Predavanje - 2 Realizacija projekta

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićProject nije samo alatka za izradu lista i upisivanje datuma. To se može uraditi u Microsoft Outlooku i u Excelu.Prava moć Projecta bazira se na dinamičkom mrežnom planiranju, što omogućava da se složeni zadatak pouzdanodovede do uspešnog završetka. Dinamičkim planom Projecta obuhvaćene su sve aktivnosti i svi resursi potrebni zarealizaciju projekta: ljude, radne ekipe, objekte, uređaje, zalihe i materijale.Definicija resursa:Resurse čine ljudi (ekipe), materijalna sredstva za rad (alati), predmet rada (ugrađeni materijal), vreme.Trajanje je hronološki pojam: količina kalendarskog vremena koje će proteći od početka do završetkaaktivnosti. Promene trajanja aktivnosti utiču na dinamički plan.Trajanje, količina rada i resursi su međuzavisni: Količina rada predstavlja trajanje aktivnosti pomnoženo sabrojem jedinica resursa: W = D*U. Planiranje projekta na principu fiksne količine rada je tipičan načinplaniranja projekta. Dodavanjem resursa ubrzava se izvršavanje aktivnosti. Ali postoje i projekti koji nemajufiksnu količinu rada, tada treba isključiti tipičan mehanizam obračuna količine rada (Tools→Options, na karticiSchedule uklonite znak potvrde ispred opcije New Tasks are Effort Driven).Podešavanje načina obračunavanja u ProjektuPromena količine rada, jedinica ili trajanja uvek utiče na preostale dve vrednosti. Project u izradi dinamičkogplana preračunava trajanje aktivnosti sa zadatim parametrima (nakon prvog raspoređivanja resursa), a nekoličinu rada. Krajnja etapa proračuna su jedinice resursa. Međutim to nije obavezno način na koji želite daProject vrši preračunavanje kada se rad, trajanje ili jedinice promene. Nekim projektima ne odgovarapodešavanje trajanja ili količine rada.U toku realizacije projekta direktor vrši podešavanje resursa, rada i trajanja. Tipični poslovi upravljanjaprojektom su:• Pomeranje resursa sa manje kritičnih aktivnosti na kritičnije.• Dodavanje resursa da bi se aktivnost brže obavila.• Menjanje količine rada potrebnog da se aktivnost uspešno izvrši, na osnovu informacija članova u timu.• Podešavanje datuma početka ili završetka aktivnosti kako bi se ispoštovao rok projekta.Izmena jedne od tri promenljive u konkretnoj aktivnosti, izmeniće jednu od preostale dve promenljive. Da bistekontrolisali koja od njih će biti preračunata, mora se menjati tip aktivnosti i opcija fiksne količine rada.Postoje tri tipa aktivnosti: Sa fiksnim jedinicama, sa fiksnim radom i sa fiksnim trajanjem.Pri upotrebi softvera možete izabrati tip aktivnosti za primenu. Biranjem tipa aktivnosti i opcije fiksne količinerada, zadajete Projectu način preračunavanja izabrane aktivnosti. Postoji pet kombinacija tipa aktivnosti i opcijefiksne količine rada:• Fiksne jedinice, fiksna količina rada (podrazumevano)• Fiksne jedinice• Fiksni rad, fiksna količina rada• Fiksno trajanje• Fiksno trajanje, fiksna količina radaPojam "fiksno" znači da Project neće preračunavati vrednost tog polja kada se promeni vrednost neke od ostalihpromenljivih. (Izborom Fixed Work, potvrđuje se opciju fiksne količine rada i zaključava se opcija primene).Aktivnosti sa fiksnim jedinicama, fiksnom količinom radaKad jednoj aktivnosti sa fiksnom količinom rada dodate ili oduzmete resurse - projekat preračunava njenotrajanje.Ako promenite trajanje, Project preračunava količinu rada.Kod aktivnosti sa fiksnim jedinicama, Project ne preračunava jedinice.Kod aktivnosti koje imaju i fiksnu količinu rada i fiksne jedinice, može se menjati — trajanje.Dinamički plan projekta u slučaju kašnjenja se može prevazići dodavanjem resursa i tako smanjiti trajanje.Default parametar aktivnosti Projecta su fiksne jedinice i fiksna količina rada.Primer: Štamparija je ugovorila posao za koji je potrebno 16 sati štampanja na jednoj ofset presi. Ako na tajposao rasporedite dve prese, Project preračunava trajanje i posao biće završen za pola vremena. Ako naručilacduplira količinu posla, Project će duplirati trajanje.