regulamin-konkursu-ofert.pdf - ZGN Wola

Załącznik nr 2 do ZawiadomieniaBurmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawyz dnia 8 czerwca 2011 r.o ogłoszeniu konkursu ofertna najem lokali uŜytkowychREGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM LOKALI UśYTKOWYCH(na okres do 3 lat)§ 1OrganizatorKonkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.§ 2Miejsce przeprowadzenia konkursuKonkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościamiw Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy ul. Bema 70§ 3Terminy konkursu1. Oferty na najem lokali uŜytkowych naleŜy składać w sekretariacie ZakładuGospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przyul. Bema 70 w Warszawie, w pokoju nr 14 (I piętro), w terminie do dnia8 lipca 2011 r. (piątek) do godziny 14 00 .2. Otwarcie ofert na najem lokali uŜytkowych odbędzie się w siedzibie ZakładuGospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przyul. Bema 70 w Warszawie, w dniu 15 lipca 2011 r. (piątek) o godzinie 9 00 , w pokojunr 7 – sala konferencyjna (parter).§ 4Warunki uczestnictwa w konkursie1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest:− wniesienie wadium (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na koncie UrzęduDzielnicy Wola m.st. Warszawy).− złoŜenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do mniejszego regulaminuwraz z wymaganymi załącznikami - dokumentami identyfikującymi firmę oraz kopiądowodu wpłaty wadium.2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadiumw zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscuzaklejenia. Na kopercie naleŜy umieścić napis „OFERTA” oraz informacje:− nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko),− adres i numer lokalu (pozycja na liście konkursowej), którego oferta dotyczy.3. W przypadku złoŜenia ofert na więcej niŜ jeden lokal wymagane są odrębne ofertyna kaŜdy z lokali (dla kaŜdej z ofert odrębna zaklejona koperta zawierająca wypełnionydruk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i dowodu wpłaty wadium).W przypadku gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali, na które złoŜyłoferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyŜsze dla tych lokali wadium. NaleŜy wtedyjasno określić preferencje wyboru lokali na kopercie i formularzu ofertowym.4. Warunkiem przyjęcia oferty jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium.

5. Oferent moŜe wycofać ofertę przed upływem końcowego terminu składania ofert.Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związkuz planowanym udziałem w konkursie ofert.§ 5Oferta1. Oferta powinna zawierać:1) adres lokalu, o który ubiega się oferent, wraz z podaniem jego numeru porządkowegona liście konkursowej,2) w przypadku osoby fizycznej - imię i nazwisko oferenta oraz jego adres, nazwęprzedsiębiorstwa, adres do korespondencji, telefon kontaktowy,lubjeŜeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot - nazwę firmy oraz jej siedzibę,adres do korespondencji, telefon kontaktowy,3) określenie rodzaju planowanej działalności w lokalu,4) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m 2 powierzchni lokalu – liczbowoi słownie,5) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu, przykładowymwzorem umowy najmu oraz regulaminem konkursu i przyjęciem ich warunkówbez zastrzeŜeń,6) oświadczenie o wyraŜeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferentaw zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu zasadyjawności postępowania konkursowego i wyniku konkursu,7) oświadczenie oferenta, Ŝe nie figuruje w rejestrze dłuŜników niewypłacalnychlub w rejestrze dłuŜników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych oraz,Ŝe podmiot składający ofertę nie jest w stanie likwidacji lub upadłości,8) zobowiązanie oferenta do wpłaty kaucji gwarancyjnej w wysokości trzymiesięcznegoczynszu wraz z opłatami z tytułu korzystania ze świadczeń dodatkowych (brutto)w gotówce lub w formie gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, w terminie 10 dniod daty podpisania umowy najmu, przy czym wadium nie podlega zaliczeniu na poczetkaucji,9) określenie sposobu ewentualnego zwrotu wadium w przypadkach określonychw zasadach konkursu.10) podpis oferenta i datę sporządzenia oferty.2. Do oferty naleŜy załączyć następujące dokumenty:1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium,2) kopię potwierdzoną przez oferenta za zgodność z oryginałem dokumentupotwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej wystawione nie wcześniejniŜ 3 miesiące przed datą złoŜenia oferty (zaświadczenie o wpisie do ewidencjidziałalności gospodarczej lub wypis z KRS) z tym, Ŝe w przypadku braku moŜliwościdotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złoŜenie przez oferentówoświadczeń, Ŝe w przypadku wygrania konkursu aktualne dokumenty zostanądostarczone przed podpisaniem umowy najmu,3) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeńz Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami, według stanu na datęogłoszenia konkursu lub oświadczenie o braku zaległości w tych opłatach wrazz pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy(nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą),4) oryginał lub kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałempełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej w przypadku umocowaniapełnomocnika do zawarcia umowy – wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika,5) w przypadku najmowania innych lokali od Miasta Stołecznego Warszawy -oświadczenie o adresach najmowanych lokali oraz o braku zaległości w opłatachz tytułu najmu tych lokali,6) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą - kopię dowoduosobistego oferenta poświadczoną za zgodność z oryginałem własnoręcznympodpisem wraz z oświadczeniem o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz2

zobowiązaniem oferenta do dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencjidziałalności gospodarczej przed podpisaniem umowy,7) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związkumałŜeńskim – oświadczenie małŜonka o wyraŜeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązańwynikających z umowy najmu.3. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Za waŜną uznaje sięjedynie ofertę złoŜoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszegoregulaminu. Oferent moŜe wypełnić druk ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoruformularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty.4. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborzeoferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebraćdokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem druku oferty i kopii dowodu wpłatywadium.§ 6Związanie ofertąOferent jest związany ofertą przez okres dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu.§ 7WaŜność konkursuKonkurs odbywa się, chociaŜby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogii warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.§ 8Wadium1. Kwotę wadium dla kaŜdego lokalu uŜytkowego ogłasza się na wykazie lokaliprzeznaczonych do konkursu ofert. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnejmiesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 i powierzchni uŜytkowej lokalu.2. W przypadku złoŜenia ofert na więcej niŜ jeden lokal uŜytkowy, stosuje się zasadyokreślone w § 4 ust. 3 niniejszego regulaminu.3. Wadium naleŜy wpłacić przelewem na konto Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawyw Urzędzie m.st. Warszawy, nr 23 1030 1508 0000 0005 5003 6118 Bank Handlowyw Warszawie S.A. lub w Kasie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawym.st. Warszawy, przy al. Solidarności 90 (hol główny). Za datę wpłaty uznaje się datęuznania rachunku na podanym wyŜej koncie.4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza sięje na poczet czynszu.5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14dni od daty wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu, z przyczynleŜących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi.6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca sięprzelewem nie później niŜ po upływie 3 dni roboczych od dnia wywieszenia komunikatuBurmistrza o rozstrzygnięciu konkursu.§ 9Lokale do wynajęcia1. Wykaz lokali przeznaczonych do najmu w konkursie stanowi załącznik nr 1do zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert.2. W celu obejrzenia lokalu oraz zapoznania się z jego stanem technicznym naleŜy zgłosićsię do właściwej dla danego lokalu administracji:− administracja KOŁO, ul. Ciołka 33, tel. 022 836 06 13 w. 104, 124,− administracja MŁYNÓW, ul. Wawelberga 15, tel. 022 632 10 60 w. 118, 133,− administracja NOWOLIPKI, ul. Nowolipki 16, tel. 022 838 49 75 w. 142, 133,3

− administracja OGRODOWA, ul. Ogrodowa 28/30, tel. 022 620 93 11 w. 101, 102, 201.3. Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Dział Najmu KomercyjnegoZGN Wola, ul. Bema 70, pokoje 32 i 33 (III piętro), tel. 022 632 32 10, 022 632 32 15w. 104, 136, 151.§ 10Pakiet konkursowy1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronach internetowych Urzędu Dzielnicy Wolam.st. Warszawy - www.wola.waw.pl, oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościamiw Dzielnicy Wola m.st. Warszawy – www.zgnwola.waw.pl.Pakiet konkursowy moŜna otrzymać w siedzibie Zakładu GospodarowaniaNieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Warszawie, ul. Bema 70(III piętro, pokoje nr 32 i 33) lub pobrać z ww. stron internetowych.2. Przykładowy wzór umowy najmu lokalu uŜytkowego stanowi załącznik nr 2do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom.§ 11Czynności komisji konkursowej1. Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 3323/2009 Prezydentam.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2009 roku (z późn. zmianami) w sprawie zasad najmulokali uŜytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybuoddawania w najem lokali uŜytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuŜszy niŜ 3lata i nie dłuŜszy niŜ 10 lat.2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne.3. Pracą komisji kieruje jej przewodniczący.4. Przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs, a następnie wrazz komisją konkursową:− podaje liczbę otrzymanych ofert,− dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złoŜonych ofert,− przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów,− weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do dalszej oceny.5. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeŜeli:− nie spełniają warunków konkursu,− zostały złoŜone po wyznaczonym terminie,− nie zawierają danych, jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lubdane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień,− są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści.6. W kolejnej części konkursu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybieranajkorzystniejszą z nich lub stwierdza, Ŝe nie wybrała Ŝadnej ze złoŜonych ofert.7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa, jako jedyne kryterium, bierzepod uwagę zaoferowaną cenę.8. W przypadku złoŜenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowykonkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złoŜyli oferty zawierające równorzędną,najwyŜszą stawkę czynszu.9. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu.10. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejnepostąpienie ceny powyŜej najwyŜszej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach,dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.11. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu ustnego, z tym Ŝe postąpienienie moŜe wynosić mniej niŜ 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnychdziesiątek groszy.12. Konkurs uwaŜa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu.13. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania, z innych przyczynniezaleŜnych od wynajmującego, umowy najmu z oferentem, który wygrał konkurs,4

komisja konkursowa ma moŜliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcyod dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jestponownie wnieść wadium.§ 12Komunikaty1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podajesię do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń UrzęduDzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90 oraz Zakładu GospodarowaniaNieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70. Ponadto zostanieumieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pl i www.zgnwola.waw.pl.2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu,uczestnik konkursu moŜe wnieść skargę na czynności związane z przeprowadzeniemkonkursu do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasurozpatrzenia skargi czynności związane z najmem lokalu ulegają wstrzymaniu.4. Komunikat Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o ostatecznym wyniku konkursuzostanie wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy,al. Solidarności 90 oraz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wolam.st. Warszawy, ul. Bema 70, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg.Ponadto zostanie umieszczony na stronach internetowych www.wola.waw.pli www.zgnwola.waw.pl .§ 13Umowa1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu wynajmującegoDyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawybądź osoba upowaŜniona.2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałówdokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak równieŜ tych dokumentów,do których dostarczenia się zobowiązał.3. Najpóźniej w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu, najemca zobowiązanyjest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego oraz złoŜenia oświadczenia(w formie aktu notarialnego) z klauzulą o poddaniu się egzekucji w trybie art. 777 § 1 pkt4 i 5 kpc w zakresie obowiązku wydania lokalu oraz zapłaty zwaloryzowanego czynszui dodatkowych świadczeń.Wpłata kaucji i złoŜenie oświadczenia w podanym terminie stanowi warunekskutecznego zawarcia umowy najmu oraz protokolarnego przekazania lokalu.4. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu, nie późniejjednak niŜ w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu.§ 14Prawa organizatoraBurmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokaluwystawionego do konkursu oraz uniewaŜnienia konkursu w całości lub w części, bez podaniaprzyczyny.Informacje dodatkowe***Ustawa z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolityDz. U. Nr 200 z 2002 r. poz. 1683) nakłada na najemców lokali uŜytkowych obowiązek opłat z tytułupodatku od nieruchomości.5

***Podmiot, który wygra konkurs ofert jest zobligowany do sprawdzenia instalacji elektrycznej znajdującejsię w lokalu we własnym zakresie i na własny koszt. W sprawie przydziału mocy orazjej dopuszczalnej ilości naleŜy wystąpić do RWE Stoen w celu podania warunków.***Wygranie w konkursie lokalu uŜytkowego nie jest jednoznaczne z uzyskaniem przez oferenta koncesjina alkohol (lub innych). O koncesję na alkohol Najemca lokalu moŜe wystąpić do Delegatury BiuraDziałalności Gospodarczej i Zezwoleń po podpisaniu umowy najmu na dany lokal.***W przypadku gdy zachodzi konieczność zmiany przeznaczenia lokalu na działalność zaproponowanąw ofercie, Najemca zobowiązuje się do uzyskania we własnym zakresie zgody na powyŜsze i niebędzie występował do Wynajmującego z roszczeniami finansowymi.***Wyklucza się prowadzenia w lokalach uŜytkowych, umieszczonych na liście konkursowej, punktówgier na automatach o niskich wygranych, oraz sprzedaŜy artykułów kolekcjonerskich (tzw. dopalaczy).6