunikacjiPROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (3)EWALUACJA I MONITORINGEwaluacja i monitoring działań przeprowadzonychpodczas realizacji projektuOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Oceniający zwraca uwagę na to, jak przez ostatnie dwalata monitorowali i oceniali Państwo postępy iwpływ projektu partnerskiego LdV.PROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część A: DOTYCZY PROJEKTU PARTNERSKIEGO JAKO CAŁOŚCI (4)Dla <strong>Leonardo</strong> <strong>da</strong> <strong>Vinci</strong> Projekt skupiony naTAKECVETEQFZapewnienie jakości w VETZawodowe kształcenie ustawiczne nauczycieli i kadryPodnoszenie i dostosowanie kwalifikacji do wymagań rynku pracyPraca z niedostatecznie reprezentowanym/wykluczonymi grupamiWspółpraca sektorowaNowe umiejętności dla nowych stanowisk pracyWłączenie społeczne (social inclusion)Inne (np. motyw przewodni <strong>da</strong>nego Roku Europejskiego)PROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (1)DZIAŁANIA (udział w wyjaz<strong>da</strong>ch)Ocena (bardzodobra/zadowalajaca/słaba)Podjęte działania były zgodne z celami partnerstwaJakość wykonanych działańWPŁYW PROJEKTU I ZRÓWNOWAŻONY ROZWÓJProjekt partnerski ma wpływ na:Ocena (bardzodobra/zadowalajaca/słaba)Uczniów/osoby uczące się/uczestników szkoleniaNauczycieli/szkoleniowców/kadręInstytucję beneficjentaSpołeczność lokalnąInne (jeśli dotyczy, proszę doprecyzować w uwagach)PROGRAM LEONARDO DA VINCI


<strong>Kryteria</strong> <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>:Część B: DOTYCZY SZKOŁY/INSTYTUCJI PARTNERSKIEJ (2)ROZPOWSZECHNIANIE I WYKORZYSTANIEREZLUTATÓWOCENA (bardzodobra/zadowalająca/słaba)Zastosowano środki dla zapewnieniarozpowszechnienia i wykorzystania rezultatówOceniający zwraca uwagę na to, w jaki sposób i przyużyciu jakich narzędzi prowadzili Państwo politykęinformacyjną związaną z projektem.PROGRAM LEONARDO DA VINCI


OGÓLNA OCENA RAPORTU KOŃCOWEGO‣ Jeżeli Raport końcowy wymaga uzupełnień/korekt, NarodowaAgencja występuje do beneficjenta z wnioskiem o uzupełnienie, coskutkuje wstrzymaniem <strong>oceny</strong> <strong>merytorycznej</strong> <strong>raportu</strong>‣ Narodowa Agencja dokonuje podsumowania jakości partnerstwakońcowego wskazując jego mocne i ewentualnie słabe strony.‣ Narodowa Agencja dokonuje ogólnej <strong>oceny</strong> <strong>raportu</strong> końcowego iakceptacji zrealizowanych działań wystawiając ocenę:BARDZO DOBRĄ/ZADOWALAJĄCĄ/SŁABĄJeżeli Narodowa Agencja wystawiła ocenę bardzo dobrą , projektmoże być uznany za przykład dobrej praktykiPROGRAM LEONARDO DA VINCI


Prezentacja formularza <strong>raportu</strong> końcowegoFormularz <strong>raportu</strong>końcowego jest plikiem wformie PDF i może byćwypełniony w programieAdobe Reader.Rekomendowane jestużycie najnowszej wersjiAdobe Reader.Adobe Reader jestdostępny bezpłatnie nastronie www.adobe.comPROGRAM LEONARDO DA VINCI


Podstawowe kroki skła<strong>da</strong>nia <strong>raportu</strong>Beneficjent otrzymuje z NA link-odnośnik do <strong>raportu</strong> końcowego (RK)Beneficjent „ściąga” formularz RK i zapisuje na swoim komputerzeBeneficjent wypełnia formularz RK w trybie offlineBeneficjent zatwierdza formularz RK w trybie offlineBeneficjent skła<strong>da</strong> formularz RK w trybie onlineBeneficjent drukuje złożony formularz RKBeneficjent wysyła pocztą do Narodowej Agencji formularz RK(wypełniony i podpisany)PROGRAM LEONARDO DA VINCI


Fun<strong>da</strong>cja Rozwoju SystemuPowodzenia!!!EdukacjiNarodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”Wytyczne NA odnośnie skła<strong>da</strong>nia<strong>raportu</strong> końcowegoFormularz <strong>raportu</strong> końcowegoi zasady <strong>oceny</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!