Predavanje - 2 Realizacija projekta
Predavanje - 2 Realizacija projekta Predavanje - 2 Realizacija projekta
MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićProject nije samo alatka za izradu lista i upisivanje datuma. To se može uraditi u Microsoft Outlooku i u Excelu.Prava moć Projecta bazira se na dinamičkom mrežnom planiranju, što omogućava da se složeni zadatak pouzdanodovede do uspešnog završetka. Dinamičkim planom Projecta obuhvaćene su sve aktivnosti i svi resursi potrebni zarealizaciju projekta: ljude, radne ekipe, objekte, uređaje, zalihe i materijale.Definicija resursa:Resurse čine ljudi (ekipe), materijalna sredstva za rad (alati), predmet rada (ugrađeni materijal), vreme.Trajanje je hronološki pojam: količina kalendarskog vremena koje će proteći od početka do završetkaaktivnosti. Promene trajanja aktivnosti utiču na dinamički plan.Trajanje, količina rada i resursi su međuzavisni: Količina rada predstavlja trajanje aktivnosti pomnoženo sabrojem jedinica resursa: W = D*U. Planiranje projekta na principu fiksne količine rada je tipičan načinplaniranja projekta. Dodavanjem resursa ubrzava se izvršavanje aktivnosti. Ali postoje i projekti koji nemajufiksnu količinu rada, tada treba isključiti tipičan mehanizam obračuna količine rada (Tools→Options, na karticiSchedule uklonite znak potvrde ispred opcije New Tasks are Effort Driven).Podešavanje načina obračunavanja u ProjektuPromena količine rada, jedinica ili trajanja uvek utiče na preostale dve vrednosti. Project u izradi dinamičkogplana preračunava trajanje aktivnosti sa zadatim parametrima (nakon prvog raspoređivanja resursa), a nekoličinu rada. Krajnja etapa proračuna su jedinice resursa. Međutim to nije obavezno način na koji želite daProject vrši preračunavanje kada se rad, trajanje ili jedinice promene. Nekim projektima ne odgovarapodešavanje trajanja ili količine rada.U toku realizacije projekta direktor vrši podešavanje resursa, rada i trajanja. Tipični poslovi upravljanjaprojektom su:• Pomeranje resursa sa manje kritičnih aktivnosti na kritičnije.• Dodavanje resursa da bi se aktivnost brže obavila.• Menjanje količine rada potrebnog da se aktivnost uspešno izvrši, na osnovu informacija članova u timu.• Podešavanje datuma početka ili završetka aktivnosti kako bi se ispoštovao rok projekta.Izmena jedne od tri promenljive u konkretnoj aktivnosti, izmeniće jednu od preostale dve promenljive. Da bistekontrolisali koja od njih će biti preračunata, mora se menjati tip aktivnosti i opcija fiksne količine rada.Postoje tri tipa aktivnosti: Sa fiksnim jedinicama, sa fiksnim radom i sa fiksnim trajanjem.Pri upotrebi softvera možete izabrati tip aktivnosti za primenu. Biranjem tipa aktivnosti i opcije fiksne količinerada, zadajete Projectu način preračunavanja izabrane aktivnosti. Postoji pet kombinacija tipa aktivnosti i opcijefiksne količine rada:• Fiksne jedinice, fiksna količina rada (podrazumevano)• Fiksne jedinice• Fiksni rad, fiksna količina rada• Fiksno trajanje• Fiksno trajanje, fiksna količina radaPojam "fiksno" znači da Project neće preračunavati vrednost tog polja kada se promeni vrednost neke od ostalihpromenljivih. (Izborom Fixed Work, potvrđuje se opciju fiksne količine rada i zaključava se opcija primene).Aktivnosti sa fiksnim jedinicama, fiksnom količinom radaKad jednoj aktivnosti sa fiksnom količinom rada dodate ili oduzmete resurse - projekat preračunava njenotrajanje.Ako promenite trajanje, Project preračunava količinu rada.Kod aktivnosti sa fiksnim jedinicama, Project ne preračunava jedinice.Kod aktivnosti koje imaju i fiksnu količinu rada i fiksne jedinice, može se menjati — trajanje.Dinamički plan projekta u slučaju kašnjenja se može prevazići dodavanjem resursa i tako smanjiti trajanje.Default parametar aktivnosti Projecta su fiksne jedinice i fiksna količina rada.Primer: Štamparija je ugovorila posao za koji je potrebno 16 sati štampanja na jednoj ofset presi. Ako na tajposao rasporedite dve prese, Project preračunava trajanje i posao biće završen za pola vremena. Ako naručilacduplira količinu posla, Project će duplirati trajanje.
MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićAktivnosti sa fiksnim radomU slučaju aktivnosti sa fiksnim radom, nakon prvog rasporedivanja resursa, Project će preračunavati jedinice resursapotrebne da se aktivnost izvrši tako što će deliti količinu rada sa trajanjem. Zadajući količinu rada i trajanjemožete lako da izračunate potrebne resurse. Nakon prvog raspoređivanja resursa, svaka izmena u trajanju utičena jedinice. Izmena u broju jedinica utiče na trajanje.Kod aktivnosti sa fiksnim radom ako dodate ili uklonite resurs, Project preračunava trajanje.Ako promenite rad, Project preračunava trajanje. Ako promenite trajanje, Project preračunava jedinice.Primer: Rasporedujete molere da okreče zidove u jednoj stambenoj zgradi. Njihov predradnik kaže da će trebati3 radnika u trajanju od 5 dana (120 radnih sati). Ako rasporedite više radnika, posao će biti završenranije. Ako moleri rade prekovremeno, posao ce biti završen ranije. Ako morate da završite posao za tridana, skratite trajanje sami a Project će preračunati broj potrebnih molera.Aktivnosti sa fiksnim trajanjemAko je zadat tip aktivnosti sa fiksnim trajanjem, nakon prvobitnog raspoređivanja Project izračunava radmnoženjem jedinica sa trajanjem. Nakon prvobitnog raspoređivanja, na trajanje aktivnosti neće uticati ni rad niresursi. Ako aktivnost sa fiksnim trajanjem kasni (u realizovanom obimu), nema načina da je naterate da seizvrši u roku - aktivnost sa fiksnim trajanjem od dve nedelje uvek će trajati dve nedelje. Kada se aktivnosti safiksnim trajanjem nalaze na kritičnoj putanji a plan projekta kasni, na tu aktivnost možete delovati samoindirektno, dodavanjem resursa aktivnostima koje joj prethode.Primer:• Plantaža voća u Vašem susedstvu dozvolice Vam ovog vikenda da sami uberete jabuke po vrlo niskoj ceni. Akopovedete dva prijatelja sa sobom ubraćete tri puta više jabuka.• Podnom premazu potrebno je 72 sata da se osuši.• Za osmosatnu obuku potreban je jedan radni dan. Dodavanje još jednog trenera neće skratiti trajanje obuke, ali ćeduplirati količinu rada tog dana.Aktivnosti sa fiksnim trajanjem i fiksnom količinom radaKod ovih aktivnosti, ne mogu se povećavati ni trajanje ni količina rada, tako da dodavanje resursa znači da će nasvaku jedinicu resursa dolaziti manji procenat aktivnosti (provodiće manje vremena na toj aktivnosti),oslobađajući ih za druge aktivnosti. Ako promenite procenat angažovanosti jedinice resursa, Project ćepreračunati rad. Aktivnosti sa fiksnim trajanjem i fiksnom količinom rada forsirate na taj način što rad izvršavatesa što manje resursa. Primeri:• Plantaža voća dozvoliće ovog vikenda da sami uberete jabuke po vrlo niskoj ceni, ali se dozvoljava da samojedna osoba bere. Ako povedete prijatelja sa sobom, svaki od vas će moći da bere po 50% vremena.• Štamparija koju koristite prihvatila je posao za koji će trebati 16 sati štampanja na jednoj ofset presi.Vi ste na dva dana iznajmili višak kapaciteta prese u drugoj firmi.Za rukovanje ofset presom potreban je jedan radnik. Ako rasporedite dva radnika na jednoj presi,svaki od njih će stvarno trebati da radi samo po 50% (ma koliko se oni trudili da izgledaju zaposleni).Način rasporedivanja rada unutar angažmanaKad rasporedite resurs, Project koristi podrazumevani način i rad svake jedinice ravnomemo rasporeduje na ceo periodtrajanja aktivnosti. Ako je, na primer, resurs raspoređen 100% na 40-satni posao koji nema prethodnih aktivnosti, posao ćepočeti odmah i radiće se 5 dana po 8 sati dnevno. Međutim, količina rada koji se izvršava svakog dana angažovanja resursane mora biti konstantna. Često je angažovanje u projektu planiranja malog obima dok je u fazi realizacije intenzivno. Topokazuje da angažovanje ima raznovrsnost. Radi toga se koriste šabloni za raspored rada. U Projectu 2000 postoji osamšablona rasporeda rada:• RAVNOMERNI RASPORED RADA (podrazumevani).• OPTEREĆEN KRAJ najintenzivniji rad je na kraju angažovanja.• OPTEREĆEN POČETAK najintenzivniji rad je na početku angažovanja.• RASPORED SA DVOSTRUKIM MAKSIMUMOM najintenzivniji rad grupisan je oko dva perioda.• RANI MAKSIMUM slično šablonu sa opterećenim početkom, ali prvo nastupa period povećanja intenziteta rada.• KASNI MAKSIMUM slično šablonu sa opterećenim krajem, nakon najvećeg intenziteta nastupa period opadanja.• ŠABLON "ZVONO" pojavljuje se jedan maksimum intenziteta na sredini angažovanja.• ŠABLON "KORNJAČA" kao šablon "zvono", sa modifikacijom.Primenom šablona rasporeda rada podešavate distribuciju rada unutar angažmana resursa.
- Page 1 and 2: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
- Page 3 and 4: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
- Page 5 and 6: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
- Page 7: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
- Page 11 and 12: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
- Page 13: MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSK
MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićAktivnosti sa fiksnim radomU slučaju aktivnosti sa fiksnim radom, nakon prvog rasporedivanja resursa, Project će preračunavati jedinice resursapotrebne da se aktivnost izvrši tako što će deliti količinu rada sa trajanjem. Zadajući količinu rada i trajanjemožete lako da izračunate potrebne resurse. Nakon prvog raspoređivanja resursa, svaka izmena u trajanju utičena jedinice. Izmena u broju jedinica utiče na trajanje.Kod aktivnosti sa fiksnim radom ako dodate ili uklonite resurs, Project preračunava trajanje.Ako promenite rad, Project preračunava trajanje. Ako promenite trajanje, Project preračunava jedinice.Primer: Rasporedujete molere da okreče zidove u jednoj stambenoj zgradi. Njihov predradnik kaže da će trebati3 radnika u trajanju od 5 dana (120 radnih sati). Ako rasporedite više radnika, posao će biti završenranije. Ako moleri rade prekovremeno, posao ce biti završen ranije. Ako morate da završite posao za tridana, skratite trajanje sami a Project će preračunati broj potrebnih molera.Aktivnosti sa fiksnim trajanjemAko je zadat tip aktivnosti sa fiksnim trajanjem, nakon prvobitnog raspoređivanja Project izračunava radmnoženjem jedinica sa trajanjem. Nakon prvobitnog raspoređivanja, na trajanje aktivnosti neće uticati ni rad niresursi. Ako aktivnost sa fiksnim trajanjem kasni (u realizovanom obimu), nema načina da je naterate da seizvrši u roku - aktivnost sa fiksnim trajanjem od dve nedelje uvek će trajati dve nedelje. Kada se aktivnosti safiksnim trajanjem nalaze na kritičnoj putanji a plan <strong>projekta</strong> kasni, na tu aktivnost možete delovati samoindirektno, dodavanjem resursa aktivnostima koje joj prethode.Primer:• Plantaža voća u Vašem susedstvu dozvolice Vam ovog vikenda da sami uberete jabuke po vrlo niskoj ceni. Akopovedete dva prijatelja sa sobom ubraćete tri puta više jabuka.• Podnom premazu potrebno je 72 sata da se osuši.• Za osmosatnu obuku potreban je jedan radni dan. Dodavanje još jednog trenera neće skratiti trajanje obuke, ali ćeduplirati količinu rada tog dana.Aktivnosti sa fiksnim trajanjem i fiksnom količinom radaKod ovih aktivnosti, ne mogu se povećavati ni trajanje ni količina rada, tako da dodavanje resursa znači da će nasvaku jedinicu resursa dolaziti manji procenat aktivnosti (provodiće manje vremena na toj aktivnosti),oslobađajući ih za druge aktivnosti. Ako promenite procenat angažovanosti jedinice resursa, Project ćepreračunati rad. Aktivnosti sa fiksnim trajanjem i fiksnom količinom rada forsirate na taj način što rad izvršavatesa što manje resursa. Primeri:• Plantaža voća dozvoliće ovog vikenda da sami uberete jabuke po vrlo niskoj ceni, ali se dozvoljava da samojedna osoba bere. Ako povedete prijatelja sa sobom, svaki od vas će moći da bere po 50% vremena.• Štamparija koju koristite prihvatila je posao za koji će trebati 16 sati štampanja na jednoj ofset presi.Vi ste na dva dana iznajmili višak kapaciteta prese u drugoj firmi.Za rukovanje ofset presom potreban je jedan radnik. Ako rasporedite dva radnika na jednoj presi,svaki od njih će stvarno trebati da radi samo po 50% (ma koliko se oni trudili da izgledaju zaposleni).Način rasporedivanja rada unutar angažmanaKad rasporedite resurs, Project koristi podrazumevani način i rad svake jedinice ravnomemo rasporeduje na ceo periodtrajanja aktivnosti. Ako je, na primer, resurs raspoređen 100% na 40-satni posao koji nema prethodnih aktivnosti, posao ćepočeti odmah i radiće se 5 dana po 8 sati dnevno. Međutim, količina rada koji se izvršava svakog dana angažovanja resursane mora biti konstantna. Često je angažovanje u projektu planiranja malog obima dok je u fazi realizacije intenzivno. Topokazuje da angažovanje ima raznovrsnost. Radi toga se koriste šabloni za raspored rada. U Projectu 2000 postoji osamšablona rasporeda rada:• RAVNOMERNI RASPORED RADA (podrazumevani).• OPTEREĆEN KRAJ najintenzivniji rad je na kraju angažovanja.• OPTEREĆEN POČETAK najintenzivniji rad je na početku angažovanja.• RASPORED SA DVOSTRUKIM MAKSIMUMOM najintenzivniji rad grupisan je oko dva perioda.• RANI MAKSIMUM slično šablonu sa opterećenim početkom, ali prvo nastupa period povećanja intenziteta rada.• KASNI MAKSIMUM slično šablonu sa opterećenim krajem, nakon najvećeg intenziteta nastupa period opadanja.• ŠABLON "ZVONO" pojavljuje se jedan maksimum intenziteta na sredini angažovanja.• ŠABLON "KORNJAČA" kao šablon "zvono", sa modifikacijom.Primenom šablona rasporeda rada podešavate distribuciju rada unutar angažmana resursa.
Change language