letopis sazu 2011

537.693 enot, podrobnejše številke po posameznih vrstah gradiva pa kaže naslednjarazpredelnica:knjig in letnikov revij 521261rokopisnih zapuščin 136mikrofilmov 856kartografskega gradiva 4050slikovnega gradiva 9655plošč, CD, DVD, (video)kaset 1209multimedialnega gradiva, rač. dat. 526Skupaj enot 537693KATALOGI IN BAZE PODATKOVBiblioteka SAZU je v l. 2011 v vzajemno bazo COBIB.SI prispevala 5.506 novihzapisov, to pomeni, da so jih kreirali katalogizatorji Biblioteke SAZU, s čimerje število vseh zapisov v lokalni bazi Biblioteke SAZU naraslo na 169.599 zapisov.Pri tem je statistična evidenca zaznala 5.131 popravljenih zapisov v lokalni bazi,3.106 zapisov za potrebe bibliografij ter 1.780 zapisov, prevzetih iz baze COBIB.SI.Odločili smo se, da prenehamo s tiskanjem kataložnih listkov za knjižniceinštitutov ZRC SAZU, saj bomo tako prihranili čas in denar, obenem pa poenotiliprakso z večino drugih slovenskih knjižnic, ki so listkovne kataloge ukinile žepred časom. Ne glede na to smo se prav tako odločili, da kot centralno evidencoo celotnem gradivu, ki ga hrani Biblioteka SAZU, ter ne glede na lokacijo in lastništvoše vedno ohranimo matični listkovni katalog, ki bo omogočal vpogled vbogastvo tega gradiva še vedno tudi na tak, klasični način.ZAMENJAVA PUBLIKACIJNa področju zamenjave publikacij smo uvedli elektronsko poslovanje. To pomeni,da nam sistem, ki deluje kot spletna aplikacija, omogoča:- enostavno in pregledno popravljanje in dopolnjevanje baze podatkov o zamenskihustanovah,- avtomatsko generiranje seznamov ustanov, ki jim pošiljamo določene publikacije,- avtomatsko generiranje raznovrstnih drugih seznamov glede ustanov in publikacij,ki jih pošiljamo, in s tem razne statistične evidence,- avtomatsko pošiljanje obvestil o poslanih pošiljkah naslovnikom,- avtomatsko potrjevanje prejema pošiljk s strani naslovnikov,- avtomatsko generiranje izpisa za nalepke z naslovi za pošiljke,- avtomatsko vodenje zaloge, kjer gre za lastne publikacije Slovenske akademijeznanosti in umetnosti, ki jih hranimo v našem skladišču, in še marsikaj.Pri tako obsežni zamenjevalni dejavnosti, kakor jo ima Biblioteka SAZU z275