PROJECT 2000 - Softverske procedure

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir Jovanović• Eliminišite prekovremeni rad.• Smanjite obim posla projekta eliminisanjem nekih ciljeva ili faza projekta.• Primenite niže standarde kvaliteta.Objavljivanje plana projektaNivelisali smo resurse, a rokovi i troškovi projekta su pruhvatljivi. Sada je vreme da plan projekta stavimo na uvidučesnicima projekta i članovima radne grupe. Ipak, pre javnog objavljivanja plana, dobro je konsultovatimišljenje potencijalnih članova radne grupe ili drugih direktora projekta u firmi. Slanje cele datoteke projektakonsultantu:Alat: File→SendTo→MailRecipient (As Attachment). Time se šalje projekat konsultantu.Nakon eventualnih korekcija projekta, treba štampati prikaze i izveštaje da biste suštinu projekta pokazali i objasniliučesnicima u projektu, direktorima i članovima tima. Štampati kalendar i listu resursa, tri verzije Gantovog dijagrama,pregled opterećenja resursa, budžet projekta i izveštaj o aktivnostima najvišeg nivoa.Praćenje i upravljanje projektomProjekat mora biti odobren i mora biti definisano vreme njegovog starta. Prvobitni plan projekta je osnova zapraćenje projekta. U toku realizacije projekta ažurira se datoteka projekta unosom stvarnih troškova, ostvarenogobima radnih sati i rokovi izvršavanja. Alat: Tools→Tracking→Save Baseline da biste otvorili okvir zadijalog Save Baseline i pritisnite dugme OK da biste snimili prvobitni plan.Uspostavljanje načina komunikacije na projektuPostoje tri načina za prikupljanje_podataka: ručno, elektronskom poštom i komunikacijom na principuklijent/server. Primena softvera po modelu klijent/server automatski ažurira datoteku projekta u Projectu 2000.Ručna metoda zahteva da direktor sam unosi podatke u Project. Elegantno je i rešenje korišćenja Outlooksoftvera i e-mail klijenata za komunikaciju i prikupljanje podataka u upravljanju projektom. Rasporedivanjeposlova i prikupljanje podataka vrši se korićenjem menija Workgroup→Projectu:Upravljanje obimom poslova projektaDirektor projekta treba da jasno saopšti način za korekcije i dopune ili izmene plana projekta. To se realizujepravovremenom dostavom obrasca za izmene i mehanizam e-mail predloge. Zahteve za izmene procenjujedirektor projekta i analizira da li izmena spada u postojeći obim posla određen definicijom projekta. Ako nespada, direktor projekta treba da odredi sledeće:• Cenu postavljenog zahteva,• Kakav uticaj na rok projekta ima eventualno usvajanje zahteva,• Ostale aspekte projekta na koje može da utiče prihvatanje zahteva.Upravljanje dinamičkim planom i troškovimaČestim ažuriranjem stanja projekta izvršenih aktivnosti, dobijaju se podaci za uspešno upravljanje dinamičkimplanom i troškovima. Suština uspešnog upravljanja je ranije uočavanje problema na projektu. To se izbegavatako što se u početnoj fazi realizacije projekta zahtevaju češci izveštaji. Mali, neprimećeni propusti u ranoj faziprojekta mogu kasnije prouzrokovati velika kašnjenja.