vsebina i. povabilo k oddaji ponudbe ii. navodila ponudnikom za ...

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORV S E B I N AI. POVABILO K ODDAJI PONUDBEII. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBEIII. OBRAZCI IN VZORCI ZA PRIPRAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJEIII.1. Obrazec: PONUDBAIII.2A.Obrazec: PODATKI O PONUDNIKUIII.2A.Obrazec: PODATKI O PODIZVAJALCUIII.3. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O SOGLAŠANJU Z RAZPISNIMI POGOJIIII.4. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O VERODOSTOJNOSTI PODATKOVIII.5. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O NEPOVEZANOSTIIII.6. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O OMEJITVI POSLOVANJAIII.7. Obrazec: OBRAZEC ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKAIII.8. Obrazec: VZOREC POGODBEIII.9. Obrazec: PREDRAČUN Z NAVODILI ZA IZPOLNITEVIII.10. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA, DA NE NASTOPA S PODIZVAJALCIIII.11. Obrazec: NAVEDBA PODIZVAJALCEV IN OPIS NJIHOVIH DELIII.12. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU S PODIZVAJALCIIII.13. Obrazec: IZJAVA PODIZVAJALCEV O MEDSEBOJNEM SODELOVANJU S PONUDNIKOMIII.14. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O ODGOVORNOSTI ZA IZVEDBO NAROČILAIII.15. Obrazec: STROKOVNA PRIPOROČILA (REFERENCE)III.16. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O TEHNIČNIH ZMOŽNOSTIH IN KADROVSKIUSPOSOBLJENOSTIIII.17. Obrazec: SEZNAM KADRA, KI BO IZVAJAL STORITVEIII.18. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O ČASU IZVEDBE STORITVEIII.19. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O DRUGIH POGOJIHIII.20. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTOVITVI POKRITOSTI PONUDBEIII.21. Obrazec: IZJAVA O VAROVANJU POSLOVNE SKRIVNOSTIIII.22. Obrazec: IZJAVA PONUDNIKA O PLAČILNIH POGOJIHIII.23. Obrazec: BANČNA GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBEIII.24. Obrazec: IZJAVA BANKE O PREDLOŽITVI BANČNE GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBOPOGODBENIH OBVEZNOSTIIII.25. Vzorec: BANČNA GARANCIJA ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI1PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORI. POVABILO K ODDAJI PONUDBEPODATKI O NAROČNIKUA. Ime oz. naziv in sedež naročnika:ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBORUlica talcev 9, 2000 MARIBORB. Kontaktna oseba: Irena MIHELIČ, univ. dipl. ekon. (od 16. 8. 2005 dalje)C. Telefon: 02/22 86 294D. Fax: 02/22 86 589, z obveznim pripisom kontaktne osebeE. e-naslov: javna.narocila@zd-mb.siF. Spletna stran: www.zd-mb.siPREDMET JAVNEGA NAROČILAStoritev: PROJEKT - POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)I. del: SISTEMSKA PROGRAMSKA OPREMAII. del: APLIKATIVNA PROGRAMSKA OPREMA1. Faza: Kadrovska evidenca in obračun plač2. Faza: Finančno - računovodski del, nabava in skladiščnoposlovanje, servisiranje3. Faza: Sistem za podporo odločanju (DIS), Interni knjižničniinformacijski sistem, Integracija z zdravstveniminformacijskim sistemom (ZIS)Predmet javnega razpisa je nakup in implementacija aplikativne programske opreme zaintegriran poslovni informacijski sistem (v nadaljevanju PIS), ki mora tako po funkcionalni,kot tudi vsebinski plati v celoti ustrezati vsem zakonskim predpisom Republike Slovenije terzahtevam in potrebam naročnika.Implementacija programske rešitve bo potekala v treh fazah.Cilj projekta prenove PIS je vzpostavitev integriranega, sodobnega, računalniško podprtegaposlovnega informacijskega sistema. Ponudnik mora ponuditi izvedbo celotnega projektaposodobitve PIS na ključ. Pri izvedbi projekta lahko angažira tudi svoje poslovne partnerje –podizvajalce.V skladu s 97. členom ZJN-1 si naročnik pridružuje možnost oddaje dodatnih storitev, kipomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvajal izbrani izvajalec, če bodo dodatnestoritve ustrezale vsebini oddanega naročila.2PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORLOKACIJA IZVEDBE STORITVELokacija izvedbe storitve je centralna lokacija naročnika – Ulica talcev 9, Maribor.ČAS IN NAČIN IZVEDBE STORITVEInštalacije bo izvajalec izvajal na računalniški opremi naročnika.Dokončna implementacija programskih rešitev mora biti izvedena na opremi naročnika – poprincipu na ključ, in sicer za posamezne funkcionalne dele do:- 60 dni po podpisu pogodbe – I. del- 60 dni po podpisu pogodbe – II. del/1. faza- 1. 3. 2006 – II. del/2. faza- 1. 6. 2006 – II. del/3. fazaPOVABILONaročnik vljudno vabi ponudnika, da odda svojo ponudbo po priloženi razpisnidokumentaciji.DIREKTOR ZA POSLOVNE ZADEVEAnton KRANJC, univ. dipl. ekon.3PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORII. NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBEI. PREDPISIV skladu z Zakonom o javnih naročilih – uradno prečiščeno besedilo - ZJN-1-UPB1 (Uradnilist RS št. 36/2004), podzakonskimi akti s področja javnega naročanja ter predpisi, ki urejajopodročje predmeta javnega naročila in v skladu z razpisno dokumentacijo, je naročnikZdravstveni dom dr. Adolfa Drolca Maribor, v Uradnem listu Republike Slovenije, z dne 29.7. 2005 objavil razpis za oddajo javnega naročila po odprtem postopku, za naročilo storitve:PROJEKT - POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS).Kot ponudnik lahko na razpisu sodeluje vsaka pravna ali fizična oseba, registrirana zadejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja.II. UPORABA JEZIKA IN VALUTEPonudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku.Ponudba mora biti vrednostno izkazana v slovenskih tolarjih.III. PONUDBENA DOKUMENTACIJA1. Pravočasna ponudbaPonudba je pravočasna, če je pravočasno in pravilno opremljena predložena naročniku vskladu s VI. točko teh navodil.2. Pravilna ponudbaZa pravilnost ponudbe mora ponudnik predložiti vso dokumentacijo, navedeno v naslednji3. točki teh navodil ponudnikom.Ponudba, s ponudbeno dokumentacijo, mora biti izdelana:- na originalnih obrazcih oz. dokumentih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije inso v desnem kotu zgoraj opremljeni z žigom naročnika (obrazci naročnika);- v primeru, da v ponudbi nastopa več podizvajalcev, kot je priloženih obrazcev, lahkoponudnik obrazec fotokopira (priloga za tri podizvajalce);- vso drugo zahtevano dokumentacijo, za katero naročnik ne prilaga originalnihobrazcev, si ponudnik in podizvajalec pridobita pri pristojnih organih in ustanovah.3. Vrstni red ponudbene dokumentacijePonudbena dokumentacija mora biti zložena po naslednjem vrstnem redu:1. PRILOGA 1: Ponudba2. PRILOGA 2A: Podatki o ponudniku3. PRILOGA 2B: Podatki o podizvajalcu4PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR4. PRILOGA 3: Izjava ponudnika o soglašanju z razpisnimi pogoji5. PRILOGA 4: Izjava ponudnika o verodostojnosti podatkov6. PRILOGA 5: Izjava ponudnika o nepovezanosti7. PRILOGA 6: Izjava ponudnika o omejitvi poslovanja8. PRILOGA 7: Obrazec za ugotavljanje sposobnosti ponudnika9. PRILOGA 7/1: Potrdilo o registraciji10. PRILOGA 7/2: Potrdilo, da ima dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmetjavnega naročila, če je na podlagi posebnega zakona dovoljenjepotrebno11. PRILOGA 7/3: Potrdilo, da ni v kazenskem postopku zaradi suma storitve kaznivegadejanja v zvezi s podkupovanjem ali da zaradi takega kaznivega dejanjani bil pravnomočno obsojen12. PRILOGA 7/4: Potrdilo, da proti ponudniku ni uveden postopek prisilne poravnave,stečajni ali likvidacijski postopek, drug postopek katerega posledica alinamen je prenehanje ponudnikovega poslovanja; da poslovanjeponudnika ne vodi izredna uprava; ali da ni bil uveden katerikoli drugpostopek podoben navedenim postopkom skladno s predpisi države vkateri ima sedež13. PRILOGA 7/5: Potrdilo, da ima poravnane davke in prispevke v skladu s predpisidržave, kjer ima svoj sedež; ali da je ponudnik, ki ima sedež v tujini,poravnal v RS tiste dajatve, ki bi jih moral poravnati14. PRILOGA 7/6: Potrdilo, da je ekonomsko – finančno sposoben15. PRILOGA 7/7: Dokazilo o vrsti poslovnega statusa proizvajalca sistemske programskeopreme (kot npr. Microsoft Certified Partner, Oracle Certified Partner,primerljivi nazivi za odprto kodne rešitve, …)16. PRILOGA 7/8: Lastna izjava ponudnika:- da ni bil kaznovan za dejanje v zvezi s poslovanjem oz. so posledicesodbe že izbrisane- da ponudniku na katerikoli način ni dokazana huda strokovna napaka napodročju, ki je povezano s poslovanjem naročnika- da proti ponudniku oz. njegovim vodstvenim delavcem v preteklih petihletih pred pričetkom naročila ni bila vložena pravnomočna obtožnica in nibila izdana obsodilna sodba- da proti ponudniku v preteklih petih letih ni bil uveden postopek zagospodarski prestopek oz. mu v tem postopku ni bila izdana pravnomočnasodna odločba17. PRILOGA 8: Vzorec pogodbe18. PRILOGA 9: Predračun z navodili za izpolnitev19. PRILOGA 10: Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci20. PRILOGA 11: Navedba podizvajalcev in opis njihovih del21. PRILOGA 12: Izjava ponudnika o medsebojnem sodelovanju s podizvajalci22. PRILOGA 13: Izjava podizvajalca o medsebojnem sodelovanju s ponudnikom23. PRILOGA 14: Izjava ponudnika o odgovornosti za izvedbo naročila24. PRILOGA 15: Strokovna priporočila (reference)25. PRILOGA 16: Izjava ponudnika o tehničnih zmožnostih in kadrovski usposobljenosti26. PRILOGA 17: Seznam kadra, ki bo izvajal storitve27. PRILOGA 18: Izjava ponudnika o času izvedbe storitve28. PRILOGA 19: Izjava ponudnika o drugih pogojih29. PRILOGA 20: Izjava ponudnika o zagotovitvi pokritosti ponudbe5PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORSestanka s ponudniki ne bo!Naročnik sme v postopku ocenjevanja ponudb od ponudnikov zahtevati pojasnila njihovihponudb. Zahtevek za pojasnjevanje in odgovor morata biti podana pisno.V. ROK ZA POJASNILASkrajni rok, do katerega ponudnik še lahko zahteva dodatno pojasnilo v zvezi z razpisnodokumentacijo, je 5 dni pred rokom, ki je določen za oddajo ponudbe.VI. NAČIN, MESTO IN ČAS ODDAJE PONUDBE1. Ponudbo je potrebno oddati v zaprti kuverti na naslov: ZDRAVSTVENI DOM DR. ADOLFADROLCA MARIBOR, SLUŽBA ZA JAVNA NAROČILA IN NABAVO, ULICA TALCEV 9, 2000MARIBOR.Na kuverti mora biti oznaka »NE ODPIRAJ-PONUDBA« z navedbo številke Uradnega listaRepublike Slovenije ter s številko objave javnega razpisa in z navedbo predmeta javnegarazpisa.NA HRBTNI STRANI KUVERTE MORA BITI OZNAČEN NASLOV POŠILJATELJA.2. Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo predložene naročniku po pošti ali neposredno vslužbo za javna naročila in nabavo – pritličje, soba 101 ali 103, kot prevzemnikunaročnika, v roku, navedenem v objavi javnega razpisa. Ponudbe, ki ne bodo prispele donavedenega roka, se bodo neodprte vrnile pošiljatelju.Rok za predložitev ponudbe: 15. 9. 2005, do 9.00. ure.2. Ponudnik sme svojo ponudbo umakniti, jo dopolniti ali zamenjati do poteka roka za oddajoponudb.3. Javno odpiranje bo: 15. 9. 2005, ob 10.00. uri. Kraj odpiranja: ZDRAVSTVENI DOM DR.ADOLFA DROLCA MARIBOR, SLUŽBA ZA JAVNA NAROČILA IN NABAVO, ULICA TALCEV 9,pritličje, soba 102, MARIBOR.VII. VRSTA IN OBSEG RAZPISANE STORITVEVrsta storitve:PROJEKT - POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)I. del: SISTEMSKA PROGRAMSKA OPREMAII. del: APLIKATIVNA PROGRAMSKA OPREMA1. Faza: Kadrovska evidenca in obračun plač2. Faza: Finančno - računovodski del, nabava in skladiščno poslovanje, servisiranje3. Faza: Sistem za podporo odločanju (DIS), Interni knjižnični informacijskisistem, Integracija z zdravstvenim informacijskim sistemom (ZIS)7PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR1. Programska oprema, storitve in projektna dokumentacija:I. del:Sistemska programska oprema, zbirke programov za pisarniško poslovanje:• Seznam potrebne programske opreme, število licenc in cena:o na strani odjemalca,o strežniški strani,o možnost nakupa ali najema programske opreme (licenc).Ponudnik sistemske programske opreme mora imeti ustrezen veljavni poslovnistatus proizvajalca le-te (kot je npr. Microsoft Certified Partner, OracleCertified Partner, primerljivi partnerski nazivi za odprto kodne rešitve, …).Naročnik se bo po pregledu ponudbene dokumentacije odločil, ali bo ponujeno sistemskoprogramsko opremo kupil, ali najel. Odločitev je odvisna od vrste ponujene sistemskeprogramske opreme. V primeru Microsoftove programske opreme se bo naročnik odločil zanajem programske opreme po že sklenjeni OSL pogodbi.Zaradi predvidene integracije aplikativne programske opreme s programsko opremo zapisarniško poslovanje je potrebno ponuditi (v sklopu seznama programske opreme na straniodjemalca) in s tem zagotoviti naročniku možnost proste izbire in uporabe zbirk MS Office2003 in OpenOffice.org 1.1.2. Aplikativna programska oprema - programski moduli:II. del:1. Faza:o Kadrovska evidencao Osebni dohodki2. Faza:o Poštna knjigao Saldakonti dobaviteljev in kupcev s stroškovnim knjigovodstvomo Glavna knjigao Blagajniško poslovanjeo Fakturiranjeo Vodenje potnih stroškovo Potni nalogi - Avto servisna enotao Naročanje in nabava s skladiščnim poslovanjemo Javna naročilao Osnovna sredstva in drobni inventaro Materialno poslovanjeo Vodenje kreditovo Servisna dejavnosto Zavarovanjeo Varstvo pri delu8PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR3. Storitve:3. Faza:o Interni knjižnični informacijski sistemo Sistem za podporo odločanju (analitična orodja in rešitve, statističnoporočanje)• Prenos obstoječih podatkov naročnika – glede na potrebe naročnika:o prenos arhive (podatkov) iz obstoječega v novi PIS (obseg prenosa arhiveje določen pri opisih posameznih modulov)• Spremembe in dopolnitve programov v skladu z zakonodajo• Instalacija novih verzij programskih rešitev (vzdrževalna pogodba)• Sistemska pomoč pri uporabi aplikacij• Odpravljanje zastojev pri delu s programom• Svetovanje, tehnična pomoč• Izobraževanje uporabnikov in informatikov naročnika4. Projektna dokumentacija (pisna in elektronska verzija):• Sistemska dokumentacija:o navodila skrbnikom PIS (naročnik)o varovanje podatkov in sistema (pravila, privilegiji, …),o sistem prijav (uporabniška imena, gesla, single sign-on, …)o sheme posameznih programskih modulov (sledljivost)o shema celotnega PISo shema krogotoka dokumentov,o shema odločanja (pristojnosti in odgovornosti uporabnikov).• Uporabniška dokumentacija• Varnostni elaboratV skladu s 97. členom ZJN-1 si naročnik pridružuje možnost oddaje dodatnih storitev, kipomenijo ponovitev podobnih storitev in jih bo izvajal izbrani izvajalec, če bodo dodatnestoritve ustrezale vsebini oddanega naročila.Obseg storitve:Ponudba mora biti podana za razpisano vrsto storitve v celoti – kot je razvidno iz opisastoritve, to je: 100 % razpisane vrste storitve.Ponudba, ki ne bo ustrezala kriterijem iz te točke navodil, se smatra, da ne izpolnjujerazpisanih pogojev in se izloči iz nadaljnje obravnave.Morebitne dodatne ugodnosti:Ponudnik lahko ponudi naročniku brezplačno (donacija ali sponzorstvo) določeno vrsto blagaoz. brezplačno opravi določeno storitev, kar mora navesti in specificirati v predračunu - alinavesti kot dodatek k predračunu.9PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORVIII. OPIS STORITVEA. SplošnoModuli so opisani splošno in z naročnikovimi dodatnimi zahtevami. Naročnik od ponudnikapričakuje, da bo:• posodabljal program v skladu s spremembami slovenske in evropske zakonodaje terračunovodskih standardov,• ponudil programske module, ki bodo vsebovali rešitve za vse naše specifične zahteve,navedene v specifikacijah, tako glede načina vnosa, izpisov, kot tudi medsebojnihpovezav programskih modulov.Zahtevane osnovne funkcionalnosti aplikativne rešitve:• Enkratni vnos podatkovMožnost ažuriranja šifrantov po posameznih modulih (odgovorne osebe za ažuriranjeposameznih šifrantov) in souporaba le-teh v drugih modulih (Primer: šifrant zaposlenih seažurira v programskem modulu kadrovska evidenca, uporablja pa ga tudi modul potninalogi - podatki: šifra, ime priimek, naziv, delovno mesto, domači naslov, v moduluskladiščno poslovanje za osebno zadolžitev je potrebna: šifra, ime in priimek, naziv, itd.).Enako velja tudi za vnos vseh ostalih podatkov.• Večnivojski sistem dostopnih pravic za uporabnikeDoločeni moduli ali segmenti modulov morajo biti dostopni na različnih nivojih v celotiali delno (npr. v finančni službi mora biti omogočen dostop do izpisa naročil, da jih lahkopriložijo računu dobavitelja).• Enostaven izvoz ali uvoz podatkov (integracija z orodji za podporo pisarniškemuposlovanju),• Takojšna interaktivna pomoč uporabnikom,• Sodobno razvojno orodje,• Sodobna informacijska arhitektura, varnost in zanesljivost IS in podatkov,• Dostop in varna uporaba programskih rešitev kdajkoli in od koderkoli,• Enostavna povezljivost z drugimi programskimi rešitvami (podatkovnimi bazami), kot jenpr. Zdravstveni informacijski sistem in poslovni informacijski sistem, spletni portali,katalogi informacij javnega značaja, …,• Povezljivost z odprtokodnimi rešitvami,• Prenos in možnost pregledovanja obstoječih poslovnih podatkov iz preteklih let.Podatki o številu hkratnih uporabnikov posameznih modulov, potrebe po prenosu podatkov inpotrebe po zagotavljanju dostopa do obstoječih podatkov iz preteklih let, ki bi jih naročnikželel v novem informacijskem sistemu zaradi nujnega izvajanje primerjalnih analizposlovanja za različna časovna obdobja, so navedeni pri vsakem modulu posebej.Skrbništvo nad celotnim PIS bosta izvajala dva skrbnika, ki nista upoštevana pri številuhkratnih uporabnikov.10PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORB. Specifikacije po programskih modulih1. FAZA1. Programski modul KADROVSKA EVIDENCAProgramski modul mora omogočati enostaven vnos podatkov o delavcih rezidentih alinerezidentih, pa naj bodo to redno zaposleni, pogodbeniki, študentje ali pa že bivši zaposleniv podjetju.Za vsakega zaposlenega je potrebno voditi osebni karton, kamor se vnašajo njegovi osebnipodatki ter podatki o družinskih članih, podatki o preteklih delovnih razmerjih, zgodovinadelavčevega gibanja po podjetju. Spremljati je potrebno tudi podatke o delovni dobi,beneficirani delovni dobi, delovni dobi za dopust, zgodovino delavčevega koriščenja dopustain drugih odsotnostih ter pripadajočem dopustu za posamezno leto, zdravniških pregledih,podatke o doseženi izobrazbi in šolanjih in sprotnem strokovnem izpopolnjevanju terpovezane stroške, podatke o delavčevem vstopu v prostovoljno dodatno pokojninskozavarovanje in obvezno dodatno pokojninsko zavarovanje, podatke o članstvu v, delovni časzaposlenega, ...Osebni karton• Osnovni podatki o delavcih (matični podatki, podatki o izobrazbi in poklicu, ostali osebnipodatki, začasno prebivališče)• Status zaposlenega (redno,pripravniki, štipendist, avtorska pogodba, honorarno…)• Podatki o delovni dobi• Podatki o družinskih članih• Podatki o izobrazbi• Šolanje• Smer šolanja• Začetek pogodbe šolanja• Stroški šolanja• Nadzor poteka šolanja• Študijski dopust• Podatki o pridobljenih funkcionalnih znanjih, tečajih ter usposabljanjih• Podatki o dopustu• Podatki za izračun plač• Podatek o prevozu na delo• Podatek o mentorstvu• Možnost vodenja podatkov o letnem dopustu in bolniških odsotnosti tekočega inpreteklega leta (po dnevih) -podatek iz obračuna plač• Evidenco opozoril, poteka listin, izpitov, rojstnih dni, licenc, osebnih razgovorov…• Šifranti, ki so potrebni za vnos podatkov o delavcih (kategorije dela, stroškovna mesta,organizacijske enote, poklici, občine, države, pošte, banke…)• Splošni šifranti (beneficirano delo, financiranje, vrste invalidnosti, vzroki invalidnosti,stopnje izobrazbe, izobrazbe po ZPIZ, strokovne usposobljenosti, krajevne skupnosti,narodnosti, občine, poklici, sindikati, sorodstvo, tečaji, upravne enote, zakonski stan,ZPIZ, ZZZS in podlage zavarovanja ZZZS…)11PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Podatki o zdravstvenem, pokojninskem, nezgodnem zavarovanju, invalidnosti• Podatki o dokumentih delavcev• Podatki o načinu nakazila plače na banke• Podatki o transakcijskem računu• Podatki za Kapitalsko družbo• Predhodne zaposlitve delavca• Posebni podatki (nastavljiva polja)• Ocena tveganja,• Preventivni pregledi• Evidenca cepljenj ipd.• Rizična zavarovanja delavcev• Varnostni pripomočki• Zgodovina• Osebni razgovor• OpombeSistemizacija• Sistematizacijo zavoda po organizacijski strukturi• Oznaka sistemiziranega delovnega mesta (tipično, atipično, inval., dežurstvo,…)• Drevesna struktura zavoda in zaposlenih• Šifra delovnega mesta• Naziv delovnega mesta• Možnost vpogleda razporeditve delavcev na delovna mesta (imensko in številčno)• Sistemizirano število zaposlenih na delovno mesto• Tarifna skupina delovnega mesta• Plačilni razred delovnega mesta• Dodatek količnika (uskladitev s kolektivnimi pogodbami)• Količnik delovnega mesta• Zahtevana izobrazba• Potrebna dodatna znanja• Želena dodatna znanja• Odgovornost• Posebna pooblastila• Delovne izkušnje• ZgodovinaIzobraževanjeModul napredovanja mora upoštevati vsa zakonska določila iz Pravilnika o napredovanjudelavcev zaposlenih v zdravstvu (UL RS št., 541/94, 14/97, 101/00 in 45/02) in Zakona orazmerjih plač v javnih zavodih, državnih organih in organih lokalnih skupnosti (UL RS št.,18/94 in 36/96)• Oznaka dodatnega znanja• Naziv dodatnega znanja• Vrednost dodatnega znanja• Oznaka skupine dodatnega znanja12PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Naziv skupine dodatnega znanja• Trajanje dodatnega znanja• Datum pridobitve dodatnega znanja• Šifra organizatorja izobraževanja• Naziv organizatorja izobraževanja• Strošek izobraževanja-podatek mora biti vezan na računovodski del (vnos stroškov vračunovodstvu) in se mora odštevati od odobrene letne vsote namenjene izobraževanju zaorganizacijsko enoto in zavod.• Strošek izobraževanja mora biti ločen na STROŠKI in VIR FINANCIRANJA.• Možnost izpisa kandidatov za napredovanje po zakonskih določbah iz Pravilnika onapredovanje delavcev zaposlenih v zdravstvu• Individualna ocenitev kandidatov za napredovanje• Napredovalno obdobjeOcenitev delavca-plača• Izhodiščni količnik plače za delovno mesto• Količnik z napredovanjem• Možnost dodajanja poljubnega števila dodatkov z nazivom• Avtomatsko preračunavanje dodatkov glede na osnovni količnik plače• Ocenjevalec• Ocena samostojnosti• Ocena uspešnostiRazporejanje delavcev na delovno mesto• Podatki o delovnem mestu in zgodovina razporeditev• Razporeditev delavca na delovno mesto• Razporeditev na organizacijsko enoto• Razporeditev na stroškovno mesto• Datum začetka zaposlitve• Delovni status• Delovni čas• Datum prekinitve• Vzrok prekinitveMentorstvo• Začetek in konec nastopa mentorstva• Oblika mentorstva (glavni, posredni,…)• Način financiranjaBaza zunanjih človeških virov• Podatki o prosilcu (ime in priimek, izobrazba, delovne izkušnje, zaposlitev….)13PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORLicence zdravnikov• Področje licence• Datum pridobitve licence• Datum veljavnosti licence• Obdelava izračunov:• Izračun delovne dobe(na datum analize, na 31.12.,.)• Izračun dopustov• Izračun starosti (na datum analize, na 31.12.,.)Izpisi• Možnost izpisa vseh zakonsko predpisanih obrazcev (M1,M2 M3, M-DČ…)• Izpis osebnega kartona• Standardni izpisi (šifranti,osnovni podatki o zaposlenih,. )• Izpisi pogodb, sklepov, aneksov (izpisi preko WORD-a)Analize• Posebne analize in izpisi teh analiz (struktura zaposlenih ,analiza izobraževanj, analizapregledov, izpitov in potrdil…)• Grafični prikazi izdelanih analiz s sistemom izbranih kazalnikovOstalo• Povezava z registracijo delovnega časa• Prenos podatkov• Število hkratnih uporabnikov - 52. Programski modul OSEBNI DOHODKIProgramski modul plače zajema obračunavanje mesečne plače za zaposlene v zavodu, poindividualni ali kolektivni pogodbi. Poleg klasičnega obračuna plač, ki zajema tudiobračunavanje odtegljajev, bonitet in dodatkov, mora omogočati tudi obračune avtorskegahonorarja, podjemne pogodbe, jubilejnih nagrad, regresa, solidarnostnih pomoči...Matični podatki delavca - povezava s kadrovsko služboPodatki se vnašajo v modulu kadrovske evidence, v modulu plače pa so vidni.• matična številka delavca• ime in priimek delavca• spol• titula, naziv• naslov delavca• EMŠO• Davčna št.14PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• str.m.• občina – domicilna in občina op. dejavnosti• rezidentstvo• vzdrževani družinski člani• delovno razmerje/ status• delovno mesto• izhodiščni količnik• končni količnik (z napredovanjem)• dodatki (več različnih do 30, vsi, ki se pojavijo pri posameznem delavcu morajo bitiizpisani na izplačilni listi )• banka za izplačilo• transakcijski račun• datum vstopa• datum zadnje prijave M1• delovna doba do vstopa• celotna delovna doba• dodatek za delovno dobo• datum izstopa• stopnja str. usposobljenosti (zahtevana)• dejanska str. usposobljenost• tarifni razred• osebna ocena• članarine• PZZ• način izplačila• mesto izplačila (vnos v modulu plače)• podatki za kapitalsko družbo• relacije za prevoz na delo• vrednost relacije prevoza na delo (vnos v modulu plače)Zahteve glede obračuna plač in vnosa podatkov v modulu plače• Omogočen mora biti vnos delovnih ur preko registrirne ure in hkrati ročni vnos, ker se vsizaposleni ne registrirajo.• Vse oblike dela – vnos v urah• Letni dopust, izredni, študijski…. – vnos v urah, dnevih in datumsko*• Službeno potovanje – vnos v urah, dnevih in datumsko*• Boleznine – vnos v urah, dnevih in datumsko*• Vnos dodatnega str. mesta, ker lahko zaposleni tekom meseca dela na različnihstroškovnih mestih.• Vnos dodatnih količnikov za redno, dopolnilno delo in dežurstva• Možnost vnosa leta osnove za izračun nadomestil• Obračun po normirnih urah – obvezno• Vse vrste obračuna – obračun plače, odpravnin, jubilejnih nagrad, solidarnostnih izplačil ,regres, avtorski honorarji, podjemne pogodbe, sejnine.• V primeru, da je neka vrsta obračuna trenutno aktivna mora biti možnost tudi še drugegahkratnega obračuna.15PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Obračun prevoza na delo (v celoti rešen v povezavi s kadrovsko evidenco, preselitve,drugo delovno mesto na drugi lokaciji)• Obračun regresirane prehrane (po dnevih, oz. zakonsko na podlagi opravljenih ur)• Obračun za kapitalsko družbo in prenos podatkov• Odtegljaji, sodne prepovedi• Bonitete (povezave potni stroški, obračun uporabe službenega vozila, darila ipd.)• Prenos v tkdis.txt datoteko• Prenos podatkov za nakazila in kredite po elektronski pošti ali z disketami• Vsi obvezni izpisi, ki sledijo obračunu plač• Prenos podatkov v glavno knjigo, tudi po evidenčnih kontih in STM* evidenca odsotnosti (brez vrednosti) se mora prenašati v kadrovsko službo, kjer se zbirajopodatki o izkoriščenem dopustu, odsotnosti zaradi boleznine itd.. Ker imajo nekateri tudidoločene sobote delovne drugi pa ne je premalo samo obdobje od - do.Možnosti ažuriranja• Ažuriranje vseh oblik dela in vseh oblik odsotnosti• Ažuriranje kreditov odbitkov in dodatkov• Ažuriranje prispevnih stopenj• Izračun bonitet nad uredbo vlade, tudi za potne stroškeObvezni šifranti (šifra in opis)• Šifrant stroškovnih mest, ki se uporablja v računovodsko finančni službi – povezava• Šifrant delovnih mest• Šifrant kreditorjev• Šifrant bank• Šifrant prispevnih stopenj• Šifrant relacij• Šifrant izplačilnih mest• Šifrant občin• Šifrant pošt• Kontni načrtObrazciMožnost izpisa vseh zakonsko predpisanih obrazcev - za davčno upravo, za Agencijo RS zajavnopravne evidence in storitve, M4 obrazci, M8….Analize in statistikaRazna poročila, zbiri o plačah po poklicih, po spolu, po tarifnih razredih, po stroškovnihmestih. ..16PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOROstalo• Povezava z registracijo delovnega časa• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov - 52. FAZA3. Programski modul POŠTNA KNJIGAProgramski modul mora omogočati vnos prejete in izdane pošte, pregled prejete in izdanepošte za določen datum ali obdobje, vnos odgovorov na prejeto pošto, vnos prejetih računov(številka dobaviteljevega računa, vrednost računa). Zaželena je sledljivost prejete pošte inelektronsko arhiviranje.Ostalo• Število hkratnih uporabnikov - 44. Programski modul SALDAKONTI DOBAVITELJEV IN KUPCEV SSTROŠKOVNIM KNJIGOVODSTVOMProgramski modul mora omogočati vnos prejetih in izdanih računov v skladu z zakonodajo terslovenskimi računovodskimi standardi. Ažuriranje poslovnih partnerjev. Vodenje DDVknjige prejetih in izdanih računov. Delitev računov po stroškovnih mestih ročno ali zdelitvenimi ključi.Osnovne lastnosti in funkcionalnosti modula• Vzdrževanje podatkov o kupcih in dobaviteljih• Vnos izdanih računov• Vnos prejetih računov• Možnost skeniranja dokumentov ter omogočen kasnejši neposredni vpogled v tadokument.• Knjiženje plačanih predplačil in računov za predplačila• Knjiženje davka (DDV) vhodnega (delež) in izhodnega• Vodenje knjige izdanih računov in knjige prejetih računov za namene DDV• Evidence o obračunanem in plačanem DDV• Izračun, obresti in zamudnih obresti• Vnos plačil (kontrola pred avtomatskimi plačili)• Izračun tečajnih razlik, stotinskih izravnav• Napoved plačil• Planiranje odlivov• Predlog plačil in izvedba plačil (delno ali v celoti)• Evidentiranje neplačnikov in priprava opominov• Končni obračun DDV za davčno obdobje17PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Storno vknjižbe (tudi "rdeči storno")• Evidentiranje zneskov v SIT in v EUR.• Avtomatske porazdelitve – razporejanje zneskov po vnaprej določenih kriterijih (ključih)• Avtomatsko knjiženje denarnih tokov (evidenčno knjiženje) ob nastanku denarnega toka(omogočena nastavitev šifranta "redni konto = evidenčni konto")• Zapiranje predplačil• Primerjave med davčno knjigo in saldakonti dobaviteljev in kupce• Pregledi in izpisi odprtih postavk, po poljubnih atributih• Pregledi zapadlosti računov• Datoteka prioritetnih plačilnih nalogov (dogovori pogodbe)• Dekadni pregledi računov, predvideni prilivi in odlivi• Možnost izpisa odprtih postavk na razne predloge (tožbe)• Izpis stroškovnikov po poljubnih atributih• Izpisi dnevnega prometa po kontih zbirno in analitično po poljubnih atributih• Izpisi opominov, obresti, IOP obrazcev• arhiva podatkov za pretekla obračunska obdobjaPlačilni prometOblikovanje datoteke s plačilnimi nalogi, ki se oblikuje na osnovi pozicij v saldakontih,možnost ažuriranja zneska v datoteki plačilnih nalogov (izvršimo samo delno plačilo, obroki),tiskanje virmanov, izvoz podatkov v TKDIS (diskete, internet), dnevno zapiranje plačil. Uvozplačil iz UJP-a preko interneta ter avtomatska izdelava temeljnic. Prenos pozicij iz datotekeplačilnih nalogov nazaj v saldakonte, v kolikor plačil za te pozicije ne bomo izvršili, možnostdodajanja pozicij v datoteko plačilnih nalogov, ki niso v saldakontih.Medsebojni pobotVerižne kompenzacije, predlog za večstranski pobot, specifikacije dokumentov po partnerjih,ažuriranje po kontih po zneskih.Izračun obresti na zaprtih postavkahŠifrant obračuna obresti, kjer je lahko definiran način izračuna obresti, opredelitev izračunaobresti na posameznem poslovnem partnerju, na nivoju podjetja opredelitev obdobja pokaterem začnemo zaračunavati zamudne obresti.Davčna knjiga prejetih faktur in izdanih fakturEvidenca o vstopnem DDV (upoštevati je potrebno odbitni delež), omogočen vnos več vrstdavčnih knjig za prejete in izdane fakture, ki so predpisane z zakonom, omogočen vnosprejetih in izdanih faktur v okviru davčnega meseca, avtomatsko zaporedno številčenje vokviru davčne knjige in davčnega meseca, izpis davčne knjige prejetih in izdanih faktur natiskalnik s končnimi seštevki, izpis končnega obrazca za obračun DDV-ja, blokadazaključenega davčnega meseca.18PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORAvtomatski uvozizdanih računov iz modula Fakturiranje in modula Fakturiranje zdravstvenih storitev(kontrola pred avtomatskim prenosom iz fakturiranja).Zbirni izvozpodatkov v glavno knjigo.Obvezni šifranti• Šifrant poslovnih partnerjev (kupcev in dobaviteljev)- Šifra - koda- Naziv- Naslov- Pošta, kraj- Transakcijski račun- Davčna številka- Zavezanec za DDV (da ali ne)- SKIS (sektor)- Proračunski uporabnik (da ali ne)- Oznaka kontov kupcev in dobaviteljev (pri posameznem komitentu je lahko večkontov)• Kontni načrt• Stroškovna mesta• Vrste dokumentov• Šifrant besedil• Šifrant opisov knjižbSpecifičnostiMožnost številčenja prejetih računov po treh števcih (posebej za navadne račune, kotizacije ininvesticije). Vnos in izračun odbitnega deleža vstopnega davka. Knjiženje na konte denarnihtokov. Šele ko je opravljeno plačilo se pripravi zbirna temeljnica za prenos v glavno knjigo.Možnost vodenja prejetih in izdanih faktur na obročno odplačilo (ena faktura več plačilnihrokov). Možnost določanja prioritetnih plačil na nek dan, ne glede na vrsti red zapadlosti.Možnost spremljanja obveznosti in terjatev v katerikoli denarni valuti, na osnovi tečajevprogram preračuna zneske v domačo valuto. Možnost planiranja pritokov in odtokov denarnihsredstev.Za določene uporabnike ločen dostop do kupcev oziroma do dobaviteljev.Ostalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2003, 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov - 1819PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR5. Programski modul GLAVNA KNJIGAProgramski modul mora omogočati vodenje glavne knjige v skladu z zakonodajo za posredneproračunske uporabnike ter slovenskimi računovodskimi standardi.Spremljanje poslovanja po različnih računovodskih dimenzijah: konti (po realizaciji indenarnem toku), stroškovna mesta, stroškovni nosilci, dejavnost javne službe, dejavnost trga,poljubni izbor obdobja…). Povezan mora biti tudi z ostalimi moduli, da je zagotovljenospremljanje poslovanja po omenjenih dimenzijah v vseh modulih. Omogočen mora bitipregled nad poslovanjem ter omogočena priprava različnih analiz. Primerjava podatkov spreteklimi obračunskimi obdobji, izdelava računovodskih izkazov.Dvostavno knjiženje poslovnih dogodkov preko temeljnice. Uvoz podatkov preko temeljnice(zbirni prenos iz posameznih modulov: osebni dohodki, saldakonti dobaviteljev in kupcev sstroškovnim knjigovodstvom, blagajniško poslovanje, fakturiranje, obračun potnih stroškov,osnovna sredstva, drobni inventar, materialno poslovanje) ali neposredno v glavni knjigi.Uvoz podatkov se v vseh primerih aktivira v glavni knjigi po pregledu temeljnice (čakalnalista temeljnic za uvoz), omogočeno mora biti popravljanje (kotni str.mesta).Ažuriranje kontnega načrta, stroškovnih mest, vrst vknjižb in tipov dokumentov.Knjiženje na evidenčne konte, ko so izpolnjeni pogoji (plačilo). Izpis kartic glavne knjige,izpis več vrst bilanc, verižni pregled od razreda do kartice konta (analitika in sintetika porazličnih dimenzijah).Osnovne lastnosti in funkcionalnosti modula• Vnos kontnega plana (večnivojski – do 10 znakov)• Večnivojske analitike• Možnost blokade kontov (vknjižba na določene konte je možna samo pod določenimipogoji)• Različne vrste dnevnikov• Neposredni vnos transakcij• Posredni vnos transakcij• Vnos transakcij pripravljenih v Excelovih preglednicah• Omogočene kontrole vknjižb posameznih dnevnikov pred prenosom v glavno knjigo• Storno vknjižbe (tudi "rdeči storno")• Evidentiranje zneskov v SIT in v EUR.• Avtomatske porazdelitve – razporejanje zneskov po vnaprej določenih kriterijih (ključih)• Avtomatsko knjiženje denarnih tokov (evidenčno knjiženje) ob nastanku denarnega toka(omogočena nastavitev šifranta "redni konto = evidenčni konto")• Enotni šifranti – med seboj povezani – v vseh modulih• Periodične obdelave• Plan in analize – definiranje in spremljanje tekočih podatkov s podatki plana, s podatkipreteklih obdobij, izračuni kazalnikov . . .• Možnost izdelave simulacije bilance• Standardna računovodska poročila• Možnost dinamičnega oblikovanja poročil s pomočjo generatorja poročil• Statistike in razna dodatna poročila20PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Blokada knjiženja v zaključenih (zaprtih) obdobjih• Delitveni ključi po stroškovnih mestih• Na začetku poslovnega leta izdelava otvoritvene bilanceStandardna poročila• Izpis otvoritvene bilance• Izpis poskusne bilance• Izpis kontnega plana in drugih šifrantov• Priprava in izpis bilance stanja po različnih dimenzijah• Priprava in izpis prihodkov in odhodkov po različnih dimenzijah• Priprava in izpis prihodkov in odhodkov po načelu denarnega toka po različnihdimenzijah• Priprava in izpis izkaza financiranja in zadolževanja po različnih dimenzijah• Priprava in izpis poročil za Banko Slovenije (statistika finančnih računov) po različnihdimenzijah• Priprava izpisa – stanje zadolžitve pravnih oseb javnega sektorja na ravni občine• Priprava in izpis premoženjske bilance• Stanje in gibanje dolgoročnih kapitalskih naložb in posojilObvezni šifranti• Kontni načrt (povezava redni konto = evidenčni konto, omogočeno definiranje posebnostiposamezni kontov, enemu rednemu kontu lahko pripada več različnih evidenčnih kontov)• Stroškovna mesta• Opisi vknjižb• Šifrant vrst dokumentovSpecifičnostiPovezava redni konto = evidenčni konto, omogočeno definiranje posebnosti posameznikontov, enemu rednemu kontu lahko pripada več različnih evidenčnih kontov!!!Ostalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2003, 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov - 76. Programski modul BLAGAJNIŠKO POSLOVANJEProgramski modul mora omogočati vnos blagajniških izdatkov in prejemkov in izpis računahkrati s prejemkom oz. dobropisa z izdatkom, kadar je to potrebno (cena in vrednost v SITin €).Opredelitev vplačila glede na način plačila (gotovina, kartica, vrsta kartice).21PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOROpredelitev plačane storitve glede na davek (oproščen promet, obdavčen promet, stopnjaDDV).Vnos storitve (opis vknjižbe) in količine storitve.Vodenje evidence opravljenih storitev po zdravnikih (datum, št. računa, priimek in imepacienta, vrednost).Prenos podatkov v glavno knjigo in rekapitulacijo gotovine na dan. Avtomatsko kontiranjevplačil oziroma izplačil, kreiranje in izpis blagajniškega dnevnika. Priprava podatkov zaknjiženje v glavno knjigo in saldakonte. Izpisi po stroškovnih mestih, organizacijskih enotah,vrstah vplačil, poimenski seznam vplačil in izplačil, izpis fakturne knjige. Možnost vnosapodatkov o izdanih računih v ambulantah, da se za to področje ustvari enoten blagajniškidnevnik in fakturna knjiga.Obvezni šifranti• Kontni načrt• Stroškovna mesta• Seznam zaposlenih• Vrsta vplačila• Opis vknjižb• Vrsta plačila konto• Šifrant plačnikov, prejemnikovOstalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2005• Število hkratnih uporabnikov - 27. Programski modul FAKTURIRANJEProgramski modul fakturiranje mora omogočati enostavno in hitro izdelavo računa,predračuna, računa za predplačilo, dobropisa, bremepisa, storna. Povezavo s šifrantomposlovnih partnerjev, šifrantom zdravstvenih storitev, zaposlenih, kontnim načrtom,stroškovnih mest. Povezava z modulom saldakonti dobaviteljev in kupcev s stroškovnimknjigovodstvom.Navedeni modul potrebujemo za fakturiranje nezdravstvenih storitev in v manjšem delu tudiza fakturiranje zdravstvenih storitev. Izdani račun mora vsebovati vse tiste elemente, ki sozakonsko določeni, možnost vnašanja raznih klavzul preko šifranta za klavzule.Postavke računa: šifra storitve (storitve lahko vpišemo tudi brez šifranta), naziv artikla oz.storitve, količina, mer. enota, štev.točk, vrednost točke oz. cena, znesek, stopnja DDV,akontacije, popust, skupni znesek, možnost delitve skupnega zneska računa na obroke.Prenos podatkov v modul saldakonti kupcev od tam zbirno v glavno knjigo.22PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORIzpis fakturne knjige, razni izpisi in primerjave o plačanih obrokih za račune za predplačila,po zdravnikih in poslovnih partnerjih (posebne pogodbe – pavšalna plačila).Obvezni šifranti• Kontni načrt• Stroškovna mesta• Opisi vknjižb• Šifrant klavzul• Šifrant vrst dokumentov• Šifrant storitev• Šifrant poslovnih partnerjev• Šifrant storitev konto• Šifrant poslovnih partnerjev stroškovno mestoOstalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2005 celotno fakturiranje, del podatkov pa od leta 2001• Število hkratnih uporabnikov - 38. Programski modul VODENJE POTNIH STROŠKOVProgramski modul mora omogočati pisanje in obračunavanje potnih nalogov za službenapotovanja v vseh denarnih valutah in preračunom v SIT in prikazano tudi v €. Izdelavo potnihnalogov v skladu z zakonodajo. Vnos potnih nalogov na več lokacijah, izdelavonajrazličnejših pregledov. Vnos stroškov: vrednosti kilometrine in dnevnic za Slovenijo tertujino, kotizacije (navedbo ali kotizacija vsebuje tudi kakšen obrok hrane) nočitve (ali drugeoblike nastanitve), predujma in ostale stroške.Avtomatski izračun dnevnic, stroškov prevoza (v primeru več udeležencev primerjavastroškov prevoza – javni prevoz, službeni avto zasebni avto).Izračun bonitet. Možnost potrditve s strani nadrejenega. Vpogled v potne naloge zaradievidence odsotnosti (ura) in izdaje službenega vozila (potni nalogi-avto servisna enota).Povezava s kadrovsko evidenco. Podatki o stroških strokovnega izpopolnjevanja se izvozijo vmodul kadrovska evidenca za namene poročanja o strokovnih izpolnjevanjih.Nakazilo potnih stroškov – izvoz podatkov v TKDIS (diskete, internet).Poročanje Banki Slovenije.Izvoz podatkov v glavno knjigo.IzpisiIzpis potnega naloga z vsemi zakonsko predpisanim elementi (pri kotizaciji dodatno alivsebuje obrok hrane in pri nastanitvi, kakšne vrste je nastanitev), liste potnih stroškov, karticapotnih stroškov po različnih dimenzijah, razlike izplačil, obvestilo o izplačilo (za vsakegaprejemnika posebej), zbir kontov po različnih dimenzijah.23PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORŠifranti• Šifrant delovnih mest• Šifrant zaposlenih stroškovno mesto• Šifrant stroškovnih mest• Šifrant vrst stroškov• Šifrant stalnih vrednosti (dnevnica, kilometrina..)• Šifrant vrst postavk• Šifrant kontov• Šifrant organizacijskih enot• Šifrant mejnih vrednosti• Šifrant bank• Šifrant izplačilnih mest• Razdalje med krajiOstalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2004,2005• Število hkratnih uporabnikov - 109. Programski modul POTNI NALOGI – AVTO SERVISNA ENOTAProgramski modul Potni nalogi – avto servisna enota mora vsebovati možnost izpisa potneganaloga z vso potrebno vsebino, vpis podatkov na potni nalog oziroma zaključek potneganaloga po vrnitvi vozila, vodenje nabave goriva po avtomobilih, vodenje rezervacijske liste,možnost izpisov stroškov po stroškovnih mestih in po avtomobilih. Iz kartice vsakegaposameznega avtomobila mora biti razvidno kdo ga je uporabljal (časovno opredeljeno),poraba goriva, poraba na ABC kartici, koliko km je bilo prevoženih in končno stanje števca.Šifranti• Podatki o zavodu• Šifrant vseh avtomobilov – povezava z obstoječim šifrantom v avto servisni enoti, kiizhaja iz aplikacije za vodenja osnovnih sredstev- Inventarna številka (je istočasno šifra avtomobila)- Registrska številka- Znamka avtomobila- Vrsta goriva• Šifrant vseh zaposlenih - povezava s kadrovsko službo- osebna številka delavca- ime in priimek delavca- delovno mesto (opisno)- prebivališče zaposlenega• Šifrant stroškovnih mest, ki se uporablja v računovodsko finančni službi – povezava- šifra stroškovnega mesta- naziv stroškovnega mest24PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Šifrant po nalogu- V šifrantu so osebe, ki lahko dajejo nalog za uporabo vozila- Osebna številka delavca- Ime in priimek• Šifrant nalog oz. vrst prevozov (npr. obisk poslovnega partnerja, predaja materiala,prevzem in predaja pošte, ) s poljem za dodatni vnos podrobnosti v zvezi z nalogo.- Šifra- Naziv vrste prevoza• Šifrant relacij z določeno potjo (možnost dopolnitve)- Relacija- Razdalja v km• Šifrant goriva- Naziv goriva- Enota mere- Cena goriva• Šifrant cen za uporabo vozila- Cene uporabe avtomobila se oblikujejo glede na tipe avtomobilovElementi potnega naloga• Podatki o zavodu• Zaporedna številka• Datum izstavitve potnega naloga (ponudi tekoči datum, možnost spremembe)• Znamka avtomobila, regist.št. (iz šifranta avtomobilov)• Voznik (ime, priimek, delovno mesto, prebivališče – iz šifranta zaposlenih, možnost vpisanadomestnega voznika)• Stroškovno mesto (šifrant stroškovnih mest)• Z nalogo: (šifrant nalog oz. vrst prevozov ali prosti vpis)• Relacija poti (šifrant relacij ali prosti vpis)• Po nalogu (šifrant nalogodajalcev)• Datum in ura odhoda (omogočen tudi prosti vpis)• Datum in ura prihoda (izpolni voznik na obrazec, referent v avto servisni enoti vnese vračunalnik)• Začetno stanje števca (omogočen tudi prosti vpis)• Končno stanje števca (izpolni voznik na obrazec, referent v avto servisni enoti vnesenaknadno v računalnik)• Število prevoženih km (izpolni voznik na obrazec, ko referent v avto servisni enoti vnesepodatek o končnem stanju števca se izračunajo prevoženi km, ki se morajo ujemati zročno vpisanimi)• Podpis izdajatelja avtomobila• Podpis prejemnika avtomobilaRezervacija avtomobilovNa enostaven način pregled vseh avtomobilov s polji za datume in ure. Pri posameznemavtomobilu mora biti omogočen vnos rezervacije (oseba, ki rezervira, ura od - do) polje vdoločenem času na določen datum na določenem avtomobilu se obarva npr. oranžno, kar jeviden znak da je avto v določenem času rezerviran.25PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORKo oseba avto prevzame oz. referent za izdajo avtomobilov izpiše potni nalog se rezervacijaspremeni v izdajo in se polje obarva npr. rdeče, tako da je vidno, da avtomobil ni narazpolago. Prav tako morajo biti vidno označeni avtomobili, ki so v določenem času dani vnajem za osebno uporabo ali pa so zaradi škodnega dogodka, popravila ali servisa trenutnoizvzeti iz uporabe.V primeru, da referent v avto servisni enoti vpisuje novi potni nalog za rezervirano vozilo, bimorala biti modul za rezervacijo in modul vpis novega potnega naloga povezana tako, da sepodatki o rezerviranem avtomobilu vpišejo avtomatsko v potni nalog, da ne bi prišlo dopomot.Poraba gorivaGorivo bo potrebno voditi za vsak avtomobil posebej (torej možnost vpisa količine, vrste invrednosti goriva). Primerjava s povprečno porabo goriva za avtomobil.• registrska številka (iz šifranta)• vrsta goriva (iz šifranta)• količina• vrednost• cena se izračuna na podlagi vnesene količine in vrednosti.Poročila, pregledi, izpisiPregled nalogov po zaposlenih, pregled nalogov po avtomobilih, pregled nalogov po STM,zbirno in analitično, obračun nalogov po STM, STM, vrednost, obračun porabljenega gorivapo STM. Prenos stroškov v glavno knjigo.Kartica vozila iz katere mora biti razvidno kdaj je bilo vozilo v uporabi, kdo ga je kdajuporabljal, poraba goriva, prevoženi kilometri, stanje števca,9.1. Uporaba službenega vozila za zasebne nameneS pomočjo tega segmenta v okviru modula potni nalogi v avto servisni enoti želimo imetievidenco nad službenimi vozili, ki jih naši zaposleni uporabljajo v službene in zasebnenamene. Za zaposlene je potrebno na podlagi sklenjene pogodbe, glede na nabavno ceno,število prevoženih kilometrov v zasebne avtomobile in starost avtomobila, izračunavatibonitete, ki se upoštevajo pri izračunu osebnega dohodka. Na uporabo službenega vozila jevezan tudi prevoz na delo in vračilo stroškov za porabljeno gorivo. Gorivo lahko kupujezaposleni ali pa zavod.Uporabniki avtomobilov so dolžni mesečno poročati o številu prevoženih kilometrov vslužbene in privatne namene. Povezava z osebnimi dohodki.Ostalo• Prenos podatkov• Arhiva –leto 2004 (od 10. meseca dalje), 2005• Število hkratnih uporabnikov - 426PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR10. Programski modul NAROČANJE IN NABAVA S SKLADIŠČNIMPOSLOVANJEMProgramski modul naročanje in nabava s skladiščnim poslovanjem mora omogočati pripravopredloga za naročilo (zahtevnica) na vseh lokacijah (stroškovnih mestih), le te morajo bitiposredovane na vodstvo OE v potrditev (možnost spreminjanja in spremljanje letnega plananabav), vodstvo OE pa potrjene posreduje v službo za javna naročila in nabavo. V določenihprimerih je lahko to tudi zbirni predlog (zahtevnica) za naročilo (npr.v skladiščuzobozdravstvenega materiala se zbirajo vsi zahtevki za zobozdravstveni material). V službi zajavna naročila in nabavo se oblikuje dokončno naročilo dobavitelju (naročilnica). Dobava jelahko direktna na enoto ali v skladišče. Možnost označitve storitve in ročno vstavljanje pozicijna naročilo s pomočjo šifrantov ali s prostim vpisom.Možnost izbire med različnimi metodami za naročanje, po dobavitelju, po skupinah materiala,po lokacijah dobave.Programski modul mora omogočati uvoz podatkov iz modula za javna naročila in vodenjeevidence še ne izdobavljenih artiklov oz. evidenco o izkoriščenih sredstvih.Skladiščno poslovanjemora omogočati vodenje evidenc poljubnega števila skladišč na več lokacijah, vsakskladiščnik upravlja samo s svojim delom podatkov. Omogočen prenos podatkov izdislociranega skladišča.Prevzemse izvrši za vse vrste materiala, drobnega inventarja in osnovnih sredstev.Modul mora omogočati avtomatsko generiranje prevzemnic iz naročila in zapiranje naročilaoz. opozarjati na še ne dobavljene pozicije. Pri prevzemu osnovnih sredstev in drobnegainventarja je potrebno istočasno z izpisom prevzemnice avtomatsko izpisati nalepke s črtnokodo (inventarna številka osnovnega sredstva).Izdaja materialaIzdajnica materiala se avtomatsko oblikuje iz predloga za naročilo, lahko pa se avtomatskooblikuje tudi iz prevzemnice, kadar se prevzem in izdaja nanašata na točno določeno lokacijo(stroškovno mesto).Medskladiščni prenosmed skladišči mora biti omogočeno prenašanje artiklov s pomočjo medskladiščnega prenosa,posledica tega pa je izpis dokumenta medskladiščni prenos.StoritveMožnost vnosa javnega naročila (servisi, vzdrževanje in popravila strojev, aparatur, vozil,zavarovanja, zdravstvene in druge storitve.27PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORModul skladiščnega poslovanja mora omogočati še posebno evidenco za žige, ki senabavljajo za potrebe zavoda. Iz evidence mora biti razvidno kje in pri kateri osebi se nahajakakšen žig. Modul mora vsebovati tudi odtis žiga.Obvezni elementi, ki jih mora posamezen dokument vsebovati:Zahtevnica oz. predlog za naročilo:• organizacijska enota• oddelek• str. mesto• ime in priimek in osebna številka• šifra• zahtevana količina• vir sredstev (kadar gre za osnovno sredstvo)• pri popravilu inv. številka, ali serijska številka sredstva• datum zahtevka, datum odobritve, datum prejema v službo za javna naročila in nabavo.Naročilo:• glava z vsemi potrebnimi podatki naročnika• podatki dobavitelja• št. naročila• datum naročila• predvideni datum dobave• naslov za dostavo• stroškovno mesto (na izpisu naročila ni vidno)• Koda artikla• Naziv artikla oz. storitve• Generično ime artikla (potrošnega materiala, DI OS, storitev)• Količina• Enota mere• Vrednost (na izpisu ni vidno)• Vir sredstev• Vrednost celotnega naročila (na izpisu v skritem zapisu)• Možnost dodajanja raznih klavzulPrevzemnica:• Številka prevzemnice• Podatki o dobavitelju• Št. dobavnice• Št. naročila• Datum prevzema• Opombe• Koda artikla• Naziv prejetega materiala, DI ali OS• Enota mere• Količina• Vrednost28PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Skladišče (šifra skladišča, ker se lahko prevzem dela za več skladišč hkrati)• PrevzemnikIzdajnica:• Številka izdajnice• Prevzemnik (osebne zadolžitve)• Reg. št. avtomobila (kadar gre za avto servisno dejavnost, povezava z modulom zaservisiranje)• Številka delovnega naloga (kadar gre za avto servisno dejavnost, povezava z modulom zaservisiranje)• Organizacijska enota• Stroškovno mesto• Opombe• Datum izdaje• Koda artikla• Naziv izdanega materiala, DI ali OS• Enota mere• Količina• Vrednost• Skladišče (šifra skladišča, ker se lahko izdaja dela iz več skladišč hkrati)• Prevzemnik za distribucijo• Prevzemnik• IzdajateljOb nabavi oziroma izdaji sredstev, ki so vezana na popravila in servisiranje se dodajo podatki,ki so vezani na servisno dejavnost (modul 15). Vsak segment servisne dejavnosti ima dostopsamo do določenih osnovnih sredstev zato jih je potrebno ločiti z ustrezno oznako. Vnesti jepotrebno podatke, ki so spodaj opisani in izpisati opisno kartico, ki jo hkrati s sredstvomprevzame zadolžena oseba.Opisna kartica:Kot kartoteka, ki se nastavi ob dobavi vseh aparatur, strojev, medicinskih pripomočkov,računalnikov in vse ostale opreme, ki je vezana na popravila, vzdrževanje in servisiranje.Možnost vnosa serijske številke, lokacije hrambe garancijskih listov, lokacije hrambetehnične dokumentacije.• št. artikla (OS. oz DI-OS), serijska številka• šifre artikla• tip artikla• leto izdelave,• lokacija• prejemnik tehničnih navodil, garancij in ostalih spremnih dokumentov• popravila• servisiMedskladiščni prenos:• Številka medskladiščnega prenosa• Šifra skladišča izdaje• Šifra skladišča prejema29PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• Opombe• Datum prenosa• Koda artikla• Naziv izdanega materiala, DI ali OS• Enota mere• Količina• Vrednost• Prevzemnik• IzdajateljObvezni šifranti• Šifrant poslovnih partnerjev• Šifrant stroškovnih mest• Šifrant zaposlenih• Šifrant artiklov, DI in OS (obvezno konto razreda 4, kadar gre za material in DI)• Šifrant skladišč (obvezno konto razreda 3, in evidenčni konto razreda 4, kadar gre zamaterial in DI)• Šifrant kontov• Šifrant lokacij za dostavo z naslovi• Vrste dokumentov• Šifrant za servisno dejavnost (določena oznaka, da se bo sredstvo za potrebe servisiranjavodilo v pravem segmentu servisne dejavnosti – modul 15)Izpisi in analize• Skladiščna kartica• Pregled naročil (za določeno obdobje, po vseh parametrih- dobavitelj, artikel, lokacija, str.mesto, zaposleni…)• Pregled prevzemnic (za določeno obdobje, po dobavitelju, po orga. enota, str. mestih itd.• Pregled izdajnic po različnih kriterijih• Nabava materiala po različnih kriterijih• Poraba materiala po različnih kriterijih (obdobje, skladišče, str. mesta, osebe, vrstamateriala)• Oblikovanje skupin materialov (razkužila, čistila)SpecifičnostiModul mora omogočati tudi nadzor nad delovno obleko ipd., kar pomeni, da želimo imetievidenco o tem kdaj ima zaposleni pravico prejeti novo delovno obleko in obutev (povezava zdohodnino in DDV), v skladu z normativi.Vsak skladiščnik ima svoje števce za vse dokumente, razen za dokončno naročilo dobavitelju,ki se generira samo na enem mestu.30PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOROstalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2003, 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov - 8V številu hkratnih uporabnikov niso upoštevane lokacije, ki lahko podajo in potrjujejopredloge za naročilo (zahtevnica), kot je opisano na začetku tega programskega modula.Glede na množično število teh uporabnikov morata biti ta vnos na lokacijah in potrditev sstrani vodstva OE rešen preko internetskega vmesnika na našem spletnem portalu. Uporabnik,ki je podal predlog za naročilo (zahtevnico) mora dobiti tudi povratno informacijo o tem ali jepredlog sprejet, spremenjen ali zavrnjen.11. Programski modul JAVNA NAROČILAProgramski modul javna naročila mora omogočati urejanje in izpis materialov za javnanaročila v skladu z zakonom o javnih naročilih. Podatke črpa iz skladiščnega in materialnegaposlovanja in tako na podlagi podatkov iz predhodnih obdobij tvori sezname materialov zajavno naročilo (s cenami ali brez). V seznamih mora biti dopustno urejanje, dodajanje inbrisanje posameznih postavk. Omogočati mora uvoz in izvoz (priprava na disketo) podatkov.Uvoženi podatki morajo omogočati analizo (analiza ponudb) in kreirati datoteko v kateri bodopodatki o izbranih dobaviteljih. Programski modul mora omogočati po vsakem realiziranemjavnem naročilu izvoz vseh podatkov naročila oz. pogodbe v modul za naročanje in nabavo(dobavitelj, artikli, cene, popusti, trajanje pogodbe, roki plačila, roki dobav itd) in vodenjeevidence še ne izdobavljenih artiklov oz. evidenco o izkoriščenih sredstvih. Omogočen morabiti kontrolni mehanizem – opozorilo, če je pogodba že potekla ali se izčrpala, če cena oz.dobavitelj posameznega artikla in artikel ni v skladu s sprejetim naročilom oz. pogodbo.Osnovne funkcionalnosti modula• Učinkovita podpora upravljavcu javnih razpisov v celotnem procesu izvedbe od pripravedo izvajanja pogodbenih obveznosti izbranega ponudnika• Obvladovanje izvedbe javnega naročila, razpisne dokumentacije, obveščanje ponudnikov,evidentiranje ponudb, izbor ponudnika• Evidentiranje dokumentov• Nadzorovan dostop• Usklajenost z zakonodajo, ki velja za področje javnega naročanja (ne samo Zakon ojavnih naročilih, temveč tudi vsi ostali predpisi, ki so vezani na omenjeni zakon, kot npr.podzakonski akti, navodila, uredbe in odredbe, seznami standardov, seznami dobaviteljevin izvajalcev, sklepi o spremembah in dopolnitvah seznama poslovnih subjektov, skaterimi na podlagi Zakona o preprečevanju korupcije ne smejo poslovati naročniki …) inorganizacijskimi predpisi Nabavne aktivnosti ter ostalimi, ki so vezani na javna naročila.Ostalo• Število hkratnih uporabnikov - 331PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR12. Programski modul OSNOVNA SREDSTVA IN DROBEN INVENTARModul mora omogočati celovit nadzor nad osnovnimi sredstvi in drobnem inventarju.Količinski prevzem in izdaja na stroškovno mesto oz. lokacijo se izvrši v predhodnoopisanem modulu (skladiščno poslovanje) z vsemi ostalimi vnosi se nadaljuje v tem modulu(cena, vrednost, dodatna vrednost za nadgradnje, odpisi, prenosi). Omogočati mora nadzornad viri sredstev (OS prejeta iz naslova donacij).Analitična evidenca, mora zagotavljati naslednje evidence in izračune• Knjigo osnovnih sredstev, ki omogoča spremljanje prometa z osnovnimi sredstvi: nabava,prodaja, odpis, nadgradnje, prenosi, lastništvo, vir sredstev• Knjigo drobnega inventarja v uporabi, ki omogoča spremljanje prometa: nabava, prodaja,odpis, nadgradnje, prenosi med osebami in stroškovnimi mesti• Mesečni, letni in končni obračun amortizacije, glede na lastništvo in vir sredstev• Predračun amortizacije• Prevrednotovanje• Popisni listi in popis (možnost uporabe tehnologije črtnih kod in prenosnih terminalov)• Možnost razvrščanja osnovnih sredstev in drobnega inventarja po zgradbah• Prenose med stroškovnimi mesti (vidna zgodovina)• Izpise po kontih, amortizacijskih skupinah, stroškovnih mestih• Stanje in gibanje neopredmetenih dolgoročnih sredstev in opredmetenih OS• Izpisi po virih financiranja• Razvrščanje OS po lastništvu (občine)• Prenos amortizacije na pokrivanje iz vira• Planirana oziroma priznana amortizacijaObvezni šifranti• Šifrant osnovnih sredstev in drobnega inventarja• Šifrant poslovnih partnerjev• Kontni načrt• Stroškovna mesta• Šifrant amortizacijskih skupin• Šifrant zaposlenih stroškovno mesto• Šifrant lastništva, vira sredstevOstalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2001, 2002, 2003, 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov – 232PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR13. Programski modul MATERIALNO POSLOVANJEModul mora omogočati celovit nadzor nad nabavo in porabo materiala za vsa skladišča (tudina dislocirani enoti). Količinski prevzem in izdaja na stroškovno mesto ter osebna zadolžitevse izvrši v predhodno opisanem modulu (skladiščno poslovanje) z vsemi ostalimi vnosi senadaljuje v tem modulu (cena, vrednost).Šifrant artiklov vsebuje že konte razreda 4, šifrant skladišč pa konto razreda 3 in evidenčnikonto razreda 4. Šifre se nastavljajo v materialnem knjigovodstvu (zaradi kontiranja) vskladiščnem poslovanju pa se lahko po potrebi dopolnijo. Omogočena mora biti možnostspremembe osnovnega ali evidenčnega konta pri vrednotenju materiala.Osnovne lastnosti in funkcionalnosti modula• Vrednotenje prevzemnice:- omogočen vnos vrednosti; vrednost je lahko z DDV ali brez. (izračun cen iz vrednostiza posamezne postavke glede na DDV)- vnos rabata ali popusta (v %)- vnos % DDV- vnos odbitnega deleža vstopnega davka- vnos naše številke računa.- končna vrednost prevzema se preračuna na odbitek vstopnega davka (vrednost zodbitkom davkom se prenaša v glavno knjigo), potrebna je tudi kontrolna vrednostbrez odbitnega davka- možnost spremembe konta (konto je vezan na skladišče in material)• Knjiženje izdaje materiala in medskladiščni prenosi :- Možnost knjiženje izdaje materiala po poročilih (cepiva, RTG material, zobotehničinimaterial – manjša priročna skladišča) in prenos med skladišči.• Avtomatski prenos dobave in porabe materiala zbirno preko temeljnice v glavnoknjigo• Popisi:- Priprava skladišča na popis, izpisi za popis, vnos popisnih razlik in odpisov(ovrednotenje). Izpis stanja po popisu. Zaželena je možnost izvedbe popisa s čitalcičrtne kode.• Izpisi in ekranski pregledi :- Izpis materialne kartice po vseh možnih parametrih (po skladišču, po kontu, obdobje…)- Izpis stanja zalog po kontih, po skladiščih, zaloge z gibanjem od do, izpis enega artiklapo vseh skladiščih- Izpisi dokumentov (stavki enega dokumenta) – ovrednoteni- Izpis vseh prevzemnic in izdajnic po skladiščih za določeno obdobje- Izpis nabavljenega in porabljenega materiala po vseh parametrih, zbirno in analitično(po skladiščih, po kontih, po stroškovnih mestih, po osebah, po vrstah dokumentov)- Izpis porabe materiala za določeno obdobje za določeno stroškovno mesto in zadoločeno osebo.- Izpis šifrantov33PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORObvezni šifranti• Šifrant artiklov• Šifrant poslovnih partnerjev• Šifrant skladišč• Šifrant stroškovnih mest• Šifrant vrst dokumentov• Šifrant zaposlenih• Kontni načrt (redni in evidenčni konti)Ostalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2003, 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov – 314. Programski modul VODENJE KREDITOVModul mora omogočati vodenje in obračun danih kreditov našim zaposlenim ali nekdanjimzaposlenim delavcem.Z modulom želimo voditi dve vrsti kreditov:1. kredite, ki so jih zaposleni dobili za adaptacijo ali novogradnjo, krediti so obrestovani s 6%letno mero. V tem primeru je potrebno izračunati še razliko med 6% obrestno mero in medponderirano obrestno mero zaradi bonitet.Za vodenje in obdelavo oziroma izračun anuitet so potrebni naslednji podatki:Šifrant zaposlenih (potrebno je dodati še nekdanje zaposlene), št. pogodbe, datum pogodbe,vrednost stanovanja, znesek lastne udeležbe, popust na vrednost stanovanja, polog v %,obdobje odplačevanja, začetek odplačevanja.2. kredite, ki so bili v skladu z določbami stanovanjskega zakona Ur.l.RS št. 18/91 dani zanakup stanovanja. Pri izračunu anuitet se upošteva točka za izračun vrednosti stanovanja, kise mesečno revalorizira. Revalorizacija je lahko pozitivna ali negativna.Za vodenje in obdelavo oziroma izračun anuitet so potrebni naslednji podatki:Šifrant zaposlenih (potrebno je dodati še nekdanje zaposlene), št. pogodbe, datum pogodbe,znesek kredita, obrestna mera, obdobje odplačevanja, začetek odplačevanja.Avtomatski prenos anuitet in obresti v glavno knjigo. Pri kreditih pod 2 je potrebno predprenosom opraviti še prevrednotenje. Poplačilo anuitet se lahko vodi v glavni knjigi ali vokviru tega modula in se prenaša v glavno knjigo.V obeh primerih je potrebno obdržati celotno zgodovino odplačevanja kredita do iztekaoziroma do poplačila kredita.Anuitete so lahko odtegnjene pri osebnem dohodku, kadar gre za bivšega zaposlenega pa jepotrebno izpisati položnice.34PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORObe vrsti kreditov je možno predčasno zaključiti v primeru predčasnega odplačila (kreditepod točko 2. po določbah stanovanjskega zakona).Možnost izdelave anuitetnih načrtov za vračila šolnin, oz. raznih obveznosti delavcev dozavoda, ko jim preneha delovno razmerje. Po sklenjeni pogodbi o vračilu vodenje evidenceobrokov (z obrestmi ali brez) in evidence odplačil.Ostalo• Prenos podatkov• Arhiva – s prenosom podatkov se prenese celotna zgodovina• Število hkratnih uporabnikov - 115. Programski modul SERVISNA DEJAVNOSTProgramski modul servisna dejavnost mora podpirati razne servisne dejavnosti na večlokacijah. Navedeni modul mora omogočati popolno obvladovanje servisiranj, ki jihopravljajo naročnikovi zaposleni delavci in servisiranj, ki jih opravljajo zunanji izvajalci(predaja, oziroma sprožanje nalog).Modul mora biti povezan z modulom naročanje in nabava s skladiščnim poslovanjem, zmodulom osnovnih sredstev in drobnega inventarja, šifrantom zaposlenih, šifrantomposlovnih partnerjev in njihovih izvajalcev, šifrantom stroškovnih mest ter ceniki materiala instoritev.Vnos osnovnih podatkov mora biti ob nabavi za vse tipe servisiranja na enem mestu v moduluNaročanje in nabava s skladiščnim poslovanjem razen vrednosti, ki se dodajajo v moduluosnovnih sredstev in drobnega inventarja (vsi ti podatki se prenašajo v modul servisnedejavnosti) v nadaljevanju pa se podatki dodajajo in spremljajo v ustreznih segmentih modulaservisne dejavnosti.Programska rešitev mora ponujati tudi možnost, da zaposleni delavci naročnika nastopajo kotizvajalci naročenih storitev za zunanjega naročnika (povezava z modulom fakturiranje).Modul bomo uporabljali za servisiranje računalniške in telekomunikacijske opreme,servisiranje avtomobilov, servisiranje zobozdravstvene opreme, za investicijsko vzdrževalnoslužbo in drugo. V okviru tega modula želimo imeti tudi podporo za servisne knjige.15.1. Servisiranje računalniške in telekomunikacijske opreme:Modula mora vsebovati klicni center za prijavo napak. Izvajalci popravil so lahko zaposlenidelavci naročnika ali pa zunanji izvajalci.Modul mora omogočati možnost dostopa do aplikacije preko Internet brskalnika. Možnostnastavitve različnih privilegijev uporabnikov sistema. Delovni nalog, ki ga operater odpre,ima status nerazporejenega naloga, odgovorna oseba službe, oz. oddelka ga razporediustreznemu izvajalcu. Po zaključenem delu se delovni nalog zaključi.35PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORV času od odprtja do zaključka ima delovni nalog različne statuse (nerazporejen, razporejen,v delu, zaključen). Ob vsaki spremembi statusa mora biti zapisan čas in datum.Obvezni podatki delovnega naloga• številka delovnega naloga (možnost nastavitve več števcev za posamezna področjadela),• datum in ura prijave,• vrsta naloge (razvojna ali okvara),• inventarna številka opreme,• ime in priimek prijavitelja napake,• ime in priimek uporabnika opreme, tel. št.,• stroškovno mesto iz šifranta in polje za natančen opis lokacije okvare,• prioriteta,• opis okvare v opisni obliki,• ime in priimek izvajalca del,• opis opravljenega dela v opisni obliki,• čas dela v urah,• stroški dela (povezava s ceniki),• stroški materiala (izdaja materiala iz priročnega skladišča, povezava s ceniki),• potni stroški (povezava s ceniki).Izpisi in poročilaIzpis delovnega naloga v vseh fazah. Možnost izpisa raznih poročil, statistik, kot so npr.,kateri delovni nalogi so še odprti, kaj je zaključeno, izpis mesečnega poročila po izvajalcih,izpis kartice OS ali DI (računalnika, stroja), iz katere je razvidno, kakšna popravila so seopravljala na določeni opremi v določenem obdobju in v kakšni vrednosti.Statistična poročila o učinkovitosti izvajalcev, vrsti okvar po tipih opreme, trajanju okvar,ipd..Evidentiranje in spremljanje prenosov računalniške opreme med lokacijami, možnost izvedbeprenosa tudi v bazi osnovnih sredstev, knjigovodja osnovnih sredstev pa prenos potrdi poprejemu pisne dokumentacije (izpis prenosnega lista).15.2. Servisiranje zobozdravstvene opreme:Enako kot servisiranje računalniške opreme, le da gre za drugo področje dela.15.3. Servisiranje v okviru investicijsko vzdrževalne službe:V enakem smislu, kot predhodna dva segmenta, le da gre tukaj za razna popravila aliinvesticije na objektih naročnika. Izvajalci popravil so lahko zaposleni delavci naročnika alipa zunanji izvajalci.V obeh primerih mora biti evidentirano opravljeno delo in stroški povezani s tem delom.36PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOROmogočen mora biti vnos investicij, ki so bila izbrana z javnim razpisom, pregled in črpanjenaročil izbranemu ponudniku, zapiranje s prejetimi računi.V tem segmentu poleg delovnega naloga potrebujemo še naročanje, ki je povezano zinvesticijskim vzdrževanjem (samo storitve). Naročanje se ne povezuje z modulom naročanjein nabava s skladiščnim poslovanjem, postavke naročilnice pa so enake.15.4. Servisiranje avtomobilov:Modul mora biti povezan s segmentom modula skladiščnega poslovanja v avto servisni enoti.In evidenco osnovnih sredstev. Izdani material iz skladišča se direktno iz izdajnice prenaša nadelovni nalog. Delovni nalog potrebujemo za popravila, ki jih opravijo naši zaposleni (manjšapopravila, motorno olje, menjava avtoplaščev) in za zunanje usluge.Iz delovnega naloga mora biti razvidno: kakšna je okvara, kdo je naročilo oddal, kdo jenaročilo sprejel, kdo je popravilo opravljal, kdaj, na kateri avtomobil se nanaša (inv. številka,registracija, letnik, vrsta, znamka, tip, prevoženi kilometri, str. mesto), delovne ure, kakšenmaterial je bil porabljen, količina, cena in vrednost. Pri zunanjih storitvah je potrebno tudizabeležiti ali je popravilo poravnala zavarovalnica. V okviru servisiranja avtomobilov jepotrebna tudi evidenca kdaj je potrebno avto registrirati, opraviti tehnični pregled, opozarjanjena tehnični pregled oz. registracijo.Omogočeni morajo biti razni pregledi po delovnih nalogih in kartica vozila iz katere mora bitirazviden vsak dogodek, ki se je na določenem avtomobilu zgodil in vsi podatki o avtomobilu(iz prometnega dovoljenja).Obvezni podatki o avtomobilu• inventarna številka,• registrska številka,• voznik (povezava s šifrantom zaposlenih),• stroškovno mesto,• številka prometnega dovoljenja,• datum prve registracije,• leto izdelave vozila,• znamka,• tip,• vrsta,• oblika,• barva,• št. šasije,• št. motorja,• moč motorja,• del. prostornina,• št. sedežev,• dodatki,• radio,37PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR• dimenzija gum,• ali je vozilo v uporabi, odpisano ali samo trenutno neregistrirano (odjavljeno izprometa).15.5. Servisna knjiga:Za posamezna področja potrebujemo servisno knjigo, ki mora vsebovati naziv osnovnegasredstva ali drobnega inventarja (in vse osnovne podatke, ki so bili vneseni pri prevzemu),plan servisiranja, naročanje servisiranj, datume že opravljenih servisov, podjetje, ki opravljaservis in opozarjanje na naslednji servis in vse stroške povezane s servisiranjem. Servisnaknjiga mora biti povezana z modulom za naročanje in nabavo (servisiranje laboratorijskihaparatur, umerjanje tehtnic in raznih aparatov). Dostop do servisnih knjig morajo imeti osebe,ki so pooblaščene, da skrbijo za pravočasno servisiranje.Obvezni šifranti za vse segmente servisne dejavnosti• šifrant osnovnih sredstev in drobnega inventarja (razširjen s podatki o serijski številki,nadgradnjah, lokaciji hrambe tehnične dokumentacije in garancijskih listov….),• šifrant poslovnih partnerjev,• šifrant zaposlenih,• šifrant stroškovnih mest,• šifrant skladišč,• šifrant opravil,• šifrant prioritet,• šifrant cenikov.Ostalo• Prenos podatkov• Arhiva – leto 2003, 2004, 2005• Število hkratnih uporabnikov – 1916. Programski modul ZAVAROVANJES programskim modulom zavarovanje bo naročnik vodil vsa zavarovanja in poškodbe:prevoznih sredstev, osnovnih sredstev (medicinske aparature, računalniška oprema, oprema vreševalnih vozilih..), objektov (zgradbe, steklene površine) in kolektivno zavarovanjezaposlenih (delavci sami plačujejo). Povezan mora biti z modulom servisne dejavnosti(servisiranje avtomobilov), kjer so že vsi osnovni podatki o avtomobilih, z modulom osnovnihsredstev in drobnega inventarja in z modulom javnih naročil.Osnovne lastnosti in funkcionalnosti modula- Vodenje vseh vrst zavarovanj po zavarovalnicah in zavarovalnih policah- Vodenje kolektivnega zavarovanja po osebah in po zavarovalnicah- Evidenca poteka oz. obnove zavarovanja- Podatki o vloženih odškodninskih zahtevkih38PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR- Podatki o odobrenih odškodninskih zahtevkih- Poravnava škode- Analiza plačanih zavarovalnih premij in primerjava z odškodninamiOstalo• Število hkratnih uporabnikov - 217. Programski modul VARSTVO PRI DELUS programskim modulom varstvo pri delu mora biti vzpostavljena evidenca varstva delavcevpri delu, odškodninske odgovornosti, atestiranj, izobraževanj, zaščitnih sredstev. Povezava zmodulom kadrovska evidenca (določeni podatki se prenašajo v kadrovsko evidenco) inmodulom osnovna sredstva in droben inventar.Programski modul mora zajemati• Evidenco lokacij (z opisom in kvadraturo)• Evidenco zaposlenih• Evidenco delovne opreme• Evidenco protipožarne opreme• Evidenco tipičnih in splošnih delovnih mest• Evidenco nevarnih snovi• Evidenco zdravstvenih pogojev• Evidenco ocen tveganja po delavcih in po delovnih mestih• Evidenco preventivnih pregledov (napotnice)• Evidenco cepljenj• Evidenco varnostnih pripomočkov• Evidenco rizičnih zavarovanj delavcev• Vodenje evidenc atestiranj vseh naprav, kurilnih napeljav, gasilnih aparatov itd.• Evidenco strokovnih izobraževanj delavcev za varstvo pri delu.• Evidenco odškodninskih odgovornosti• Evidenco zaščitnih oblačil za posamezna delovna mesta.Ostalo• Število hkratnih uporabnikov – 13. FAZA18. Programski modul INTERNI KNJIŽNIČNI IFORMACIJSKI SISTEMProgramski modul interni knjižnični informacijski sistem mora biti namenjen evidentiranjustrokovne literature (knjig in revij) v lastni zavoda. Poleg osnovnih podatkov o naslovu,avtorju, letu izdaje in vrsti literature morajo biti v evidenci tudi podatki o mestu hrambeliterature. Ob evidentiranju literature mora biti možnost zapisati tudi kratek opis s ključnimibesedami, s pomočjo katerega lahko iskano literaturo hitro najdemo.39PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORPoleg vsega naštetega mora aplikacija vsebovati tudi zgodovino izposoj.Iskalni mehanizem mora biti navzkrižen in mora omogočati iskanje po vseh iskalnihparametrih. Možnost iskanja samo knjižnih edicij ali samo revij.Ostalo• Število hkratnih uporabnikov – 1Pomeni, da bo en uporabnik skrbel za vnos in ažuriranje podatkov. Uporabnikov, ki bododostopali in uporabljali interni knjižnični sistem pa bo dosti več, dostop je treba rešiti zinternetskim vmesnikom preko našega spletnega portala.19. Programski modul SISTEM ZA PODPORO ODLOČANJA (analitična orodja inrešitve, statistično poročanje)Programski modul sistem za podporo odločanja mora omogočati poslovodstvu popoln nadzorposlovanja z vsemi potrebnimi analizami za lažje odločanje. Podpirati mora vsa potrebnaposlovna področja. Analiza podatkov mora biti fleksibilna in mora poleg prednastavljenihanaliz omogočati izdelavo lastnih analiz po vseh segmentih poslovanja (finančni kontroling,bilančni kontroling, nabava, kadri…)Osnovne lastnosti in funkcionalnosti modula- Enostaven, učinkovit in pregleden način spremljanja celotnega poslovanja.- Pokritost vseh poslovnih funkcij.- Integracija podatkov iz aplikacij v enotno podatkovno skladišče (PIS in ZIS).- Omogočiti nabor standardnih in možnost samostojnega kreiranja ad hoc poročil ključnimuporabnikom informacij.- Omogočiti spremljanje in analiziranje vseh ključnih kategorij poslovanja.- Fleksibilnost in odprtost sistema za različne analize skozi obdobja.- Pravočasnost informacij.- Podpora sodobnim načinom vodenja in organizacije – benchmarking (načrtovanje, zbiranjepodatkov, analiziranje, prilagajanje in izboljšave).- Optimiranje procesov planiranja in spremljanja poslovanja – večja učinkovitost poslovnihprocesov.- Spremljanje planiranih kategorij, on-line (dnevno osveževanje podatkov).- Prikaz odmikov realizacije od planiranega z vizualnimi alarmi.- Trendne analize – pretekli podatki.- Različne poizvedbe po strukturi podatkov – drill-down sistem.- Možnost čim bolj enostavnega prenosa podatkov v Excel in v obratni smeri – možnostpriklica podatkov iz sistema v že kreirane Excelove datoteke in osveževanje le teh,spreminjanje parametrov vrtilne tabele v že pripravljenih tabelah.- Kreativnost (prilagajanje tabel in grafov).- Enostaven prenos planiranih in ocenjenih podatkov v sistem.V modul mora biti omogočen vnos vseh vrst planov po organizacijskih enotah in postroškovnih mestih.40PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOROstalo• Število hkratnih uporabnikov - 13C. Protokol implementacije sistemske in aplikativne programske opreme, vzdrževanja,svetovanja in nadaljne dopolnitveIzbrani ponudnik mora v skladu s sklenjeno pogodbo in roki, ki so določeni za posameznesklope oz. dele sklopov, sistemsko in aplikativno programsko opremo implementirati vdogovoru z naročnikom. Prav tako se v skladu s pogodbo po preteku garancijskega rokasklene vzdrževalna pogodba v kateri se določijo obveznosti in protokol ponudnika innaročnika.Obveznosti naročnika• Imenovanje kontaktnih oseb naročnika:o Sistemska programska oprema:• Janko Petek :• telefon: 02 228 64 39, 051 394 439• e-pošta: janko.petek@zd-mb.sio Aplikativna programska oprema:• Patricija MERC, org.dela.:• telefon: 02 228 62 53, 051 394 253• e-pošta: patricija.merc@zd-mb.si• Marko HRŠAK:• telefon: 02 228 62 72, 051 394 272• e-pošta: marko.hrsak@zd-mb.si• Naslov naročnika za vsa pisna sporočila:o Zdravstveni dom dr. Adolfa Drolca Maribor, Ulica talcev 9, 2000 Maribor.• Naročnik bo vse dodatne zahteve ponudnikov (vprašanja, pojasnila, dopolnitve)sprejemal/izdajal izključno v pisni obliki.Obveznosti izbranega ponudnika• Z dnem veljavnosti pogodbe mora naročniku sporočiti posebne telefonske številkein elektronski naslov kontaktnih oseb.• Odzivni čas:o ponedeljek - petek, 07.00 – 16.00 ure• Izbrani ponudnik je dolžan na posebnem obrazcu voditi zapisnik o potekuimplementacije in nadaljnjih dopolnitvah, ki ga pregleda in podpiše kontaktnaoseba s strani naročnika.• Po končani implementaciji posameznega dela, izbrani ponudnik sestavi poročilo(zapisnik) o opravljenem delu. Potrjeno poročilo oz zapisnik s strani naročnika jeosnova za izvedbo plačila za posamezen sklop oz del sklopa.41PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORD. Dodatne programske zahteve• integracija z zdravstvenim informacijskim sistemom.,• kompatibilnost z odprto kodnimi programskimi rešitvami (npr. OpenOffice.org1.1, MySQL, …).E. Kvaliteta izvedbe• Izvajalec mora vsa dela v zvezi z javnim naročilom opraviti kvalitetno instrokovno ter v skladu z veljavnimi standardi, priporočili in atesti. Izvedbaprojekta mora ustrezati zahtevanemu kvalitativnemu nivoju za tovrstne posle vzdravstvu in državi.• Izvajalec je v skladu z Obligacijskim zakonikom odškodninsko odgovoren vprimeru, da je pri naročniku med izvajanjem projekta posodobitve PIS nastalaškoda, povzročena s strani izvajalca.• Ponudnik mora ponuditi celotno izvedbo projekta posodobitve PIS naročnika naključ. Pri tem lahko sodelujejo tudi njegovi poslovnimi partnerji - podizvajalci.F. Drugo• Naročnik ima pravico do spremembe števila uporabnikov posameznih modulov(uporabniških licence) kadarkoli v času uvajanja aplikativne rešitve, oziroma včasu veljavnosti vzdrževalne pogodbe. Naročnik spremembe sporoča pisno. Veljatizačnejo naslednji mesec po sporočeni spremembi.IX. POGOJI, KI SE NANAŠAJO NA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTIPonudnik predloži (na podlagi priloženih obrazcev):• izjavo o poznavanju problematike in posebnosti vodenja kadrovske evidence inobračuna plač v javnih zdravstvenih zavodih, dobro poznavanje zakonodaje zaposredne proračunske uporabnike, poznavanje slovenskih računovodskihstandardov v povezavi s slovensko in evropsko zakonodajo (reference),• dokazila o referenčnih postavitvah ponujene aplikativne programske opreme vprimerljivih javnih zavodih (glavni izvajalec ali njegovi podizvajalci),• pisni poimenski seznam strokovnih kadrov, vključenih v razvoj, vzdrževanje intehnično podporo ponujene programske rešitve. Pri kadrih naj bo navedena stopnjain vrsta strokovne izobrazbe ter pridobljeni strokovni certifikati,• dokument o poslovnem odnosu med ponudnikom in njegovimi podizvajalci.42PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORPogoji:• ponudba mora zajeti celoten projekt prenove PIS,• ponujen mora biti izvedba projekta posodobitve PIS na ključ,• ponudba mora vsebovati rešitve vseh posebnih zahtev naročnika,• ponudnik mora zagotoviti brezplačno prilagajanje programskih modulov zahtevamin potrebam naročnika v teku implementacije,• ponudnik mora zaposlovati najmanj 10 ustrezno strokovno usposobljenih delavcevponudnika na področju razvoja, vzdrževanja in tehnične podpore za ponujenoaplikativno rešitev (PIS).• Odzivni čas:o do 2 uri po prijavi napake,o do 10 ur za odpravo napake od prijave napake.X. NAČIN OCENJEVANJA PONUDB TER MERILA IN POSTOPKI, KI SENANAŠAJO NA UGOTAVLJANJE IN OCENJEVANJE SPOSOBNOSTIPONUDNIKOVPri ocenjevanju ponudb bo naročnik upošteval izločitvene in ocenjevalne kriterije.Izločitveni kriterijiKot izločitveni kriteriji so upoštevane priloge, naštete v točki III.3. teh navodil, kjer jenavedena predložitev vseh prilog, ki so pogoj, da se ponudba obravnava kot popolna.Če ponudnik na osnovi predloženih dokazil ne dokaže sposobnosti za izpolnitev javneganaročila ali če ponudnik ne izpolnjuje enega od izločitvenih kriterijev iz te in predhodne točkenavodil, naročnik izloči ponudbo iz nadaljnje obravnave.Naročnik lahko ponudnika tudi izloči, če le-ta ni pravilno in pravočasno izpolnil pogodbenihobveznosti iz prejšnje pogodbe in če je z naročnikom v sodnem sporu.Naročnik bo v celoti zavrnil vsako ponudbo, ki bo vsebovala lažne, netočne, nepopolne inzavajajoče informacije oziroma podatke.Ocenjevalni kriterijiA. Cena projekta prenove PIS naročnika na ključB. Cena letnega vzdrževanja po preteku garancijskega rokaC. Usposobljenost kadrov ponudnika1. Strokovna izobrazba zaposlenih ponudnika, vključenih v projekt2. Število veljavnih primerljivih strokovnih certifikatov na področju razvoja vzdrževanjaprogramskih rešitev, ki so jih pridobili v projekt vključeni zaposleni ponudnikaD. Možnost proste izbire in uporabe zbirk MS Office 2003 in OpenOffice.org. 1.1.Za zgoraj navedene ocenjevalne kriterije so merila, ki bodo upoštevana pri ocenjevanjuponudb, obravnavana v točki XII. teh navodil.43PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORNaročnik si pred izbiro pridržuje pravico, da preveri resničnost, s strani ponudnika, navedenihpodatkov. Prav tako si pridružuje pravico do svoje izbire najugodnejše ponudbe in nimanobenih obveznosti do ponudnikov, ki ne bodo izbrani kot najugodnejši.XI. VREDNOSTSkupna vrednost ponudbe za izvedbo projekta posodobitve PIS pri naročniku mora biti fiksnain mora vsebovati vse stroške do vzpostavitve delujočega stanja PIS pri naročniku na ključ.Ponudnik naj v specifikaciji vrednosti navede naslednje elemente:• A. Cena izvedbe projekta na ključ (navedene morajo biti cene posameznih postavkin skupna cena):o ceno posameznega programskega modula,o ceno sistemske programske opreme, morebitnih dodatnih licenc (sistemskih aliaplikativnih), potrebnih za normalno delovanje aplikacije,o ceno prenosa podatkov iz obstoječih baz podatkov za posamezni programskimodul, oziroma sklop,o ceno integracije z zdravstvenim informacijskim sistemomo ceno prenosa arhive po modulih,o izobraževanje uporabnikov in skrbnikov,o ceno projektne dokumentacije,• B. Vrednost vzdrževalne pogodbe po preteku garancijskega roka (navedenemorajo biti cene posameznih postavk in skupna cena):o mesečni pavšal vzdrževanja za celotni projekt (zakonske spremembe,računovodski standardi, omejeni razvoj v vrednosti enega svetovalnegadne/mesec, …)o razvojne storitve za morebitne dopolnitve in razvoj programskih modulov pouspešni primopredaji informacijske rešitve naročniku :• CENIK storitev:o urna postavka za različne izvajalce (programer, razvijalec, …)o cena svetovalnega dne (8 ur) za različne izvajalce (programer,razvijalec, svetovalec, …).Naročnik se bo po pregledu ponudbene dokumentacije odločil, ali bo ponujeno sistemskoprogramsko opremo kupil, ali najel. Odločitev je odvisna od vrste ponujene sistemskeprogramske opreme. V primeru Microsoftove programske opreme se bo naročnik odločil zanajem programske opreme po že sklenjeni OSL pogodbi.XII. MERILA, KI BODO UPORABLJENA PRI OCENJEVANJU PONUDB IN PRIIZBIRI NAJUGODNEJŠE PONUDBEMerilaPonderA. Cena projekta prenove PIS naročnika na ključ 50 %B. Cena letnega vzdrževanja po preteku garancijskega roka 20 %44PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORC. Usposobljenost kadrov ponudnika 20 %1. Strokovna izobrazba zaposlenih ponudnika, vključenih v projekt2. Število veljavnih primerljivih strokovnih certifikatov na področjurazvoja vzdrževanja programskih rešitev, ki so jih pridobiliv projekt vključeni zaposleni ponudnikaD. Možnost proste izbire in uporabe zbirk MS Office 2003in OpenOffice.org. 1.1. 10 %Ocenjevanje ponudbNaročnik bo ponudbe ocenjeval na podlagi navedenih meril.Način ocenjevanja ponudb je natančno opredeljen pri vsakem merilu.Maksimalno število točk: 100 točk.A. CENA PROJEKTA PRENOVE PIS NAROČNIKA NA KLJUČMaksimalno število točk: 50 točkNačin ocenjevanja:Osnova je povprečna ponudbena cena. To je vsota ponudbenih cen, deljena s številomponudb. Povprečna ponudbena cena prinaša 25 točk. Vsak % višje cene pomeni – 2,5 točke,vsak % nižje cene pa pomeni + 2,5 točko. Maksimalno število točk je 50, minimalno številoje 0 točk.B. CENA LETNEGA VZDRŽEVANJA PO PRETEKU GARANCIJSKEGA ROKAMaksimalno število točk: 20 točkNačin ocenjevanja:Osnova je povprečna ponudbena cena. To je vsota ponudbenih cen, deljena s številomponudb. Povprečna ponudbena cena prinaša 10 točk. Vsak % višje cene pomeni – 1 točko,vsak % nižje cene pa pomeni + 1 točko. Maksimalno število točk je 20, minimalno število je0 točk.C. USPOSOBLJENOST KADROV PONUDNIKAMaksimalno število točk: 20 točkNačin ocenjevanja:45PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR1. Strokovna izobrazba zaposlenih ponudnika, vključenih v projekt – 15 točkOsnova je povprečna stopnja izobrazbe v projekt vključenih zaposlenih vseh ponudnikov.To je vsota stopenj izobrazbe vseh v projekt vključenih delavcev vseh ponudnikov (V., VI.,VII., VIII.), deljena s številom vseh v projekt vključenih delavcev vseh ponudnikov.Povprečna stopnja izobrazbe prinaša 7,5 točk. Vsak % višje stopnje izobrazbe pomeni + 0,5točke, vsak % nižje stopnje izobrazbe pa pomeni – 0,5 točke. Maksimalno število točk je15, minimalno število je 0 točk.2. Število veljavnih primerljivih strokovnih certifikatov na področju razvoja in vzdrževanjaprogramskih rešitev, ki so jih pridobili v projekt vključeni zaposleni ponudnika – 5 točkOsnova je povprečno število strokovnih certifikatov vseh v projekt vključenih zaposlenihvseh ponudnikov. To je vsota vseh veljavnih certifikatov vseh v projekt vključenihzaposlenih vseh ponudnikov, deljena s številom vseh v projekt vključenih zaposlenih vsehponudnikov. Povprečna število certifikatov prinaša 2,5 točki. Vsak % večjega številacertifikatov pomeni + 0,5 točke, vsak % nižjega števila certifikatov pa pomeni – 0,5 točke.Maksimalno število točk je 5, minimalno število je 0 točk.D. MOŽNOST PROSTE IZBIRE IN UPORABE ZBIRK MS OFFICE 2003 IN OPENOFFICE.ORG.1.1.Maksimalno število točk: 10 točkNačin ocenjevanja:Da – 10 točkNe - 0 točkIzbira najugodnejše ponudbePri izbiri najugodnejše ponudbe naročnik upošteva merila, podana v XII. točki teh navodil.Naročnik ni dolžan upoštevati najcenejšo ponudbo kot najugodnejšo, saj se pri končnemocenjevanju upoštevajo navedena merila.V primeru, da pride pri končnem ocenjevanju do enakega števila točk, bo naročnik oddaljavno naročilo tistemu ponudniku, ki bo glede pomembnosti meril dosegel najvišje številotočk.XIII. ZAHTEVE PO PREDLOŽITVI DOKUMENTOV, KI SO POGOJ ZA UDELEŽBOKot dokazilo o usposobljenosti in sposobnosti mora ponudba vsebovati:1. potrdilo o registraciji (original ali fotokopija izpiska iz sodne, upravne ali druge ustrezneevidence – za tekoče leto), oz. obrtno dovoljenje, če gre za opravljanje obrtne in obrtipodobne dejavnosti - priloga 7/1;2. potrdilo, da ima dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če jena podlagi posebnega zakona dovoljenje potrebno (original ali fotokopija) - priloga 7/2;46PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR3. potrdilo, da ni v kazenskem postopku zaradi suma storitve kaznivega dejanja v zvezi spodkupovanjem ali da zaradi takega kaznivega dejanja ni bil pravnomočno obsojen(original ali fotokopija potrdila ministrstva pristojnega za pravosodje, ki ni starejše od 30dni) - priloga 7/3;4. potrdilo, da proti ponudniku ni uveden postopek prisilne poravnave, stečajni alilikvidacijski postopek, drug postopek katerega posledica ali namen je prenehanjeponudnikovega poslovanja; da poslovanje ponudnika ne vodi izredna uprava; ali da ni biluveden katerikoli drug postopek podoben navedenim postopkom skladno s predpisi državev kateri ima sedež (original ali fotokopija potrdila pristojnega okrožnega sodišča, ki nistarejše od 30 dni) - priloga 7/4;5. potrdilo, da ima poravnane davke in prispevke v skladu s predpisi države, kjer ima svojsedež; ali da je ponudnik, ki ima sedež v tujini, poravnal v RS tiste dajatve, ki bi jih moralporavnati (original ali fotokopija potrdila Davčnega urada, ki ni starejše od 30 dni) –priloga 7/5;6. potrdilo, da je ekonomsko – finančno sposoben (za pravne osebe: originalno potrdilo alifotokopija Agencije Republike Slovenije oz. pristojne banke za plačilni promet – BON-1/P,BON-1, BON-2, ki ni starejši od 30 dni ter za ponudnike, ki ne predložijo BON-ov: podatkeiz bilance uspeha in podatke iz bilance stanja, ki jih potrdi pristojni davčni urad in potrdiloposlovne banke, ki vodi ponudnikov žiro račun, da le-ta v preteklih 6 mesecih ni bilblokiran, tudi ta potrdila ne smejo biti starejša od 30 dni) - priloga 7/6;OPOZORILO: Ponudnik mora v ponudbi predložiti navedene bone, nobeden izmed bonov nesme izključevati drugega (namesto BON-1/P ni veljavna samo predložitev BON-1).7. dokazilo (original ali fotokopija) o vrsti poslovnega statusa proizvajalca sistemskeprogramske opreme (kot npr. Microsoft Certified Partner, Oracle Certified Partner,primerljivi nazivi za odprto kodne rešitve, …) - priloga 7/7:8. lastno izjavo ponudnika - priloga 7/8:- da ni bil kaznovan za dejanje v zvezi s poslovanjem oz. so posledice sodbe že izbrisane- da ponudniku na katerikoli način ni dokazana huda strokovna napaka na področju, ki jepovezano s poslovanjem naročnika- da proti ponudniku oz. njegovim vodstvenim delavcem v preteklih petih letih predpričetkom naročila ni bila vložena pravnomočna obtožnica in ni bila izdana obsodilnasodba- da proti ponudniku v preteklih petih letih ni bil uveden postopek za gospodarski prestopekoz. mu v tem postopku ni bila izdana pravnomočna sodna odločba.9. pogodbo (vzorec pogodbe mora ponudnik izpolniti z vsemi manjkajočimi podatki,parafirati (podpisati) vsako stran pogodbe posebej) – priloga 8;10. predračun (predračun mora ponudnik izpolniti z vsemi manjkajočimi podatki, parafirativsako stran posebej) – priloga 9;11. izjavo ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci – priloga 10;12. navedba podizvajalcev in opis njihovih del – priloga 11;47PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBOR13. izjavo ponudnika o medsebojnem sodelovanju s podizvajalci – priloga 12;14. izjavo podizvajalca o medsebojnem sodelovanju s ponudnikom – priloga 13;15. izjavo ponudnika o odgovornosti za izvedbo naročila – priloga 14;16. strokovna priporočila (reference) - priloga 15;17. izjavo ponudnika o tehničnih zmogljivostih in kadrovski usposobljenosti – priloga 16;18. seznam kadra, ki bo izvajal storitve – priloga 17;19. izjavo ponudnika o času izvedbe storitve – priloga 18;20. izjavo ponudnika o drugih pogojih - priloga 19;21. izjavo ponudnika o zagotovitvi pokritosti ponudbe – priloga 20;22. izjavo o varovanju poslovne skrivnosti - priloga 21;23. izjavo ponudnika o plačilnih pogojih - priloga 22;OPOZORILO: Ponudnik mora za podizvajalce navesti vsa dokazila, ki so zahtevana v točkiIII.3. teh navodil, v enaki obliki in na način, kot je zahtevano za ponudnika.XIV. GARANCIJE1. Za finančno zavarovanje rizikov naročnik zahteva predložitev nepreklicne in nepogojnebančne garancije za resnost ponudbe v višini: 300.000,00 SIT, vezano na datum veljavnostiponudbe. Ko naročnik sklene pogodbo z izbranim ponudnikom, vrne garancijeponudnikom, ki so sodelovali na javnem razpisu (vzorec garancije je priložen v razpisnidokumentaciji) - priloga 22.2. Ponudnik mora predložiti izjavo banke, da bo pridobil bančno garancijo za dobro izvedbopogodbenih obveznosti v višini 10 % pogodbene vrednosti - priloga 23. V primeru, da boizbran kot najugodnejši ponudnik mora bančno garancijo predložiti naročniku v roku 10dni od sklenitve pogodbe. Garancija se vnovči v primeru neizpolnjevanja pogodbenihobveznosti. Nevnovčeno garancijo naročnik vrne ponudniku.Garancija mora biti vezana na čas trajanja pogodbe, s tem da jo izbrani ponudnik predložiza vsako leto posebej – ob obletnici podpisa pogodbe. Bančna garancija ima veljavnost 12mesecev.V razpisni dokumentaciji vzorci bančnih garancij in izjave banke predstavljajo zgolj vzorec -glede izdajatelja, vrste, oblike, zneska in drugih elementov in pogojev garancij v zvezi znaročilom. Ponudnik jih mora predložiti v originalu s strani bank.48PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORXV. VARIANTNE PONUDBEPonudnik mora predložiti ponudbo v celoti po razpisanih pogojih. Variantne ponudbe ne bodoupoštevane.XVI. OBVEZE PONUDNIKAPonudnik nosi vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.Ponudnik mora pri pripravi ponudbe upoštevati vse obveznosti, ki so navedene v celotnirazpisni dokumentaciji (izjave, pogodbe, …).XVII. VELJAVNOST PONUDBEPonudba mora biti veljavna do dneva sklenitve pogodbe oz. najmanj 3 mesece od odpiranjaponudb.XVIII. ROK ZA PODPIS POGODBENaročnik bo hkrati s poslanim obvestilom o oddaji naročila pozval izbranega ponudnika, dase v roku 10 dni odzove k podpisu pogodbe.Pogodba bo sklenjena predvidoma v 10 dneh oz. najkasneje v 30 dneh od pravnomočnostiobvestila o oddaji naročila.XIX. POSTOPKI PRED PODPISOM POGODBEPotem, ko bo ponudba sprejeta in bo ponudnik pozvan k podpisu pogodbe, se bosta naročnikin ponudnik dogovorila o poteku izvedbe storitve.XX. STATUSNE SPREMEMBEV primeru statusnih sprememb ponudnika bo naročnik ustreznost vsakega takega ponudnikaobravnaval posebej. Naročnik bo priznal kontinuiteto poslovanja v primerih: če je ponudnik univerzalni pravni naslednik svojega prednika, če je ponudnik naslednik, ki od svojega prednika v celoti prevzame poslovanje, kadre inpotrebno infrastrukturo, ki zadeva predmet javnega naročila. Na razpolago mora imeti tudidovolj kapitala in finančnih virov za uspešno izvedbo naročila.Če ti pogoji ne bodo izpolnjeni v celoti, naročnik kontinuitete ne bo priznaval.Ponudnik se obvezuje, da bo v primeru morebitne zamenjave podizvajalca, pred tozamenjavo, pridobil pisno soglasje naročnika in predložil ustrezno dokumentacijo.49PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)

ZDRAVSTVENI DOM dr. ADOLFA DROLCA MARIBOR, Ulica talcev 9, 2000 MARIBORXXI. OPOZORILA1. V času razpisa naročnik in ponudnik ne smeta pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprejdoločila izbiro določene ponudbe.2. V času od izbire ponudbe do pričetka veljavnosti pogodbe naročnik in ponudnik ne smetapričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali da ne bi bilaizpolnjena.3. V primeru ustavitve postopka nobena stran ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bioteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali nanepristranost revizijske komisije.4. Naročnik si pridružuje pravico, da lahko zavrne vsako ponudbo ali razveljavi ponudbenipostopek in lahko zavrne vse ponudbe pred dodelitvijo pogodbe, ne da bi pri tem prevzelkakršnokoli odgovornost nasproti prizadetemu ponudniku in ne da bi bil dolžan informiratiprizadetega ponudnika o razlogih za svoje dejanje. V teh primerih ponudnik nima pravicedo odškodnine.XXII. OBVESTILO PONUDNIKU O PRAVICI DO ZAHTEVE ZA REVIZIJOPonudnik, ki meni, da postopek oddaje ni v skladu z Zakonom o javnih naročilih, lahkozahteva revizijo postopka na način, kot je določen v Zakonu o reviziji postopkov javneganaročanja.DIREKTOR ZA POSLOVNE ZADEVEAnton KRANJC, univ. dipl. ekon.50PROJEKT – POSODOBITEV POSLOVNEGA INFORMACIJSKEGA SISTEMA (PIS)