Štátny geologický ústav DŠ(pdf, 1,16 MB) - Ministerstvo životného ...

V rámci medzinárodnej spolupráce sa množstvo primárnych dokumentov dostáva doknižnice zo zahraničia, a to na základe medzinárodnej výmeny publikácií. V roku 2010bola knižnica v kontakte s 229 partnerskými inštitúciami z 59 krajín. Týmto spôsobomzískala 741 titulov časopisov, monografie, mapy a iné druhy dokumentov.V roku 2010 bola pre ÚGL SR vytvorená aplikácia v programe Access na sledovanievýmeny publikácií so zahraničnými partnermi. Aplikácia bola vytvorená na základe našejpodrobnej analýzy a následne boli do databázy uložené všetky údaje z kariet výmeny. Toznamená, že v súčasnosti je celý adresár výmeny i všetky dochádzajúce a odosielané publikácieuložené a sledované vo vytvorenej databáze v prostredí Access. Zároveň bolav tomto roku zrealizovaná aktualizácia celého adresára výmeny.Súčasťou služieb poskytovaných knižnicou sú aj reprografické služby.Oddelenie písomnej dokumentácie (Archív)Náplňou oddelenia písomnej dokumentácie je poskytovať na štúdium archivované odbornésprávy a posudky, nové prírastky spracovať, ukladať do elektronickej podoby a katalogizovať,bázy dát priebežne aktualizovať, poskytovať informačno-rešeršné služby, vyhotovovaťxerografické kópie, skenovať textové časti záverečných správ, poskytovať službydigitálneho archívu, spravovať registratúru ŠGÚDŠ a plniť úlohy zadané nadriadeným.Fond archívu odborných správ a posudkov dosiahol celkový počet 90 440 zaevidovanýcha skatalogizovaných jednotiek. Aj v roku 2010 pokračovala kontrola príloh záverečnýchspráv v archíve. Pracovníčky archívu popri vykonávaní výpožičnej služby i „externí“pracovníci skontrolovali 12 688 záverečných správ.Do databázy WebCM bolo uložených 1 947 nových bibliografických údajov zo záverečnýchspráv a posudkov. Celkový počet elektronicky spracovaných správ dosiahol číslo86 271, čo je vyše 95 % z celého archívneho fondu.Bádateľňa archívu zaznamenala 392 nových bádateľov, 1 958 návštevníkov a 17 908výpožičiek geologickej dokumentácie.Reprografické pracovisko na základe požiadaviek návštevníkov bádateľnea zamestnancov ŠGÚDŠ vyhotovilo 25 739 xerografických kópií geologickej dokumentácievo formátoch A4 a A3. Pre potreby skenovania záverečných správ vyhotovilo 137 954strán, čo predstavovalo 1 733 záverečných správ.Digitálny archív Geofondu - v roku 2010 požiadalo 286 bádateľov o zaregistrovaniedo digitálneho archívu Geofondu (registrácia je platná jeden kalendárny rok).Pre potreby Digitálneho archívu Geofondu bolo naskenovaných a spracovaných do pdfformátu 1 299 záverečných správ a 1 281 záverečných správ bolo spracovaných pre fulltextovévyhľadávanie (OCR).K 1 313 záverečným správam boli v systéme WebCM pripojené pdf a ocr, pričom celkovomá už prehliadateľne pripojených súborov 4 613 záverečných správ. Bolo spracovaných274 záverečných správ s obmedzeným prístupom a celkovo „čaká na uplynutie lehôt“725 záverečných správ.V Digitálnom archíve bolo v roku 2010 zaregistrovaných 6 461 on-line výpožičieka 4 677 on-line návštev registrovaných bádateľov.Registratúrne stredisko ŠGÚDŠ priebežne vykonávalo skartáciu vyradených písomností.3