Predavanje - 2 Realizacija projekta

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićDinamički plan projektaU svom najjednostavnijem obliku, dinamički (vremenski) plan projekta je lista aktivnosti sa njihovim rokovima.U najrazvijenijoj formi, vremenski plan projekta je dinamička alatka koja definiše raspored aktivnosti vremenskipočetak, način i uslove pod kojima se projekat izvršava. Uspešnost projekta se ocenjuje prema planu njegovimrokovima i planskom budžetu. Sta se dešava kada neka aktivnost ne može da se završi po planu? Kakveposledice to ima na izvršenje narednih aktivnosti? Kakav uticaj to ima na troškove projekta? Da li će resursi bitibesposleni čekajući da se aktivnost završi? Šta se dešava ako se aktivnost završi pre plana? Da li sledećaaktivnost može da počne ili mora da čeka svoj planirani početak? Direktor projekta mora da zna odgovore na ovapitanja. Softver može da pomogne da se na ta pitanja nađu odgovori.Razvrstavanje aktivnosti na prethodne i narednePovezivanjem aktivnosti pravite dinamički plan koji je realan. Program automatski ažurira aktivnosti koje se menjaju(odlažu ili završe pre roka) dajući u svakom momentu jasnu sliku potreba za resursima i realnih rokova. Aktivnosti sepovezuju. Aktivnost koja prva počinje ili se prva završava naziva se prethodna aktivnost. Aktivnost koja zavisi odprethodne naziva se naredna aktivnost. Primer: Pre nego što se urade tehnički crteži novog enterijera, morate da viditestanje tog prostora.Vrste veza između aktivnosti:U Projektu postoje četiri vrste veza izmedu aktivnosti:Završiti da bi se počelo (Finish-to-Start; FS)To je podrazumevana vrsta veze u Projectu i istovremeno najčešća. Njena osobina je da jedna aktivnost ne može da počnedok se prethodna ne završi. Na primer, ne možete da počnete raspoređivanje nameštaja po kancelarijama dok ga dobavljačne isporuči. Primer: slika 8.3 – veza završiti da bi se počelo.Početi da bi se počelo (Start-to-Start; SS)Kod ovog tipa veze, jedna aktivnost ne može da počne ako nije počela i druga. Umesto da čeka da se prethodna aktivnostzavrši, naredna aktivnost može da počne odmah ili vrlo brzo nakon početka prethodne. Primer iz običnog života je pečenjeprazničnih kolača: Pečenje je aktivnost koja prethodi njihovom ukrašavanju. Ipak, nećete čekati da se svi kolači ispeku dabiste počeli ukrašavanje. Ukrašavanje možete početi čim prva partija kolača bude pečena.Završiti da bi se završilo (Finish-to-Finish; FF)Jedna aktivnost ne može da se završi dok se druga aktivnost ne završi. Bitno je da se prethodna aktivnost završi pre iliistivremeno sa narednom. Na primer: dve kadrovske komisije rade uporedo na biranju kandidata i svaka donosi svoju ranglistu. Komisija koja bira prodajno osoblje mora da završi pre komisije koja bira kancelarijsko osoblje. Razgovori sakandidatima za osoblje prodaje moraju se završiti prvi, pa je ta aktivnost prethodna. Razgovor sa kandidatima zakancelarijsko osoblje ne može da se završi dok se ne završi razgovor sa kandidatima za osoblje prodaje, tako da je razgovorsa kandidatima za kancelarijsko osoblje naredna aktivnost.Početi da bi se završilo (Start-to-Finish; SF)Kod veze "početi da bi se završilo", datum završetka jedne aktivnosti zavisan od datuma početka druge aktivnosti.Na primer: Planirano je bojenje poslovnih prostorija. Bojenje se obavlja mešanjem komponenti i ako se boja pripremiprerano, zgusnuće se i neće biti za upotrebu. Ako početak bojenja zakasni jer su se radnici zadržali na drugom poslu, bojune treba isporučiti. Na narednoj slici vidi se veza dve aktivnost tipa "početi da bi se završilo".