Predavanje - 2 Realizacija projekta

MAŠINSKI FAKULTET NIŠ - PROGRAMSKI PAKETI 2007/2008dr Miomir JovanovićJednostavni projekti mogu lako da se planiraju i vode pomoću Gantovih dijagrama. Složeniji projekti i projektisa većim brojem nepoznatih faktora, planiraju se PERT metodom. PERT je više od dijagrama, to je način zaupravljanje neizvesnim dogadajima na projektu i predstavlja korisnu alatku za rad na novom riskantnom poslu.Utvrđivanje standarda u izvršavanjuIzvršenje projekta se meri efikasnošću i uspešnošću. To je kvalitet izvedenih aktivnosti. Navodimo nekolikoprimera kako se može meriti kvalitet:• Ustanoviti klijentovo merilo kvaliteta,• Proizvodnja: škart kao merilo kvaliteta ukupne proizvodnje,• Mašinstvo: Broj radnih sati mašinske obrade naspram statističkog vremena u svetu,• Nastava: procenat diplomiranih učenika, koji su prošli standardni test• Proizvodnja softvera: Obim koda i vremena u konkurentskom proizvodu.Informisanje o projektuJedan od glavnih poslova koje obavlja direktor projekta je komuniciranje. Direktor projekta treba da omogućirazmenu podataka između svih članova tima projekta uključujući izvršioce, klijente i ostale učesnike u projektu.Team Assign, funkcija Projecta 2000 integrisana je sa Microsoft Outlookom i Exchange Serverom tako daomogućava da lako dodeljujete aktivnosti pojedincima ili grupama. Članovi tima mogu automatski saznati stanjeaktivnosti tako što će u Outlooku ažurirati aktivnosti.Zaštita projektaNa kraju planiranja projekta dolazi pitanje zaštite i bezbednosti. U rasponu nivoa bezbednosti Projekat Manhattan(izrada prve atomske bombe), označava jednu krajnost. Drugu krajnost bi mogao da označi projekat zajedničkog izletazaposlenih u firmi. Negde u sredini ovog raspona su projekti kojima se određuje mogućnost i isplatljivost kupovineneke firme, prodaje nekog proizvodnog pogona ili lansiranja nove serije proizvoda. Na početku projekta bira sepotreban nivo bezbednosti. Možda će biti potrebno da članovi tima projekta potpišu izjavu o čuvanju poslovne tajne, ukojoj se navodi da su izjavu pročitali i shvatili je. Primeri izjava o čuvanju poslovne tajne dati su na Sybex:www.sybex.com.Razumevanje poslova upravljanja projektomNadgledanje napredovanja projektaProjekat nadgledate tako što sistematski pribavljate informacije o stanju svakog posla na projektu. Do podatakamožete doći na više načina:Analiziranje odstupanja od plana u projektuNa početku praćenja projekta mora se snimiti prvobitni plan projekta (baseline). Prvobitni plan projekta jefiksirana verzija plana projekta na koju ne utiču ažuriranja i predstavlja važno sredstvo pri uočavanju odstupanjaostvarenih rezultata od planiranih. Kad pristignu izveštaji o stanju radova i obavi se ažuriranje dinamičkog plana(automatski ili ručno), poredenjem sa prvobitnim planom može se uočiti eventualna pojava problema. Ako sepromeni obim posla projekta, ili viša sila uslovi izmenu plana (vremenska nepogoda ili štrajk), možete se tadaizvršiti izmena prvobitnog plana.U Projectu 2000 postoje alatke za analizu finansijske realizacije projekta koja se naziva i BCWP (Budgeted Costof Work Performed - izvršeni radovi po planiranim cenama) analiza.Analiza finansijske realizacije meri ključne parametre izvršavanja projekta i poredi ih sa parametrimaprvobitnog plana. Veličina odstupanja ili varianse izmedu prvobitnog plana i stvarnog stanja pokazuje da li seprojekat odvija po planu. Variansa cene je razlika izmedu planirane cene nekog posla i ostvarene cene.Variansa plana je razlika izmedu stvarnog i planiranog napredovanja nekog posla. Ove varianse možete koristitida izračunate koeficijente kojima ćete prikazivati izvršavanje projekta.