12.07.2015 Views

Uprav. vremenom

Uprav. vremenom

Uprav. vremenom

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Mrežni dijagrami (MD)Načini označavanja:• AOA1152123AB• AONA15 12B9<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Svaka aktivnost mora otpočeti i završiti se događajem• Redosled aktivnosti mora biti ispoštovan• Ukoliko se više aktivnosti mora završiti da bi otpočela nekanova aktivnost, onda se one moraju završiti u početnomdogađaju nove aktivnostiBADC10<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Ukoliko po završetku jedne aktivnosti, više novih aktivnostimože započeti istovremeno, onda je završni događajprethodne aktivnosti zajednički početni događaj novihaktivnostiABCD11<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Ukoliko dve ili više aktivnosti imaju zajednički početni izavršni događaj, uvode se veštačke aktivnostiBA C D12<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Ukoliko dve ili više aktivnosti imaju zajednički početni izavršni događaj, uvode se veštačke aktivnosti• Veštačke aktivnosti nemaju slovnu oznaku i imaju trajanje 0BA C D13<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Ukoliko u jednom događaju počinje i završava se veći brojaktivnosti koje nisu sve međusobno zavisne, onda se pravezavisnosti prikazuju preko veštačkih aktivnostiBCADE14<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Ukoliko u jednom događaju počinje i završava se veći brojaktivnosti koje nisu sve međusobno zavisne, onda se pravezavisnosti prikazuju preko veštačkih aktivnostiBADCE• Broj veštačkih aktivnosti nije ograničen15<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagrami - pravila• Ukoliko neka aktivnost može početi pre nego što se aktivnostod koje ona zavisi u potpunosti završi, onda se prethodnaaktivnost mora podeliti na dve aktivnosti.• Ciklusi u mrežnom dijagramu nisu dozvoljeni. Pojava ciklusaukazuje na postojanje greške.16<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagram - primerAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G G17<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagram - primerAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GADEHpočkrajBCIFG18<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Mrežni dijagram (MD)Numerisanje događaja:• Numerisanje počinje od početnog događaja• Numerišu se oni događaji čiji su prethodnici već numerisani• Ukoliko više događaja može istovremeno da se numeriše, nijebitan redosled numerisanja (najčešće ‘odozgo na dole’)19<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aADEHBCIFG20<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aADEH1BCIFG21<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aA2DEH1B3CIFG22<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aA2DEH1CB 34IFG23<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aA25DEH1CB 34IFG624<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aA25D7EH1CB 34IFG8625<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aA25DE7 9H1CB 34IFG8626<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Numerisanje događaja MD-aA25DE7 9H110CB 34IFG8627<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Ocena resursa aktivnosti28Potrebno je odrediti kvantitet (količinu) i tip resursa (ljudi,materijali, oprema) koji će biti dodeljeni svakoj aktivnostiPitanja:• Koliko će biti teško izvršavati specifične aktivnosti?• Postoji li nešto unikatno u obimu projekta što može da utičena resurse?• Kakva je istorija na izvršavanju sličnih aktivnosti?• Da li organizacija ima ljude, opremu, materijale koji susposobni i dostupni za obavljanje posla?• Da li organizacija treba da zahteva više resursa da bi završilaposao?<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Ocena trajanja aktivnostiVreme trajanja aktivnosti predstavlja stvarno vreme potrebno zaizvođenje aktivnosti plus extra vreme (dobijanje dodatnihinformacija)• Napor (effort) nije isto što i vreme trajanja aktivnosti• Ljudi koji izvršavaju neki posao moraju da se pitaju oko resursa itrajanja aktivnosti• Ako dođe do izmene obima, menja se i ocena trajanja aktivnosti• Jedna od bitnijih karakteristika kod ocene trajanja aktivnosti jedosupnost resursa (pre svega ljudi)• Tro-tačkasta ocena trajanja aktivnosti• Optimistična, realistična i pesimistična29<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Pravljenje rasporedaCilj izrade rasporeda projekta je kreiranje realističnograsporeda koji obezbeđuje bazu za nadgledanje progresaprojekta datog u vremenskim okvirimaAlati i tehnike:• Gantt-ov diagram• Alat za prikaz informacija o rasporedu• Metod kritičnog puta (CPM metod)• PERT Metod30<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Pravljenje rasporedaGantt-ov diagram:• Formira se na osnovu liste aktivnosti, njihovihmeđuzavisnosti i procenjenog vremena trajanja• Aktivnosti kod Gant-ovog diagrama moraju da budu u skladusa aktivnostima u WBS-u• Lista aktivnosti i prekretnice• Sadrži listu projektnih aktivnosti i odgovarajuće datumepočetka i kraja u kalendarskom formatu• Takođe sadrži• prekretnice, zadatke, dužine njihovog trajanja i strelice koje prikazujunjihovu zavisnost31<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Gant-ov dijagramGant-ov diagram je standardni format za prikaz informacija orasporedu projekta32<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Gant-ov dijagramPrednosti:• Obezbeđuje standardan format za prikaz planiranog istvarnog rasporeda aktivnosti• Trakasti Gant-ov dijagram• Lak za kreiranje i razumevanjeMane:• Uglavnom ne pokazuje veze i zavisnosti između aktivnosti• Može da pokazuje zavisnosti između aktivnosti ali se tadrazlikuje od mrežnog dijagrama33<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Pravljenje rasporedaMetod kritičnog puta (Critical Path Method- CPM) jetehnika mrežnog prikazivanja koja se koristi za predviđanjeukupne dužine trajanja projekta• Kritičan put projekta je niz aktivnosti koje određujunajraniji trenutak završavanja projekta• To je najduži put kroz mrežni dijagram sa najmanjimkašnjenjem unutar svake aktivnosti34<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23DEAHBCFIG35<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23DEAH01BCFIG36<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 2315DEA2H01B123CFIG37<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 2315DEA2H01B123CF304IG38<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305DEH01B123CF304I39<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>306G


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305D407EH01B123CF304I30G388640<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305D407E569H01B123CF304I30G388641<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305D407E569H01B123CF304I631030G388642<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305D407E569H01B123CF304I63106330G388643<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305D407E56956H01B123CF304I63106330G388644<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A152305D40740E56956H01B123CF304I63106330G38840645<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A15230530D40740E56956H01B123CF304I6310633032G38840646<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A1523030530D40740E56956H01BC12 30 3034FI6310633032G38840647<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A1523030530D40740E56956H010BC12 1230 3034FI6310633032G38840648<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog putaAktivnost A B C D E F G H IPrethodna - - B A,C D B C,F E,G GTrajanje 15 12 18 10 16 10 8 7 23A1523030530D40740E56956H010BC12 1230 3034FI6310633032G38840649<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Metod kritičnog puta• Određuje niz aktivnosti od čijeg završetka zavisi trajanjeprojekta• Svaki projekat ima ‘kritični put’• Ubrzavanje nekritičnih aktivnosti ne skraćuje direktnotrajanje projekta• Za svaku aktivnost se određuje• Najraniji mogući početak i završetak aktivnosti• Najkasniji dozvoljeni početak i završetak aktivnosti• Kritični put čini onaj put kroz dijagram u kome svi događajiimaju jednaka najranija i najkasnija odigravanja50<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Pravljenje rasporedaPERT-metod (Program Evaluation and Review Technique)• Bazira se na ideji da ocene trajanja aktivnosti nisu izvesne• Za trajanje koristi intervale• Procenjuje verovatnoću da trajanje aktivnosti upadne u interval• Koristi očekivanu vrednost za procenu trajanja• Za trajanje aktivnosti imamo• optimističku procenu• najverovatniju procenu• pesimističku procenu51<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


PERT metod• Očekivano vreme trajanja aktivnosti se izračunava kaogde je• t e – očekivano vreme• o – optimistička procena• m – najverovatnija procena• p – pesimistička procena• Na osnovu ovih vremena, može se odrediti interval poverenjaza završetak projekta52<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>


Kontrola rasporedaCilj kontrole rasporeda je poznavanje statusa rasporeda, uticajna faktore koji mogu dovesti do promene rasporeda iupravljanje promenama nakon njihove pojave• Tehnike i alati:• Izveštaji o progresu• Sistem kontrole izmene rasporeda (deo integrisane kontrole izmena)• Alat za pravljenje rasporeda (MS Project)• Dijagrami za upoređivanje rasporeda (Trakasti Gant-ov dijagram )• Analiza varijansi• Merenje performansi53<strong>Uprav</strong>ljanje projektima u IT – <strong>Uprav</strong>ljanje <strong>vremenom</strong>

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!